Nhiều người cho rằng khả năng tạo tài liệu, bảng tính, bản trình bày và biểu mẫu có thể điền được tích hợp sẵn trong Windows, Android và các hệ điều hành khác. Nhưng thực tế không phải vậy, trừ khi bạn tính cả Windows WordPad – một trình xử lý văn bản rất cơ bản. Và điều đó sẽ không giúp ích gì cho bạn với bảng tính hoặc bản trình bày. Những gì bạn cần là một số phần mềm văn phòng. Microsoft Office có thể là bộ phần mềm nổi tiếng nhất nhưng có những lựa chọn thay thế có thể khiến bạn tốn ít chi phí hơn đáng kể: thậm chí miễn phí!

ONLYOFFICE miễn phí

Ví dụ, bạn có thể sử dụng ONLYOFFICE miễn phí. 

Và đó là lý do đầu tiên để thử: nó sẽ không tốn kém gì. Lý do thứ hai là sự quen thuộc. Ngay cả khi bạn đã sử dụng Word, Excel và PowerPoint trong nhiều năm, giao diện tương tự của ONLYOFFICE có nghĩa là bạn sẽ thoải mái như ở nhà.

Trên thực tế, vì ONLYOFFICE mở tệp trong tab – giống như các trang web trong trình duyệt – nên việc chuyển đổi giữa bảng tính và bản trình bày thậm chí còn dễ dàng hơn. Mọi thứ đều được chứa trong một ứng dụng duy nhất thay vì có một ứng dụng cho từng loại tài liệu như bạn có với Word, Excel và PowerPoint.

Ngoài các ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn, ONLYOFFICE cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các biểu mẫu có thể điền. Các biểu mẫu CHỈ CÓ VĂN PHÒNG hơi khác so với những gì bạn có thể tìm thấy trong Adobe Forms hoặc Google Forms. Chúng rất giống với các điều khiển nội dung của Microsoft Office và cho phép bạn tạo tài liệu với các trường có thể điền bằng trình chỉnh sửa tài liệu. Hiện tại, ONLYOFFICE hỗ trợ các trường văn bản, nút radio, hình ảnh, hộp tổ hợp, hộp kiểm và danh sách thả xuống. Các biểu mẫu ONLYOFFICE sẵn sàng sử dụng có thể được chia sẻ trực tuyến để những người khác có thể điền chúng vào trình duyệt (ngay cả những người không có ONLYOFFICE) hoặc bạn có thể lưu chúng dưới dạng tệp PDF có thể điền.  

Như bạn mong đợi – bởi vì mọi bộ ứng dụng văn phòng đều có – ONLYOFFICE hoàn toàn tương thích với Microsoft Office. Điều đó có nghĩa là bạn có thể tạo và chia sẻ tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong ONLYOFFICE cũng như chia sẻ chúng với những người khác có thể xem và chỉnh sửa chúng trong Microsoft Office. Nó cũng hỗ trợ các định dạng OpenDocument cho bảng tính, bản trình bày và tài liệu.

Tài liệu ONLYOFFICE

Tuy nhiên, đó không phải là lý do thứ ba để sử dụng ONLYOFFICE. Không, lý do đó là sự hợp tác. ONLYOFFICE được xây dựng từ đầu để sử dụng cho các nhóm có nhiều người làm việc đồng thời trên tài liệu, bảng tính, bản trình bày và biểu mẫu có thể điền. Công việc cộng tác được thực hiện dễ dàng nhờ có đầy đủ các tính năng bắt buộc phải có, chẳng hạn như Tự động lưu, Lịch sử phiên bản, Kiểm soát phiên bản, Theo dõi thay đổi, nhận xét, gắn thẻ người dùng, trò chuyện và thậm chí cả hai chế độ đồng chỉnh sửa, Nhanh và Nghiêm.

Điều này khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho bất kỳ doanh nghiệp nào đang tìm kiếm một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến giá cả phải chăng. Từ trực tuyến là một sự khác biệt quan trọng ở đây, bởi vì chúng ta đang nói về CHỈ Tài liệu ở đây. Điều đó có nghĩa là bạn truy cập nó thông qua trình duyệt web, giống như Google Documents hoặc Microsoft Office Online, thay vì sử dụng các ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Windows, macOS hoặc Linux.

Tất cả những gì bạn cần làm nếu muốn cộng tác là chọn dịch vụ đám mây nào sẽ sử dụng, từ dịch vụ riêng của ONLYOFFICE (cung cấp 2GB dung lượng miễn phí cho mỗi người dùng) đến Nextcloud, ownCloud, Seafile, Liferay hoặc kDrive.

Điều đáng chú ý là ngay cả phiên bản đám mây miễn phí, được gọi là Phiên bản cộng đồng ONLYOFFICE, là phiên bản máy chủ miễn phí, cho phép tối đa 20 người cộng tác trên các tài liệu với các chỉnh sửa xuất hiện trong thời gian thực hoặc sau khi mỗi người đóng góp đã lưu các thay đổi của họ.

KHUYẾN MÃI

ONLYOFFICE Máy chủ Trang chủ Tài liệu

Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến mã nguồn mở tự lưu trữ để sử dụng tại nhà. Trình chỉnh sửa web di động, hỗ trợ kỹ thuật và 1 năm cập nhật thường xuyên được bao gồm. Dành cho tối đa 10 người dùng.

Sử dụng mã khuyến mãi 50% OOHOME để được giảm giá 50%.

Nhận thỏa thuận

Các nhóm cũng có thể trò chuyện với nhau trong ONLYOFFICE, cũng như thêm nhận xét vào tài liệu và theo dõi những thay đổi mà họ và những người khác đã thực hiện. Hạn chế thực sự duy nhất ngoài số lượng người dùng là Phiên bản cộng đồng không bao gồm quyền truy cập vào trình chỉnh sửa web di động ONLYOFFICE và nếu cần hỗ trợ, bạn sẽ cần sử dụng cơ sở kiến ​​thức trực tuyến.

Ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn ONLYOFFICE

Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi làm việc trên các tài liệu trực tuyến trong trình duyệt của mình, bạn có thể tải xuống ứng dụng máy tính để bàn miễn phí của ONLYOFFICE chạy hoàn hảo trên các bản phân phối Windows, macOS và Linux. Nó dựa trên cùng một công cụ với ONLYOFFICE Docs, do đó, giao diện và tính năng chỉnh sửa tương tự được cung cấp.

Sử dụng ONLYOFFICE Desktop Editors, bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ tệp Word, Excel và PowerPoint nào. Điều quan trọng là bạn cũng có thể làm việc với các biểu mẫu có thể điền. Với công cụ mới này, bạn có thể tạo biểu mẫu mà người khác có thể điền trực tuyến hoặc bằng phần mềm văn phòng của riêng họ. Khi kết hợp một biểu mẫu, bạn có thể sử dụng các trường văn bản và hình ảnh, bao gồm các hộp đánh dấu, menu thả xuống, v.v. Bất kỳ thông tin nào bạn cần thu thập giờ đây đều có thể thực hiện được trong trình chỉnh sửa trên máy tính để bàn.

Ứng dụng ONLYOFFICE trên máy tính để bàn dễ dàng tích hợp với một số dịch vụ lưu trữ đám mây, như Nextcloud, ownCloud, Seafile, kDrive và Liferay, vì vậy bạn luôn có thể chỉnh sửa tệp cục bộ trên PC hoặc máy tính xách tay của mình. 

Ứng dụng di động ONLYOFFICE cũng miễn phí. ONLYOFFICE Documents là bộ ứng dụng văn phòng di động không có quảng cáo và các giao dịch mua nội bộ, có sẵn cho thiết bị Android và iOS. Bạn có thể tải xuống từ các thị trường tương ứng. Lưu ý rằng Tài liệu ONLYOFFICE tương thích với các biểu mẫu nhưng không thể tạo chúng trong ứng dụng di động. Họ chỉ có thể được điền vào.

Nhận ONLYOFFICE

Bạn có thể tải xuống ONLYOFFICE và dùng thử ngay hôm nay: chỉ cần truy cập onlyoffice.com. Nếu bạn đang tìm kiếm ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Windows hoặc macOS, bạn có thể tải xuống những ứng dụng này tại đây: có hỗ trợ cho Windows XP và macOS 10.11 nếu bạn có thiết bị cũ hơn, nhưng tất nhiên, ứng dụng cũng hỗ trợ các phiên bản mới nhất bao gồm Windows 11 và macOS Big Sur.