Khi nói đến kinh doanh, có rất nhiều điều cần phải tính đến. Bạn muốn công ty của mình phát triển, vì vậy bạn sẽ tập trung vào việc cải thiện chiến lược thị trường và đào tạo nhân viên của mình để có thể nhận được tỷ lệ thành công tối đa. Tuy nhiên, có lẽ bạn đã không tính đến cách mà bạn tổ chức công việc kinh doanh của bạn và không gian của bạn cũng quan trọng. 

Có rất nhiều nhiệm vụ và quy trình cần thực hiện tại doanh nghiệp của bạn. mỗi ngày bạn sẽ cắt giảm công việc dành cho mình, nhưng thường có những việc bổ sung khác mà bạn sẽ phải quản lý trong suốt cả ngày.

Vì vậy, nếu không gian nơi bạn làm việc không giúp bạn phát huy tối đa công suất thì bạn sẽ không thể làm việc tốt được. Tuy nhiên, khi bạn sắp xếp mọi thứ tốt, bạn sẽ loại bỏ được những phiền nhiễu, nghĩa là bạn sẽ tăng năng suất, giảm thiểu căng thẳng, cải thiện sự tập trung và cũng có thể tiết kiệm thời gian. 

Dưới đây là một số chiến lược để tổ chức công việc kinh doanh của bạn mà bạn có thể sử dụng trong không gian làm việc sẽ thực sự tạo ra sự khác biệt về lâu dài. 

Khai báo 

Đây có lẽ nên đứng đầu danh sách những gì nhiều doanh nghiệp có thể làm tốt hơn. Không gian vật lý nơi bạn làm việc phải được giữ sạch sẽ để bạn có thể làm việc hiệu quả. Nếu bạn phải liên tục sắp xếp lại những đồ đạc thành từng đống rơi rụng hoặc đang tìm kiếm tập tin và tài liệu bạn cần những thứ dường như là vô tận, điều đó có nghĩa là bạn đã quá muộn để sắp xếp không gian văn phòng của mình theo đúng trật tự.

Điều này không chỉ có sẵn cho các mặt hàng vật lý của bạn mà còn cho không gian kỹ thuật số. Xem qua tất cả các mục của bạn và quyết định những gì bạn muốn giữ và những gì bạn không cần nữa. Sắp xếp mọi thứ, sắp xếp và lưu trữ mọi thứ một cách thích hợp.

Trong trường hợp máy tính của bạn, bạn có thể dành chút thời gian để lưu trữ mọi thứ trong các thư mục và thư mục con riêng biệt. Nếu mọi thứ được lưu một cách bừa bãi, bạn sẽ khó nhớ được mình đã để quên mọi thứ ở đâu. Bạn có thể tiến thêm một bước nữa và số hóa các tài liệu vật lý để tiết kiệm dung lượng. Chúng có thể được lưu trữ trên các ứng dụng kỹ thuật số và ổ cứng ngoài. 

Giữ hồ sơ 

Đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn theo dõi tốt tất cả hồ sơ của mình là một khía cạnh quan trọng trong việc giữ cho công ty của bạn có trật tự. Nó giúp bạn tránh xa gian lận và cũng rất quan trọng trong việc tuân thủ pháp luật. Kế toán và quản lý chi phí không chỉ quan trọng để theo dõi tiến độ kinh doanh của bạn và xác định tình hình tài chính mà còn là nền tảng để doanh nghiệp của bạn được phép hoạt động.

Việc lưu giữ hồ sơ rõ ràng cũng giúp theo dõi những gì được khách hàng ưa chuộng và những gì không để bạn biết mình cần thực hiện những thay đổi nào. 

Tuy nhiên, việc tự mình theo dõi mọi thứ có thể khó khăn, đặc biệt là khi doanh nghiệp có dấu hiệu rõ ràng về sự phát triển và mở rộng. Trong trường hợp này, bạn có thể nhận trợ giúp từ cổng bảng chấm công, một phần mềm giúp tăng tốc các quy trình trong doanh nghiệp của bạn và xử lý mọi loại dự án và hóa đơn mà bạn có thể đang gặp khó khăn.

Khi bạn sử dụng Phiên bản tuyển dụng, bạn sẽ dễ dàng ghi lại chi phí của mình cũng như tạo hóa đơn cho khách hàng hoặc tính lương nhà thầu. Các tính năng của nó bao gồm: 

• Theo dõi thời gian: Với công cụ này, bạn có thể theo dõi chi phí nội bộ và tỷ suất lợi nhuận của mình. Bạn cũng có thể áp dụng các quy tắc và tính toán làm thêm giờ. 
• Thanh toán cho khách hàng: Đôi khi khó tạo hóa đơn, do đó, bạn nên tự động hóa quy trình và tránh rắc rối cho mình. Hóa đơn có thể được tùy chỉnh và gắn nhãn hiệu theo yêu cầu của bạn và cũng có thể được nhóm riêng tùy thuộc vào khách hàng hoặc dự án. 
• Phân tích dự án: Từ chi tiêu và lập ngân sách đến sử dụng và năng suất, phần mềm giúp bạn có được bức tranh rõ ràng về dự án. Bạn sẽ có thể xác định được lĩnh vực nào còn thiếu và cần phải làm nhiều việc hơn. 
• Giới thiệu nhân viên: Bạn có thể sử dụng ứng dụng để lưu trữ tất cả thông tin nhân viên một cách an toàn, từ, địa chỉ và chi tiết ngân hàng, cũng như tất cả các tài liệu khác mà bạn có thể cần cho mục đích kinh doanh kể từ khi họ tuyển dụng. 
• Ký tài liệu: Đây là một vấn đề phổ biến. Đôi khi những tài liệu khẩn cấp cần được ký ngay lập tức nhưng lúc này bạn không có mặt ở văn phòng. Điều quan trọng là phải có một chương trình giúp bạn ký hoặc hoàn thành hợp đồng từ xa. Cổng bảng chấm công cung cấp cho bạn khả năng tạo hợp đồng mới từ xa để bạn không phải lo lắng về việc công việc kinh doanh bị đình trệ trong thời gian chờ đợi. 

Hỗ trợ khách hàng  

Khách hàng rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, đó là kiến ​​thức phổ biến. Vì lý do này. Bạn nên chắc chắn đầu tư thời gian và nguồn lực để làm cho họ hài lòng với doanh nghiệp của bạn. Điều này đảm bảo rằng họ sẽ tiếp tục quay lại và trung thành với thương hiệu của bạn. Cũng có khả năng là họ sẽ giới thiệu thương hiệu của bạn cho bạn bè hoặc người thân, từ đó tăng lượng khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng của bạn. 

Đảm bảo rằng phiếu hỗ trợ của bạn, sự tương tác giữa khách hàng và người đại diện, được quản lý đúng cách. Nếu khách hàng của bạn gặp bất kỳ vấn đề gì, bạn bộ phận trợ giúp phải được chuẩn bị để giải quyết chúng kịp thời. Lý tưởng nhất là mỗi vấn đề cần được giải quyết để khách hàng hài lòng, nhưng nếu điều đó không khả thi, bạn vẫn nên hướng tới tỷ lệ thành công gần 100%.

Và mặc dù việc tự động hóa mối quan hệ mà thương hiệu của bạn có với khách hàng là một ý tưởng tồi, nhưng việc tự động hóa hệ thống để giữ mọi thứ hoạt động bình thường là một ý tưởng thông minh. 

Một dịch vụ tự động được trang bị tốt hơn để xử lý lượng khách hàng. Nó cũng hoạt động nhanh hơn và giúp nhân viên tìm hiểu tận gốc vấn đề nhanh hơn. Điều này rất quan trọng, vì một trải nghiệm khó chịu không được giải quyết có thể đồng nghĩa với việc sẽ có ít khách hàng hơn trong tương lai. 

Văn phòng không giấy tờ 

Một trong những cách tốt nhất để trở nên ngăn nắp hơn mà nhiều doanh nhân thường bỏ qua là loại bỏ giấy tờ khi bạn không thực sự cần đến nó. Ngoài việc tiết kiệm không gian và không phải theo dõi hàng trăm giấy tờ vật lý, nó còn mang lại nhiều lợi ích hơn nữa. thay thế bền vững.

Phương pháp kỹ thuật số cũng mang lại sự bảo mật cao hơn. Doanh nghiệp của bạn xử lý rất nhiều dữ liệu nhạy cảm hàng ngày, của cả bạn và khách hàng của bạn. Bạn không thể xử lý nó một cách nhẹ nhàng, tránh nguy cơ vi phạm có thể gây tổn hại đến danh tiếng của bạn, thường là không thể cứu vãn được. Khi lưu trữ tài liệu trên đám mây, bạn đảm bảo rằng chúng an toàn hơn và không có nguy cơ bị thất lạc hoặc hư hỏng theo thời gian. 

Việc tổ chức là quan trọng nhất khi bạn muốn xem tiến trình kinh doanh của mình. Cho dù chiến dịch tiếp thị của bạn có tốt đến đâu, nếu bạn không tổ chức hoạt động kinh doanh và các quy trình của công ty bạn không theo thứ tự, bạn sẽ không thể đạt được mục tiêu của mình về lâu dài. Tự động hóa là một đối tác quan trọng trong nỗ lực này vì nó có thể giúp bạn loại bỏ nhiều nhiệm vụ không liên quan.

Nếu bạn tổ chức công việc kinh doanh của mình, bạn có thể tập trung vào những nhiệm vụ cấp bách hơn và đạt được thành công nhanh hơn và ít gặp khó khăn hơn.

Sắp xếp bài viết kinh doanh của bạn và quyền xuất bản tại đây do Trevor Davis cung cấp. Ban đầu được viết cho Người thay đổi trò chơi chuỗi cung ứng và xuất bản vào ngày 30 tháng 2022 năm XNUMX. 

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://supplychaingamechanger.com/organize-your-business-for-efficiency-and-success/