Nhờ theo dõi thời gian, bạn có quyền kiểm soát nhiều hơn đối với quá trình thiết kế. Chế độ hoạt động này mang lại cho bạn kết quả hàng đầu. Nếu không có cách quản lý công việc phù hợp, bạn không thể trở thành người chuyên nghiệp trong lĩnh vực của mình. Sử dụng ứng dụng để theo dõi thời gian đặc biệt hữu ích cho những người làm nghề tự do và những người quản lý các thành viên của nhóm thiết kế. Họ sẽ giúp bạn lập kế hoạch nhiệm vụ hợp lý, theo dõi hiệu suất và phân tích kết quả. Để tránh lãng phí các nguồn lực quý giá và vật lộn với thời hạn, hãy tìm hiểu thêm về tầm quan trọng của việc theo dõi thời gian.
Lập kế hoạch tốt hơn
Nếu bạn không có một kế hoạch dự án đủ tốt, bạn sẽ mất quá nhiều thời gian và tiền bạc. Bạn cần hiểu đầy đủ các ưu tiên của mình để không mất nhiều thời gian suy nghĩ về các nhiệm vụ mà bạn phải trải qua. Các phần mềm theo dõi thời gian của nhân viên giúp bạn với điều đó. Nó sẽ giữ cho tất cả các dự án được tổ chức tốt, cho dù bạn là người làm việc tự do hay nhân viên. Để bắt đầu chế độ này, hãy lập danh sách các tác vụ trong phần mềm. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy chỉnh sửa, phân loại và sắp xếp chúng khi bạn thấy phù hợp.
Ví dụ: bạn có thể phân chia nhiệm vụ của mình theo khách hàng hoặc theo dự án. Bạn cũng có thể mô tả chi tiết các nhiệm vụ, nêu rõ ước tính, thời hạn,… Bằng cách này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về phạm vi công việc và có cái nhìn tổng quan hơn. Đây là cơ sở tốt để phân loại nhiệm vụ theo các trạng thái khác nhau. Với cách tiếp cận này với tổ chức, bạn tránh được sự hỗn loạn và kết thúc các nghĩa vụ của mình mà không bị chậm trễ.
Thời gian hiệu quả
Làm nghề tự do không thể để lãng phí thời gian. Nếu không thì rất khó thành công. Hoạt động hiệu quả không giống như hoạt động siêu tốc. Vấn đề là bạn không nên lãng phí tài nguyên vào các nhiệm vụ riêng lẻ. Nhờ theo dõi thời gian, việc xác định lãng phí thời gian trở nên dễ dàng hơn nhiều. Các ứng dụng góp phần tạo ra các bản ghi chính xác hơn về giờ làm việc, tương tự như Trình theo dõi chấm công của nhân viên. Điều này có nghĩa là bạn sẽ dễ dàng nhận ra nếu ai đó chậm hơn, cũng như tốc độ của ai đó có làm giảm chất lượng công việc của anh ta hay không. Một phân tích ngắn gọn về dữ liệu cũng đủ để tìm ra điểm yếu trong quản lý thời gian và tìm cách cải thiện.
Chi phí và doanh thu của dự án
Mọi doanh nhân muốn tạo ra lợi nhuận phải liên tục theo dõi dòng tài chính. Điều này đề cập đến việc phân tích chi phí dự án cũng như theo dõi tất cả các khoản thu. Đó là lý do tại sao các công cụ theo dõi thông minh rất phổ biến. Để tận dụng đầy đủ các công cụ này, bạn cần xác định tỷ lệ thanh toán và chi phí tài khoản ưa thích của mình. Điều này sẽ theo dõi thời gian và thiết bị sẽ cung cấp cho bạn tất cả các thông tin quan trọng. Dựa trên dữ liệu này, bạn có thể tạo báo cáo và biểu đồ chi tiết để tính toán tỷ lệ chi phí - lợi ích.
Loại bỏ thói quen làm việc xấu
Một số nguyên nhân chính của việc lãng phí thời gian là do mạng xã hội. Mặc dù những khoảng thời gian nghỉ ngắn có thể mang lại sự nhẹ nhõm ngay lập tức, nhưng vẫn có nguy cơ bỏ lỡ thời hạn. Tuy nhiên, theo dõi thời gian của nhân viên sẽ ngăn chặn sự trì hoãn. Nếu nó bị trì hoãn quá lâu, thường phải đạt được thỏa hiệp về chất lượng để đáp ứng thời hạn. Một tổ chức như vậy ảnh hưởng xấu đến mối quan hệ của bạn với khách hàng, vì nó làm tổn hại đến danh tiếng của công ty bạn.
Kết luận:
Để các dịch giả tự do có thể lập kế hoạch dự án một cách khôn ngoan và làm việc với nhiều khách hàng cùng lúc, cần phải không ngừng cải tiến quy trình làm việc. Cách lý tưởng để làm điều này là theo dõi thời gian. Đây là cơ hội để phát hiện ra vấn đề và lập kế hoạch chiến lược tốt để cải thiện năng suất. Sau một thời gian, thậm chí có thể thực hiện các nghiên cứu độc lập để khám phá các kỹ năng quản lý thời gian.
Nguồn: Plato Data Intelligence: PlatoData.io
