Năng suất là một yếu tố thiết yếu đối với các doanh nghiệp vì nó đảm bảo họ nhận được sản lượng tối đa từ lực lượng lao động của mình. Dựa theo Báo cáo Tình hình Nơi làm việc Toàn cầu của Gallup năm 2023, những nhân viên không gắn kết hoặc những người không hoàn toàn tập trung vào công việc của mình, đã khiến các doanh nghiệp phải đối mặt với tình trạng mất năng suất 8.8 nghìn tỷ USD.  

Giữ cho lực lượng lao động của bạn hạnh phúc là một yếu tố rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Nhưng làm thế nào bạn có thể làm điều đó? Bạn có thể chiêu đãi nhân viên của mình những bữa tiệc trưa. Thỉnh thoảng bạn có thể đưa chúng đi dã ngoại hoặc một chuyến đi vui vẻ.

Tuy nhiên, họ sẽ chỉ quan tâm đến một số điều này nếu được làm việc trong một môi trường dễ chịu.

Trong phần này, chúng tôi sẽ chia sẻ một số mẹo và thủ thuật để hỗ trợ bạn xây dựng môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên của mình để họ có thể phát triển cùng với doanh nghiệp.

Bằng cách tạo ra một nơi làm việc hiệu quả, bạn có thể nâng cao hiệu quả chung của doanh nghiệp mình. Một không gian làm việc năng suất sẽ cho phép doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh vì mỗi cá nhân trong nhóm của bạn sẽ hướng tới mục tiêu tối đa hóa tiềm năng của họ.

Để giúp bạn, đây là một số mẹo mà bạn có thể sử dụng để xây dựng một nơi làm việc khuyến khích năng suất.

1. Thuê để thành công:

Hầu hết các nhà tuyển dụng đều tập trung vào khả năng kỹ thuật khi tuyển dụng. Tuy nhiên, điều đó không cho bạn biết liệu họ có phù hợp với nơi làm việc của bạn hay không - đó là lý do tại sao bạn cần làm việc với những người có khả năng toàn diện. Thuê nhầm nhân viên có nghĩa là họ sẽ gửi những cảm xúc tiêu cực đến toàn bộ lực lượng lao động. Do đó, nó sẽ ảnh hưởng đáng kể đến tinh thần và năng suất chung của toàn đội.

Điều cần thiết là tuyển dụng người dựa trên sự hiểu biết của họ về văn hóa kinh doanh. Các cuộc phỏng vấn của bạn sẽ giúp bạn tìm được những nhân viên phù hợp với công ty của bạn. Đừng chỉ cố gắng ép buộc, vì rất có thể bạn sẽ không thể tạo được đội ngũ trong mơ của mình.

2. Giữ nơi làm việc trong tình trạng tốt:

Một điều quan trọng cần lưu ý là bạn muốn xây dựng môi trường làm việc phù hợp với văn hóa của mình. Nếu nhân viên của bạn yêu thích âm nhạc thì bạn cần phải có một chiếc máy ghi âm. Điều này sẽ cho phép họ chơi những giai điệu yêu thích suốt cả ngày, mang đến một môi trường tốt hơn nhiều.

Ngoài ra, một văn phòng được thiết kế đẹp và sạch sẽ là điều sẽ khuyến khích nhân viên có mặt tại văn phòng mỗi ngày. Vì vậy, tốt nhất là đảm bảo một nơi làm việc sạch sẽ và lành mạnh. Có vô số nhà cung cấp dịch vụ như Clean Team và Dung dịch vệ sinh la bàn mà bạn có thể lựa chọn để cung cấp một không gian sạch sẽ hơn nhiều cho nhân viên của mình. Bạn cũng có thể thử các mẹo sau để tạo môi trường làm việc tốt: 

• Loại bỏ sự lộn xộn
• Vẽ tranh tường
• Để nhiều ánh sáng hơn
• Tạo không gian an toàn cho tất cả nhân viên
• ​Xem xét các biện pháp khắc phục bổ sung, chẳng hạn như thêm cây trồng

3. Ăn mừng những chiến thắng và thành tích nhỏ:

Mặc dù nó hầu như bị bỏ qua nhưng ăn mừng những chiến thắng và thành tích nhỏ là một trong những ý tưởng về môi trường làm việc tích cực nhất. Khi nhân viên hoàn thành công việc có ý nghĩa, họ có xu hướng mong đợi được khen thưởng. 

Mặc dù bạn có thể cung cấp cho họ những nhu cầu cơ bản - chăm sóc sức khỏe, môi trường làm việc an toàn, ổn định tài chính - nhưng bạn có thể làm những việc khác để hỗ trợ thành tích của họ. Bạn có thể thử những điều sau đây để cho nhân viên thấy rằng bạn chú ý đến công việc của họ và muốn đánh giá cao họ vì điều đó:

• Thưởng cho họ một giải thưởng đặc biệt 
• Chúc mừng họ bằng một email toàn công ty
• Khen thưởng nhân viên trong cuộc họp khi họ đã đạt hoặc vượt mục tiêu của mình

4. Cung cấp các công cụ giúp quá trình này dễ dàng hơn:

Cung cấp các công cụ phù hợp cho nhân viên sẽ giúp họ hoàn thành công việc hiệu quả và nhanh chóng hơn. Điều này sẽ không chỉ tối đa hóa năng suất tổng thể mà còn tạo ra một môi trường tích cực. Các công cụ mà mỗi nhân viên có thể yêu cầu sẽ khác nhau, tùy thuộc vào vai trò và trách nhiệm công việc của họ.

Ví dụ: nhân viên kế toán sẽ yêu cầu phần mềm để ghi sổ kế toán, trong khi nhà thiết kế UX/UI sẽ yêu cầu các công cụ như Photoshop hoặc Figma. Tóm lại, hãy tìm những công cụ liên quan mà mỗi nhân viên cần và cung cấp cho họ. 

5. Tận hưởng thời gian của bạn và vui vẻ:

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, việc xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả đôi khi đòi hỏi phải có sự vui vẻ. Không cần phải tập trung hoàn toàn vào công việc vì nó có thể ảnh hưởng đến tinh thần chung. Thỉnh thoảng bạn nên để họ vui vẻ một chút. Bạn không cần phải thực hiện những bước quyết liệt; vì những thay đổi nhỏ có thể có tác động mạnh mẽ.

Ví dụ: bạn có thể có một số thời gian nghỉ giải lao nhỏ để cho phép nhân viên thực hiện một số hoạt động. Bạn cũng có thể tổ chức sinh nhật cho nhân viên. 

Tìm kiếm nhân tài phù hợp là quan trọng nhưng việc giữ chân và quản lý nhân tài cũng quan trọng không kém. Cách tốt nhất để quản lý tài năng là xây dựng một môi trường gắn kết và hợp tác để giữ chân nhân viên và khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn. Với sự trợ giúp của bài viết này, bạn có thể xây dựng một lực lượng lao động hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. 

Bài viết và sự cho phép xuất bản ở đây được cung cấp bởi AS Frances. Ban đầu được viết cho Người thay đổi trò chơi chuỗi cung ứng và xuất bản vào ngày 18 tháng 2024 năm XNUMX.

Ảnh bìa của Andreas Klassen on Unsplash.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://supplychaingamechanger.com/tips-for-building-a-workplace-that-encourages-productivity/