Chúng ta nên xem hoạt động kết hợp như thế nào từ góc độ không gian? Có phải chỉ đơn thuần là những người lao động đang phân chia thời gian của họ giữa nhà và văn phòng mà họ từng làm trước đại dịch? Hay làm việc kết hợp cũng có nghĩa là có thể làm việc từ một hệ sinh thái gồm nhiều địa điểm (tại nhà, không gian làm việc chung, quán cà phê, văn phòng công ty, v.v.)? Các công ty sẽ làm thế nào để đảm bảo sức khỏe và sự an toàn của người lao động tại nơi làm việc kết hợp? Các công ty nên theo dõi những thông số không gian nào?

Trong loạt bài về làm việc kết hợp này, chúng tôi đã nói chuyện với Max Verteletskyi, Giám đốc điều hành và đồng sáng lập của dấu cách, về những câu hỏi này. Spaceti là một nền tảng SaaS duy nhất để quản lý không gian từ các văn phòng riêng lẻ đến toàn bộ khuôn viên trường. Được thành lập vào năm 2016 và có trụ sở tại Amsterdam, Spaceti cung cấp sự kết hợp của bộ Workplace Analytics thu thập dữ liệu từ các cảm biến độc quyền hoặc của bên thứ ba (bàn/phòng/công suất sử dụng chỗ đậu xe), với quản lý chất lượng không khí trong nhà (nhiệt độ, độ ẩm, CO2, v.v. .) và Ứng dụng Workplace cung cấp chức năng đặt lịch và liên lạc. Nó cũng tương thích với phần cứng của các giải pháp văn phòng phổ biến nhất như camera Cisco và tủ khóa Gantner.

Max nói về định nghĩa của mình về 'làm việc kết hợp', cách giúp các công ty thích ứng với nơi làm việc sau đại dịch cũng như những mối quan tâm của khách hàng hiện tại và tiềm năng về nơi làm việc kết hợp.

Bạn có nghĩ rằng làm việc kết hợp sẽ tiếp tục tồn tại hay nó chỉ là một xu hướng nhất thời?

Quả thực, tôi tin rằng công việc kết hợp sẽ tiếp tục tồn tại. Điều quan trọng là xác định ý nghĩa của công việc kết hợp theo quan điểm của tôi. Đó là khả năng làm việc từ hệ sinh thái của nhiều địa điểm – giả sử bạn có thể thực hiện một số công việc trọng tâm ở nhà, nhiều công việc mang tính cộng tác hơn từ địa điểm văn phòng công ty hoặc trung tâm làm việc chung gần đó và một số công việc sáng tạo từ quán cà phê hoặc thậm chí là khách sạn một nơi nào đó trên dãy núi Alps có thể mang lại cảm hứng và sự rung cảm phù hợp.

Theo tôi, ranh giới giữa các loại không gian vật lý đang bị xóa nhòa và chất lượng của không gian sẽ trở nên quan trọng hơn, điều này sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn cho nhân viên của bạn.

Do đó, 'Quản lý không gian' là cần thiết hơn bao giờ hết vì đại dịch đang buộc các công ty phải thích ứng với thực tế nơi làm việc kết hợp mới này.

Cho dù là kết hợp hay quay trở lại làm việc toàn thời gian tại văn phòng thực tế, SPACETI có thể giúp các công ty thích ứng với môi trường làm việc sau đại dịch như thế nào?

Trước khi trả lời câu hỏi này, điều quan trọng là phải chỉ ra những gì họ thực sự cần trợ giúp hiện nay. Các nhà quản lý bất động sản doanh nghiệp đang tìm cách tiết kiệm chi phí trong khi vẫn đảm bảo một môi trường làm việc lành mạnh và an toàn. Thiếu dữ liệu minh bạch về công suất sử dụng và chất lượng không khí tạo ra sự không chắc chắn trong việc ra quyết định. Nhân viên cảm thấy bất an khi không còn bàn làm việc chuyên dụng hay chỗ để xe khi trở lại văn phòng.

Spaceti giải quyết các thách thức về hiệu suất và hiệu quả mà người thuê văn phòng phải đối mặt và cung cấp dữ liệu đáng tin cậy cho phép họ đưa ra các quyết định quan trọng nhằm cải thiện việc sử dụng nơi làm việc, chất lượng không khí và tạo ra không gian làm việc an toàn, dựa trên dữ liệu và tương tác.

Người sử dụng nơi làm việc có thể kiếm tiền từ việc sử dụng văn phòng tốt hơn (tiết kiệm tới 25% diện tích văn phòng) và năng suất của lực lượng lao động. Hơn bao giờ hết, các công nghệ của Spaceti đóng vai trò quan trọng vì đại dịch COVID-19 vì chúng giúp quản lý quá trình chuyển đổi sang các văn phòng linh hoạt và lành mạnh hơn. Hơn nữa, dữ liệu được thu thập có thể giúp người quản lý nơi làm việc quyết định họ sẽ cần bao nhiêu không gian trong tương lai.

Ba mối quan tâm/vấn đề hàng đầu về nơi làm việc kết hợp mà bạn nhận được từ khách hàng hiện tại hoặc tiềm năng là gì?

Thứ nhất, dựa trên các xu hướng và sự thay đổi chính trong ngành, khách hàng muốn biết cách họ có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu tốt hơn nhằm cải thiện năng suất và phúc lợi của nhân viên. Người sử dụng nơi làm việc thường thiếu dữ liệu về số lượng không gian thuê mà họ hiện cần và sẽ cần trong tương lai, gây ra sự không chắc chắn do điều kiện bên ngoài thay đổi.

Thứ hai, mọi người luôn hỏi làm thế nào họ có thể tạo ra một môi trường an toàn hơn và linh hoạt hơn cho người dân của mình. Điều này đi đôi với việc thu thập dữ liệu. Do thiếu dữ liệu về môi trường, mọi người không thể được cảnh báo về chất lượng không khí kém, điều này có thể lây truyền bệnh nhiễm trùng trong không khí và ảnh hưởng đáng kể đến sức khỏe và năng suất. Hơn nữa, kể từ sau đại dịch, các nhà quản lý nơi làm việc cần thay đổi linh hoạt cách sử dụng văn phòng. Người của họ cần có các công cụ để sử dụng không gian và đảm bảo sẽ có chỗ đậu xe và bàn làm việc nếu họ đến văn phòng.

Cuối cùng, khách hàng luôn quan tâm đến việc thực hiện một giải pháp nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho các vấn đề của họ. Khách thuê là doanh nghiệp cần tìm giải pháp phù hợp cho trạng thái bình thường mới đang thúc đẩy nhu cầu thị trường, bao gồm công nghệ nơi làm việc thông minh không khó lắp đặt (vì nó yêu cầu hệ thống cáp, nguồn điện và CAPEX cao).

Coinsmart. Đặt cạnh Bitcoin-Börse ở Europa
Nguồn: https://www.eu-startups.com/2021/06/hybrid-work-series-part-2-how-will-we-organise-work-spaces-an-interview-with-max-verteletskyi- ceo-of-spaceti/