Khi bạn xem xét tình hình tài chính của cơ sở thử nghiệm lâm sàng ở mức độ cao, những lỗ hổng trong việc tạo hóa đơn, những lỗ hổng trong thanh toán và những lỗ hổng trong việc đối chiếu thanh toán đều có thể cộng lại. Sự kết hợp của các khoảng trống đó có thể có nghĩa là nhóm trang web của bạn đang bỏ lỡ số tiền khó kiếm được. Nó thậm chí có thể có nghĩa là nghiên cứu mang lại lợi nhuận ban đầu thực sự đang khiến bạn tốn tiền. Thu nhập hạn chế đó cũng có thể ngăn cản bạn tham gia các nghiên cứu có lợi nhuận khác.

định cưViệc nâng cấp các quy trình tự động hóa xung quanh việc theo dõi, thanh toán và lập ngân sách có thể cải thiện cả hiệu quả và độ chính xác. Dưới đây là bốn lợi ích cụ thể mà các trang web phải đạt được từ việc tự động hóa việc thanh toán thử nghiệm lâm sàng bằng phần mềm.

(1) Để theo dõi các hoạt động phải thanh toán một cách dễ dàng và tự động

Việc theo dõi hoạt động chính xác có thể khó khăn – việc này đòi hỏi sự liên lạc thường xuyên và rõ ràng giữa các nhân viên để đảm bảo rằng họ không chỉ nắm bắt chính xác công việc đó mà còn được chuyển thành tài liệu thích hợp để nhà tài trợ trả tiền. Mặc dù việc giao tiếp vẫn rất quan trọng trong việc kiểm tra các nhiệm vụ hoạt động nghiên cứu phù hợp nhưng phần mềm thanh toán thử nghiệm lâm sàng có thể tự động ghi lại các nhiệm vụ đó cùng với chi phí liên quan của từng hoạt động.

(2) Xây dựng hóa đơn chính xác để hoàn trả hiệu quả

Quá trình hoàn trả có thể bị chậm đối với các bản dùng thử. Tùy thuộc vào hợp đồng giữa địa điểm và nhà tài trợ, nhịp độ hoàn trả có thể kéo dài ba tháng một lần. Lỗi lập hóa đơn, cụ thể là các nhiệm vụ được lập hóa đơn không chính xác, có thể làm chậm trễ hơn nữa các khoản thanh toán từ nhà tài trợ. Để đảm bảo nhóm cơ sở của bạn được thanh toán một cách hiệu quả để hỗ trợ các hoạt động, điều quan trọng là phải chủ động gửi hóa đơn kịp thời và chính xác. Việc tự động theo dõi các hoạt động có thể xuất hóa đơn giúp lập hóa đơn chính xác, giúp duy trì tiến độ hiệu quả.

(3) Cải thiện việc ước tính chi phí và phân bổ nguồn lực

Là thành viên của nhóm địa điểm, bạn cần một cách dễ dàng và chính xác để ghi lại chi phí để bạn biết tỷ suất lợi nhuận thực tế của mình là bao nhiêu hoặc liệu nghiên cứu của bạn có mang lại lợi nhuận hay không. Quá trình tự động hóa chỉ định số tiền cụ thể cho các nhiệm vụ thử nghiệm cụ thể có thể đảm bảo độ chính xác và bạn không ước tính hoặc tính phí cho các hoạt động học tập ít hơn mức cần thiết. Điều này cũng có thể đảm bảo không có bất kỳ hoạt động học tập nào phải trả phí mà không bị tính phí. Với những khoản phí đã đặt sẵn này, bạn sẽ dễ dàng có được bức tranh đầy đủ về dòng tiền của cơ sở để lập ngân sách trong tương lai cũng như xác định nhu cầu về các nguồn lực bổ sung.

(4) Để có thời gian chăm sóc bệnh nhân và tuân thủ phác đồ

Quy trình kế toán thủ công có thể tạo ra khối lượng công việc quá lớn cho nhân viên nghiên cứu, đặc biệt nếu họ không được đào tạo về bộ kỹ năng đó. Nỗ lực bổ sung này có thể làm giảm việc chăm sóc bệnh nhân đồng thời làm chậm quy trình thử nghiệm tổng thể. Mặc dù các hệ thống tự động có thể cần chút thời gian cho quá trình thiết lập ban đầu và cập nhật không thường xuyên nhưng phần lớn khối lượng công việc của nhóm bạn sẽ được phân bổ cho việc chăm sóc bệnh nhân.

Với tính năng thanh toán thử nghiệm lâm sàng tự động, bạn có thể hiểu rõ hơn về chi phí vận hành thực sự của cơ sở, bạn có thể phân bổ nguồn tài chính một cách hiệu quả để đảm bảo các thử nghiệm của bạn nằm trong ngân sách, bạn có thể đảm bảo có ít chi phí ẩn hơn lọt vào kẽ hở và bạn có thể chắc chắn rằng ít hơn tiền còn lại trên bàn. Phần thưởng: Nhóm trang web của bạn có thể thảo luận hiệu quả hơn với các nhà tài trợ về chi phí.

Sử dụng phần mềm thanh toán thử nghiệm lâm sàng như Site Financials cùng với StudyTeam for Sites để đảm bảo việc theo dõi, thanh toán và lập ngân sách cho các thử nghiệm lâm sàng của bạn là hiệu quả và chính xác nhất có thể. 

Các nhóm trang web sử dụng p của chúng tôinền tảng quản lý đăng ký bệnh nhân, StudyTeam, có thể dễ dàng tự động hóa các quy trình xung quanh việc thanh toán cho cơ sở thử nghiệm lâm sàng bằng cách sử dụng tính năng Tài chính của cơ sở được tích hợp sẵn. Site Financials chỉ định ngân sách cho tất cả tài khoản dùng thửcác hoạt động như thăm khám bệnh nhân, làm thủ tục và các hoạt động nghiên cứu khác, sau đó tự động theo dõi khi các hoạt động đó được hoàn thành trong thời gian thực. Sử dụng Site Financials, bạn sẽ nhanh chóng tạo ngân sách và các khoản phải thu để tăng hiệu quả, độ chính xác và lợi nhuận đồng thời cải thiện quy trình thử nghiệm lâm sàng.

Làm thế nào mà điều này dễ dàng như vậy? Khi nhóm Thiết kế bản dùng thử OneStudyTeam xây dựng giao thức dùng thử của bạn vào nền tảng StudyTeam for Sites, chúng tôi sẽ liên kết Site Financials với giao thức đó. Vì vậy, ngay khi bạn hoàn thành một chuyến thăm bệnh nhân hoặc hoạt động nghiên cứu khác, chi phí của nhiệm vụ đó sẽ được hạch toán và lập hoá đơn một cách chính xác và tự động. 

Bạn thích ý tưởng tự động hóa các quy trình của mình bằng phần mềm thanh toán thử nghiệm lâm sàng? Nhấn vào nút bên dưới để tìm hiểu thêm.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Ô tô / Xe điện, Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• ChartPrime. Nâng cao trò chơi giao dịch của bạn với ChartPrime. Truy cập Tại đây.
• BlockOffsets. Hiện đại hóa quyền sở hữu bù đắp môi trường. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://blog.onestudyteam.com/clinical-trial-billing