Giới thiệu

Như HBr nói, “Mặc dù một bản trình bày tốt có dữ liệu nhưng chỉ dữ liệu không đảm bảo một bản trình bày tốt”. Trong thời đại PowerPoint và Canva, nơi việc trình bày thông tin trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, hãy giơ tay nếu bạn chưa từng nghe người thuyết trình nói: “Có thể khó nhìn thấy sơ đồ này, nhưng nó minh họa…” Điều gì có thể tệ hơn hơn là một bài thuyết trình đang cố gắng truyền tải bản chất của nó?

Mọi chuyên gia đang làm việc đều biết những nỗ lực đáng kể để nâng cao và hoàn thiện các nhiệm vụ. Ví dụ, với tư cách là một phân tích dữ liệu, bạn đã nỗ lực hết sức để tăng thêm sự hoàn hảo cho phân tích dữ liệu của mình, luôn cập nhật các xu hướng công nghệ và xây dựng các mô hình máy học. Tuy nhiên, một kỹ năng thiết yếu thường bị bỏ qua là khả năng tạo ra những bài thuyết trình hấp dẫn. Để thể hiện tất cả công sức và nỗ lực của bạn một cách rõ ràng và hiệu quả với khán giả, bạn phải cải thiện bài thuyết trình của mình sao cho thu hút tốt khán giả và quảng bá. ra quyết định dựa trên thông tin.

Sức mạnh của bài thuyết trình hiệu quả

Bài thuyết trình bao gồm việc mô tả trực quan thông tin thông qua biểu đồ, đồ thị, bản đồ và các kỹ thuật khác nhau, nâng cao khả năng hiểu thông qua các phương tiện trực quan. Mô tả đồ họa này, được gọi là trực quan hóa dữ liệu, dựa vào các yếu tố như định dạng, công cụ, dữ liệu có sẵn và kích thước tập dữ liệu.

Khi bạn tạo một bài thuyết trình, hãy ghi nhớ các yếu tố cần thiết như đối tượng mục tiêu, nội dung rõ ràng, đồ họa bắt buộc, bảng và biểu đồ, thông tin dễ nắm bắt và giải thích rõ ràng. Không thể bỏ qua sức mạnh của một bài thuyết trình hiệu quả vì nó thể hiện nỗ lực của bạn và giúp bạn thúc đẩy sự thay đổi trong tổ chức của mình.

7 mẹo để tạo một bài thuyết trình hấp dẫn

Có nhiều điểm chính mà bạn phải xem xét khi tạo một bài thuyết trình hiệu quả. Tuy nhiên, bảy mẹo chính để cải thiện bài thuyết trình của bạn và khiến nó trở nên hấp dẫn hơn được liệt kê dưới đây:

KHAI THÁC. Biết đối tượng của bạn

Thay vì chỉ nhấn mạnh những phát hiện, bạn nên ưu tiên điều chỉnh bài thuyết trình của mình cho phù hợp với khán giả. Hiểu được nền tảng của họ và những gì họ tìm kiếm từ những phát hiện của bạn sẽ hỗ trợ việc trình bày một cách hiệu quả.

Cách tiếp cận này không bỏ qua dữ liệu; đúng hơn, nó liên quan đến việc trình bày nó theo cách dễ hiểu và hỗ trợ các cuộc thảo luận hoặc lập luận quen thuộc của khán giả. Ngay cả những bài thuyết trình đặc biệt nhất cũng có thể bị chùn bước nếu khán giả gặp khó khăn trong việc làm theo phương pháp truyền đạt kết quả của nhà phân tích.

Bạn có thể cải thiện bản trình bày của mình bằng cách xem xét các câu hỏi sau trước khi tạo nó:

• Ai bao gồm khán giả cho bài thuyết trình này?
• Họ có trình độ kỹ thuật như thế nào trong lĩnh vực của bạn?
• Mức độ quen thuộc của họ với chủ đề này?
• Họ có những sở thích, nhu cầu và mong đợi cụ thể nào?
• Trạng thái tinh thần của khán giả là gì? Họ có mệt mỏi sau những cuộc họp trước hay một cuộc hội nghị kéo dài không?
• Bối cảnh đó là chính thức hay không chính thức?

Bằng cách giải quyết các truy vấn này, bạn sẽ hiểu rõ thông tin nào cần nhấn mạnh và cách dữ liệu của bạn có thể phục vụ tốt nhất cho bản trình bày. Việc điều chỉnh nội dung cho phù hợp với kiến ​​thức chuyên môn của khán giả, xác định những nội dung mong muốn và xem xét cách thiết lập bài thuyết trình sẽ dẫn đến một bài thuyết trình có tác động hơn.

2. Kể chuyện bằng dữ liệu

Trong các bài thuyết trình kinh doanh, một phương pháp được gọi là Giải quyết Tình huống-Sự phức tạp (SCR) hoạt động như một khung có cấu trúc và giúp cải thiện bài thuyết trình của bạn. Phương pháp này đã được Barbara Minto phổ biến trong cuốn sách “Nguyên lý kim tự tháp” trong thời gian bà làm việc tại McKinsey Consulting, cung cấp một cấu trúc hiệu quả để xây dựng một câu chuyện kinh doanh hấp dẫn. Tính đơn giản của nó hỗ trợ thúc đẩy các kết quả hướng đến hành động, sắp xếp nội dung và tuân thủ Quy tắc Ba, một nguyên tắc mà tôi sẽ giải thích thêm.

• Trình bày thông tin thực tế mô tả tình trạng hiện tại.
• Xác định nhu cầu hành động phát sinh từ việc đánh giá tình hình.
• Đề xuất hoặc thực hiện các bước hành động để giải quyết và giải quyết vấn đề phức tạp đã xác định.

Trong ứng dụng thực tế, các chi tiết bổ sung sẽ được kết hợp dưới dạng các mục con dưới mỗi nút. Việc sử dụng SCR tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển một câu chuyện rõ ràng và hấp dẫn.

3. Đơn giản hóa các khái niệm phức tạp

Điều tự nhiên là bạn cảm thấy nhiệt tình khi chuẩn bị bài thuyết trình, đặc biệt khi bạn tự hào về công việc của mình và coi phần lớn nội dung là quan trọng. Tuy nhiên, việc áp đảo khán giả của bạn bằng thông tin có thể làm giảm tác động của những nỗ lực của chúng tôi. Bản chất của việc truyền đạt hiệu quả các phát hiện nằm ở việc giữ cho bài trình bày đơn giản. Dưới đây là một số gợi ý để đảm bảo tính đồng nhất và rõ ràng trong hình ảnh của bạn:

Đảm bảo hình ảnh rõ ràng bằng cách tránh chứa quá nhiều thông tin và hình ảnh. Sử dụng màu sắc một cách chiến lược để làm nổi bật các điểm dữ liệu khác nhau trong khi vẫn duy trì kiểu văn bản và cách phối màu nhất quán trong suốt bản trình bày.

Về nội dung bằng văn bản, hãy ưu tiên tính toàn diện, sử dụng ngôn ngữ dễ tiếp cận phù hợp với khán giả của bạn. Nhấn mạnh các từ khóa hoặc phát hiện quan trọng bằng cách in đậm hoặc đánh dấu chúng. Việc đơn giản hóa bài thuyết trình sẽ giúp khán giả nắm bắt được lập luận và những điểm chính của bạn. Sự phức tạp là không cần thiết để truyền tải thông điệp của bạn một cách hiệu quả.

4. Tương tác bằng hình ảnh

Hãy xem xét mức độ quen thuộc của khán giả với Sự miêu tả dữ liệu công cụ khi bạn dự định cải thiện bản trình bày của mình bằng cách thiết kế hình ảnh. Sử dụng biểu đồ hình tròn để minh họa số liệu phân tích về nhân khẩu học, biểu đồ thanh để phân tích xu hướng qua các năm khác nhau và lưu đồ để kết nối trực quan các thành phần của quy trình.

Việc chọn các định dạng trình bày dữ liệu quen thuộc này sẽ nâng cao sức hấp dẫn trực quan cho bản trình bày của bạn và đảm bảo giao tiếp hiệu quả với khán giả thông qua các hình ảnh dễ hiểu.

Thừa nhận bài thuyết trình của bạn và tự hỏi:

• Dữ liệu có được dán nhãn và chú thích chính xác trong hình ảnh không?
• Có tiêu đề, nhãn trục, chú giải và đơn vị đo lường rõ ràng không?
• Màu sắc có được sử dụng theo cách giúp phát hiện của tôi rõ ràng hơn không?
• Các slide có gọn gàng và dữ liệu được trình bày rõ ràng không?
• Có phải tất cả các hình ảnh được trình bày đều nhằm mục đích truyền đạt một phát hiện cụ thể tới khán giả của tôi không?

Việc tự hỏi bản thân những câu hỏi này sẽ làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên thuyết phục hơn và giúp khán giả hiểu rõ hơn về đề xuất dựa trên dữ liệu của bạn.

5. Thực hành Làm cho Hoàn hảo

Mỗi khi bạn tạo một bản trình bày trình bày dữ liệu của mình, hãy đảm bảo thực hiện một số cải tiến nhỏ bất cứ khi nào có thể. Hơn nữa, hãy lấy ý tưởng về cách làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên hấp dẫn, lôi cuốn, nhiều thông tin và hiệu quả hơn. Do đó, với mỗi bài thuyết trình bạn thực hiện, bạn sẽ nâng cao bài thuyết trình của mình một cách hoàn hảo và rõ ràng.

6. Bài thuyết trình tương tác và hấp dẫn

Sử dụng các kỹ thuật như các thuộc tính chú ý trước để tập trung vào các cụm từ hoặc từ khóa ngoài các từ hoặc số đơn lẻ trên trang trình bày, từ đó nâng cao tác động của chúng. Các thuộc tính này bao gồm sử dụng chữ in nghiêng, in đậm, màu sắc hoặc kích thước khác nhau để làm nổi bật các yếu tố nhất định, thu hút sự chú ý của khán giả trong phần đầu tiên của giây. Một khía cạnh không thể thiếu trong bài thuyết trình của bạn liên quan đến việc giải thích cho khán giả lý do tại sao họ nên đầu tư.

Việc tích hợp các ví dụ thực tế cho phép khán giả nắm bắt, đồng cảm và liên hệ tầm quan trọng của tác phẩm của bạn. Việc kết hợp các nghiên cứu trường hợp hoặc ví dụ phù hợp với chúng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác và thiết lập mối liên hệ thực tế giữa dữ liệu bài thuyết trình của bạn và trải nghiệm hàng ngày của họ.

Cải thiện bài thuyết trình của bạn theo đối tượng khán giả:

• Đối với các bài thuyết trình của công ty, hãy căn chỉnh nội dung của bạn với các giá trị, giá trị và sứ mệnh của họ, nhấn mạnh đề xuất của bạn mang lại lợi ích như thế nào cho tổ chức cụ thể của họ.
• Khi trình bày với đồng nghiệp, hãy nhấn mạnh mối liên hệ giữa công việc của bạn và của họ. Hãy cân nhắc thảo luận trước với họ để làm nổi bật những kết nối này một cách tốt nhất trong bài thuyết trình của bạn.

Khi tiếp cận lượng khán giả lớn hơn, hãy cập nhật các chủ đề rộng hơn, xu hướng trong ngành và các sự kiện hiện tại liên quan đến công việc của bạn. Tích hợp những ví dụ này vào bản trình bày của bạn để nhấn mạnh mức độ liên quan của công việc của bạn.

Mục tiêu của bạn là thu hẹp khoảng cách giữa tác phẩm của bạn và sự quan tâm của khán giả. Thu hút họ bằng cách liên kết nội dung của bạn với công việc hoặc cuộc sống hàng ngày của họ, vì việc tìm kiếm mối liên hệ này thường đóng vai trò là một bước quan trọng hướng tới sự tương tác của khán giả.

7. Sử dụng các công cụ công nghệ

Việc tích hợp công nghệ có thể nâng cao mức độ tương tác và tương tác của bài thuyết trình của bạn. Sử dụng các công cụ để chia sẻ tài nguyên, tiến hành thăm dò ý kiến, thu hút phản hồi và thúc đẩy sự tương tác. Các nền tảng như Mentimet, Google Forms hoặc Kahoot cho phép hiển thị các câu đố tương tác, đám mây từ hoặc khảo sát. Giao tiếp qua mạng xã hội, email hoặc trò chuyện trước, trong hoặc sau buổi thuyết trình cũng góp phần tạo nên sự tương tác.

Tuy nhiên, điều quan trọng là phải nhận thức được những thách thức và phiền nhiễu tiềm ẩn mà công nghệ có thể mang lại. Tránh làm nhiều việc cùng một lúc, chẳng hạn như kiểm tra điện thoại hoặc đọc trực tiếp từ các slide trong khi thuyết trình. Tích cực giám sát các tương tác trực tuyến, giải quyết kịp thời các vấn đề kỹ thuật hoặc thắc mắc của khán giả để duy trì trải nghiệm liền mạch.

Kết luận

Trình bày dữ liệu của bạn một cách hiệu quả là rất quan trọng để truyền đạt kết quả cho đồng nghiệp, khách hàng hoặc nhà đầu tư tiềm năng. Mặc dù sở hữu kỹ năng kỹ thuật vững vàng, việc không thể trình bày những kết luận này cho đối tượng liên quan có thể làm suy yếu nỗ lực của bạn. Một bài thuyết trình được trau chuốt kỹ lưỡng không chỉ truyền tải sự tự tin về những phát hiện của bạn mà còn phản ánh niềm tự hào về công việc đã hoàn thành!

Sản phẩm liên quan

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://www.analyticsvidhya.com/blog/2023/11/hacks-to-improve-your-presentation-and-turn-boring-into-brilliant/