Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp gia đình nhỏ hay một trung tâm phân phối quy mô lớn, bạn đều biết rằng những khoảng trống trong hiệu quả thực hiện kho có thể làm chậm nghiêm trọng hoạt động kinh doanh của bạn.
Và, trong bối cảnh kinh tế định hướng bởi người tiêu dùng ngày nay, không có chỗ cho sự lưỡng lự, với 63% người tiêu dùng nói rằng họ mong đợi giao hàng trong ba ngày như tiêu chuẩn.
Việc xem xét kỹ quy trình của bạn có thể giúp đảm bảo rằng bạn đang vận hành hiệu quả và rằng khách hàng của bạn luôn hài lòng với dịch vụ của bạn.
Không hiệu quả dưới dạng hàng tồn kho không chính xác, nhập kho chậm, công nghệ hoạt động kém và các vấn đề khác có thể khiến bạn mất hàng triệu USD mỗi năm nếu không được giải quyết, nhưng việc xác định chúng có thể là thách thức tốn kém của riêng bạn. Dưới đây là một số cách bạn có thể tìm và khắc phục các lỗ hổng trong quy trình thực hiện đơn hàng của mình.
1. Tăng độ chính xác của hàng tồn kho
Bạn có biết rằng, trung bình hàng tồn kho bán lẻ chỉ chính xác 63 phần trăm thời gian? Tại sao điều này là một vấn đề lớn như vậy, bạn hỏi? Nếu số lượng hàng tồn kho của bạn bị thiếu, bạn sẽ không thể lưu trữ, chọn hàng, đóng gói và thực hiện đúng cách với hiệu quả cao nhất.
Cài đặt phần mềm quản lý kho hệ thống hỗ trợ bạn duy trì lượng hàng trong kho tại các trung tâm phân phối và các mặt hàng của bạn ở đúng khu vực. Nó kết hợp các quy trình làm việc được yêu cầu từ mỗi kênh với bảng kho hoàn chỉnh – cách sắp xếp nâng cao linh hoạt toàn diện giúp bạn tìm kiếm mặt hàng và hoàn thành đơn hàng chính xác và hiệu quả hơn.
Chưa kể, tất cả chúng ta đều biết rằng khách hàng và đối tác mong muốn được xem những gì có trong kho và thời gian trong khi họ đặt hàng. Cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho với giải pháp thực hiện hàng tồn kho đảm bảo độ chính xác tuyệt vời.
2. Làm cho quy trình của bạn có thể dự đoán được
Khi quy trình của bạn thay đổi nhiều từ ngày, tuần, tháng hoặc mùa tiếp theo, sự thiếu hiệu quả sẽ phát sinh. Thực tế của vấn đề là, nếu bạn không biết điều gì sẽ xảy ra mỗi ngày, bạn sẽ mất đi chi phí lao động và vận hành, chưa kể đến tình trạng thừa hoặc thiếu hàng hóa.
Đầu tư vào một thứ tốt phần mềm phân phối kinh doanh để giúp giám sát, dự đoán và tự động hóa hệ thống của bạn để có khả năng dự đoán cao hơn. Khi phần mềm của bạn thực hiện tốt phần việc giám sát và bảo trì cho bạn, bạn sẽ dễ dàng tập trung lại sự chú ý và cải thiện nỗ lực ở nơi khác.
3. Đầu tư vào hệ thống RFID
Những yếu tố gây hao hụt ngân sách trong quá trình xử lý đơn hàng có thể tăng lên nhanh chóng và ngăn cản doanh nghiệp của bạn phát triển nhanh chóng, nhưng thực sự rất khó để xác định chúng nếu bạn không có hệ thống phù hợp. Tính minh bạch và theo dõi dữ liệu ở mọi cấp độ của chuỗi cung ứng là rất quan trọng để giúp bạn phát triển các phân tích vững chắc và phân tích là cần thiết để thực hiện các thay đổi có tác động ở cấp độ hàng ngày.
Với công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) và phần mềm theo dõi chi tiết, bạn mở ra sự minh bạch và theo dõi hơn bao giờ hết, giúp đảm bảo tổng hợp dữ liệu tốt hơn.
4. Giảm “chạm” và xử lý
Hãy xem số lần chạm trung bình—tức là số lần xử lý một hạng mục—của một hạng mục thông thường trong cơ sở của bạn. Càng chạm hoặc nhiều bước, càng có nhiều chỗ cho lỗi và xử lý sai. Giảm số lần xử lý mỗi đơn vị là một nỗ lực hoàn thành xứng đáng có thể giúp ngăn ngừa lỗi, hư hỏng và trộm cắp đồng thời tăng tốc độ xử lý của bạn.
Lưu ý rằng thao tác chạm không chỉ giới hạn ở thao tác chạm của con người. Bất kỳ bước nào trong vòng đời thực hiện đơn hàng đều có thể được coi là một bước chạm, cho dù đó là robot lấy hàng, vận chuyển pallet hay đóng gói của con người.
5. Tối ưu hóa quy trình cơ sở
Bạn có thể nghĩ rằng cách bố trí cơ sở vật chất ít ảnh hưởng đến hiệu quả hoặc sự thành công của doanh nghiệp, nhưng thực tế không phải vậy. Tạo ra một luồng luân chuyển linh hoạt, từ việc chấp nhận hàng hóa nhập vào đến vận chuyển hàng hóa ra ngoài, là điều quan trọng để giúp ngăn chặn những trở ngại và sự thiếu hiệu quả trong quy trình.
Thuê một tối ưu hóa bố trí kho chuyên gia là cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này nếu bạn cho rằng cơ sở của mình cần được đại tu khá lớn. Nó cũng sẽ giúp bạn tối ưu hóa không gian lưu trữ để có thể lưu trữ nhiều hơn mà không cần phải nâng cấp.
6. Sử dụng ít bao bì hơn
Mục tiêu của mọi người quản lý thực hiện đơn hàng là giảm lượng bao bì được sử dụng. Nhiều bao bì hơn tương đương với nhiều bước hơn, xử lý nhiều hơn, nhiều thời gian hơn, nhiều tiền hơn và nhiều chất thải hơn.
Lấy Amazon làm ví dụ về cách giảm số lượng bao bì để tăng lượng hàng tồn kho: Gã khổng lồ thương mại điện tử đang nỗ lực giải quyết tình trạng thiếu hiệu quả trong việc đóng gói quy mô lớn của họ bằng cách sử dụng nhiều phong bì hơn và phát triển một hệ thống cho phép họ vận chuyển các mặt hàng trong bao bì gốc. Mục tiêu của bạn luôn là tìm ra cách bảo vệ tốt nhất các mặt hàng đang vận chuyển với ít vật liệu nhất.
7. Tối ưu hóa hoạt động lấy hàng
Chọn hàng—hành động lấy các mặt hàng cụ thể để chuẩn bị vận chuyển—là một trong những thành phần cốt lõi của bất kỳ trung tâm xử lý đơn hàng nào được vận hành tốt. Bởi vì ngay cả sự thiếu hiệu quả rất nhỏ trong việc bốc xếp cũng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận của bạn, nên có rất nhiều loại công nghệ bốc xếp đáng kinh ngạc hiện có (một lần nữa, chỉ tìm đến Amazon ví dụ như).
Nhưng bạn không cần phải bỏ ra hàng triệu USD cho robot nhặt hàng công nghệ cao để hoàn thành tốt công việc. Những thay đổi nhỏ, như kết hợp các đơn đặt hàng thành các đơn vị vận chuyển đơn lẻ và giữ tất cả các hoạt động lấy hàng ở mặt đất, có thể tương đương với những thay đổi lớn theo thời gian.
8. Tối ưu hóa hoạt động xẻ rãnh
Sắp xếp là quá trình tổ chức hàng tồn kho của trung tâm trước khi nó được chọn, xử lý và hoàn thành. Giống như chọn, tối ưu hóa các nỗ lực đánh bạc của bạn và kệ pallet có thể mang lại lợi nhuận lớn với những thay đổi nhỏ và giá cả phải chăng.
Ngay cả những điều chỉnh nhỏ, như giữ những đồ vật chuyển động nhanh nhất của bạn ở những vị trí dễ tiếp cận nhất trong cơ sở, cũng có thể cách mạng hóa cách bạn kinh doanh. Hãy coi việc sắp xếp thời gian như một môn khoa học và làm theo các phương pháp hay nhất để đảm bảo rằng các hạng mục được hoàn thành trong một khung thời gian hợp lý.
Hiệu suất xử lý đơn hàng tại kho là tất cả nhờ vào phân tích
Vào cuối ngày, bạn sẽ chỉ tiến xa đến mức đó trong bất kỳ lĩnh vực nào kho nỗ lực đạt được hiệu quả thực hiện nếu bạn thực hiện, kiểm tra, đo lường và điều chỉnh như một phần của chiến lược tối ưu hóa linh hoạt, không ngừng phát triển. Nhưng làm thế nào để bạn thực hiện những thay đổi có thể đo lường được nếu bạn không có số liệu đo lường ngay từ đầu?
Điều tốt nhất bạn có thể làm để không ngừng cải thiện quy trình của mình là theo dõi, theo dõi và theo dõi nhiều hơn nữa. Với phần mềm và thiết bị phù hợp, bạn sẽ có thể giám sát, đo lường và điều chỉnh chặt chẽ dựa trên dữ liệu hiệu suất trong quá khứ. Từ đó, việc thu hẹp khoảng cách hiệu quả thật dễ dàng!
Bài viết về Hiệu quả Thực hiện Đơn hàng Kho hàng và quyền xuất bản tại đây do Christina Morrison cung cấp. Ban đầu được viết cho Người thay đổi trò chơi chuỗi cung ứng và được xuất bản vào ngày 24 tháng 2019 năm XNUMX.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://supplychaingamechanger.com/8-ways-to-improve-your-warehouse-fulfillment-efficiency/
