Điện thoại của chúng tôi cực kỳ mạnh mẽ và đã phát triển vượt bậc trong nhiều thập kỷ qua, phát triển từ thiết bị gọi điện đơn giản đến siêu máy tính mini. Kết quả là, chúng có thể làm được nhiều điều hơn trước, khiến cuộc sống của chúng ta trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, ngay cả khi chúng ta thường coi đó là điều hiển nhiên. Khả năng chỉnh sửa tệp, điều mà trước đây chỉ có thể thực hiện được nếu bạn có quyền truy cập vào máy tính để bàn, chỉ là một ví dụ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét năm mẹo giúp bạn chỉnh sửa tệp PDF bằng iPhone.
Tại sao chỉnh sửa tệp PDF trên iPhone của bạn?
Bạn có thể thắc mắc tại sao bạn lại cần chỉnh sửa PDF trên iPhone thiết bị, nhưng điều này sẽ hữu ích thường xuyên hơn bạn nghĩ.
Thứ nhất, nó thuận tiện hơn nhiều, nghĩa là bạn sẽ không cần phải tải máy tính lên chỉ để thực hiện một thay đổi đơn giản hoặc chỉnh sửa lỗi đánh máy. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, điều này có thể rất quan trọng trong các tình huống áp lực cao và cũng dễ dàng hơn rất nhiều nên bạn sẽ gặp ít rắc rối hơn khi giải quyết. Việc thực hiện các thay đổi đối với tệp PDF trên điện thoại của bạn chưa bao giờ dễ dàng và nhanh chóng hơn thế, điều này hoàn hảo cho người lao động hiện đại.
Thứ hai, bạn có thể làm mọi việc khi đang di chuyển. Nếu bạn sắp đi phỏng vấn xin việc và muốn chỉnh sửa CV trước, bạn có thể thực hiện việc đó khi đang ngồi trên tàu hoặc đỗ xe trong bãi đậu xe. Điện thoại của chúng tôi hiện rất mạnh mẽ, vì vậy chúng tôi có thể truy cập các công cụ không có sẵn cách đây 10 hoặc thậm chí XNUMX năm. Mặc dù các công cụ chỉnh sửa không mang tính cách mạng nhưng không phải lúc nào chúng cũng có sẵn, vì vậy việc có một trình chỉnh sửa như thế này là một sự phát triển có giá trị.
Mẹo 1 - Tận dụng không gian âm
Một trong những điều tuyệt vời bạn có thể làm khi chỉnh sửa tệp PDF trên iPhone là thay đổi thứ tự văn bản và thêm các khối mới. Điều này có nghĩa là bạn có thể sắp xếp lại trang bằng cách cho văn bản của bạn có nhiều không gian hơn. Điều này có thể giúp người đọc dễ hiểu thông tin bạn đang cố gắng truyền tải hơn. Đó có thể là trường hợp thêm khoảng cách bổ sung giữa các đoạn văn để chia nhỏ bất kỳ đoạn văn bản lớn nào hoặc bạn có thể muốn di chuyển mọi thứ xung quanh. Đây là cả hai điều bạn có thể làm chỉ bằng iPhone của mình.
Mẹo 2 - Thêm hình ảnh để thu hút người đọc
Việc thêm hình ảnh vào tệp PDF có thể sẽ khiến nó dễ đọc và hấp dẫn hơn nhiều. Mọi người bị thu hút bởi những bức tranh nhưng thường bị cản trở bởi những đoạn văn vô tận, vì vậy hãy cố gắng chia nhỏ bất kỳ phần lớn hơn nào bằng hình ảnh. Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu chuyên nghiệp, bạn có thể thêm biểu đồ hoặc đồ thị dưới dạng hình ảnh, điều này có thể sẽ giúp bạn minh họa rõ hơn quan điểm của mình. Đôi khi, tất cả những gì bạn cần thêm vào là một hình ảnh liên quan để cải thiện khả năng đọc, vì vậy hãy thử một vài thứ và xem cái nào hiệu quả nhất.
Mẹo 3 - Hãy nhớ thêm liên kết
Bạn rất dễ quên thêm liên kết vào văn bản của mình nhưng chúng rất cần thiết, đặc biệt là trong môi trường chuyên nghiệp. Lý tưởng nhất là tất cả trích dẫn nên có liên kết đính kèm để người đọc có thể nhanh chóng xác minh tính xác thực của những gì bạn đang nói. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng liên kết để thêm các liên kết nội bộ, tính năng này sẽ ngay lập tức đưa người đọc đến một phần khác của tài liệu, tính năng này rất hữu ích khi bạn muốn người đọc đi theo một đường dẫn cụ thể và đến các điểm đích cụ thể.
Mẹo 4 - Biên tập lại thông tin quan trọng
Mặc dù bạn có thể muốn đưa thông tin quan trọng đến với nhiều đối tượng nhưng không phải tất cả thông tin đều có thể phù hợp với nhóm đó. Có thể biên tập lại thông tin mà không cần phải bỏ qua nó hoàn toàn, điều này có thể ảnh hưởng đến bối cảnh công việc của bạn, là rất hữu ích. Điều quan trọng cần lưu ý là khi thông tin đã được biên tập lại và tệp đã được lưu, thao tác này không thể hoàn tác được, vì vậy, bạn sẽ phải bắt đầu lại từ đầu hoặc sử dụng phiên bản sao lưu nếu muốn thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào.
Mẹo 5 - Thêm dàn ý để có cấu trúc tốt hơn
Việc thêm một số cấu trúc bổ sung vào tệp PDF của bạn sẽ giúp người đọc điều hướng tài liệu dễ dàng hơn nhiều. Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu đặc biệt lớn chứa nhiều phần, điều này có thể đặc biệt có lợi cho những người đọc cần thêm biển chỉ dẫn. Mặc dù điều này không phải lúc nào cũng cần thiết nhưng nó cực kỳ hữu ích và sẽ giúp bạn tạo các tài liệu dễ đọc hơn bằng iPhone của mình.
Bắt đầu trên iPhone của bạn
Nếu bạn muốn bắt đầu chỉnh sửa tệp PDF chỉ bằng iPhone của mình, chúng tôi đã cung cấp cho bạn một số mẹo để giúp bạn hiểu rõ hơn về những khả năng tồn tại. iPhone đã trở nên vô cùng mạnh mẽ trong những năm gần đây, điều đó có nghĩa là chúng ta có thể làm những việc mà trước đây không thể thực hiện được, mang lại nhiều tiện lợi hơn đồng thời giảm thiểu đáng kể những rắc rối mà chúng ta phải giải quyết. Mặc dù có những công cụ khác mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa tệp PDF, nhưng một công cụ như PDF Expert là một nền tảng cực kỳ dễ sử dụng và là công cụ mà chúng tôi chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Tín dụng hình ảnh nổi bật: Pexels qua Pixabay
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://dataconomy.com/2024/01/19/top-5-tips-for-editing-pdf-files-on-your-iphone/
