Phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) giúp chuyển đổi các định dạng tài liệu không thể chỉnh sửa như PDF, hình ảnh hoặc tài liệu giấy thành các định dạng có thể đọc được bằng máy, có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được.

Các ứng dụng OCR thường được sử dụng để chụp văn bản từ tệp PDF và hình ảnh, đồng thời chuyển đổi văn bản thành các định dạng có thể chỉnh sửa như Word, Excel hoặc tệp văn bản thuần túy. OCR cũng được sử dụng để số hóa các tập tin và tài liệu để có thể tìm kiếm được.

OCR phần mềm tận dụng khả năng AI/ML cũng có thể giúp tự động hóa việc thu thập dữ liệu từ các tài liệu/hình ảnh được quét. Xử lý tài liệu dựa trên AI có thể số hóa dữ liệu ở các định dạng thuận tiện, có thể chỉnh sửa, phù hợp với quy trình làm việc của tổ chức.

Quản lý xây dựng là một quy trình có tính chuyên môn cao và phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp của nhiều bộ phận chuyển động liên quan đến con người, nguồn lực và các nhóm trong khi làm việc theo các mốc thời gian nghiêm ngặt để hoàn thành dự án xây dựng đúng thời gian và trong phạm vi ngân sách. Với các mốc thời gian nghiêm ngặt mà các dự án xây dựng đang vận hành, nhiều đội xây dựng đang chuyển sang sử dụng công nghệ để tăng tốc các quy trình nhất định. Đặc biệt, ngành xây dựng đang chuyển sang sử dụng phần mềm OCR để có thể nhanh chóng số hóa và chuyển đổi tất cả tài liệu của mình sang định dạng có thể chỉnh sửa được.

OCR xây dựng phần mềm có thể quét và xử lý tất cả các loại hồ sơ xây dựng như đơn xin xây dựng, bản vẽ dự án, bản thiết kế, bản vẽ kỹ thuật, chứng chỉ hoàn công xây dựng, v.v.

Một phần mềm OCR xây dựng tốt phải có khả năng tự động hóa quy trình xử lý tài liệu của tất cả các tài liệu xây dựng nhằm giảm khối lượng công việc thủ công, loại bỏ sai sót và tiết kiệm thời gian.

Dưới đây là một số phần mềm OCR xây dựng tốt nhất năm 2024. Chúng ta cũng sẽ xem một số phần mềm OCR miễn phí.

Tự động nhập dữ liệu thủ công bằng phần mềm OCR dựa trên AI của Nanonet. Thu thập dữ liệu từ tài liệu ngay lập tức và tự động hóa quy trình xử lý dữ liệu. Giảm thời gian quay vòng và loại bỏ nỗ lực thủ công.

OCR trong xây dựng là gì?

OCR, hoặc là Optical Character Recognition, ngày càng trở nên quan trọng hơn trong ngành xây dựng. Công nghệ này rất hữu ích trong việc quản lý tất cả các loại tài liệu xây dựng như đơn xin xây dựng, kế hoạch dự án, bản thiết kế, bản vẽ kỹ thuật, chứng chỉ hoàn thành xây dựng, v.v.

Công nghệ OCR liên quan đến việc sử dụng phần mềm có thể nhận dạng và đọc văn bản hoặc hình ảnh được in hoặc viết tay và chuyển đổi chúng thành dạng kỹ thuật số. Công nghệ OCR đã xuất hiện được vài thập kỷ nhưng những tiến bộ gần đây trong trí tuệ nhân tạo và học máy đã khiến nó trở nên chính xác và đáng tin cậy hơn bao giờ hết. Công nghệ OCR đặc biệt hữu ích trong các dự án xây dựng, nơi nhiều loại tài liệu khác nhau được sử dụng hàng ngày và sẽ giảm đáng kể thời gian xử lý nếu được số hóa.

Một trong những ưu điểm lớn nhất của công nghệ OCR là nó có thể giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao độ chính xác của việc nhập dữ liệu. Khi con người nhập dữ liệu theo cách thủ công, họ dễ mắc các lỗi như lỗi chính tả, lỗi chính tả và chuyển vị. Những lỗi này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, đặc biệt là trong các dự án xây dựng, nơi mà độ chính xác là rất quan trọng để dự án có thể đảm bảo đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách. Công nghệ OCR có thể giúp loại bỏ những lỗi này bằng cách tự động hóa quá trình nhập dữ liệu và giảm nhu cầu can thiệp của con người.

Phần mềm OCR xây dựng tốt nhất năm 2024

Hãy cùng xem một số phần mềm OCR xây dựng tốt nhất hiện có trên thị trường.

1. Mạng nano

Nanonets cung cấp giải pháp OCR được hỗ trợ bởi AI cho các dự án xây dựng có thể trích xuất chính xác dữ liệu từ tất cả các loại tài liệu xây dựng và chuyển đổi chúng thành dữ liệu kỹ thuật số có cấu trúc. Nó có thể giúp các nhà quản lý dự án xây dựng luôn đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách, đồng thời giảm thiểu lỗi nhập dữ liệu thủ công.

Nanonets sử dụng OCR tiên tiến, xử lý hình ảnh học máyvà Học sâu để trích xuất thông tin liên quan từ dữ liệu phi cấu trúc. Nó nhanh, chính xác, dễ sử dụng, cho phép người dùng xây dựng các mô hình OCR tùy chỉnh từ đầu và có một số tích hợp Zapier gọn gàng. Số hóa tài liệu, trích xuất trường dữ liệu và tích hợp với các ứng dụng hàng ngày của bạn thông qua API trong giao diện đơn giản, trực quan.

Làm thế nào để Nanonet nổi bật như một phần mềm OCR?

Ưu điểm:

• UI hiện đại
• Xử lý khối lượng lớn tài liệu
• giá hợp lý
• Dễ sử dụng
• Khai thác dữ liệu Zero-Shot hoặc Zero-Training
• Nắm bắt nhận thức về dữ liệu - dẫn đến can thiệp tối thiểu
• Không yêu cầu nhóm nhà phát triển nội bộ
• Các thuật toán/mô hình có thể được đào tạo/đào tạo lại
• Tài liệu và hỗ trợ tuyệt vời
• Rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh
• Nhiều lựa chọn các tùy chọn tích hợp
• Hoạt động với các ngôn ngữ không phải tiếng Anh hoặc nhiều ngôn ngữ
• Tích hợp 2 chiều liền mạch với nhiều phần mềm kế toán
• API OCR tuyệt vời cho nhà phát triển

Nhược điểm:

• Giao diện người dùng chụp bảng có thể tốt hơn

Bắt đầu với trình trích xuất OCR được đào tạo trước của Nanonets hoặc xây dựng của riêng bạn các mô hình OCR tùy chỉnh. Bạn cũng có thể lên lịch trình demo để tìm hiểu thêm về OCR của chúng tôi trường hợp sử dụng!

2. Chụp ảnh linh hoạt ABBYY

ABBYY FlexiCapture là phần mềm OCR có thể giúp các công ty xây dựng trích xuất bản thiết kế và các tài liệu liên quan đến xây dựng khác. Phần mềm có thể trích xuất dữ liệu từ nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm chứng chỉ hoàn thành xây dựng và bản thiết kế, rồi chuyển đổi chúng thành dữ liệu kỹ thuật số có cấu trúc.

Ưu điểm:

• Nhận dạng hình ảnh rất tốt
• Dễ dàng lưu trữ kết quả bản cứng trong hệ thống
• Tích hợp tốt với hệ thống ERP
• Tự động hóa việc trích xuất dữ liệu từ các tài liệu (ở một mức độ nào đó)

Nhược điểm:

• Thiết lập ban đầu có thể khó khăn và phức tạp
• Xử lý tự động hóa đơn không được thiết lập
• Không có mẫu làm sẵn
• Khó tùy chỉnh
• Không có sẵn tài nguyên
• Có thể tích hợp tốt hơn với các giải pháp RPA
• Độ chính xác thấp với hình ảnh/tài liệu có độ phân giải thấp
• Xác minh hàng loạt được duy trì ngay cả khi có lỗi chỉ trong một phần cụ thể
• Thông báo lỗi mục hàng bật lên ngay cả đối với các mục cần được bỏ qua
• API RESTful không có sẵn trong phiên bản tại chỗ
• Không phải là một Phần mềm Mac OCR các kết quả

3. ABBYY Finereader

ABBYY FineReader PDF là một OCR phần mềm hỗ trợ chỉnh sửa file PDF. Chương trình cho phép chuyển đổi tài liệu hình ảnh sang các định dạng điện tử có thể chỉnh sửa được. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc trích xuất dữ liệu từ bản thiết kế.

Ưu điểm:

• Trình chỉnh sửa OCR thân thiện với bàn phím để chỉnh sửa thủ công
• Giao diện rõ ràng vượt trội
• Xuất sang nhiều định dạng
• Tính năng so sánh tài liệu độc đáo

Nhược điểm:

• Thiếu lập chỉ mục toàn văn bản để tìm kiếm nhanh
• Yêu cầu một đường cong học tập
• Định giá có thể bị cấm
• Không thể xem lịch sử thay đổi tài liệu
• Không thể hợp nhất nhiều tệp thành một
• Có thể yêu cầu một số xử lý hậu kỳ
• Lúc đầu, giao diện người dùng có thể áp đảo
• Xử lý tệp lớn chậm

Cần một phần mềm OCR cho trích xuất hình ảnh sang văn bản or Trích xuất dữ liệu PDF? Đang tìm cách chuyển đổi PDF sang Excel, hoặc là PDF thành văn bản? Kiểm tra Nanonets trong hoạt động!

4. Trang tổng quan Kofax

Omnipage là một PDF OCR phần mềm có thể xử lý tự động hóa cho các tác vụ OCR của công ty khối lượng lớn. Công cụ này chuyên về trích xuất bảng, đối sánh mục hàng và trích xuất thông minh.

Ưu điểm:

• Có một bộ công cụ mạnh mẽ để nâng cao hình ảnh
• Chính xác cao

Nhược điểm:

• Giao diện người dùng không trực quan
• Cấu hình cho Tự động hóa AP không đơn giản
• Tích hợp API có thể được cải thiện
• Các lựa chọn thay thế cho Kofax

5. Cơ sở dữ liệu của IBM

Datacap hợp lý hóa việc thu thập, nhận dạng và phân loại tài liệu kinh doanh để trích xuất thông tin quan trọng từ chúng. Datacap có công cụ OCR mạnh mẽ, nhiều chức năng cũng như các quy tắc có thể tùy chỉnh. Nó hoạt động trên nhiều kênh, bao gồm máy quét, thiết bị di động, thiết bị ngoại vi đa chức năng và fax.

Ưu điểm:

• Cấu hình các ứng dụng phức tạp trong việc thu thập dữ liệu
• Cơ chế quét
• Dễ sử dụng

Nhược điểm:

• Hỗ trợ trực tuyến rất ít
• Giao diện người dùng có thể trực quan hơn
• Thiết lập có thể phức tạp
• Chậm
• Tạo luồng tùy chỉnh không đơn giản
• Cam kết hàng loạt mất thời gian

Bắt đầu sử dụng Mạng nano cho tự động hóa. Hãy thử các mô hình OCR khác nhau hoặc yêu cầu bản demo hôm nay. Tìm ra cách các trường hợp sử dụng của Nanonets có thể áp dụng cho sản phẩm của bạn.

6. AI tài liệu của Google

Một trong những giải pháp trong bộ Google Cloud AI, Tài liệu AI (tài liệu) Là một xử lý văn bản bảng điều khiển sử dụng máy học để tự động phân loại, trích xuất, bổ sung dữ liệu và mở khóa thông tin chuyên sâu trong tài liệu.

Ưu điểm:

• Dễ dàng cài đặt
• Tích hợp rất tốt với các dịch vụ khác của Google
• Lưu trữ thông tin
• Tốc độ

Nhược điểm:

• Các mô-đun AI thiếu tài liệu thích hợp
• Khó tùy chỉnh các mô-đun và thư viện hiện có
• Không phù hợp với Python hoặc các ngôn ngữ mã hóa khác
• Tài liệu API lỗi thời
• Đắt tiền
• Không thích hợp cho việc triển khai đám mây lai
• Không phù hợp cho các trường hợp sử dụng yêu cầu thuật toán AI tùy chỉnh

Văn bản AWS tự động trích xuất văn bản và dữ liệu khác từ tài liệu được quét bằng máy học và OCR. Nó cũng được sử dụng để xác định, hiểu và trích xuất dữ liệu từ các biểu mẫu và bảng. Để biết thêm thông tin, hãy kiểm tra cái này phân tích chi tiết về AWS Textract.

Ưu điểm:

• Mô hình thanh toán trả cho mỗi lần sử dụng
• Dễ sử dụng

Nhược điểm:

• Không thể được đào tạo
• Độ chính xác thay đổi
• Không dành cho tài liệu viết tay

Muốn trích xuất dữ liệu từ PDF các tài liệu, chuyển đổi bảng PDF sang Excel or tự động hóa trích xuất bảng? Kiểm tra Nanonets Trình quét PDF or Trình phân tích cú pháp PDF để quét dữ liệu PDF hoặc phân tích cú pháp PDF ở quy mô!

8. Tài liệu

Docparser là một ứng dụng dựa trên đám mây xử lý văn bản và phần mềm OCR có thể tự động hóa các tác vụ và quy trình công việc có giá trị thấp cho doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Thiết lập dễ dàng
• Tích hợp zier

Nhược điểm:

• Các webhook đôi khi bị lỗi
• Yêu cầu một số thỏa thuận đào tạo để nắm bắt các quy tắc phân tích cú pháp
• Không đủ mẫu
• OCR vùng cách tiếp cận - không thể xử lý các mẫu không xác định
• Giao diện người dùng có thể tốt hơn
• Tải trang chậm
• Tài liệu có thể tốt hơn

9.Adobe Acrobat DC

Adobe cung cấp một trình chỉnh sửa PDF toàn diện với chức năng OCR được tích hợp sẵn.

Ưu điểm:

• Tính ổn định / tính tương thích.
• Dễ sử dụng

Nhược điểm:

• Đắt tiền
• Không phải là phần mềm OCR độc quyền
• Nặng về hệ thống
• Chiếm nhiều dung lượng trên đĩa cứng
• Khó tích hợp với các dịch vụ như Sharepoint hoặc Dropbox
• Yêu cầu giấy phép Adobe Creative Cloud.

10. Klippa

Klippa cung cấp các giải pháp quản lý, xử lý, phân loại và trích xuất dữ liệu tự động hóa tài liệu để số hóa các tài liệu giấy trong tổ chức của bạn.

Ưu điểm:

• Thiết lập nhanh chóng
• hỗ trợ tuyệt vời
• API tuyệt vời cho nhà phát triển
• Tài liệu API rõ ràng và ngắn gọn
• Liên kết tốt với các chương trình kế toán
• Giá cả cạnh tranh
• Tích hợp

Nhược điểm:

• Nhận dạng OCR có thể tốt hơn
• Tùy chỉnh mẫu hạn chế
• Các tùy chỉnh nhãn trắng hạn chế
• Điều chỉnh hàng loạt không được hỗ trợ
• VAT thường không được hiển thị chính xác
• Ứng dụng thường xuyên bị lỗi
• Không thể đào tạo mô hình OCR
• Quá trình lựa chọn không đơn giản vì có rất nhiều lựa chọn

Ống nano API OCR có nhiều điều thú vị trường hợp sử dụng có thể tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh của bạn, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy tăng trưởng. Tìm ra cách các trường hợp sử dụng của Nanonets có thể áp dụng cho sản phẩm của bạn.

Các đề cập đáng chú ý khác bao gồm veryfi, Đọc sách, Infrrd, Rossum & hypatos. Ngoài ra kiểm tra hàng đầu lựa chọn thay thế cho Nanonet.

Dưới đây là so sánh nhanh tất cả phần mềm OCR được liệt kê ở trên về một số tính năng và thông số quan trọng của phần mềm OCR:

Tại sao Nanonets là phần mềm OCR xây dựng hoàn chỉnh nhất?

Phần mềm Nanonets OCR là dễ dàng và linh hoạt để thiết lập, chỉ cần khoảng 1 ngày. Các nền tảng tự động hóa thông minh xử lý dữ liệu phi cấu trúc mà không gặp nhiều khó khăn và AI cũng xử lý ràng buộc dữ liệu chung một cách dễ dàng. Nanonet có thể dễ dàng giúp tự động hóa tất cả các loại tài liệu xây dựng như mẫu đơn, bản thiết kế, mẫu hoàn thiện và bản vẽ.

Lợi ích của việc sử dụng Nanonets OCR trong xây dựng còn vượt xa độ chính xác, trải nghiệm và khả năng mở rộng tốt hơn.

1. Thu thập và nhập dữ liệu – Nanonets OCR có thể được sử dụng để thu thập chính xác dữ liệu từ các tài liệu xây dựng như bản vẽ và thông số kỹ thuật trong vòng vài giây. Dữ liệu được trích xuất có thể được kết nối trực tiếp với bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào, giảm nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và cải thiện độ chính xác.
2. Tài liệu và lưu trữ – Nanonets OCR có thể dễ dàng tạo các bản sao kỹ thuật số và có thể chỉnh sửa của tất cả các loại tài liệu xây dựng. Những tài liệu này sau đó có thể được lưu trữ và truy xuất dễ dàng bất cứ khi nào cần thiết.
3. Kiểm soát chất lượng – Nanonets OCR có thể cung cấp nhiều bước phê duyệt trước khi tài liệu được đưa vào hệ thống hoặc gửi đi phê duyệt. Điều này giúp xác định sớm các lỗi hoặc và. giảm các nguồn lực và chi phí cần thiết cho việc làm lại.

Có phần mềm Construction OCR nào miễn phí không?

Ngoài các giải pháp OCR tiên tiến chuyên nghiệp được đề cập ở trên, còn có phần mềm OCR miễn phí thực hiện công việc ở một mức độ nào đó. Chạy trên các công cụ OCR nguồn mở (như Tesseract), các giải pháp miễn phí này giúp chuyển đổi ảnh, Tệp PDF, TIFF hoặc tài liệu được quét thành các định dạng văn bản kỹ thuật số có thể chỉnh sửa. Mặc dù chúng có thể không xử lý được hồ sơ y tế phức tạp hoặc tài liệu bảo hiểm trên quy mô lớn nhưng chúng đủ để trích xuất văn bản từ các tài liệu đơn giản với định dạng đơn giản.

Các giải pháp OCR miễn phí này có thể là các ứng dụng dựa trên web, phần mềm độc lập cần được cài đặt trên các nền tảng khác nhau hoặc là một tính năng phụ trong một dịch vụ chỉnh sửa tài liệu chính thức. Xin lưu ý rằng phần mềm OCR miễn phí thường không xử lý được các tài liệu viết tay, bảng nhiều cột, mục hàng dài hoặc hình ảnh / bản quét chất lượng thấp.

Đây là một số miễn phí nhận dạng ký tự quang học các công cụ để bạn xem xét:

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://nanonets.com/blog/best-construction-ocr-software/