Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, việc bảo mật thông tin liên lạc trực tuyến của bạn là tối quan trọng. Một trong những phương thức liên lạc chính là email, khiến bảo mật email công ty trở thành mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Cho dù đó là một doanh nghiệp nhỏ mới chớm nở hay một tập đoàn đa quốc gia, việc phát triển và duy trì một chiến lược bảo mật email toàn diện là điều cần thiết. Nó bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và hỗ trợ giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn liên quan đến truyền thông kỹ thuật số, qua đó khẳng định tầm quan trọng của các biện pháp bảo mật trong thế giới kết nối ngày nay.
Tín dụng hình ảnh: Unsplash
Nếu bạn muốn ngăn chặn thư rác trên máy mac và đảm bảo hộp thư đến không lộn xộn, bạn có thể thực hiện một số biện pháp. Một phương pháp hiệu quả để chặn thư rác là tận dụng các bộ lọc thư rác do Apple Mail cung cấp. Các bộ lọc thư rác Apple Mail này phân tích các thư đến và tự động xác định thư rác tiềm ẩn dựa trên các tiêu chí khác nhau như nội dung, người gửi và dòng chủ đề. Để nâng cao hơn nữa quyền riêng tư của bạn, hãy xem xét cách ẩn email của tôi trên iCloud. Điều này ngăn những kẻ gửi thư rác truy cập dễ dàng và giảm khả năng nhận được các tin nhắn không mong muốn. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các bước chủ động để chặn người gửi trên máy Mac. Bằng cách thêm cụm từ chặn các email ngẫu nhiên vào giữa đoạn văn, chúng tôi nhấn mạnh tầm quan trọng của hành động này trong việc chống lại các thư không mong muốn và duy trì một môi trường trong sạch.
10 phương pháp hay nhất về bảo mật email bạn nên biết vào năm 2023
Bảo vệ hộp thư đến email của bạn khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn là điều tối quan trọng trong bối cảnh kỹ thuật số ngày nay. Nó làm cho nó cần thiết để áp dụng thực hành bảo mật mạnh mẽ. Dưới đây là mười phương pháp hay nhất để củng cố tài khoản của bạn trước các mối đe dọa tiềm ẩn:
1. Sử dụng mật khẩu mạnh, duy nhất
Mật khẩu mạnh, duy nhất có thể cải thiện đáng kể khả năng bảo mật trực tuyến của công ty bạn. Không bao giờ sử dụng thông tin cá nhân hoặc các cụm từ đơn giản và cố gắng kết hợp các số, ký hiệu và cả chữ hoa và chữ thường.
2. Sử dụng xác thực hai yếu tố
Xác thực hai yếu tố (2FA) là một cải tiến bảo mật quan trọng cho email của bạn. Nó tăng cường bảo mật bằng cách yêu cầu một phương thức xác minh phụ cùng với mật khẩu của bạn, tạo thêm một rào cản đối với những kẻ xâm nhập tiềm năng. Bước bổ sung này làm tăng độ phức tạp của việc truy cập hộp thư đến của bạn, giảm khả năng xâm nhập trái phép.
3. Không trả lời thư rác
Tương tác với email rác, bao gồm cả nỗ lực hủy đăng ký, có thể vô tình xác thực địa chỉ của bạn đối với người gửi thư rác, có khả năng thu hút nhiều thư từ không mong muốn hơn. Một chiến lược an toàn hơn là kịp thời báo cáo và xóa thư rác như vậy, giúp giảm tình trạng lộn xộn thư rác một cách hiệu quả.
4. Sử dụng bộ lọc thư rác
Bộ lọc thư rác có thể giúp xác định và tách biệt thư rác khỏi thư rác thông thường. Tính năng này mang lại lợi ích cho người dùng Mac muốn ngăn chặn thư rác trên máy Mac. Việc sử dụng các tùy chọn và bộ lọc thư rác của Apple Mail để chặn người gửi trên máy Mac có thể giúp bảo mật đáng kể hộp thư đến của bạn.
5. Tránh nhấp vào các liên kết không xác định
Một mối đe dọa mạng điển hình là một cuộc tấn công lừa đảo, thường chứa các liên kết độc hại. Nâng cao nhận thức về bảo mật email bằng cách cung cấp các mẹo bảo mật email cho nhân viên về việc bảo mật các liên kết. Họ nên tránh nhấp vào các liên kết không xác định hoặc đáng ngờ, điều này có thể dẫn đến việc lây nhiễm phần mềm độc hại hoặc vi phạm dữ liệu.
6. Sử dụng mã hóa cho thông tin nhạy cảm
Mã hóa email đảm bảo rằng chỉ người nhận dự định mới có thể truy cập nội dung. Bằng cách mã hóa chính sách email cho nhân viên và thông tin nhạy cảm, doanh nghiệp có thể ngăn chặn vi phạm, củng cố chiến lược bảo mật của họ.
7. Thường xuyên xóa những email không cần thiết
Để loại bỏ các email không mong muốn và giảm các lỗ hổng tiềm ẩn, điều quan trọng là phải thường xuyên xóa hộp thư đến của bạn. Thói quen này sẽ loại bỏ khả năng lưu trữ thông tin nhạy cảm lâu hơn mức cần thiết và cũng sẽ giúp loại bỏ email rác.
8. Kết hợp tường lửa
Việc cài đặt tường lửa đáng tin cậy có thể giảm đáng kể số lượng thư rác trong hộp thư đến của bạn. Nó hoạt động như một hàng rào bảo vệ bằng cách xem xét kỹ lưỡng và chặn những người gửi email spam từ các nguồn đáng ngờ. Cơ chế bảo vệ chủ động này giúp duy trì một môi trường trong sạch và an toàn hơn, từ đó góp phần vào chiến lược bảo mật nâng cao tổng thể.
9. Tận dụng các công cụ bảo mật
Tận dụng các công cụ bảo mật có thể tăng cường bảo vệ cho tài khoản của bạn. Các tính năng như “Ẩn email của tôi” trên iCloud của Apple giúp duy trì tính bảo mật cho địa chỉ của bạn, do đó giảm nguy cơ truy cập trái phép hoặc sử dụng sai mục đích. Những chức năng như vậy rất cần thiết trong việc củng cố tài khoản của bạn và tăng cường an toàn email.
10. Bảo vệ email của bạn bằng các bản sao lưu
Thường xuyên sao lưu hộp thư đến của bạn là một phương pháp cơ bản để bảo vệ email doanh nghiệp của bạn. Trong trường hợp vi phạm bảo mật, các bản sao lưu đóng vai trò như một mạng lưới an toàn, cho phép bạn khôi phục thông tin của mình. Việc triển khai cả sao lưu tại chỗ và đám mây cung cấp thêm một lớp bảo vệ. Các bản sao lưu tại chỗ cung cấp khả năng truy cập và kiểm soát ngay lập tức, trong khi các bản sao lưu trên đám mây cung cấp bộ nhớ từ xa, bảo vệ hộp thư đến của bạn khỏi bị hư hỏng hoặc mất mát vật lý.
Thực hiện các phương pháp hay nhất để bảo mật email cho các doanh nghiệp nhỏ là điều cần thiết. Từ việc xem xét kỹ lưỡng các tệp đính kèm đến củng cố mật khẩu của bạn, mỗi bước đều góp phần bảo vệ mạnh mẽ chống lại các mối đe dọa tiềm ẩn. Hãy nhớ rằng, một chiến lược bảo mật thành công không chỉ là về các công cụ và biện pháp tại chỗ; nó còn phụ thuộc nhiều vào ý thức của người dùng. Do đó, việc nuôi dưỡng văn hóa nhận thức về an ninh mạng giữa các nhân viên cũng quan trọng không kém. Thực hiện các bước cần thiết ngay hôm nay để bảo vệ thông tin liên lạc của bạn, đảm bảo dữ liệu nhạy cảm của bạn vẫn an toàn trong thế giới kỹ thuật số này.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Mua và bán cổ phần trong các công ty PRE-IPO với PREIPO®. Truy cập Tại đây.
- Nguồn: Plato Data Intelligence: PlatoDữ liệu
