De snelle zakenwereld waarin we vandaag de dag leven, vereist slimme tools om de activiteiten en dagelijkse behoeften van een bedrijf te beheren. Enterprise resource planning (ERP) is software voor bedrijfsbeheer die precies daarvoor is ontwikkeld. Dit relatief nieuwe systeem biedt een gecentraliseerd platform met applicaties om alle aspecten van uw bedrijf te beheren, van supply chain management tot voorraadbeheer en financieel beheer. De voordelen van ERP zijn onder meer ingebouwde business intelligence en toegang tot realtime gegevens, samen met geïntegreerde machine learning-mogelijkheden, in tegenstelling tot een oud systeem. Hoewel er verschillende soorten systemen voor enterprise resource planning bestaan, zijn alle oplossingen gebouwd om de bedrijfsfuncties en bedrijfsvoering te helpen verbeteren.

ERP-oplossingen zijn gebouwd om te voldoen aan de behoeften van organisaties in meerdere sectoren, waaronder de detailhandel, consumentenproducten, industrie, energie en nutsvoorzieningen en de overheid (inclusief defensie). Wanneer een organisatie beslist welk type enterprise resource planning-implementatietype moet worden gebruikt, zijn er meerdere factoren waarmee rekening moet worden gehouden, waaronder omvang, functionaliteit, aanschaf en branchespecifieke vereisten. Als deze factoren in overweging worden genomen, zal het veel gemakkelijker zijn om te bepalen welke typen ERP-oplossingen aan de behoeften van de organisatie kunnen voldoen.

ERP-systemen naar implementatieopties

Enkele van de meer bekende ERP-softwareaanbiedingen zijn dat wel SAP S / 4HANA, Oracle NetSuite, Microsoft Azure, Infor CloudSuite en Acumatica Cloud ERP. De verschillende soorten ERP-implementaties worden hieronder besproken en zullen organisaties hopelijk helpen bij het beslissen welk type softwareoplossing het beste bij hun behoeften past. Het is belangrijk op te merken dat elke ERP-oplossing modules biedt zoals e-commerce, beheer van menselijk kapitaal, orderbeheer en voorraadbeheer, maar zal van type tot type verschillen.

Sommige ERP-softwareleveranciers bieden mogelijk ook branchespecifieke ERP-oplossingen of -modules. Een voorbeeld is software voor de productie-industrie die MRP of materiaalbehoefteplanning omvat. Branchespecifieke software varieert van organisatie tot organisatie en kan modules bevatten, zoals projectmanagement en projectboekhouding. Andere ERP-softwareaanbiedingen kunnen klantrelatiebeheer (CRM) en HR-software omvatten.

Enterprise Resource Planning-systemen zijn bedoeld om alle aspecten van een bedrijf aan te pakken en bedrijfsprocessen te verbeteren, zoals boekhouding, realtime financiële rapportage, prognoses en andere processen. Het is doorgaans verkrijgbaar in drie verschillende implementatieopties:

• On-premises
• Cloud
• Hybride

ERP-systemen op locatie

Het on-premises enterprise resource planning-systeem is precies hoe het klinkt. De software wordt geïnstalleerd op de eigen servers en computerapparatuur van een organisatie. Het is een gelicentieerd systeem dat kan worden aangepast en geüpgraded en dat doorgaans ter plaatse wordt onderhouden door het IT-team van de organisatie om de zakelijke workflow te stroomlijnen.

Voordelen van op locatie

• Kosten: Omdat de software op locatie wordt uitgevoerd, zijn er geen maandelijkse of jaarlijkse abonnementskosten voor de software. Dit zou de kosten van het ERP-systeem in de loop van de tijd zowel op de korte als op de lange termijn kunnen verlagen, wat resulteert in een betere winstgevendheid.
• maatwerk: Organisaties kunnen de software naar eigen inzicht aanpassen. Aanpassingen op locatie kunnen worden uitgevoerd tijdens het implementatieproces en daarna. De besluitvorming ligt veel meer in handen van de organisatie zelf.
• Dataveiligheid: De on-premise software betekent dat alle bedrijfsinformatie en gegevens ter plaatse blijven, waardoor het een zeer veilig softwaresysteem voor uw bedrijf is.
• In-house voordeel: Doordat alle gegevensopslag en hardware ter plaatse zijn, is de organisatie voor de systeembehoeften niet afhankelijk van de softwareleverancier. Het kan allemaal worden afgehandeld door het IT-team ter plaatse, zodra ze goed zijn opgeleid.

Nadelen van op locatie

• Initiële investering: Software en computerapparatuur vergen vooraf een grotere investering. Mogelijk moet de software later ook worden vervangen. Organisaties moeten rekening houden met deze kosten voordat ze kiezen voor on-premise ERP.
• Upgrades nodig: De ERP-software moet periodiek worden geüpgraded om de cyberveiligheidsrisico’s te beperken en ervoor te zorgen dat uw organisatie over de meest efficiënte software beschikt. Deze upgrades vereisen mogelijk ook dat u op kantoor moet werken en soms via een langzamere verbinding.
• Gegevensrisico's: Het intern uitvoeren van back-ups of upgrades van gegevens kan leiden tot beschadigde bestanden, waardoor de gegevens van een organisatie mogelijk een groter risico lopen.

Voor wie is on-premise ERP het beste geschikt?

Het on-premise ERP-systeem is bedoeld voor een organisatie die volledige autonomie van haar systeem wil. Met deze bedrijfsbeheeroplossing regelt de organisatie het databeheer en de beveiliging op locatie. Het gebruik van een ERP-team of partner wordt aanbevolen om eventuele implementatievragen te begeleiden en af ​​te handelen.

Cloudgebaseerde ERP-systemen

Het cloudgebaseerde ERP-systeem is steeds populairder geworden, vooral onder kleine en middelgrote bedrijven. Omdat cloudgebaseerde oplossingen op afstand worden beheerd door een externe leverancier, is er minder behoefte aan een uitgebreid IT-team ter plaatse. Er wordt vaak naar verwezen als SaaS (software as a service) vanwege het doorlopende factureringsmodel. Het elimineert ook de noodzaak van specifieke servers voor deze bedrijfsbeheeroplossing.

Voordelen van de cloud

• Makkelijk onderhoud: Het gebruik van een cloudgebaseerd ERP-systeem betekent dat er geen IT-installatie ter plaatse nodig is. De externe leverancier hoeft niet voor de software en eventuele updates, beveiliging en serveronderhoud te zorgen.
• schaalbaar: Organisaties kunnen hun systeem eenvoudig aanpassen naarmate ze in de loop van de tijd groeien en kunnen grote of kleine aanpassingen doorvoeren zonder dat ze daar veel geld aan hoeven uit te geven.
• Kosten: Omdat het ERP-systeem cloudgebaseerd is, zijn er geen computerservers op locatie of IT-personeel nodig om het systeem te beheren, waardoor de organisatie zowel vooraf als later geld bespaart.
• Toegankelijkheid: Dankzij de cloudgebaseerde structuur kan het ERP-systeem altijd en overal worden uitgevoerd. De updates worden automatisch door de softwareleverancier voor alle gebruikers uitgevoerd; daarom worden werknemers vrijgemaakt om andere relevante taken uit te voeren.

Nadelen van de cloud

• Kosten in de loop van de tijd: Met cloudgebaseerde ERP kunnen organisaties de kosten in de tijd spreiden. De kosten kunnen op de lange termijn echter behoorlijk duur worden. Probeer na te denken over waar uw bedrijf over bijvoorbeeld tien jaar zal staan.
• Minder personalisatie: Hoewel maatwerkapplicaties of ERP-modules kunnen worden geselecteerd met een cloudgebaseerd ERP-systeem, beperkt dit wel de beschikbare mogelijkheden. De cloudgebaseerde structuur heeft doorgaans een sjabloon en hoewel deze kan worden gevormd, is dit niet de meest aanpasbare optie.
• Connectiviteit: Een ERP-cloudklant moet vertrouwen op zijn internetverbinding en hopen op weinig tot geen verbindingsproblemen. Het ERP-systeem kan niet goed werken als de verbinding wordt verbroken, waardoor de workflow en zakelijke behoeften van uw organisatie worden verstoord.

Voor wie is cloudgebaseerde ERP het beste geschikt?

Deze ERP-optie is momenteel de meest populaire en trendy oplossing. Als uw organisatie up-to-date wil blijven en voorop wil lopen in de zakenwereld, dan is cloudgebaseerde ERP de juiste keuze. Als de organisatie onderweg is of vaak externe toegang nodig heeft, is de cloud de beste keuze. Het is vooraf ook goedkoper en kan sneller worden geïmplementeerd dan een systeem op locatie. Het is echter altijd een goed idee om samen te werken met een ERP-consultant of een team om uw organisatie op weg naar succes te helpen.

Cloudgebaseerde ERP-voorbeelden:

Hybride ERP-systemen

Het hybride ERP-systeem is een combinatie van elementen uit zowel on-premise als cloud ERP-systemen en infrastructuur. Dit model is bedoeld voor organisaties met specifieke behoeften of die strikte wettelijke vereisten hebben. Een organisatie kan het voordeel hebben dat er op locatie ERP-hardware is geïnstalleerd voor alle of een deel van de data, terwijl ze in de cloud kunnen opschalen. De hybride oplossing wordt een mix van publieke en private clouddiensten, afhankelijk van wat de organisatie nodig heeft.

Voordelen van hybride

• Op maat gemaakt: Met toegang tot zowel de cloud als on-premise kunnen organisaties met meerdere locaties ERP-toegankelijkheid op afstand hebben. Via een hybride ERP-systeem kunnen meerdere soorten infrastructuur en publieke clouddiensten worden gevormd om aan de behoeften van de organisatie te voldoen, op een manier die niet mogelijk is door het ene model boven het andere te kiezen.
• schaalbaarheid: Een groot voordeel van ERP op locatie is de mogelijkheid om het ERP-systeem onder controle te houden als het bedrijf verandert. Met hybride ERP-oplossingen krijgen organisaties controle over het ERP-systeem en kunnen ze het ter plaatse aanpassen, zonder dat er extra bedrijfsservers of computerapparatuur nodig zijn.
• Veiligheid: De veiligheidsrisico’s die gepaard gaan met ERP-cloudoplossingen zijn niet langer een probleem bij het gebruik van een hybride model. Met het hybride ERP-systeem kunnen gevoelige gegevens worden beschermd via de on-premise aspecten van de hybride tool.

Nadelen van hybride

• Kosten: De kosten op de lange termijn kunnen hoger zijn dan die van een ERP-systeem dat alleen in de cloud werkt; de kosten vooraf zullen echter waarschijnlijk minder agressief zijn dan bij systemen op locatie.
• implementatie: De hybride opzet brengt een aantal uitdagingen met zich mee, waarvan er één de implementatie betreft. In het geval van hybride ERP-systemen kan het implementatie- en implementatieproces meer tijd en aandacht vergen vanwege het unieke karakter ervan. Om het proces soepel te laten verlopen, is het belangrijk om met een goed ERP-implementatieteam samen te werken.
• Toezicht: Omdat de hybride oplossing een on-premise component bevat, is een interne IT-afdeling noodzakelijk; Anders moet de ERP-leverancier de software monitoren om te garanderen dat deze goed functioneert. Er is ook minder flexibiliteit om het systeem te veranderen als uw organisatie in de loop van de tijd groeit.

Voor wie is hybride ERP het beste geschikt?

Dit is een model voor specifieke organisaties die aspecten van zowel on-premises als de cloud willen. Dit is een duurdere optie en de implementatie zal waarschijnlijk langer duren vanwege de hybride functies. Een voorbeeld van een moment waarop een organisatie kan overstappen naar een hybride model is als uw organisatie heeft geïnvesteerd in een lokale ERP-tool en deze wil updaten of optimaliseren met de cloud.

Een voorbeeld van een hybride ERP-oplossing is AWS.

Soorten ERP en IBM

Als u moet beslissen welke oplossing het beste bij u past, is het belangrijk om rekening te houden met de behoeften van uw organisatie en de toekomst van uw bedrijf. IBM Consulting® experts kunnen uw organisatie helpen met het succesvol migreren van verouderde ERP-applicaties naar de cloud, het opnieuw ontwerpen van processen om data, AI en automatisering te benutten, en het transformeren van financiën in een concurrentievoordeel binnen uw bedrijf.

SAP managed services voor applicaties en ERP integratie kan helpen de werkdruk van een organisatie te beheersen, waardoor u meer tijd heeft om u te concentreren op innovatie en nieuwe kansen. Beheerde services voor SAP-applicaties maken flexibiliteit en resource-optimalisatie mogelijk door onderliggende operationele functies te ondersteunen en te optimaliseren. Gebieden als beveiligings- en compliancerapportage, applicatiebeheer en dienstverlening aan bedrijfsonderdelen worden voorspelbaarder vanuit het perspectief van prijzen, middelen en werklast.

Ontdek SAP-adviesdiensten