Veel mensen gaan ervan uit dat de mogelijkheid om documenten, spreadsheets, presentaties en invulbare formulieren te maken is ingebouwd in Windows, Android en andere besturingssystemen. Maar dat is niet het geval, tenzij je Windows WordPad meetelt - een heel eenvoudige tekstverwerker. En dat zal je niet helpen met spreadsheets of presentaties. Wat je nodig hebt is wat kantoorsoftware. Microsoft Office is misschien wel de bekendste suite, maar er zijn alternatieve keuzes die u aanzienlijk minder kunnen kosten: zelfs gratis!

ALLEENKANTOOR is gratis

U kunt ONLYOFFICE bijvoorbeeld gratis gebruiken. 

En dat is de eerste reden om het eens te proberen: het kost u niets. De tweede reden is bekendheid. Zelfs als u jarenlang Word, Excel en PowerPoint gebruikt, zorgt de vergelijkbare interface van ONLYOFFICE ervoor dat u zich meteen thuis voelt.

Omdat ONLYOFFICE bestanden in tabbladen opent - net als webpagina's in een browser - is het zelfs nog eenvoudiger om te schakelen tussen bijvoorbeeld een spreadsheet en een presentatie. Alles zit in één app in plaats van één app voor elk type document zoals je hebt met Word, Excel en PowerPoint.

Naast de standaard kantoor-apps kunt u met ONLYOFFICE invulbare formulieren maken, bewerken en eraan samenwerken. ONLYOFFICE-formulieren verschillen enigszins van wat u kunt vinden in Adobe Forms of Google Forms. Ze lijken erg op de inhoudsbesturingselementen van Microsoft Office en stellen u in staat om documenten met invulbare velden te maken met behulp van de documenteditor. Momenteel ondersteunt ONLYOFFICE tekstvelden, keuzerondjes, afbeeldingen, keuzelijsten, selectievakjes en vervolgkeuzelijsten. Kant-en-klare ONLYOFFICE-formulieren kunnen online worden gedeeld, zodat anderen ze in de browser kunnen invullen (zelfs degenen die geen ONLYOFFICE hebben), of u kunt ze opslaan als een invulbaar PDF-bestand.  

Zoals je zou verwachten - omdat elke kantoorsuite dat doet - is ONLYOFFICE volledig compatibel met Microsoft Office. Dat betekent dat u documenten, spreadsheets en presentaties in ONLYOFFICE kunt maken en delen en deze kunt delen met anderen die ze in Microsoft Office kunnen bekijken en bewerken. Het ondersteunt ook de OpenDocument-indelingen voor spreadsheets, presentaties en documenten.

ALLEEN OFFICE-documenten

Dat is echter niet de derde reden om ONLYOFFICE te gebruiken. Nee, die reden is samenwerking. ONLYOFFICE is vanaf het begin gebouwd om te worden gebruikt door teams waarbij meerdere mensen tegelijkertijd werken aan een document, spreadsheet, presentatie en invulbaar formulier. Samenwerken wordt gemakkelijk gemaakt dankzij een volledige set van onmisbare functies, zoals AutoSave, Versiegeschiedenis, Versiebeheer, Wijzigingen bijhouden, opmerkingen maken, gebruikerstags, chatten en zelfs twee co-editingmodi, Snel en Strikt.

Dit maakt het een ideale keuze voor elk bedrijf dat op zoek is naar een betaalbare online kantoorsuite. Het woord online is hier een belangrijk onderscheid, want we hebben het over ONLYOFFICE Documenten hier. Dat betekent dat u het via een webbrowser opent, net als Google Docs of Microsoft Office Online, in plaats van de desktop-apps voor Windows, macOS of Linux te gebruiken.

Het enige dat u hoeft te doen als u wilt samenwerken, is kiezen welke cloudservice u wilt gebruiken, van de eigen service van ONLYOFFICE (die 2 GB gratis opslagruimte per gebruiker biedt) tot Nextcloud, ownCloud, Seafile, Liferay of kDrive.

Het is vermeldenswaard dat zelfs de gratis cloudversie, die wordt genoemd ALLEENOFFICE Community-editie, een gratis serverversie, stelt maximaal 20 mensen in staat om samen te werken aan documenten met bewerkingen die in realtime verschijnen of nadat elke bijdrager zijn wijzigingen heeft opgeslagen.

PROMOTIE

ALLEENOFFICE Docs Home Server

Zelf-gehoste open-source online kantoorsuite voor thuisgebruik. Mobiele webeditors, technische ondersteuning en 1 jaar regelmatige updates zijn inbegrepen. Voor maximaal 10 gebruikers.

Gebruik de 50%OOHOME-promotiecode om 50% korting te krijgen.

Krijg de deal

Teams kunnen ook met elkaar chatten in ONLYOFFICE, opmerkingen toevoegen aan documenten en de wijzigingen volgen die zij en anderen hebben aangebracht. De enige echte beperkingen naast het aantal gebruikers zijn dat de Community-editie geen toegang biedt tot de ONLYOFFICE mobiele webeditors en als u ondersteuning nodig heeft, moet u de online kennisbank gebruiken.

ALLEENOFFICE mobiele en desktop-apps

Als u zich niet op uw gemak voelt bij het online werken aan documenten in uw browser, kunt u de gratis desktop-app van ONLYOFFICE downloaden die perfect werkt op Windows-, macOS- en Linux-distributies. Het is gebaseerd op dezelfde engine als ONLYOFFICE Docs, dus dezelfde interface en bewerkingsfuncties zijn beschikbaar.

Met ONLYOFFICE Desktop Editors kunt u alle Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden bewerken. Belangrijk is dat je ook met invulbare formulieren kunt werken. Met deze nieuwe tool kun je een formulier maken dat anderen online of in hun eigen kantoorsoftware kunnen invullen. Bij het samenstellen van een formulier kunt u tekst- en afbeeldingsvelden gebruiken, selectievakjes, vervolgkeuzemenu's en meer opnemen. Welke informatie je ook moet verzamelen, het is nu mogelijk in de desktop-editors.

De ONLYOFFICE desktop-app kan eenvoudig worden geïntegreerd met sommige cloudopslagservices, zoals Nextcloud, ownCloud, Seafile, kDrive en Liferay, zodat u bestanden altijd lokaal op uw pc of laptop kunt bewerken. 

ONLYOFFICE mobiele apps zijn ook gratis. ONLYOFFICE Documents is een mobiele kantoorsuite zonder advertenties en interne aankopen die beschikbaar is voor Android- en iOS-apparaten. Je kunt het downloaden van de bijbehorende marktplaatsen. Houd er rekening mee dat ALLEEN OFFICE-documenten compatibel zijn met formulieren, maar ze kunnen niet worden gemaakt in de mobiele app. Ze kunnen alleen worden ingevuld.

Krijg ALLEENKANTOOR

U kunt ONLYOFFICE downloaden en het vandaag nog uitproberen: ga gewoon naar onlyoffice.com. Als je op zoek bent naar de desktop-app voor Windows of macOS, kunnen deze worden gedownload hier: er is ondersteuning voor Windows XP en macOS 10.11 als je oudere apparaten hebt, maar de apps ondersteunen natuurlijk ook de nieuwste versies, waaronder Windows 11 en macOS Big Sur.