世界的に有名な ERP ソリューションである Sage Intacct は、世界中の企業にとって最優先の選択肢の 1 つです。財務チームや他の多くのチームは、業務を容易にするためにこれを使用しています。
今日のペースの速いビジネス環境では、業務を合理化し、効率を最大化することが不可欠です。これは、サプライヤーに対する企業の財務上の義務を管理する買掛金 (AP) 部門に特に当てはまります。
効率の向上 買掛金 (AP) 複雑でリソースを大量に消費する作業は持続不可能であり、規模を拡大することが難しく、エラーが発生しやすいため、このプロセスは企業にとって戦略的な取り組みです。
買掛金の自動化とは、ソフトウェアを使用して買掛金管理のエンドツーエンドのプロセスをデジタル化、合理化、最適化することを指します。手作業を減らすことで従来のプロセスの課題に対処します
介入、処理時間を短縮し、可視性を向上させます。このブログでは、 セージインタック、特に財務チーム向け、および Account Payable Automation (APA) がプロセスを改善するための次のステップである方法について説明します。
Sage Intacct: クラウドベースの ERP
世界的に有名な ERP ソリューションである Sage Intacct は、世界中の企業にとってトップの選択肢の 1 つにランクされています。 Sage Intacct は、主に北米で、さまざまな業界や地域の顧客にサービスを提供しています。 Sage Intaccts は企業に適していますが、中小企業 (SMB) 市場にその特徴と強みがあります。
Sage Intacct は、AICPA 承認の HIPAA 準拠のクラウド会計システムです。トランザクションや運用データにディメンション値をすばやく「タグ付け」できる機能は、Sage Intacct の独自の特徴です。
Sage Intacct が財務チームを強化する方法は次のとおりです。
- 買掛金・売掛金: 非効率を排除し、より早く支払いを受け取ります。
- 複数エンティティの洞察: Intacct は、透明性と効率性の向上のための貴重な洞察を提供して、成長するマルチエンティティ ビジネスを支援します。
- ダッシュボードとインサイト: 豊富で柔軟なリアルタイムの財務レポートとカスタマイズ可能なダッシュボードにより、データを洞察に変え、最高のパフォーマンスを達成します。
買掛金 (AP) について
買掛金勘定、または AP は、納入されたが支払われていない商品またはサービスに対して企業がベンダーに対して負っている金額です。 AP 部門は、請求書を厳密に記録し、支払いが正確かつ時間どおりに処理されるようにし、詳細な財務記録を維持する責任があります。
Sage Intacct は、買掛金チームに洞察力を与えます。また、請求書、調整、その他の関連タスクも可能になります。
従来、AP ワークフローにはかなりの量の手動作業が必要でした。一般的な手動 AP プロセスの内訳は次のとおりです。
- 請求書の受付： 請求書は、電子メール、郵便、ファックスなどのさまざまなチャネルを介してベンダーから届きます。
- データ入力： 手動データ入力では、ベンダー名、請求日、請求金額、期日などの請求書の詳細を会計ソフトウェアに入力する必要があります。この繰り返しの作業はエラーが発生しやすくなります。
- 承認ワークフロー： 請求書は、事前に定義された基準に基づいて承認を受けるために指定された担当者に送付されますが、多くの場合、物理的な事務処理や手動による送付が必要になります。
- 支払い手続き： 承認されると、小切手または ACH 送金によって支払いが手動で開始されます。
- 記録の保存： 請求書と支払記録は、将来の参照と監査のために細心の注意を払って保管されます。
手動の AP プロセスはよりアクティブで、人為的エラーが発生しやすく、労働集約的である可能性があります。 Account Payable Automation (APA) は、デジタル化、合理化、最適化するために重要になります
Sage Intacct による買掛金自動化
Sage Intacct は、買掛金 (AP) プロセスを自動化する 2 つの主な方法を提供します。
- セージインタクト AI: Sage には、AI 機能を備えた AP 自動化機能が組み込まれています。実現できることは次のとおりです
- 請求書をアップロードすると、Sage は請求書からデータをキャプチャできます
- 重複した請求書にもフラグを立てます
- サードパーティの AP 自動化の統合: Sage Intacct は、幅広い統合およびテクノロジー パートナーを誇っており、その一部はマーケットプレイスにも含まれています。これらは、次のような幅広い機能を備えたソリューションを提供します。
- さまざまなソースからの請求書データの正確なキャプチャ
- 発注書の 2 方向または 3 方向の照合
- 承認ルールとワークフロー
- 支払いの統合
Nanonets: AP 自動化のチャンピオン
Nanonets は、人工知能 (AI) の魔法を活用して請求書処理を合理化する強力な AP 自動化ソリューションです。
10,000 以上のブランドから信頼されている Nanonets は、AP の正確な認識と処理のためのクラス最高の請求書認識と AI ソフトウェアを備えた Sage Intacct マーケットプレイス パートナーです。
Nanonets が AP ワークフローを自動化する方法の概要を次に示します。
- 自動請求書受領: Nanonets への請求書のインポート 複数のソースからの情報はクラス最高です
- 自動データ入力: Nanonets は、請求書の形式や請求書がスキャンされているかデジタルであるかに関係なく、請求書から構造化データを抽出します。
- 自動検証: 双方向マッチング 以降。請求書情報を未処理の発注書、納品書、その他の AP ドキュメントと照合します。
- 多段階の承認ルーティング: 自動通知を送信する 組織内の適切な担当者に、承認前に請求書を確認してもらいます。
- リアルタイム同期： Sage の勘定科目表をインポートし、ベンダーからのドキュメントをコーディングするためのルールを作成します。
これらの重要なタスクを自動化することで、Nanonets は手作業を大幅に削減し、エラーを最小限に抑え、AP プロセスを迅速化して、チームがより戦略的な取り組みに集中できるようにします。
統合の力を解き放つ
Nanonets と Sage Intacct を統合すると、あらゆる規模の企業に多くのメリットがもたらされます。最も魅力的な利点のいくつかを次に示します。
- 労力の軽減: Nanonets は請求書処理を自動化し、AP チームを解放します。
- 精度の向上： 統合によりエラーが削減され、データの整合性が確保されます。
- 処理の高速化: タスクを自動化して承認と支払いを迅速化します。
- 視認性の向上: リアルタイムのダッシュボードで洞察を得ることができます。
- コンプライアンスの向上: 合理化された監査可能な AP プロセスを保証します。
Nanonets と Sage Intacct を統合すると、買掛金の業務を自動化および最適化できます。この組み合わせにより、AP プロセスを合理化し、コストを削減し、チームがより戦略的な取り組みに集中できるようになります。
AP 自動化への第一歩を踏み出す
Nanonets は買掛金を自動化します、効率性、正確性、堅牢な財務プロセスを推進します。 AI と機械学習を活用して財務管理をリードします。エラーを排除し、タスクを自動化し、AP をシームレスに統合します。 Nanonets がどのようにソリューションをカスタマイズするかを無料のデモでご覧ください。 Nanonets で金融の未来に足を踏み入れましょう。
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- 情報源： https://nanonets.com/blog/account-payable-automation-in-sage-intacct/
