Office 365 のセキュリティとコンプライアンスで電子メールをホワイトリストに登録する方法

Office 365 セキュリティとコンプライアンスで電子メールをホワイトリストに登録する方法を理解すると、信頼できる送信者からの重要なメッセージがセキュリティとコンプライアンスの機能によってブロックされたり迷惑メールとしてマークされたりすることがなくなります。

ニュージャージー州ホーボーケン（PRWEB） ２０２２年７月１１日

メッセージングアーキテクト、eMazzanti Technologies Company、および マイクロソフトの専門家では、Office 365 のセキュリティとコンプライアンスで電子メールをホワイトリストに登録する方法を新しい記事で共有しています。 この有益な記事では、まず、電子メールのホワイトリスト登録によって配信性、可視性、およびユーザー エクスペリエンスがどのように向上するかについて説明します。

次に、著者は、ホワイトリスト ポリシーを作成してさまざまなユーザー、セキュリティ グループ、または動的配布リストに適用する方法と、その作成方法を 10 のステップで説明します。 また、複数のサブドメインや電子メール アドレスのバリエーションと一致させるためのワイルドカード (*) の使用法についても説明しています。 最後に、フィッシング、スプーフィング、その他の悪意のある攻撃にさらされる可能性の増加、管理とメンテナンスの課題の発生など、ホワイトリスト登録のリスクと制限について説明しています。

「Office 365 のセキュリティとコンプライアンスで電子メールをホワイトリストに登録する方法を知っていれば、信頼できる送信者からの重要なメッセージがセキュリティとコンプライアンスの機能によってブロックされたり迷惑メールとしてマークされたりすることがなくなります」と、Messaging Architects のサービス デリバリー担当副社長の Greg Smith 氏は述べています。

以下は、記事の抜粋です。Office 365 のセキュリティとコンプライアンスで電子メールをホワイトリストに登録する方法に設立された地域オフィスに加えて、さらにローカルカスタマーサポートを提供できるようになります。」

到達性、可視性、ユーザーエクスペリエンスの向上

「ホワイトリストにより、顧客、パートナー、ベンダー、内部コミュニケーションなど、信頼できる送信者からの重要なメッセージの配信可能性と可視​​性が向上します。 また、スパム フィルタリングやユーザーのアクション (ジャンク メールの削除や無視など) によって重要な情報が欠落または見落とされるリスクも軽減されます。」

ホワイトリスト登録のリスクと制限を理解する

「ホワイトリストに登録された送信者から（意図的または非意図的に）フィッシング、スプーフィング、またはその他の悪意のある攻撃にさらされる機会が増加しています。 ホワイトリストに登録しても、電子メールが安全であるか正当であることが保証されるわけではありません。 したがって、添付ファイルを開いたりリンクをクリックしたりする前に、送信者の身元とメッセージの内容を確認するよう注意する必要があります。」

「スパム フィルタリングやその他のセキュリティ機能の有効性が低下します。
機械学習とユーザーのフィードバック。 ホワイトリストは、Office 365 セキュリティとコンプライアンスがユーザーのアクション (スパムの報告など) から学習し、それに応じてアルゴリズムを調整する機能を妨げる可能性があります。 また、一部のデフォルト設定をオーバーライドすることもできます。 組織をスパムから保護するために設計されたポリシー およびその他の脅威。」

ホワイトリスト登録の利点とリスクのバランスをとる

「ホワイトリストを適切に使用すると、信頼できる送信者からの重要なメッセージが Office 365 セキュリティとコンプライアンスによってブロックされたり迷惑メールとしてマークされたりしないようにするための効果的なツールになります。 ホワイトリスト登録の利点と、セキュリティとパフォーマンスを損なうリスクとのバランスを常に考慮してください。 また、ホワイトリスト ポリシーを定期的に確認し、変化するニーズや好みに基づいて必要に応じて調整します。」

Office 365 エキスパート

Messaging Architects の Office 365 電子メールの専門家は、ビジネス リーダーの管理と管理を支援します。 電子メールの到達性を最適化する、電子メールのポリシーとルールを更新する、 コンプライアンスを監視する、サイバーセキュリティを強化します。 組織全体の電子メールの生産性とセキュリティを向上させるために、今すぐ経験豊富な Microsoft Office コンサルタントに連絡してください。

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