電子輸出情報 (EEI) は、輸出データを収集するために米国で誕生しました。 ビジネスの規模に関係なく、出荷額が超過する商品を海外に輸出している場合、 $2,500、EEIを提出する必要があります。

EEI は導入以来、商品を輸出する企業に大きな影響を与えてきました。 これは、商品の移動を追跡し、国境の安全を確保するのに役立ち、米国商務省が国内および国外への商品の流れを規制できるようになります。

輸出ビジネスに参入したい場合は、EEI の基本を理解することが不可欠です。 この記事では、EEI に関するよくある質問に答え、申請プロセスをナビゲートするのに役立つリソースを提供します。

電子輸出情報とは何ですか?

電子輸出情報 (EEI) は、企業が国際輸出を報告および追跡するために米国国勢調査局に提出する必要がある申告書です。

通常、次の方法で提出されます。 自動輸出システム (AES) は、輸出業者が EEI を提出および更新できるオンライン プラットフォームです。 商品の種類や目的地に関係なく、2,500 ドルを超えるすべての出荷には EEI が必要です。

カナダに発送する場合や、発送額が 2,500 ドル未満で申告の対象外となる場合など、申告には例外があります。 ITAR または "600シリーズ"

EEI は、以下を含む (ただしこれらに限定されない) 貨物に関する重要な情報を収集します。

• 輸出者のメールアドレス
• 荷送人の名前と住所
• 中間荷受人の氏名及び住所
• 最終荷受人の名前と住所
• 輸出港
• 輸出者の雇用主識別番号 (EIN) またはデータユニバーサル番号付けシステム (DUNS) 番号
• 輸出規制分類番号 (ECCN) (該当する場合)
• ライセンス情報
• 宛先制御ステートメント
• 商品分類
• スケジュールB番号
• 商品の価値
• 原産国
• 仕向国
• 交通手段

電子輸出情報フォームを提出する必要があるのはいつですか?

電子輸出情報フォームの提出は、輸出品の価値がスケジュール B 番号ごとに 2,500 ドルを超える場合、または品目が国務省、国防総省、原子力規制委員会などの特定の規制に該当する場合に必要です。価値。 

これには、国際武器取引規則 (ITAR) または商業規制リストの「600 シリーズ」に分類される品目が含まれます。

電子輸出情報の提出期限は、出荷に使用される輸送方法によって異なります。 簡単な概要は次のとおりです。

• 貨物がエア エクスプレス クーリエを含む航空便で輸送される場合、EEI は航空機の出発予定時刻の XNUMX 時間以上前に提出されなければなりません。
• 郵便の場合、EEI は輸出の XNUMX 時間以上前に提出する必要があります。
• 他のすべての輸送方法については、輸出の XNUMX 時間以上前に EEI を提出する必要があります。

さらに、承認された USPPI (米国利害関係者) には、輸出日から最大 10 暦日以内に EEI を提出する「出国後」特権が与えられます。

輸送方法に応じて、貨物の実際の輸出の 24 ～ XNUMX 時間前に申請を行う必要があることに注意することが重要です。

AESとは何ですか？

　 自動輸出システム (AES) は、電子輸出情報の電子申告のために米国国勢調査局が運営するオンライン プラットフォームです。 これは、取引に関連する輸出出荷データがファイルされ、その後米国税関国境警備局 (CBP)、外国貿易局 (FTD)、およびその他の連邦政府機関によって使用される中心点です。

AES は、オンラインで EEI を提出できるようにすることで申請プロセスを簡素化し、24 時間年中無休で紙の書類を提出する必要性を減らします。 EEI は次の方法で直接提出できます。 AES または、AES と通信するサードパーティ ソフトウェアを使用します。

このシステムは、輸出報告プロセスを合理化し、貿易統計を改善し、米国輸出法の遵守を確保するように設計されています。

荷主の輸出申告とは何ですか?

荷主輸出申告 (SED) は電子輸出情報の前身でした。 自動輸出システムを導入する前は、輸出業者は国際貨物ごとに紙の SED フォームに記入する必要がありました。 SED には、輸出者、荷受人、輸出される商品に関する詳細など、EEI と同様の情報が含まれていました。

SED から EEI への移行は、輸出報告プロセスを最新化および合理化するために行われました。 AES を使用して EEI を電子的に申請することにより、事務処理が大幅に削減され、効率が向上し、輸出統計の精度が向上しました。

ITN番号とは何ですか?

内部取引番号 (ITN) は、EEI を提出するときに自動輸出システムによって割り当てられる一意の取引番号です。 これは、米国の輸出規制への申告および遵守の証拠として機能します。

ITN は貨物ごとに一意であり、輸出港の米国税関国境警備局 (CBP) に提供する必要があります。 通常、これは文字「X」で始まり、その後に受け入れの年、月、日が続き、15 つの固有の数字で終わる 1 桁の英数字コードです。 たとえば、2023 年 20230701000001 月 XNUMX 日に受理された出願の ITN は「XXNUMX」となる可能性があります。

ITN は、EEI を必要とするすべての出荷に必要です。 船荷証券、荷送人の指示書、その他必要なものなど、すべての出荷書類に必ず記載してください。 ITN が存在しない場合、遅延が発生したり、罰金が科せられたりする可能性があります。

EEIはどのように機能しますか?

最初のステップは、EEI を提出する必要があるかどうかを理解することです。 そのためには、あなたの貨物が米国国勢調査局によって概説された基準を満たしているかどうかを判断する必要があります。 レビューしてください HTSコード と スケジュールB番号 あなたが輸出する商品の。

EEI を提出するかどうかを決定したら、自動輸出システム (AES) を通じて、または認定代理人を使用して、オンラインで EEI を提出できます。

オンラインで申請するには、輸出管理分類番号、外国の主体者、荷主の輸出申告書、および スケジュールB番号 手元に。 また、AES では、商品の価値、原産国、目的地国、商品の発送に使用される輸送手段に関する情報の提供も求められます。

次に、AES を使用して情報が検証され、 ITN、EEI申請の証拠として機能します。 AES は安全で暗号化されたプラットフォームであり、すべての機密情報は転送中も保存中も保護されることに注意することが重要です。

EEIを申請するための要件は何ですか?

EEI を申請するための要件は状況によって異なります。 ただし、考慮すべき一般的な要件がいくつかあります。

1. 輸出される商品の価値、目的地、性質に基づいて EEI 申告が必要かどうかを判断します。 2,500ドルを超える輸出、またはライセンス/許可が必要な輸出にはEEI申告が必要です。

2. 商品を輸出する個人または企業には、IRS が発行した EIN が必要です。

3. EEI を申請するための電子システムである AES に登録し、AES 申請アカウントを取得します。

4. 輸出される商品について、説明、価値、数量、仕向国などの必要な情報を収集します。 特定の規制によっては、追加の詳細が必要になる場合があります。

5. AESDirect ポータルまたは認定代理店を通じて EEI を提出します。 EEI が必要な期間内に提出されていることを確認してください。

7. 出願の証拠として、AES から 15 桁の ITN (内部取引番号) を取得します。 この番号はすべての発送書類に含める必要があります。

8. 米国の輸出規制の要求に従って、すべての EEI 申請の記録を少なくとも XNUMX 年間保管します。

内部取引番号を取得するには、電子輸出情報をどこに適用すればよいですか?

電子輸出情報 (EEI) を申請し、自動輸出システム (AES) を通じて内部取引番号 (ITN) を取得できます。

次の手順に従います。

1. からポータルにアクセスします。 自動化された商業環境.

2. ポータルにアクセスしたら、「エクスポート ファイリングの作成」をクリックします。

3. 輸出商品の価値、目的地、その他の関連詳細など、輸出商品に関する必要な情報をすべて入力します。

4. EEI に記入した後、処理のために申請書を提出します。

5. AES が申請を受理すると、ITN から電子メールが届きます。

船荷証券および荷送人の指示書 (SLI) には必ず ITN を含めてください。 これは、運送業者と米国税関国境警備局に、申請がすでに行われたことを通知します。 ITN は税関フォームに記入することも求められます。

問題が発生した場合、または追加のサポートが必要な場合は、米国国勢調査局にお問い合わせください。

FTRとは何ですか？

　 外国貿易規制 (FTR) は米国での輸出情報の提出を管理しており、米国の法律で義務付けられています。 これらは、自動輸出システムに電子輸出情報を提出するための要件の概要を示しています。

FTR は、輸出前に不審な貨物や違法な貨物をターゲットにして特定することを支援することで、許可されていない目的地やエンドユーザーへの特定の品目の輸出を防止する上で重要な役割を果たします。 輸出者は、合法的な国際貿易業務を促進するために FTR に準拠する必要があります。

FTR 免除とは何ですか?

FTR の免除は、特定の種類の輸出について電子輸出情報の提出を免除することを許可する外国貿易規則の規定です。 これらの免除は通常、輸出される商品の価値、目的地、または種類に基づいています。

FTR の免除の一部を次に示します。

1. 発送先がカナダで、2,500 件あたり XNUMX ドル以下の場合 スケジュールB/HTSUSA 分類

2. 品目が国際武器取引規則 (ITAR) の対象となる場合

3. 商品が一時的に輸出され、同じ状態で米国に返送される予定の場合

4. 出荷品の価値がスケジュール B/HTSUSA 分類ごとに 2,500 ドル以下の場合

たとえ免除が適用される場合でも、輸出者は適用される他のすべての輸出規制および法律を遵守する必要があることに注意することが重要です。 一部の免除では、追加の書類や報告要件が必要になる場合もあります。

EEI を期限内に提出しないとどのような影響がありますか?

電子輸出情報 (EEI) を期限までに提出しないと、重大な結果が生じる可能性があります。 これらには次のものが含まれる場合があります。

1. 罰則: 米国国勢調査局は、外国貿易規制 (FTR) の違反に対して民事および刑事罰を課すことができます。 民事罰は違反 14,000 件につき最高 10,000 ドル、刑事罰は違反 XNUMX 件につき最高 XNUMX ドルの罰金および/または XNUMX 年以下の懲役が科せられます。

2. 遅延: EEI を期限までに提出しないと、商品の発送が遅れる可能性があります。 これにより、ビジネス運営が中断され、売上や顧客の損失につながる可能性があります。

3. 輸出権限の喪失: FTR への違反を繰り返したり、EEI 申告要件を遵守しなかったりすると、輸出特権が失われる可能性があります。

4.風評被害： 輸出規制を遵守しないと、ビジネスの評判が損なわれ、顧客やパートナーからの信頼の喪失につながる可能性があります。

5. 法的措置: EEI 申告要件に違反すると、輸出者に対して法的措置が取られる可能性があります。

このような結果を回避するには、EEI 申請の要件を理解し、該当するすべての輸出規制を確実に遵守することが重要です。 定期的なトレーニングと監査は、ビジネスがコンプライアンスを確実に維持するのに役立ちます。

EEI 申告を効率化するにはどうすればよいでしょうか?

EEI 申告は次のとおりです。 拒否されました エラーや情報不足が原因で、予期せぬ遅延や追加費用が発生します。 さらに、手動でフォームに記入するのは、特に大量の荷物を扱う場合、面倒で時間がかかる可能性があります。

Nanonets の OCR テクノロジーを使用すると、エクスポート ドキュメントからデータを抽出するプロセスを自動化し、エラーの可能性を減らし、プロセスを高速化できます。 Nanonets を使用して EEI 申請を効率化する方法は次のとおりです。

1. データ抽出を自動化します。 輸出書類を一括アップロードし、EEI 申告に必要な関連データ フィールドを抽出します。 AI は文書やアクションから学習するため、時間の経過とともに精度が向上します。 これにより、手動によるデータ入力と人的ミスの可能性が大幅に減少します。

AI を活用したシステムがフォームを自動的に認識し、あらゆるタイプの輸出申告フォームから関連データを抽出できるため、テンプレートの作成について心配する必要もありません。

2. データを検証します。 抽出されたデータを事前定義されたルールや標準に照らして検証することで、データの正確性を確保します。 データ検証のためのカスタム承認プロセスを設定することもできます。 これは、EEI 申告に使用される前にデータ内のエラーや不一致を排除するのに役立ちます。

3. データを自動的にルーティングします。 複数のチャネルからドキュメントを収集し、プラットフォームに自動的に送信します。 これにより、ドキュメントを手動で並べ替えたりアップロードしたりする必要がなくなり、時間と労力を節約できます。

4. 既存のシステムと統合します。 ERP や CRM などの既存のシステムとシームレスに統合します。 これにより、データ転送が容易になり、すべてのエクスポート情報の信頼できる単一ソースを維持するのに役立ちます。

接続することもできます OCR API 　 AESDirect WebLink サブミッション API データ入力を自動化します。 つまり、API を使用してデータを AESDirect サーバーに自動的に送信するようにアプリケーションをプログラムできるため、時間を節約し、手動データ入力に伴うエラーを減らすことができます。

肝心なのは、Nanonets を使用すると時間を節約し、エラーのリスクを排除できるということです。 当社のテクノロジーは、EEI 要件への準拠を維持し、コストを削減し、全体的なワークフローを改善するのに役立ちます。 手動でのデータ入力によってビジネス運営の速度が低下しないようにしてください。

最終的な考え

EEI 申請は複雑で時間のかかるプロセスとなる場合があります。 変化する規制に対応し、ファイルに必要な大量のデータを管理するのに苦労するかもしれません。

しかし、輸出ビジネスで成功したいのであれば、EEI 要件を理解し、準拠することが重要です。 Nanonets を使用すると、プロセスを自動化し、自分自身で簡単に行うことができます。

今すぐサインアップして使用してください Nanonets の AI を活用した OCR および機械学習ソリューション EEI を迅速かつ効率的に提出できます。 当社のソリューションを使用すると、時間を節約し、エラーを減らし、EEI 要件への準拠を維持できます。

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• 情報源： https://nanonets.com/blog/eei-electronic-export-information-guide/