キーポイント：

私は最近、デジタルサステナビリティに関するセッションを共同でプレゼンする機会に恵まれました。 UDT at FETC この1月。他の教育テクノロジーや指導のリーダーとの会合では、現在学区にとってデジタルの持続可能性がいかに多面的かつ重要であるかを確認しました。

オレンジ郡公立学校の最高情報責任者として働くというユニークな道を歩んできたおかげで、私は学区のデジタル変革を複数の視点から経験することができました。私は OCPS で 1 年生の教師として働き始め、その後、学区の教育学習チームに加わり、1 万人の生徒を対象とした 280 年間の 2023 対 XNUMX のデバイス展開の計画を支援しました。 XNUMX 年 XNUMX 月に、私は教育と学習から IT に移行しました。

学区の規模を考慮して、30/40 年から一度に 2014 ～ 2015 の学校にデバイスを配布しました。展開の前年に、教師のトレーニングと学校レベルで必要なインフラストラクチャのアップグレードを開始しました。 Covid-19 のパンデミックが発生するまでに、展開はほぼ完了していました。しかし、これにより興味深いダイナミクスが生まれました。 5 ～ 6 年前のデバイスを備えた学校もあれば、新品のデバイスを備えた学校もあれば、6 ～ 7 年前に近い機器を備えた教室もありました。 1:1 の展開が完了するにつれて、これらすべてのデバイスのアップデートとリフレッシュも考慮する必要がありました。

この格差により、すべての OCPS 学生に公平かつ安全なデジタル学習の機会を提供するには、堅牢なデジタル持続可能性戦略を実装する必要があることに気づきました。

成功するために、私たちはアプローチを 4 つの主要な領域に分けました。

1.デバイス： これには、デバイスの配布、回収、交換、修理のほか、学区の決定に合わせて調整するために必要なスケジュールを学校に提供することが含まれます。学生が紛失しやすい充電器などの付属品の管理も必要です。充電器のないラップトップは基本的にお客様の車両には存在しないため、充電器の管理と交換について綿密な計画を立てる必要がありました。

破損率の影響を軽減することは学習プロセスです。たとえば、私たちはもともとデバイスをケースに入れませんでした。ケースの導入により、破損は 50% 減少しました。また、生徒が修理後に元のデバイスを確実に返却できるようにモデルを変更し、デバイスをより大切に扱うように促しました。

2.インフラストラクチャ： 私たちはデバイスの枠を超えて、デジタル インフラストラクチャ全体を考慮する必要があります。シームレスな学習体験を促進するのに十分なブロードバンドがなければ、生徒は苦しむことになります。さらに、インタラクティブ ホワイトボードやその他のコンポーネントが老朽化するため、交換の費用をどのように支払うかを決定する必要があります。

3.アクセス： OCPS の CIO として、私はアクセスとセキュリティの間で維持しなければならない微妙なバランスをよく思い出します。私たちのデバイスは IT 用ではありません。それらは私たちの教師と生徒のためのものです。 IT における私たちの役割は、これらのデバイスが動作することを保証し、効果的な教育と学習に必要なアクセスを提供することです。教師はリソースにすぐにアクセスできることを望んでおり、私たちはそれを提供できるよう努めています。ただし、私たちにはネットワークとデータの安全性とセキュリティを確保する責任もあります。バランスを実現する方法の 1 つは、ソフトウェア リクエスト プロセスを使用することです。このプロセスにより、リクエストされたサイトに学区のガイドラインに沿ったプライバシー ポリシーが適用されていることを確認できます。

セキュリティを維持しながらリソースへのアクセスを提供するという複雑な状況を乗り越えるには、私たちの行動の背後にある「理由」を教師、保護者、その他の関係者に伝えることが重要です。保護者や教師が理解できる方法で何度も伝える必要があるかもしれませんが、アクセスとセキュリティのバランスを維持するためには重要な部分です。

4 セキュリティ： 学区のネットワーク上には多くのデバイスが存在するため、セキュリティは大きな懸念事項となっており、あらゆる会話に含める必要があります。デバイスに電力を供給し、使用を開始した瞬間に、リスクが生じます。サイバー脅威はますます巧妙化しており、学校はセキュリティに対して多層的なアプローチを採用する必要があります。

規模に関係なく、学区はデジタル学習環境を保護し、車両管理プロセスを合理化するためのパートナーを必要としています。私たち独自のパートナーシップは、私たちの学区内に固有ではない専門知識を提供し、私たちの組織がより効果的に機能するのに役立ちます。

2024 年に向けて、私たちは日々課題に直面することになるでしょう。しかし、慎重な計画、オープンなコミュニケーション、強力なパートナーシップにより、私たちは 1 対 1 のデバイス プログラムを維持し、成功に必要なツールを学生に提供し続ける能力に自信を持っています。

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• 情報源： https://www.eschoolnews.com/it-leadership/2024/03/11/the-journey-to-digital-sustainability/