ビジネス インテリジェンス レポートは、あらゆる組織の運営において重要な要素です。 情報に基づいた意思決定をサポートするために、データを収集、分析、および提示する必要があります。 今日のペースの速いビジネス環境では、組織が成長と成功を促進する戦略的意思決定を行うために、正確で関連性のあるデータにアクセスできることが不可欠です。 ビジネス インテリジェンス レポート ツールを使用すると、組織はさまざまなソースからデータを収集して分析し、有意義で実用的な方法で提示できます。
ビジネス インテリジェンス レポートとは
ビジネス インテリジェンス レポートとは、組織内の情報に基づいた意思決定をサポートするために、データを収集、分析、および提示するプロセスを指します。 これには多くの場合、マネージャーやその他の利害関係者が主要業績評価指標、傾向、およびその他の重要なビジネス データを理解するのに役立つレポート、ダッシュボード、およびその他の視覚化の作成と提供が含まれます。 ビジネス インテリジェンス レポートは、財務分析や予算編成から、マーケティングや顧客関係管理まで、幅広いビジネス活動をサポートするために使用できます。
ビジネス インテリジェンスの標準レポート
ビジネス インテリジェンスの標準レポートは、定期的に使用される定義済みのレポートであり、主要業績評価指標 (KPI) やその他の重要なデータを提供して、マネージャーやその他の利害関係者が情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。 これらのレポートは通常、ビジネス インテリジェンス ソフトウェアを使用して作成され、毎日、毎週、または毎月などの定期的なスケジュールで実行できます。
ビジネス インテリジェンス レポートにはどのような種類がありますか?
ビジネス インテリジェンス レポートには、従来のレポートからインタラクティブなダッシュボードや埋め込み分析まで、BI のさまざまなアプリケーション セットが含まれます。 BI 戦略を計画するときは、全体像を考慮し、将来のニーズを予測することが重要です。 たとえば、最初は静的レポートのみが必要な場合がありますが、後で特定の主要業績評価指標のアラートが必要になる場合があり、そのためにはリアルタイムのダッシュボードが必要になります。 さらに、ダッシュボードはセルフサービス BI の要件につながる可能性があり、すべてのユーザーがデータに簡単にアクセスして探索し、自分の質問にすばやく答えることができます。
ビジネス インテリジェンス レポートの例を以下に示します。
- 販売レポート： これらのレポートは、収益、販売台数、粗利益などの販売実績に関するデータを、製品別、地域別、またはその他のディメンション別に提供します。
- 財務報告： これらのレポートは、損益計算書、貸借対照表、キャッシュ フロー計算書などの財務実績に関するデータを提供します。
- 在庫レポート: これらのレポートは、手持在庫、在庫回転率、再注文ポイントなどの在庫レベルに関するデータを提供します。
- 顧客レポート: これらのレポートは、人口統計、購入履歴、ライフタイム バリューなど、顧客の行動に関するデータを提供します。
- 生産報告: これらのレポートは、出力、効率、ダウンタイムなどの生産パフォーマンスに関するデータを提供します。
- 従業員の報告: これらのレポートは、人数、離職率、生産性など、従業員のパフォーマンスに関するデータを提供します。
- マーケティング レポート: これらのレポートは、リード生成、コンバージョン率、投資収益率など、マーケティング キャンペーンの効果に関するデータを提供します。
- サプライ チェーン レポート: これらのレポートは、サプライヤのパフォーマンス、納期、在庫レベルなど、サプライ チェーンのパフォーマンスに関するデータを提供します。
標準レポートは通常、意思決定プロセスをサポートするために、関連データに簡単かつ迅速にアクセスできるようにすることを目的として作成されます。
ビジネス インテリジェンス レポートにはどのような利点がありますか?
ビジネス インテリジェンス レポートは、組織にさまざまなメリットをもたらします。
意思決定の改善
ビジネス インテリジェンス レポートは、正確で最新のデータに簡単にアクセスできるようにすることで、管理者やその他の利害関係者がより多くの情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。 これにより、業績が向上し、競争力が向上します。
効率の向上
ビジネス インテリジェンス レポートは、多くの日常的なデータ収集および分析タスクを自動化し、従業員がより戦略的な活動に集中できるようにします。 これにより、生産性の向上とコスト削減につながります。
視認性の向上
ビジネス インテリジェンス レポートは、さまざまな部門やビジネス ユニットにわたるパフォーマンスの包括的なビューを組織に提供できます。 これは、強みと弱みの領域を特定し、的を絞った改善の取り組みをサポートするのに役立ちます。
より良い顧客サービス
ビジネス インテリジェンス レポートを使用して顧客のデータと行動を分析し、組織が主要な傾向、好み、問題点を特定するのに役立ちます。 これにより、より効果的な顧客サービスおよびサポート戦略の開発をサポートできます。
より良い予測
ビジネス インテリジェンス レポートは、予測に使用できるデータを提供できます。これは、組織が予算編成とリソース割り当てに関してより適切な決定を下すのに役立ちます。
コンプライアンスの向上
ビジネス インテリジェンス レポートは、正確でタイムリーなデータを提供することで、組織が規制やレポート要件に準拠し続けるのに役立ちます。
戦略的計画
ビジネス インテリジェンス レポートは、組織がデータの長期的な傾向とパターンを特定するのに役立ち、戦略的な計画と意思決定に情報を提供できます。
質の高いビジネス インテリジェンス レポートを作成する方法
通常、質の高いビジネス インテリジェンス レポートを作成するには、次のようないくつかの手順が必要です。
ステップ 1: レポートの目的と対象者を定義する
レポートの作成を開始する前に、その目的と誰がそれを読むかを理解することが重要です。 これは、レポートが対象者の特定のニーズに合わせて調整され、適切な質問に対処するのに役立ちます。
ステップ 2: データを収集してクリーニングする
レポートで使用されるデータを収集して準備することは、重要なステップです。 これには、データベース、スプレッドシート、外部システムなどのさまざまなソースからデータを取得し、それをクリーニングして整理して、正確かつ完全であることを確認することが含まれる場合があります。
ステップ 3: データを分析する
データが準備されたら、分析して主要な傾向、パターン、および洞察を特定できます。 これには、記述統計、相関分析、回帰分析などのさまざまな統計手法を使用して、データを理解することが含まれる場合があります。
ステップ 4: レポートを作成する
データが分析されると、それを使用してレポートを作成できます。 これには、情報を明確かつ効果的に伝えるのに役立つチャート、表、およびその他の視覚化の作成が含まれる場合があります。 伝達するデータとメッセージに適した適切な視覚化形式を選択することが重要です。
ステップ 4: レポートを確認して配布する
レポートを配布する前に、レポートが正確であり、情報が明確に表示されていることを確認することが重要です。 これは、社内で行うことも、サードパーティのレビューで行うこともできます。 レポートがレビューされると、印刷物または電子形式のいずれかで対象読者に配布できます。
ステップ 5: レポートを監視して更新する
ビジネス インテリジェンスは XNUMX 回限りの作業ではなく、継続的なプロセスです。 したがって、レポートを監視し、必要に応じて更新するスケジュールを設定することが重要です。
これらの手順に加えて、レポートのデザイン、書式設定、全体的なレイアウト、および明確で簡潔な言葉の使用を考慮することが重要です。 これにより、レポートが理解しやすくなり、対象読者にとって意味のある方法で情報が提示されるようになります。
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BI レポート ツールの一覧
以下に、市場で入手可能なトップ ビジネス インテリジェンス レポート ツールのいくつかを示します。 それぞれが独自の機能を提供し、組織が情報に基づいた意思決定を行うのに役立つ特定の目的を果たします。
Power BI レポート
Power BIMicrosoft の製品である は、データを視覚化し、洞察を共有できるようにするビジネス インテリジェンス ツールです。 さまざまなソースからデータを取得し、インタラクティブなダッシュボードや BI レポートに変換できます。
Power BI レポートの主な機能:
- 高度な分析とデータ管理: Power BI は、ユーザーが貴重な洞察を得て、ビジネス上の問題に対する新しいアイデアやソリューションを提供できる強力なコンポーネントにデータを変換するのに役立つ高度な分析機能を提供します。
- クイック インサイト: 強力なアルゴリズムの助けを借りて、ユーザーはデータのさまざまなサブセットから洞察をすばやく特定できます。 Quick Insights を使用すると、ユーザーは XNUMX 回クリックするだけで簡単に分析結果にアクセスできます。
- 質問をする： Power BI を使用すると、ユーザーは質問をして、チャート、表、またはグラフの形式で即座に視覚的な応答を得ることができます。
- 関連レポート: Power BI レポートは、特定のビジネス上の問題に関連する視覚化と形式を提供し、ユーザーがそれらを他のユーザーと共有できるようにする、よく整理されたダッシュボードのコレクションです。
- Azure 機械学習との統合: Power BI には Azure Machine Learning の統合が含まれており、ユーザーはデータ モジュールを簡単にドラッグ、ドロップ、および結合することで、Machine Learning アルゴリズムの結果を視覚化できます。
Sisense BI レポート
シセンス は、FinancesOnline から Best Business Intelligence Software Award を受賞しており、ビジネス インテリジェンス市場における主要なソリューションの XNUMX つと見なされています。 これは包括的な BI レポート ツールを提供します。これはセルフサービスの分析およびレポート プラットフォームであり、誰でもインタラクティブなダッシュボードと強力なレポートをすばやく作成できます。 技術的な専門知識がなくても、準備に余分な時間を費やすことなく、堅牢なビジュアル レポートを簡単に生成できます。
Sisense BI レポートの主な機能:
- 完全にインタラクティブで自己更新型のレポート
- リアルタイム データが提供されるレポートとダッシュボード。
- ダッシュボードの簡単な構築と共有
- Excel、テキスト/CSV ファイル、任意のデータベース (SQL Server、Oracle、MySQL)、およびクラウド ソースなどの複数のデータ ソースからレポートを作成する機能。
- 視覚的に魅力的で有益な視覚化によるレポート
- あらゆるモバイルまたはデスクトップ デバイスとの互換性。
Oracle BI レポート
オラクルの ビジネス インテリジェンス ソリューションは、インテリジェンス、分析、およびレポート作成のための包括的な機能セットを提供します。 重いワークロードと複雑な展開を処理するように設計されているため、あらゆるタイプの組織に適しています。 Oracle BI を使用すると、ユーザーは幅広いソースからビジネス データを探索および整理でき、システムはデータをユーザー フレンドリーな形式で表示するための視覚化を作成します。 これにより、ユーザーはチャート、グラフ、およびその他のグラフィックスから簡単に洞察を得ることができ、組織にとってデータに基づく意思決定を行うのに役立ちます。
Oracle BIレポートの主な機能:
- Oracle BI は、ダッシュボード、チャート、グラフ、その他のツールなど、幅広いインタラクティブなデータ視覚化ツールを提供します。 ユーザーは、ダッシュボードから直接データをフィルタリング、ドリルダウン、またはピボットできます。システムは、探索プロセスをガイドし、追加の洞察を明らかにするためのプロンプトと提案を提供します。
- Oracle Exalytics を使用すると、ユーザーは、データ アナリストなどの技術専門家を必要とせずに、大規模なデータセットを効率的に分析できます。
- このシステムはセルフサービスで設計されており、技術者以外のユーザーが直感的な視覚化を通じてデータを探索、整理、解釈できるようになっています。これらの視覚化は理解しやすく、あらゆるレベルのデータ リテラシーを持つ従業員と共有できます。
- Oracle BI は、データを分析して傾向を特定することにより、実用的なインテリジェンスを提供します。これにより、ユーザーはビジネス プラクティス、クォータ、予測などについて十分な情報に基づいた決定を下すことができます。
- ユーザーは、トリガーまたはスケジュールされたときにリアルタイムの更新を送信する事前定義されたアラートを設定できます。これは、アラートの重大度に基づいて、電子メール、内部ファイル ストレージ、テキスト メッセージなどの優先チャネルを介して送信できます。
- このソリューションは、マップ グラフィックやその他の高度な機能を使用したマルチタッチやジェスチャ操作など、一貫したインターフェイスを備えたモバイル アクセス用に設計されています。
SAP クリスタル レポート
SAP クリスタル レポート は、意思決定を迅速に行う能力で知られる、広く使用されているビジネス インテリジェンス レポート ソフトウェア ソリューションです。 レポートを通じてデータをシンプルかつ簡単に表示できるように設計されています。 このソフトウェアは、日常的に生成でき、複数のユーザーがアクセスできるさまざまなレポートやプレゼンテーションの柔軟性とカスタマイズ オプションを提供します。 さらに、ほぼすべてのデータ ソースからの情報に基づいてレポートを作成できます。
SAP Crystal Reports の主な機能:
- SAP Crystal Reports を使用すると、高度にフォーマットされたレポートをすばやく簡単に作成できます。
- 大規模な組織全体で効率的なコンテンツ配信を可能にします。
- ユーザーは多言語レポートを作成できます。
- インタラクティブなレポート探索機能を提供します。
- データを更新しなくてもパラメータ値にアクセスできます。
- これにより、ユーザーはデータ モデリングなしでデータ ソースへの直接接続を作成できます。
最後の言葉
ビジネス インテリジェンス レポートは、組織の運営に不可欠な要素です。 正確でタイムリーなデータへのアクセスは、成長と成功を促進する戦略的意思決定を行うために不可欠です。 ビジネス インテリジェンス レポート ツールは、さまざまなソースからデータを収集および分析し、意味のある実用的な方法でデータを提示する機能を組織に提供します。 これらのツールは、時代の先を行き、データ主導の意思決定を行うことを目指す組織にとって非常に貴重です。
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- Platoblockchain。 Web3メタバースインテリジェンス。 知識の増幅。 こちらからアクセスしてください。
- 情報源： https://dataconomy.com/2023/01/business-intelligence-reporting-tools/
