B2B の支払いは必ずしも複雑である必要はありませんが、複雑になることがよくあります。ジャグリング クロスボーダー支払い、利用可能な支払い処理オプションが多数あり、支払い受信者とベンダーの状況全体にわたってそれらすべてを正確かつエラーなく維持するには、一見単純な行為に値するよりもはるかに時間がかかる場合があります。
しかし、テクノロジーの変化はあなたのためにもたらされています 買掛金勘定 そのうちの 1 つは、統合された買掛金です。これは、混乱に満ちた支払処理オプション全体を取り込み、それらをシンプルで単一ソースの合理化されたワークフローに合理化します。
統合買掛金とは何ですか?
統合された買掛金は、支払い処理エコシステム全体を取り込み、それをきちんとしたパッケージに結び付け、社内の会計スタッフだけでなく、中小企業のオーナー/経営者や仮想アシスタントでも簡単に管理できるようにします。これは非常にシンプルです。
ジャグリングの代わりに 買掛金勘定 & 売掛金 利用可能な支払いオプションの全範囲にわたる取引を統合した買掛金は、すべてを単一ソースのプラットフォームに合理化して照合し、すべての支払いが企業から信頼できる第三者に流れ、次に受取人の希望する支払いに「変換」されます。あなたに代わって方法と支払いを行います。
これは、最適化しながら、最も好みの支払い処理フレームワーク内で作業できることを意味します。 ベンダーの選択 or クライアントのオンボーディング、摩擦を軽減し、時間を節約します。
統合買掛金はどのように機能しますか?
小切手を手動で切る代わりに、 請求書の支払い クレジット カードまたは現金送金を介して、ERP システムまたはダッシュボードから支払い情報を取得する単一ストリームの統合買掛金ポータルを活用します。その後、あなたの支払いは、統合された買掛金フレームワークを管理するサードパーティに送られ、そこで支払いが受信者の希望する方法に分割され、最終受信者に下流に送られます。
統合された買掛金の使用例は広範囲にわたり、通常、B2B トランザクションで一般的な多くの支払い処理オプションをそれぞれカバーしています。
- 小切手（印刷または郵送）
- 仮想カード
- ACH転送
- クレジットカード
- 電信送金
企業向けの統合された買掛金の必要性
統合買掛金の有用性は、ビジネスの種類と同じくらい多岐にわたります。それでも、統合された買掛金により業務時間が解放され、効率が向上し、経営陣は製品、マーケティング、単純な作業などの重要なことに集中できるようになります。 金儲け。
グローバル化は、より多くの取引がオンラインのみで行われることも意味します。また、単純な事実として、統合された買掛金を活用することが、昨日のテクノロジーと手動による支払い管理の両立に取り残されることなく、新たなトレンドの最前線でビジネスを確実に進めるための次のステップであることがわかります。
統合された買掛金から最も恩恵を受ける企業のタイプ
一言で言えば、すべての企業が統合された買掛金から恩恵を受けます。それでも、少数の運用エコシステムは、導入から最大の利益を生み出すのに役立ちます。これらには次のものが含まれます。
- 国境を越えた取引を行う企業: 希望する支払い方法が受け入れられない可能性がある地域の規制や規範を考慮する前に、国際送金に使用できるさまざまな手段をうまく使いこなすのは困難です。私たちのグローバルな世界はますますあなたのサプライヤーや ベンダーは海外にいる可能性がありますしたがって、統合買掛金を早期に導入することで、将来的には頭痛の種を避けることができます。
- 地元で取引を行う中小企業: 地元の母子家庭と長年の関係がある場合、ベンダーの支払いに小切手を要求される可能性がありますが、残りの支払いエコシステムは電信送金とクレジット カードの間でデジタル化されています。統合された買掛金により、従来の支払いツールを管理する際の時間を節約し、エラーを減らすことができます。
これら 2 つは一般的な例ですが、実際には、ビジネスで複数の支払い方法を使用して取引を行う場合、統合された買掛金フレームワークに移行することで、時間と費用さえも節約できます。
統合買掛金のメリット
統合された買掛金を活用すると、次のことが得られます。
- 請求書発行と支払いの間の処理時間と待ち時間を削減し、キャッシュ フローを改善 - 大幅な削減 未払いの支払日数 それ以上ではないとしても、半分。
- 複数の手動方法をやりくりするのではなく、単一のプラットフォームを通じて支払いを管理するため、エラーが少なくなります。
- 潜在的な可能性の量を減らしながら、ベンダーにお金を支払う必要がなく、ビジネスに集中できる時間が増えます。 会計上の問題 あなたは直面しています。
- 最適な支払い方法について口論したり、他の支払い方法を使用したりする必要がないため、ベンダーとの関係が改善されます。
- より安全な支払い処理サイクルにより、詐欺とハッキングのリスクの両方が軽減されます。
統合買掛システムの課題
新しいシステムには常に成長痛が伴います。統合された買掛管理プラットフォームをワークフローに組み込む場合も例外ではありません。時間を節約しながら効果的にシステムを使用できるようにするには、自分自身と従業員をオンボーディングしてシステムに慣れる必要があります。
一連のレガシー プラットフォームを使用している場合、または銀行パートナーが統合された買掛システムに対応できない場合があります。つまり、独自のフレームワークを組み込むか、フレームワークを使用せずに実行する必要があることを意味します (これが難しい部分です) ）サードパーティから賛同を得て、ピボットが彼らにとっても最善の利益であることを説得します。
まとめ
支払いの送受信手段の管理は簡単な作業ですが、チェックを怠ると、何百時間もの労働時間を人質に取られるだけでなく、セキュリティ リスクやエラー率が増大する可能性があります。統合された買掛金プラットフォームを支払いおよび運用エコシステムに導入することで、デジタル時代が急速に進む中で取り残されないようにしながら、時間とお金を大幅に節約できます。
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- 情報源： https://nanonets.com/blog/integrated-payables/
