今日、技術の進歩に驚く人は誰もいません。 文書を処理する古い方法は弱くなっています。 多くの場合、この方法はケースの最終ポイントにのみ使用されます。 それ以外はすべて電子的に行われます。 一部の企業は、タスクを達成するためにさまざまなリソースと方法を使用します。 大手企業は問題を総合的に解決したいと考えているため、VDR を使用しています。 電子データ ルームには、必要なツールなどがすべて揃っています。 ここには、パートナー交渉、コラボレーション、さまざまな事業分野などが含まれます。 しかし、この多種多様な状況をどうやってナビゲートするのでしょうか? すべてのデータ ルーム プロバイダーは必要なツール セットを提供できますか? 答えを探すには数分かかります。 この目的のために、ユーザーは情報をよく理解する必要があります。 そのような情報源の XNUMX つは、 vdrsolutions.org.
電子データ ルームの恩恵を受けるのは誰ですか?
各 VRD には共通の方向と値があります。 この施設は、企業の明確な構造を構築し、特定の個人を部門に割り当てるように設計されています。 これらの活動は営利的または非営利的です。 それらがすべて異なることはすぐにわかります。 部屋には共通の特徴があり、それぞれに特徴があります。
仮想データ ルームを比較すると、サービス プロバイダーの融合点と違いがわかります。 これらのパラメータは次のとおりです。
- 保護システムとバリアの数
- ワークスペースを便利に整理
- ドキュメントとの対話のレベル
- 環境をコントロールする能力
- 定期利用者数と訪問者数
- 保存される情報量
- 提供されるサービスのコスト
ご覧のとおり、このリストには次のものが含まれています 基本要件 あなたが集中する必要があること。 前述したように、「Room はビジネスに役立ちます。新人か大手かは関係ありません。」 このリストは多かれ少なかれ広範囲にわたる可能性があります。 それは会社の要件と期待によって異なります。
どの部屋も同じですが、すべての部屋が異なります
すべてのベンダーが異なるデータ ルーム サービスを提供していることは、それほど難しくありません。 したがって、適切な部屋を手に入れたい人は、それぞれの項目を検討する必要があります。
防衛
保護については多くを語る必要はありません。 最高のデータ ルームは複数の防御壁を使用しています。 ユーザーの検証と承認が常に行われます。 サービスプロバイダーはデータ暗号化を使用します。 ファイルのウイルス スキャンが行われる可能性があります。
利用可能な機能
企業は、取引、法務または会計業務を行っている場合、または社内のニーズのみに仮想ルームを使用している場合があります。 だからこそ、利用可能なツールに注意を払うことが重要です。
環境快適性
これは、データ ルーム ソフトウェア、Web バージョン、または両方の方法を通じて実行できます。 スマートフォンからもアクセス可能です。
特定の要件
企業によっては、社外と情報を共有する必要がある場合もあります。 オンライン データ ルーム ソフトウェアに透かし機能があり、それが機能することを確認します。
監視と分析
マーケティング担当者にとって、分析がなくても、見込み客に関する優れた情報源となります。 上司にとって、従業員がどれだけ一生懸命働いているかを知ることは有益です。 一部の部屋はそれを自動的に生成します。 ユーザーからの直接リクエストを期待する人もいます。
参加者の数
各仮想データ ルームは、企業に対して異なる数のシートと異なる数のプロジェクトを提供します。
サービスの価格
仮想データ ルームを比較して、共通プランまたは個別に価格を設定できることを確認すると役立ちます。 あらゆる細部、人物、サービスによって価格が上昇する可能性があります。
多彩な客室または限られた選択肢
データ ルームの比較が示すように、どのサービス プロバイダーと提携するかを選択するのは各企業の責任です。 部屋には一般的な方向または特定の方向を指定できます。 すべての仮想ルームはいくつかのカテゴリに分類できます。
- MultiPurpose は、仮想空間での一部のアクティビティに十分な共通のツール セットを提供します。 これは必要以上であるか、不十分である可能性があります。
- 金融の場合、このような部屋は銀行、金融、会計、および一部の商業部門に適しています。
- 取引の場合、そのような部屋のセットには、取引を準備して実行するためのツールのほとんどが含まれています。 ここでは、双方が需要と供給を確認できます。
- すべての従業員は同じ指揮系統に属し、常に制御下に置かれます。 上司は従業員の活動を簡単にコントロールできます。
- M&A では、すべての電子ペーパーを詳細に調査するために非常に多くの情報とツールを利用するため、これは特別な分野として際立っています。
- ちなみに、部屋によってはファイルや書類を扱うのがより快適です。 最も簡単な追加ツールがあります。 ただし、別のデバイスからドキュメントを呼び出して破棄することもできます。
この分類は、目的による分類の間に明確な線を引くものではありません。 また、要素によっては適応の可能性もございます。 ある機能がツールの重要な役割ではない場合でも、それが重要な役割になる可能性があります。
要求があると輪が緊密になる
多くのデータ ルームは適切なツールを提供していますが、多くの場合、それらは一方向に偏っており、他の半分には弱点があります。 したがって、各ユーザーは自分自身で優先順位を付け、余分なものを排除し、必要なものだけを選択する必要があります。 最後の言葉は常にクライアントに残ります。
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- 情報源： https://www.fintechnews.org/benefits-of-virtual-data-rooms-for-the-company-for-the-boss-and-for-the-customers/
