パトリックマリガン • 昨日00:00

緩やかな夏が終わり、e コマース ビジネスは 100 月に好調に推移しており、間違いなく爆発的なホリデー シーズンに向けて興奮しています。 そして、倉庫マネージャーは、Amazon の倉庫に最近出荷された後、ベストセラー SKU が XNUMX ユニット未満であることを知らせます。 😬

再注文するためにベンダーに連絡すると、納期が 12 週間であると言われました。 カレンダーを開くと、10月XNUMX日まであと何週間か数えることが苦痛になる^thボタンの隣にある After ブラックフライデーとサイバーマンデー。 一年で最大の買い物が行われる時期に、ヒーロー製品が在庫切れになるでしょう。その原因はすべて、 在庫予測の失敗. 😱

e コマースで成功するために在庫予測の専門家である必要はありません。実際、サプライ チェーン管理を中心にキャリアが構築されています。しかし、それに熟練しているかどうかでビジネスが成否を分ける可能性があります。 ECFメンバーが負けた 何百万ドル 在庫切れによる収益の減少は、正確に予測することによって、ビジネスが達成できる最大の勝利の XNUMX つとなります。

このガイドでは、在庫予測の基本から始まり、いくつかの重要な概念と一般的な障害について説明し、その後、製品の在庫切れを防ぎ、現金利益を最大化できる在庫予測ソリューションを構築するのに役立ちます。

在庫予測の説明

オンラインで商品を販売したい場合は、 持ってる 販売する製品。 合理的な期間内に売り切ることのできる在庫量をはるかに超える大量の在庫を常に抱えておくだけの単純な作業であればよいのですが。

残念ながら、サプライヤーは製品を無料で提供してくれるわけではないため、在庫が多いと多額の現金が必要になります。 そして、残念なことに、在庫にもスペースが必要なので、在庫が多ければ多いほど、より多くの倉庫スペースを支払うことになります。

単位ではなく日

まず、在庫を単位の観点から考えないでください。 という観点から考えてみましょう 日。 100 日ごとに SKU を 30 ユニット販売し、在庫が 200 ユニットある場合、在庫は 60 になります。 在庫の日数。 これは「ストックカバレッジ」と呼ばれることもあります。

もちろん、常に使用することが意味があるわけではありません。 last 30 日以内に何が起こるかを予測する 次の 30日はこんな感じになります。 おそらく、プロモーションを実施したか、インフルエンサーによって製品が言及されただけかもしれません。 ルックバック期間の場合、在庫計算日数の「120 日あたりの売上」部分を計算するには、180 日または XNUMX 日が適している可能性があります。これは、期間が長いほどスパイクの一部が平準化されるためです。

在庫日数に関しては、次のことを考慮する必要があります。 今後の 日々。 数年間ビジネスを行っている場合は、前年のデータを使用して在庫計算の日数を通知できます。

クリスマスイルミネーションを販売していて、その日が 1 月 90 日である場合、XNUMX 月、XNUMX 月、XNUMX 月の昨年のデータを確認する方が、過去 XNUMX 日間のデータを見るよりもはるかに有益です。 この 年。

さらに良いことに、昨年の数値より平均 20% 増加している場合は、昨年の実行率に 20% を追加します。 昨年の 1000 月から 1200 月に 9.8 ユニットを販売した場合、XNUMX ユニットまで増加すると、XNUMX 日あたり XNUMX ユニットの調整済み販売率が得られます。

もちろん、昨年のデータを見るときは、e コマースの売上が急増する可能性があることを忘れずに、過去のデータを歪めている可能性のある XNUMX 回限りのイベントを考慮に入れてください。

元。 おそらく昨年は、特定の製品が入手可能になった最初の年であり、今ではその製品がより成熟しているため、たとえたとえ 全体 年々上がっていますね。 それで調整することができます 調整へ 今年の予想販売率に達する見込みです。

在庫日数を使用して注文する

在庫日数の指標は、それを知るために重要です いつ 追加の在庫を注文します。 この数字を入手したときに最初に行うことは、その数字が次のとおりであることを確認することです。 追加の在庫を取得するのにかかる日数よりも長くなります。 30 日分の在庫があり、さらに入荷するまでに 60 日かかる場合、損失が発生することになります。

常に保持しておきたい在庫の絶対最小日数は、さらに多くの在庫を入手するのにかかる日数です。 安全マージンは人によって異なります。一部の e コマース オーナーは安全マージンより 10% 多く持ちたいと考えますが、成長モードにある他の経営者は 25% または 50% 以上を持ちたいと考えるかもしれません。 そして、以下で詳しく説明しますが、他の多くの要素が再注文の計算に影響を与えます。

組み立てやキッティングを行っている場合は、製品の発送に必要なものすべてを確実に考慮する必要があります。これには、梱包、製品のインサートなどが含まれる場合があります。 うん 通常、注文は非常に迅速に行われますが、カスタムのパッケージやメーラーなどがある場合は、これらのコンポーネントについても必ず数日の在庫計算を実行してください。

これをさらに複雑にしてみましょう

必要なものすべての在庫日数を調整したら、注文する準備は完了です。 実際にはさらにいくつかの考慮事項があります。 バックオーダー、値下げ、配送物流、倉庫スペース.

バックオーダー

製品がなくなった場合、または新製品を予約販売した場合は、現在の在庫レベルを超えて顧客に販売を約束している可能性があります。 これは 取り寄せ 合計金額を最終注文番号に追加するだけです。

値下げ

次に考慮すべきことは、 価格破壊。 サプライヤーは通常、合計注文サイズが大きくなるにつれて、ユニットあたりの料金を安くします。 T シャツの価格は、8 枚の場合は 2,000 枚あたり 7 ドル、5,000 枚の場合は 5.50 枚あたり 10,000 ドル、XNUMX 枚の場合は XNUMX 枚あたり XNUMX ドルになります。

在庫の再注文の計算でシャツが 3,500 枚になる場合、単位あたりの価格を下げるために、実行数を 5,000 枚に増やすことができます。 また、ほとんどのサプライヤーは 最小注文数量 (MOQ)、これは注文できる絶対的な最小値です。 予測されるニーズがこの数字を下回っている場合は、少なくとも注文を MOQ まで引き上げるか、ニーズが MOQ を満たすのに十分になるまで注文をもう少し待つ必要があります。

配送ロジスティクス

同様に、注文するときは配送物流についても考慮する必要があります。 国内では、製品は通常、陸送、LTL (トラック積載量未満)、または FTL (トラック積載量) で発送されます。

Ground はほとんどの場合 UPS または FedEx を意味し、箱の数、箱の重量と寸法に応じて料金が請求されます。 比較的少量の注文をしている場合、または商品が小型で軽量の場合は、陸送で発送する可能性が高く、再注文数量を設定するときに配送要素を考慮する必要はありません。

ただし、パレットで出荷されるサイズまたは数量で製品を注文する場合、計算はより複雑になる可能性があります。 発送するパレットの数が増えるほど、送料は上がりますが、直線的に上がるわけではありません。 製品の 400 パレットの配送料は 700 ドル、950 パレットの場合は 1,000 ドル、40 パレットの場合は 31.6 ドルかかる場合があります。 各パレットに XNUMX ユニットが入っている場合、XNUMX パレットを注文すると XNUMX ユニットあたり XNUMX セントのコストが追加されますが、XNUMX パレットを注文すると XNUMX セントが追加されます。

一定のパレット数 (通常は 24 つまたは 2,500 つ) を超えたら、次のステップは、最大 1,000 個の標準パレット (パレットを上に積み重ねることができる場合はその 24 倍) を積載できるトラック満載 (FTL) で出荷することです。お互い）。 FTL のコストはパレットの数によって劇的に変化することはありません。そのため、トラックに 12 ドルを支払っており、各パレットに 20 個のユニットが収納されている場合、10 個の代わりに XNUMX 個のパレットを注文すると、ユニットあたりの COGS への配送寄与が減少します。 XNUMXセントからXNUMXセント。

在庫を海外から調達している場合は、ほぼ同様の輸送上の考慮事項を考慮する必要がありますが、主に航空輸送かコンテナ輸送のどちらかを選択することになります。 また、コストの計算では、港湾手数料、仲介手数料、その他の付随項目を考慮する必要があります。

倉庫スペース

最後に複雑な問題が XNUMX つあります。 店舗 あなたの在庫。 計算すると、トラックいっぱいの在庫があればユニットあたりの陸揚コストが最低になり、生産時間の約 120 倍である XNUMX 日分の在庫ニーズをカバーするのに十分であり、理想的な安全マージンが得られることがわかります。今後数か月間、マーケティングでペダルを踏むとき。

しかし、自社の倉庫またはサードパーティの倉庫に 24 パレットの商品を保管できるスペースはありますか? フルフィルメント by Amazon プログラムに基づいてこの在庫を Amazon に発送する予定がある場合、現在の Amazon 在庫制限内に十分な余裕がありますか? 完全に構築された在庫予測システムでは、在庫に必要な保管スペースを考慮する必要があります。

在庫を予測する方法

在庫予測に必要な要素をすべて理解したら、すべてのデータを編集し、計算を実行し、アクション アイテムを提示するシステムが必要になります。 これには、スプレッドシート ファイルなどの基本ツールから、専用アプリ、在庫追跡と予測や財務を統合する完全に構築されたシステムに至るまで、多岐にわたります。

伝統的な手法

e コマースのオーナーが初めて在庫予測を検討しようとするとき、多くの場合、計算機が最初のステップとなり、その後すぐに Excel スプレッドシートが続きます。 スプレッドシートは、ほんの数列と数式を備えたものから、データを取得して最新の予測を作成するマクロ、ピボット テーブル、VLOOKUP を豊富に備えた強力なモデルまで多岐にわたります。 🤓

Excel は非常に強力なソフトウェアであり、e コマースのオーナーは、これを使用して困難な在庫問題に取り組んできました。

「基本的に、私は複数のシートと大量の VLOOKUP を含む大きな Excel ファイルを使用しています。 まず、特定の SKU に対してどれだけの在庫を抱えるべきかを判断するために、特定の期間 (3 か月、6 か月など) に販売された数量とメーカーごとの必要なリードタイムを調べます。 この数値は、式の倍数を使用して季節性に基づいて調整します。」

- 10,000 以上の SKU を持つ ECF メンバー

十数の列がある単純な Excel スプレッドシートでも、MOQ や各 SKU に関するその他の情報を保存するのに便利です。

また、独自のシステムが Excel である必要はありません。 でできます Airtable またはその他のスプレッドシートまたはデータベース ツール。

在庫予測ソフトウェア

Excel にあまり慣れていない場合、または大規模なスプレッドシート ファイルの更新に責任を負いたくない場合は、次のステップとして、専用の在庫予測ソフトウェアを使用します。

に比べて フルスタックERP (後述)、在庫予測ソフトウェアは範囲がより限定されていますが、多くの場合、在庫ニーズを予測するという単一のタスクでは優れています。 完全な ERP システムを使用している一部の e コマース オーナーは、依然として ERP 独自の組み込み予測モジュールを使用するよりも、在庫予測アプリに接続することを好みます。

在庫プランナー

単に名前が付けられた 在庫プランナー は過去数年間この分野のリーダーであり、ECF メンバーに好まれるツールです。 すべての販売プラットフォームに接続し、販売データを取得し、在庫レベルと照合して、いつ注文する個数を通知します。

ベンダーに送信する注文書を作成し、配送上の考慮事項 (LTL など) や倉庫保管コストに基づいて注文を最適化することもできます。 Inventory Planner は月額 250 ドルから始まり、収益に応じてスケールアップするため、決して安くはありません。 実際、Inventory Planner の価格が上昇し続けているため、ECF メンバーの中には Excel に戻った人もいます。

「XNUMX 週間前の時点で、私は既製の在庫計画および予測ソフトウェアをあきらめることにしました。 彼らの予測のコストとブラックボックスの性質に私はうんざりしました。 私は、データ エクスポート アプリを使用してストアからすべてのネイティブ データを Excel に抽出し、シンプルな手持ち在庫のスナップショットと予測モデルを構築することにしました。「

ファイナル

ファイナル は ECF メンバーに長年愛用されており、単なる在庫予測ツールではありません。 実際、機能の点では、はるかに高価なフル ERP システムに近づいています。 ただし、その在庫予測は販売データを取得し、予測を行い、発注書を作成します。 ECF メンバーは、正しくするには微調整が必​​要であると警告しています。

新規プレイヤー

Inventory Planner の最近の価格上昇により、e コマースのオーナーは代替手段を探しています。 ECF メンバーが使用するその他の在庫予測アプリには次のものがあります。 ネットストック, コグジー, プレディコ.

大きくなる: ERP を使用する

大規模な電子商取引ビジネスでは、おそらく ERPシステム 在庫と財務を管理するため。 これらのシステムは、小規模な SaaS 製品からフォーチュン 500 企業が使用しているのと同じシステムまで、価格と複雑さの範囲が異なります。

在庫の予測と発注は ERP システムの中核コンポーネントですが、上で述べたように、Inventory Planner などの特殊なツールを ERP と併用する価値は依然としてあります。

在庫予測のプロのヒント

在庫を管理する能力は、現金を管理する能力に大きな影響を与えます。 最適化された予測および在庫システムにより、在庫に変換する必要がある瞬間まで銀行口座に資金が保管されます。

持ち運びコスト

在庫を保有するためにかかるコストを「保管コスト」といいます。 この概念には、在庫に含まれるすべての要素 (資本コスト、サービス コスト、リスク コスト、保管コスト) が含まれており、それを在庫総額の割合として表します。

資本コストには、在庫に拘束されている資金の利息コストが含まれます。 ビジネスに展開する資金があり、活用する必要がない場合 与信枠、このコストは非常に低い場合もあれば、まったくない場合もあります。 ただし、投入された資本には機会費用も発生します。 在庫に縛られるのではなく、現金に 5% の利息が付く可能性がある場合、資本コストは 5% になります。

サービス料金には税金と保険料が含まれます。 米国のほとんどの州では企業在庫に課税しませんが、テキサス州など一部の州では課税します。 ただし、どの州でも、在庫を紛失から守るための保険が必要であり、これらの金額はサービス費用に含まれます。

リスクコストには、収縮（在庫が倉庫から消える）と腐敗（在庫が倉庫内で損傷するか、食品やその他の消耗品の場合は期限切れになる）が含まれます。

保管コストは、在庫を倉庫に保管するために必要なすべての料金です。 独自の倉庫を所有している場合、これには在庫専用の施設の面積とそれに関連するすべての人件費が含まれます。 サードパーティの倉庫を使用している場合、この番号は請求書の項目になります。

在庫コストがゼロになることはなく、一般に効率的な電子商取引ビジネスは 15 ～ 25% の維持コストで運営されます。 本格的な会計事務所や ERP システムがなければ、正確な維持コストを計算するのはかなり複雑ですが、少なくとも見積もって、ビジネスが 25% を超えているかどうかを確認する価値はあります。これは、過剰在庫か、保管コストと資本コストの肥大化を示しています。 。

支払い条件の最適化

サプライヤーに注文を行って信用履歴が確立されると、条件に従って注文できるようになります。 これは、在庫を受け取っても、30 日、60 日、さらには 90 日間は支払いをしなくてもよいことを意味します。

完全に最適化された在庫予測システムでは、再注文の際にさまざまなサプライヤーの支払い条件が考慮されます。発注書の支払い期限前に、発注書の資金として十分な在庫を販売できる設定は素晴らしいものであるためです。

在庫予測に関するまとめ

在庫予測は気の遠くなるような作業になる可能性があり、将来の在庫ニーズを適切に見積もるには、時には数学と占いのように感じることがあります。 しかし、販売する商品がなければ商品を販売することはできないため、在庫を効果的に管理することが e コマース ビジネスの成功にとって重要です。

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パトリック・マリガンによる投稿

Patrick Mulligan は、2010 年から経営している DTC ウォール装飾会社である Pop Chart の共同設立者です。Pop Chart の前は、Penguin で XNUMX 年近く本の編集者として働いていました。

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