自動化ツールは、ビジネス環境を変え、今日の働き方を変革しています。 製造、小売から財務、会計まで、自動化はビジネス プロセスの最適化、効率の向上、コストの削減において重要な役割を果たしています。 会計の分野では、自動化の人気が高まっていますが、それには正当な理由があります。 会計タスクを自動化することで、企業は業務を合理化し、精度を向上させ、エラーのリスクを軽減できます。

この記事では、会計自動化の利点と、それがあらゆる規模の企業にどのように役立つかを探ります. また、QuickBooks のような会計ソフトウェアを実装するだけでは不十分な場合があること、および Nanonets を QuickBooks と統合して企業に競争力を提供する方法についても説明します。

会計自動化のメリット

何年にもわたって、ソフトウェアを使用して従来の会計業務を実行することで、これらの手順の効率、正確性、および規制への準拠が向上しました。 現在の経済情勢を考えると、財務および会計プロセスで会計プロセスの自動化を導入するのが遅い企業は、生産性の低下と効率の低下を経験する可能性があります。 会計自動化の具体的な利点は次のとおりです。

• 精度の向上: 会計上の誤りは、経済的損失から評判へのダメージに至るまで、ビジネスに重大な影響を与える可能性があります。 一般的な会計上の誤りには、データ入力の誤り、取引の不適切な分類、および財務計算の誤りが含まれます。 これらの誤りは、不正確な財務諸表につながる可能性があり、法的な問題や投資家の信頼の喪失など、深刻な結果をもたらす可能性があります。 データ入力、請求、照合などの会計タスクを自動化することで、企業はエラーのリスクを軽減し、財務情報が正確かつ最新であることを確認できます。 これは時間を節約するだけでなく、企業が正確な財務データに基づいて十分な情報に基づいた意思決定を行うのにも役立ちます。

• 時間の節約: TDWI ベスト プラクティス レポートによると、 ビジネス分析のためのデータ準備の改善、回答者の 28% がデータの準備に時間の 41 ～ 60% を費やしています。 会計タスクを自動化することで、企業は時間を解放して、財務データの分析や情報に基づいた意思決定など、より戦略的な活動に費やすことができます。 さらに、自動化により、企業はデータ入力や調整などの日常的なタスクを完了するのにかかる時間を短縮し、より付加価値の高い活動に集中できるようになります。

• 効率の向上: 会計タスクを自動化することで、企業は手動プロセスを排除し、エラーのリスクを軽減し、業務を合理化できます。 これにより、時間が節約されるだけでなく、コストが削減され、生産性が向上します。 さらに、自動化は、請求と支払いのプロセスをスピードアップすることで、企業がキャッシュ フローを改善するのに役立ちます。 これにより、企業は顧客やサプライヤーとの関係を改善し、より効率的で効果的なサプライ チェーンを構築できます。

• 削減されたコスト: によると レポート Blue Hill Research によると、データ アナリストは通常​​、データ準備だけに 22,000 日 XNUMX 時間を費やしています。これは、典型的なデータ アナリストの年収の約 XNUMX ドルに相当します。 手動の会計プロセスは、特にスタッフの時間がかなりかかる場合に、費用がかかる可能性があります。 会計タスクを自動化することで、企業は定型的なタスクを完了するために必要な時間とリソースを削減し、それによってコストを削減できます。

• コンプライアンスの向上: 自動化は、企業が正しい税額を計算して支払い、正確な財務記録を保持し、データ保護規制に準拠していることを確認するのに役立ちます。 これにより、罰則や罰金のリスクが軽減されるだけでなく、企業が評判を維持し、顧客や利害関係者との信頼を築くのにも役立ちます。

• 可視性の向上: 会計タスクを自動化することで、企業は財務実績をリアルタイムで把握し、正確で最新の財務データに基づいて情報に基づいた意思決定を行うことができます。 これは、企業が改善領域を特定するのに役立つだけでなく、市場の変化に迅速に対応し、成長と成功に役立つ戦略的決定を下すことも可能にします。

あなたのビジネスに会計ソフトを導入するには？

自動化テクノロジーをビジネスに統合することは、最初は難しそうに思えるかもしれませんが、簡単に実行できます。 このソフトウェアは既存のソリューションに簡単に組み込むことができ、開始するためにできることがいくつかあります。

自動化のプロセスを開始するには、まず、自動化によって合理化できる非効率的なタスクとプロセスを特定することが重要です。 これには、手作業によるデータ入力、反復作業、またはその他の時間のかかる作業が含まれる場合があります。

これらのタスクが特定されたら、自動化ソフトウェアを操作できるように従業員をトレーニングすることが不可欠です。 これにより、テクノロジーが効果的に使用され、従業員が新しいシステムを快適に使用できるようになります。 熟練したシチズン オートメーターを社内で活用することも、同僚にガイダンスとサポートを提供することで、自動化への移行を支援することができます。

データ入力の自動化を成功させるための決定要因とマーカーを開発することも重要です。 これらのメトリックは、進行状況を追跡し、自動化が意図した目標を達成していることを確認するのに役立ちます。 クライアントが使用する前にビジネス会計システム内で自動化ソフトウェアをテストすることも、ソフトウェアが効果的に機能していることを確認し、潜在的な問題を回避するために重要です。

ビジネス内での自動化プロセスのテストと改良が終わったら、クライアント アカウントでの自動化の実装を開始します。 初期使用の結果と測定基準を分析することで、改善が必要な領域を特定し、自動化によって意図したメリットが確実に得られるようにすることができます。 最初のロールアウトが成功すると、ビジネス内で自動化プロセスを拡張して、運用をさらに合理化し、効率を向上させることができます。

QuickBooks と Nanonets の組み合わせ

QuickBooks は、多くの会計プロセスを自動化するためにますます使用される人気のある会計ソフトウェアです。 QuickBooks を使用すると、企業は請求、請求書の支払い、財務報告などのタスクを自動化できます。 ビジネスは、QuickBooks を POS システム、給与計算ソフトウェア、さらには CRM システムと統合して、さまざまな部門間のシームレスな情報の流れを作成できます。 これは時間を節約するだけでなく、エラーのリスクを軽減するのにも役立ちます。

ただし、Quickbooks のワークフローは依然として完全に手動であり、データ入力です。 これには、従業員のチームが請求書、請求書、経費などの大量の財務データを入力することが含まれますが、これには時間がかかり、コストがかかり、エラーが発生しやすくなる可能性があります。

Nanonets を QuickBooks と統合することで、企業はデータ入力プロセスを自動化し、会計ワークフローを合理化できます。

Nanonets は、電子メール、デジタル ファイル、スキャンされたドキュメント、クラウド ストレージ、ERP、API などのさまざまなソースからアカウント関連のデータを抽出して統合できます。 インテリジェント テクノロジーを使用して請求書、領収書、請求書からデータを取得して抽出し、ビジネス ルールに基づいてトランザクションを分類およびコード化し、自動承認ワークフローを設定し、すべてのトランザクションを調整します。 Nanonets を使用して抽出されたデータは、請求書処理およびその他の買掛金活動のために QuickBooks と統合できます。

Nanonets を QuickBooks と統合する方法は次のとおりです。

1. flow.nanonets.com にサインインします。
2. 左側のメニューで [統合] をクリックします。
3. QuickBooks カードをクリックしてサインインし、QuickBooks アカウントに接続します
4. QuickBooks 資格情報を入力してください
5. Flow QuickBooks カードに戻り、プロジェクト/クラスの同期を有​​効にします。
6. GL コードと勘定科目表は自動的に Flow にインポートされます。
7. チーム メンバーへの通知を設定します。 請求書は、フロー内で承認された場合にのみエクスポートされます。
8. 「完了」をクリックします

QuickBooks 統合をテストする方法

1. 左側のパネルの [請求書] タブに移動します。
2. ローカル ストレージから請求書をアップロードするか、表示された電子メール ID に請求書を添付して電子メールを転送します。
3. 請求書が Flow によって読み取られると (約 60 秒)、請求書をクリックできます。
4. 請求書レビュー画面で、請求書の承認者を追加するよう求められます。 チームから誰かを追加して、請求書を承認してもらいます
5. 請求書が承認されると、Quickbooks に自動的にエクスポートされます

取り除く

Nanonets と QuickBooks の組み合わせは、大規模なトレーニングや多額の投資を必要とせずに、既存のシステムとシームレスに統合する使いやすいソリューションを企業に提供します。 自動化の力を活用することで、企業は会計プロセスを改善し、より良い意思決定とより良い結果をもたらすことができます。 会計の自動化が、今日の急速に変化するテクノロジー主導の世界で競争力を維持し、成功を収めたいと考えている企業にとって、前進する方法であることは明らかです。

• SEO を活用したコンテンツと PR 配信。 今日増幅されます。
• Platoblockchain。 Web3メタバースインテリジェンス。 知識の増幅。 こちらからアクセスしてください。
• 未来を鋳造する w エイドリエン・アシュリー。 こちらからアクセスしてください。
• 情報源： https://nanonets.com/blog/how-to-select-the-best-accounting-software-for-your-business/