デジタル空間を整理することは非常に重要です。 電話の画面の前で過ごす時間が長いほど、 コンピュータモニタ、および今日のその他のデジタル インターフェースでは、仮想空間が私たちの幸福にとって物理的な空間と同じくらい重要であることは驚くことではありません。 混沌とした受信トレイはストレスを引き起こす可能性がありますが、クリーンで整理された受信トレイは驚くほどの静けさを提供します。 どちらを好むかはわかっています。では、この高尚なレベルのデジタル組織に到達するにはどうすればよいでしょうか?

デジタルの混沌の中で平和を見つけるために、21 世紀の菩薩である必要はありません。 データを整理するためのスマートで積極的なアプローチは、他のマインドフルネス エクササイズよりも先に進みます (公平を期すために言えば、それも害にはならないかもしれません)。 ここでは、デジタル スペースを管理して、よりクリーンで、より快適で、より健全な場所にする XNUMX つの方法を紹介します。

デジタル空間を整理するためのヒント

1. 成功のために受信トレイを設定します。

電子メールの受信トレイは、多くの人にとって最もストレスの多いデジタル空間の XNUMX つです。緊急のものから役に立たないものまで、絶え間ない通信の流れに圧倒されることがよくあります。 これらのメールを自動的にフィルタリングして好きな場所に配置するように受信トレイを設定することで、毎日のメール雪崩に伴うプレッシャーを軽減し、本当に注意が必要なメールを見逃さないようにすることができます. Gmail には、メールの自動フィルタリングと分類、カスタム ラベルの追加、重要な連絡先のマーク付け、およびその他の便利なトリックのための堅牢なオプションが用意されています。

2. パスワード マネージャーを使用します。

アカウントへの安全で整然としたアクセスは、デジタル空間の最も重要な側面の XNUMX つであり、 パスワードマネージャ あなたがそこに着くのを助けます。 パスワード マネージャー ソフトウェアは、すべてのパスワードを暗号化されたデジタル ボルトに保存します。 パスワード マネージャーは、ハッカーが Word 文書よりもはるかに解読しにくいだけでなく、ラップトップ、電話、およびその他のデバイス間ですべてのパスワードを簡単に共有できるようにもします。 現在、さまざまなパスワード マネジャーが市場に出回っており、ほとんどの場合、複数のユーザー間で共有アカウントを接続できるファミリー プランやビジネス プランなどのオプションが提供されています。

3. ブックマークをフォルダに整理します。

ブラウザーのブックマークは便利なツールですが、組織的なスキームがないとすぐに面倒になってしまいます。 現在ほぼすべてのブラウザが提供しているブックマーク フォルダ システムを活用してください。また、ほとんどのブラウザでは、別のプロファイルまたはブラウザからブックマークをインポートすることもできます。 日常のワークフローの一部としてブックマークに依存している人にとって、ブックマーク マネージャーの拡張機能は便利なツールです。 また、XNUMX か月前にブックマークしたものは関連性がなくなる可能性があるため、ブックマークを定期的に整理することをお勧めします。

4. 仕事用アカウントと個人用アカウントをできる限り分けてください。

全 十分な理由 仕事用と個人用のアカウントを別々のデバイスに保持する。 しかし、見過ごされがちなことの XNUMX つは、物事を整理して集中しておく方がはるかに簡単だということです。 仕事用アカウントと個人用アカウントのスピルオーバーにより、仕事中に Instagram で時間を無駄にしたり、週末に仕事のメールでストレスを感じたり、(おっと) 会社のクラウド ストレージに個人的なものをアップロードしたりすることが容易になります。 特定のアカウントの重複が避けられない場合は、自動スケジュール機能を使用して、気にならない時間を設定してみてください。 たとえば、Slack では、週末にサイレント モードを自動的にオンにすることができます。

5. デジタル ウォレット アプリを使用して、すべての支払い方法を整理して安全に保ちます。

私たちの多くは、直接オンラインで支払うのと同じくらい (またはそれ以上) にオンラインで支払いをしています。 では、支払い方法を便利なデジタル形式にしてみませんか? これが、現在市場に出回っている多くのデジタル ウォレット アプリの背後にある考え方であり、XNUMX つの安全なアプリでお気に入りのすべての支払い方法のデジタル バージョンを保持できます。 もうそのクレジット カードの有効期限を探しに行く必要はありません。 Apple Wallet は、最も人気があり目に見えるものです。 デジタルウォレットアプリ、しかしそれだけではありませんので、好きな機能を提供するものを探してみてください.

6.アプリをフォルダーにグループ化して、見つけやすくします。

携帯電話の画面があまりにも多くのアプリであふれていて、探しているものを見つけるのが難しいですか? アプリ フォルダーはあなたの友達です。 人々はそれらをさまざまな方法で使用します。 すべての金融アプリを XNUMX つのフォルダーに、すべての旅行アプリを別のフォルダーに入れることを好む人もいれば、アルファベット順またはアプリ アイコンの色でアプリをグループ化する人もいます。 実際、もし あなたはiPhoneを使っています または iPad の場合、iOS は App Library を介して自動的にアプリを分類しますが、残念ながらこの機能ではグループ化を変更することはできません。

7. タグでファイルを整理します。

Windows と macOS の両方に、ファイルにタグを追加するための簡単なオプションが含まれています。 タグを使用すると、ファイルを簡単に分類し、関連するすべての資料をプロジェクト、クライアント、またはその他の関連要因別に表示できます。 さらに、それらは簡単に適用できます。 ほとんどの場合、Finder またはファイル エクスプローラーの右クリック メニューからファイルにタグを付けることができます。 (最良の結果を得るには、ファイルをダウンロードまたは作成したらすぐにタグを付けます。) 最も重要なファイルにタグを付けると、それらをグループで検索、参照、編集、および転送できるようになります。デバイスに多くの重要なファイルがある場合のセーバー。

あなたのデジタル空間は、あなたが作るほど生産的になります! 携帯電話やコンピューターを整理するために定期的に少し時間を費やすことは、後で必要なものがすべて手元にあるときに報われます。 もちろん、禅の達人なら誰でも言うように、変化は絶え間なく起こるものです。そのため、おそらく最も重要なヒントは、柔軟性を保ち、常に市場に参入している新しい組織ツールに興味を持ち続けることです。

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