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教育服務機構如何將資料碎片化轉變為資料整合 – EdSurge 新聞

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有沒有想過圍繞互通性的討論到底是什麼?互通性不僅僅是行話;它是開啟不同資料系統、應用程式和裝置之間無縫通訊的關鍵。在教育領域,這意味著打破障礙,使教育科技和數據系統能夠有效協作,最終增強領導者、員工、專家、教師、學生和家長的教育體驗。

但實現互通性是很複雜的,而教育服務機構 (ESA) 在這一領域發揮關鍵作用。他們為學校和學區等當地教育機構 (LEA) 提供各種支援服務,幫助他們實施教育措施、遵守法規並提高教育成果。 ESA 經常向 LEA 提供指導、培訓和支持,幫助他們選擇、實施教育科技產品並將其整合到其教育計劃中。

最近,EdSurge 與 ESA 代表進行了交談,進一步了解了教育機構和教育技術提供者之間合作對於實現資料互通性的重要性。如果沒有互通性,就會出現資料孤島,使利害關係人難以存取和使用不同教育科技產品提供的全部功能。採用資料標準,例如 Ed-Fi 數據標準,使教育機構能夠整合多個系統和工具,安全地共享數據並有效地利用技術來改進教學、學習和管理流程。

塔米·埃文斯, 金伯利·尼迪傑夫彭迪爾 是帶頭衝鋒的倡導者之一。對艾文斯來說,導演 密西根資料中心(MiDataHub),Ed-Fi 數據標準的採用不僅解決了學生數據分散的直接挑戰,而且標準化了數據實踐,改變了密西根州的教育數據格局,並直接影響了 1.5 多個 LEA 的 880 萬名學生。 Nidy,認證教育科技領導者,擔任技術總監 北廣州市學校 俄亥俄州的她還強調了開發儀表板來查詢即時成績冊的重要性,以便透過即時數據更好地支援她所在學區的教師、管理人員和 4,300 名學生。 Pendill 是[大學、職業和軍事準備] 的技術專案經理 CCMR 見解儀表板 at 10區教育服務中心(ESC) 在德州,互通性一直是該地區長期關注的焦點,該地區支援 130 個 LEA 管理資料。雖然 North Canton 在 2023 年秋季剛剛推出了儀表板,但 Hub 和 CCMR Insights 已經上線好幾年了。

EdSurge:自從實施 Ed-Fi 資料標準以來,您的組織獲得了哪些好處?

尼迪: 現在北廣州市學校有了一個可用的儀表板,我們已經開始圍繞著教室中發生的事情建立敘述。我們計劃在資源、艱難對話、教學實踐和評分政策方面開展工作。既然我們可以存取這些數據,就有無限的可能性!

埃文斯: MiDataHub 增強了互通性、成本效益和即時洞察力。 Ed-Fi 聯盟資料標準透過無縫整合各種系統和工具來建立真正的互通能力,而無需進行昂貴的更換。這簡化了營運並允許學區利用其現有技術。作為零許可成本的非營利組織,他們為密西根州提供了具有成本效益的解決方案。 透過地區和供應商整合控制消除與建置和維護教育儀表板相關的費用,為地區節省了大量費用。

與 Ed-Fi 聯盟的合作使教育工作者能夠全面、即時地了解學生的表現。這種靈活性使教師能夠根據個別學生的需求調整學習計劃。此外,該系統還減少了產生報告所花費的時間,使教育工作者只需點擊幾下即可存取準確的報告。

密西根資料中心目前處於互通性的前沿。 Ed-Fi 資料標準的實施無縫整合了跨學區、ISD [中等學區] 和國家實體的各種系統和工具。這種標準化環境可確保高效協作,使數據能夠從地區無縫流向全州實體,包括州報告。由各個利害關係人代表組成的治理結構有助於及早識別新資料需求,確保與 MiDataHub 的功能保持一致。

彭迪爾: 10 區的優勢包括能夠協助 LEA 驗證和糾正其學生資訊系統內的數據不一致問題,使 LEA 能夠準確評估其眾議院法案 3 (HB 3) 獎金成就,並促進與 LEA 的即時、實踐協作。這對現有學年的實際學生產生[有利]影響。

您的組織從資料標準化過程中學到了哪些教訓?

彭迪爾: 我們的研究結果的主要結論之一是多個人廣泛參與資料處理。事實證明,提供數據的替代視角並能夠指導和理解數據為我們的 LEA 提供的見解是有益的。我們努力整合並確保遵守所有支持系統,同時建立有效的溝通以提供統一和簡潔的觀點。

埃文斯: 在採用 Ed-Fi 資料標準流程中學到的最重要的經驗教訓是協作和標準化的變革力量。透過將各種利益相關者聚集在一起並標準化數據實踐,密西根州克服了學生數據分散的挑戰。

這種標準化方法不僅簡化了行政流程,而且使教師和學生受益匪淺。教師可以全面、即時地了解學生的表現,從而實現更靈活和個人化的教學。減少產生報告所花費的時間意味著教育工作者可以更加專注於教學並根據每個學生的獨特情況調整學習計劃。對於學生來說,這項實施確保了他們的數據無縫跟隨他們,有助於提供更連續和一致的教育體驗,尤其是在轉學時。 A 2016 年投資報酬率 (ROI) 研究 顯示密西根州 2.2 萬美元的立法投資每年在地區數據整合方面節省了超過 52 萬美元。

經驗教訓強調,協作、標準化解決方案不僅可以提高管理效率,還可以直接促進更好的教學和學習體驗。

您的組織的後續步驟是什麼?

埃文斯: 展望未來,Ed-Fi 聯盟將在支持 MiDataHub 的發展中發揮關鍵作用。 Ed-Fi 資料標準提供的標準化架構可以簡化新措施的整合,從而加強地區和全州實體之間的合作。對各種措施的持續評估,包括整合 密歇根虛擬 數據和 麥薩 (密西根中級學校管理人員協會)規劃的諸如密西根幼兒教育連結之類的舉措強調了數據標準的適應性和在整個教育領域的賦能價值。此數據標準還可以提高效率,支援研究計劃,並提供整合的、可操作的和可存取的數據。

MiDataHub 持續評估和實施新舉措,確保該平台仍然是研究、合規報告和資料品質流程的寶貴資源。密西根州的早期預警管理系統、密西根州的 Coaching Connect 和密西根州幼兒教育匯總等計劃中的舉措展示了擴大該平台功能的承諾。對各種舉措的持續評估和整合強調了MiDataHub 在透過有目的地開發全州範圍內的數據收集和數據分析來增強數據協作和推動積極的教育成果方面發揮著關鍵作用,這些數據收集和數據分析旨在從學生學習的角度為各級教育工作者提供協助。

尼迪: 我們有興趣擴大我們目前所建立的範圍。我們一直在與縣資訊科技中心 ​​(ITC) 合作,現在正在尋求與縣內其他學校建立 ODS [操作資料儲存] 和儀表板。從那時起,我們設想在全州其他 ITC 啟動項目,使用 Ed-Fi 數據標準提供數據服務網絡,使學區能夠訪問其數據以及報告資源。

彭迪爾: 作為我們組織持續努力的一部分,我們目前正在與 Ed-Fi 聯盟合作,推動德州教育交流聯盟的發展。該舉措旨在在該州大部分地區創造一個有凝聚力的教育環境,從而能夠使用標準化工具並最終提高學生的學業成績。

Ed-Fi 資料標準將賦予該組織檢索不同年份資料的能力,從而幫助識別趨勢和當前狀態,從而幫助重塑 Region 10 的未來。

對於考慮採用資料標準的其他 ESA 或學區,您有何建議?

尼迪: 最好的建議是從可靠的用例開始。事實上,我們對想要實現的目標非常具體,這對我們的成功至關重要。我還建議尋找合作夥伴,以確保專案的可持續性和麵向未來的發展。

埃文斯: 對於考慮採用資料標準的其他 ESA 或學區的建議很明確:擁抱協作、標準化和互通性。 MiDataHub 在密西根州的成功,投資報酬率超過 1000%,證明了採用 Ed-Fi 數據標準的變革力量。該平台的適應性、成本效益以及對多樣化措施的支持使其成為策略選擇。建立包括各個利害關係人代表的治理結構可確保及早識別和調整當前和新的資料需求。淨節省、提高的效率和強大的教育技術證明了選擇實施 Ed-Fi 數據標準的人可以獲得切實的好處。

彭迪爾: 要有勇氣、大膽並堅定地致力於擁抱未來並利用數據來改善組織的成果。

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