Lean là tất cả về việc loại bỏ lãng phí và rủi ro. Trong thế giới sản xuất, các phương pháp tinh gọn tập trung vào việc cung cấp sản phẩm chất lượng cao cho khách hàng. Trong thế giới dữ liệu, Quản trị tinh gọn cung cấp dữ liệu sạch, kịp thời và được kiểm soát ở mức chi phí thấp nhất với sự quan liêu tối thiểu.

Con đường dẫn tới Quản trị Tinh gọn bắt đầu bằng cách nhìn toàn bộ tổ chức của bạn về các cách sử dụng dữ liệu khác nhau. Một trong những câu hỏi đầu tiên chúng tôi hỏi là “Tình trạng cuộc sống của bạn thế nào?” danh mục dữ liệu?” Điều này thường chuyển thành một cuộc thảo luận xung quanh công nghệ. Câu tiếp theo là “Nếu phần mềm của bạn hoạt động như mong đợi, tại sao bạn vẫn gặp sự cố?” Vì không có chức năng kinh doanh nào đứng riêng lẻ nên chúng tôi đánh giá danh mục dữ liệu thông qua một lăng kính khác nhằm nêu bật sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các phòng ban. Điều này bao gồm việc chia sẻ dữ liệu xấu. Ví dụ: các ngân hàng sử dụng mô hình dự báo để đưa ra dự báo thu nhập, từ đó đưa ra các thông tin tài chính tiết lộ cho cơ quan quản lý và nhà đầu tư. Dữ liệu xấu này có thể có tác động lan tỏa khắp tập đoàn về mặt điều chỉnh lại tài chính và làm mất niềm tin của nhà đầu tư.

Quản trị tinh gọn hoạt động với siêu dữ liệu danh mục tập trung vào cả kinh doanh và công nghệ để theo dõi sự phụ thuộc lẫn nhau của tổ chức. Cách tiếp cận này mở ra cơ hội nâng cao hiệu quả của nhân viên và loại bỏ rủi ro về Chất lượng Dữ liệu trong tổ chức.

eDiscovery là một ví dụ tuyệt vời về sự phụ thuộc lẫn nhau. Điều này liên quan đến việc xác định, thu thập và phân phối dữ liệu và hồ sơ, thường là để đáp lại trát đòi hầu tòa pháp lý do mất dữ liệu hoặc các vấn đề về GDPR/CCPA. Mục tiêu là tạo ra một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác mọi lúc với ít nỗ lực nhất. Điều này chỉ có thể xảy ra khi biết được vị trí của dữ liệu và hồ sơ, cùng với nhận thức của các chuyên gia về chủ đề đó. Quản trị Tinh gọn cung cấp nhận thức này bằng cách sử dụng siêu dữ liệu để ghi lại sự phụ thuộc lẫn nhau giữa dữ liệu, hồ sơ, bộ phận và các bên liên quan (ví dụ: chủ sở hữu, người tiêu dùng, v.v.). Kết quả là dữ liệu có độ tin cậy cao được tạo ra một cách hiệu quả. 

Việc áp dụng tư duy hệ thống và tư duy tinh gọn đã thay đổi vĩnh viễn cách chúng ta nghĩ về hiệu quả và tổ chức sản xuất. Tất cả bắt đầu với những câu hỏi về tắc nghẽn sản xuất và hàng tồn kho chất đống trên sàn nhà máy. Quản trị tinh gọn đang thay đổi cách chúng ta nghĩ về việc quản lý dữ liệu. Hành trình tinh gọn bắt đầu bằng việc tìm hiểu toàn bộ nhà máy dữ liệu của tổ chức bạn. Bạn sẽ ngạc nhiên về lượng lãng phí tạo ra sự thiếu hiệu quả trong hoạt động, danh mục dữ liệu xung đột và xử lý dữ liệu dư thừa – tất cả đều dẫn đến rủi ro dữ liệu. Giải pháp bao gồm việc tận dụng siêu dữ liệu của bạn để cung cấp nhận thức cho tổ chức về sự phụ thuộc lẫn nhau của dữ liệu. Kết quả là dữ liệu sạch sẽ, được kiểm soát với chi phí thấp nhất.

Nguồn: https://www.dataversity.net/lean-governance-delivers-clean-control-data-at-the-lowest-cost/