Cho dù bạn cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc trong PowerPoint hay bạn muốn trình bày nội dung tài liệu Word của mình theo một cách khác, chúng tôi đã giải đáp cho bạn. Có một số cách khác nhau để chuyển đổi tài liệu Word sang bản trình bày PowerPoint. Nếu bạn có tài khoản Microsoft 365, bạn có thể sử dụng Word cho Web để thực hiện chuyển đổi hoặc bạn có thể thực hiện trực tiếp với PowerPoint. Cũng có một lựa chọn khác. Bạn không muốn chuyển đổi tài liệu của mình thành bản trình bày, nhưng vẫn cần sử dụng nó làm tài liệu tham khảo? Bạn có thể chèn nó dưới dạng một đối tượng trực tiếp trong một trang chiếu. Nếu tất cả điều này nghe có vẻ siêu phức tạp, đừng lo lắng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước.
Chuyển đổi tài liệu Word sang bản trình bày PowerPoint bằng Word cho web
Đầu tiên, hãy mở trình duyệt web của bạn và đăng nhập vào Office. Sau khi đăng nhập, hãy mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi trong Word cho Web và nhấp vào tab “Tệp” ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ.
IDG / Marshall Gunnell
Nhấp vào “Xuất” trong ngăn bên trái và chọn “Xuất sang Bản trình bày PowerPoint (Xem trước).”
IDG / Marshall Gunnell
Cửa sổ Export to Presentation sẽ xuất hiện. Tại đây, chọn chủ đề thiết kế bạn muốn sử dụng và nhấp vào “Xuất”.
IDG / Marshall Gunnell
Word cho Web sau đó sẽ bắt đầu chuẩn bị bản trình bày mới của bạn. Sau khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào “Mở bản trình bày”.
IDG / Marshall Gunnell
Bản trình bày của bạn sẽ mở trong PowerPoint cho Web. Nếu bạn cần một bản sao cục bộ, bạn luôn có thể tải xuống bằng cách đi tới Tệp> Lưu dưới dạng> Tải xuống Bản sao.
Chuyển đổi tài liệu Word sang bản trình bày PowerPoint bằng PowerPoint
Bạn có thể chuyển đổi tài liệu Word của mình sang bản trình bày PowerPoint bằng chính PowerPoint, nhưng trước tiên bạn cần đảm bảo rằng tài liệu Word của mình được định dạng đúng cho việc chuyển đổi. Đối với nội dung bạn muốn sử dụng làm tiêu đề trang chiếu, hãy đảm bảo bạn đặt cho nó kiểu Tiêu đề 1. Đối với nội dung bạn muốn sử dụng làm văn bản trong trang chiếu, hãy đặt cho nó kiểu Tiêu đề 2.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy mở PowerPoint và đảm bảo rằng bạn đang ở trong tab “Trang chủ”. Tiếp theo, chọn “Trang trình bày mới” trong ruy-băng và sau đó chọn “Trang trình bày từ phác thảo” từ cuối menu xuất hiện.
IDG / Marshall Gunnell
Từ đây, tìm tài liệu Word bạn muốn sử dụng, chọn nó và nhấp vào “Chèn”.
IDG / Marshall Gunnell
PowerPoint sau đó sẽ thực hiện công việc của nó. Mặc dù cách này không tốt bằng cách sử dụng Word cho Web, nhưng nó vẫn sẽ hoàn thành công việc.
Chèn tài liệu Word của bạn làm đối tượng trong bản trình bày của bạn
Nếu bạn không quan tâm đến việc chuyển đổi tài liệu Word của mình sang bản trình bày PowerPoint, bạn có thể chèn nó dưới dạng một đối tượng để truy cập nhanh.
Trước khi chúng tôi tiếp tục, điều quan trọng là bạn phải hiểu sự khác biệt giữa hai loại đối tượng mà bạn có thể chèn tài liệu của mình là: Được liên kết hoặc được nhúng.
Sự khác biệt chính giữa hai là nơi dữ liệu được lưu trữ. Nếu bạn nhúng đối tượng vào bản trình bày của mình, dữ liệu từ đối tượng đó sẽ được lưu trữ trong bản trình bày. Điều này là tốt nếu bạn lo lắng về vị trí của tài liệu word thay đổi (có thể phá vỡ một đối tượng được liên kết), nhưng nó sẽ làm tăng kích thước tệp của bạn. Một đối tượng được liên kết chỉ chèn một liên kết đến tệp nguồn. Nói cách khác, dữ liệu từ đối tượng không được lưu trữ trong bản trình bày — nó chỉ đơn giản là liên kết với nó. Điều này sẽ giảm kích thước tệp của bạn, nhưng liên kết đó có thể bị hỏng nếu tệp nguồn được chuyển đến một vị trí khác.
Để chèn tài liệu Word của bạn dưới dạng một đối tượng trong bản trình bày của bạn, hãy mở bản trình bày của bạn và điều hướng đến trang chiếu mà bạn muốn thêm đối tượng vào. Từ đó, nhấp vào tab “Chèn” và chọn “Đối tượng”.
IDG / Marshall Gunnell
Cửa sổ Chèn Đối tượng sẽ xuất hiện. Chọn “Tạo từ tệp và nhấp vào“ Duyệt qua ”.
IDG / Marshall Gunnell
Tìm và chọn tài liệu bạn muốn chèn. Sau khi được chèn, bạn có hai sự lựa chọn. Bạn có thể hiển thị toàn bộ tài liệu Word trong trang chiếu PowerPoint hoặc đơn giản là hiển thị biểu tượng tài liệu. Nếu bạn chọn tùy chọn sau, tài liệu sẽ mở trong Word khi được chọn.
IDG / Marshall Gunnell
Nhấp vào “OK” để chèn đối tượng. Thats tất cả để có nó!
- Coinsmart. Sàn giao dịch Bitcoin và tiền điện tử tốt nhất Châu Âu.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến thức. TRUY CẬP MIỄN PHÍ.
- CryptoHawk. Radar Altcoin. Dùng thử miễn phí.
- Nguồn: https://www.pcworld.com/article/623951/how-to-convert-a-word-document-to-a-powerpoint-presentation.html