Số hóa đang thay đổi thế giới và thúc đẩy sự đổi mới với một tốc độ đáng kinh ngạc. Các công nghệ và khái niệm như trí tuệ nhân tạo, học máy và công nghệ tiên đoán đã thực sự biến đổi mọi khía cạnh của cuộc sống cá nhân và công việc của chúng ta. Những đổi mới công nghệ như vậy làm nảy sinh một câu hỏi quan trọng - ai là người sở hữu tài sản trí tuệ được tạo ra trong bối cảnh công việc? Nhân viên đã tạo ra nó hay công ty đã tạo ra nó?

Rappacke Law Group cung cấp cho bạn tất cả thông tin cần thiết để điều hướng suôn sẻ khu vực IP của nhân viên.

Ai sở hữu IP cho các sản phẩm do nhân viên tạo ra?

Các công ty cung cấp giải pháp và phần mềm IP thường có một đội ngũ nhân viên và các nhà tư vấn độc lập làm việc cùng nhau để phát triển, triển khai và nâng cao tài sản trí tuệ. Quyền sở hữu IP có thể phụ thuộc vào người phát triển nó.

Bất kỳ tài sản trí tuệ nào được tạo ra bởi các nhân viên thường xuyên trong suốt quá trình làm việc của họ và được phát triển trong giờ làm việc của họ sẽ thuộc về người sử dụng lao động. Luật bản quyền của Hoa Kỳ quy định rằng người sử dụng lao động có quyền sở hữu bất kỳ tài sản trí tuệ nào mà nhân viên đã làm việc như một phần nhiệm vụ thường xuyên của họ.

Trong khi đó, những người tạo ra các phát minh có thể được cấp bằng sáng chế mặc nhiên được coi là chủ sở hữu của các quyền bằng sáng chế trừ khi các quyền nói trên được giao cho người sử dụng lao động một cách hợp lý.

Các công ty có thể tránh các yêu cầu về quyền sở hữu trí tuệ của nhân viên bằng cách yêu cầu họ ký một văn bản với các điều khoản cụ thể, chẳng hạn như sau:

• Cấp cho người sử dụng lao động giấy phép vĩnh viễn và miễn phí bản quyền để sử dụng bất kỳ sản phẩm công việc nào mà nhân viên đã phát triển cho người sử dụng lao động trong quá trình làm việc của họ
• Chuyển nhượng tất cả các quyền SHTT đối với bất kỳ sản phẩm nào do người lao động phát triển - bao gồm cả những sản phẩm được sản xuất trong hoặc ngoài cơ sở làm việc và ngoài giờ làm việc - cho người sử dụng lao động
• Hỗ trợ người sử dụng lao động trong việc bảo vệ quyền SHTT trong bất kỳ sản phẩm nào mà họ đã phát triển cho công ty

Tư vấn độc lập & Sở hữu trí tuệ

Mặt khác, các công ty có thể giải quyết các trường hợp phức tạp hơn một chút khi họ làm việc với các chuyên gia tư vấn độc lập về các đổi mới và giải pháp. Điều này là do các chuyên gia tư vấn thường sở hữu quyền sở hữu trí tuệ đối với bất kỳ thứ gì họ tạo ra, bất kể họ tạo ra nó cho ai và liệu nó có nằm trong phạm vi cam kết của họ với công ty hay không.

Người sử dụng lao động có thể tránh những phức tạp này bằng cách nhờ các chuyên gia tư vấn độc lập ký hợp đồng làm việc cho thuê. Các thỏa thuận này bao gồm các điều khoản mà nhà tư vấn độc lập chuyển giao quyền SHTT cho công ty đối với bất kỳ và tất cả các công việc mà họ tạo ra trong suốt quá trình tham gia.

Người sáng lập & Sở hữu trí tuệ

Một điều khác mà các công ty sẽ xem xét là tài sản trí tuệ đã được sử dụng trước khi các công ty tương ứng được hợp nhất. Điều này thường bao gồm thương hiệu hoặc tên doanh nghiệp, biểu trưng hoặc khẩu hiệu, thuật toán, phát minh và các loại tài sản trí tuệ khác mà những người sáng lập công ty đã sử dụng để tạo dựng một chỗ đứng vững chắc.

Điều quan trọng là phải thực hiện một thỏa thuận chính thức với những người sáng lập công ty để chuyển quyền sở hữu tài sản trí tuệ liên quan đến kinh doanh cho công ty. Điều này cho phép công ty duy trì quyền kiểm soát bất kỳ IP nào mà những người sáng lập đã đóng góp trong trường hợp những người sáng lập rời công ty để thành lập một thương hiệu cạnh tranh hoặc doanh nghiệp khác có thể sử dụng các sản phẩm hoặc giải pháp tương tự.

Một công ty không yêu cầu quyền sở hữu đối với các quyền SHTT được cung cấp thông qua bất kỳ người sáng lập, nhân viên hoặc nhà thầu độc lập nào có thể thấy mình dễ bị tổn thương vì:

• Không đảm bảo quyền sở hữu tài sản trí tuệ có nghĩa là công ty của bạn không thể ngăn chặn đối thủ cạnh tranh và những kẻ làm giả sử dụng tài sản đó để có lợi cho họ
• Nếu hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận lao động kết thúc và nhân viên hoặc nhà tư vấn không sẵn sàng chuyển giao quyền sở hữu SHTT mà họ đã tạo ra, công ty có thể phải trả một khoản tiền lớn chỉ để giành lại các quyền duy nhất đối với SHTT đó.
• Công ty có thể thấy mình dính líu đến một vụ kiện do một nhân viên hoặc một nhà tư vấn độc lập đệ trình trên cơ sở các khiếu nại vi phạm

Hơn nữa, các công ty phải thực hiện trách nhiệm giải trình của mình để đảm bảo quyền sở hữu IP để họ có thể thu hút nhiều nhà đầu tư và mua lại. Nếu một công ty không sở hữu IP do nhân viên hoặc chuyên gia tư vấn tạo ra cho doanh nghiệp, khoản đầu tư tiềm năng có thể bị coi là rủi ro hoặc có giá trị thấp hơn. Các nhà đầu tư cũng có thể thương lượng lại các điều khoản hoặc trì hoãn các quyết định của họ.

Ngoài ra, công ty của bạn đang bảo vệ các quyền của mình đối với tài sản trí tuệ hiện có và trong tương lai bằng cách yêu cầu những người sáng lập, nhân viên và nhà tư vấn ký các thỏa thuận chuyển giao quyền SHTT cho bạn. Che giấu tất cả các cơ sở của bạn bằng cách đảm bảo rằng có ngôn ngữ trong hợp đồng tuyển dụng hoặc làm việc cho thuê của bạn để ngăn họ tiết lộ IP của công ty mà không có sự cho phép thích hợp.

Nhân viên có Quyền sở hữu trí tuệ không?

Trong trường hợp tài sản trí tuệ do nhân viên tạo ra, nhân viên hầu như không bao giờ giữ quyền đối với IP sau khi họ rời công ty hoặc chấm dứt hợp đồng. Tuy nhiên, nhân viên vẫn có thể có quyền sở hữu trí tuệ hoặc tìm cách bảo vệ công việc của họ tùy thuộc vào các trường hợp đặc biệt — đặc biệt khi họ sử dụng các nguồn lực không phải của công ty để phát triển hoặc nghiên cứu sản phẩm hoặc khi họ phát triển sản phẩm đó ngoài giờ làm việc hoặc tại cơ sở làm việc.

Người sử dụng lao động thường sở hữu tất cả IP được phát triển bằng công nghệ và nguồn vốn của công ty. Vì vậy, những nhân viên được tuyển dụng cụ thể để tạo, phát triển hoặc nghiên cứu một tài sản trí tuệ cụ thể sẽ không có cơ hội yêu cầu quyền sở hữu miễn là hợp đồng của họ có điều khoản về quyền sở hữu liên quan đến bất kỳ IP nào mà họ xử lý.

Tuy nhiên, nó không làm tổn thương đến chuẩn bị các thỏa thuận nhân viên toàn diện để xóa bỏ mọi nghi ngờ và giả định về quyền sở hữu.

Chúng ta hãy xem xét quyền sở hữu của nhân viên đối với các loại tài sản trí tuệ khác nhau.

Bản quyền

Nếu một nhân viên tạo ra bất kỳ tác phẩm gốc nào trong suốt quá trình làm việc và trong phạm vi công việc của họ, người sử dụng lao động có thể sẽ vẫn là chủ sở hữu hợp pháp của tác phẩm có bản quyền. Tất nhiên, hợp đồng lao động và thỏa thuận không tiết lộ nên giải quyết các mối quan tâm về bản quyền để loại bỏ bất kỳ nghi ngờ nào về quyền sở hữu nếu nhân viên rời công ty.

Bản quyền đối với tác phẩm do các chuyên gia tư vấn độc lập tạo ra có thể là một câu chuyện khác. Công ty có thể trả tiền để hoàn thành tác phẩm, nhưng công ty không tự động cấp quyền sở hữu bản quyền. Trong trường hợp này, phải có văn bản thỏa thuận chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ từ đơn vị tư vấn độc lập cho công ty, chẳng hạn như hợp đồng làm việc cho thuê. Nếu không, nhà tư vấn vẫn là chủ sở hữu đầu tiên của SHTT vì nhà tư vấn độc lập không được coi là có hợp đồng lao động với người sử dụng lao động.

Thương hiệu

Thương hiệu quyền sở hữu thường phụ thuộc vào người sử dụng nhãn hiệu hơn là người phát minh hoặc thiết kế nhãn hiệu đó. Trong trường hợp này, một nhân viên được giao nhiệm vụ tạo ra một logo hoặc một nhãn hiệu thiết kế đặc biệt cho công ty sẽ không có quyền sở hữu đối với công việc của họ.

Bên cạnh khía cạnh nhãn hiệu, điều này không ngăn cản các tranh chấp về quyền sở hữu bản quyền. Cụ thể, các công ty tham gia tư vấn độc lập hoặc nhà thầu để tạo logo cho thương hiệu của họ phải được chuyển nhượng bản quyền logo. Bằng cách này, họ có thể xác định rõ ràng ai có quyền sở hữu IP và quyền sử dụng và tái sản xuất nó.

Bằng sáng chế

Bằng sáng chế là việc cấp một quyền tài sản cho một nhà phát minh. Nhà sáng chế nhận được độc quyền đối với kỹ thuật, thiết kế hoặc phát minh đã được cấp bằng sáng chế trong một khoảng thời gian cụ thể.

Đơn xin cấp bằng sáng chế thường được xử lý và phê duyệt bởi các cơ quan chính phủ. Văn phòng Nhãn hiệu và Bằng sáng chế Hoa Kỳ (USPTO) chịu trách nhiệm xử lý đơn đăng ký và cấp phê duyệt cho cả đơn đăng ký bằng sáng chế và nhãn hiệu.

Luật bằng sáng chế quy định rằng người phát minh ra một phát minh có thể được cấp bằng sáng chế phải sở hữu các quyền đối với phát minh nói trên — trừ khi có một thỏa thuận từ trước về việc chuyển nhượng các quyền đó cho người khác. Các điều khoản như vậy có thể được tìm thấy trong hầu hết các hợp đồng lao động. Nếu không có sự chuyển nhượng này, một số tòa án có thể xem xét sự đồng ý ngụ ý của nhân viên đối với việc chuyển nhượng quyền đối với phát minh có thể được cấp bằng sáng chế cho người sử dụng lao động của họ.

Tạo Chính sách Sở hữu Trí tuệ cho Nhân viên

Sở hữu trí tuệ là tập hợp các công cụ được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến nhất để bảo vệ lợi thế cạnh tranh của mình. Điều này bao gồm bí mật thương mại, bản quyền, nhãn hiệu và bằng sáng chế, để đặt tên cho các loại IP phổ biến nhất. Điều này đúng với tất cả các doanh nghiệp, từ các công ty khởi nghiệp cho đến các tập đoàn lớn đã thành lập.

Chính sách sở hữu trí tuệ nên bao gồm tất cả các hoạt động quan trọng trong công ty của bạn có thể liên quan đến việc tạo ra hoặc sử dụng tài sản trí tuệ. Chính sách phải xem xét bất kỳ người nào được giao nhiệm vụ sáng tạo và đổi mới cũng như bất kỳ người nào mà mô tả công việc yêu cầu họ sử dụng IP của công ty, chẳng hạn như để tiếp thị thương hiệu hoặc hàng hóa và dịch vụ của công ty.

Vì vậy, những gì nên được bao gồm trong chính sách? Dưới đây là danh sách nhiều lĩnh vực có thể được đưa vào Chính sách IP của bạn. Các thành phần này sẽ khác nhau dựa trên mục tiêu chiến lược của bạn.

• Mục đích, mục tiêu và giá trị của tài sản trí tuệ
• Sự liên kết chiến lược giữa IP và chiến lược kinh doanh
• Phạm vi nhu cầu và cơ hội sở hữu trí tuệ
• Sáng tạo, quản lý và thực thi quyền sở hữu trí tuệ
• Các thuật ngữ và định nghĩa liên quan đến sở hữu trí tuệ
• Ủy ban IP và các chức năng của ủy ban
• Điều khoản cấp phép

Thêm điều khoản sở hữu trí tuệ trong hợp đồng lao động

Bảo vệ quyền lợi của bạn với tư cách là người sử dụng lao động bằng cách thêm các điều khoản và điều kiện liên quan đến SHTT trong hợp đồng lao động. Dưới đây là một số lời nhắc cho một hợp đồng kỹ lưỡng:

• Thêm các điều khoản chỉ ra rằng mọi quyền sở hữu trí tuệ do nhân viên tạo ra đều thuộc về công ty. Quyền SHTT bằng sáng chế và không phải bằng sáng chế nên được đối xử khác nhau, đặc biệt là ở các khu vực pháp lý nơi không có giả định về quyền sở hữu theo luật định
• Hợp đồng phải trình bày chính xác những trách nhiệm điển hình của người lao động. Hơn nữa, cần nêu rõ loại sở hữu trí tuệ cần được bảo vệ để mọi công việc tương lai do người lao động tạo ra như một phần nghĩa vụ của họ đều được ghi nhận
• Các điều khoản bổ sung trong hợp đồng có thể yêu cầu người lao động thông báo bất kỳ quyền SHTT nào phát sinh từ công việc của họ cho người sử dụng lao động, cũng như hỗ trợ doanh nghiệp với bất kỳ thông tin liên quan hoặc thủ tục giấy tờ nào trong khi người sử dụng lao động theo đuổi quyền SHTT.

Thỏa thuận chuyển nhượng IP của nhân viên

Điều quan trọng là các công ty phải có các thỏa thuận lao động bao gồm chuyển nhượng sáng chế hoặc bất kỳ tác phẩm nào được tạo ra có thể đủ điều kiện để được bảo vệ bản quyền. Các thỏa thuận cũng nên hạn chế các bên ký kết về tính bảo mật, không cạnh tranh hoặc các điều kiện khác.

Tốt nhất, sự phân công nên bao gồm một điều khoản để hợp tác sau khi rời khỏi tổ chức. Nó cũng có thể có lợi khi bao gồm một điều khoản cấp giấy ủy quyền hạn chế cho nhân viên ký vào các tài liệu chứng minh quyền sở hữu và sáng chế. Điều này tránh sự cần thiết phải theo dõi và có được chữ ký từ những nhân viên cũ bất hợp tác.

Nói chung, các thỏa thuận chuyển nhượng sáng chế phải bao gồm các thuật ngữ phù hợp với các yêu cầu của cơ quan tài phán mà doanh nghiệp đặt trụ sở, vì điều này sẽ đảm bảo khả năng thực thi của thỏa thuận ở các tiểu bang đó và hầu hết các quốc gia khác. Các biến thể có thể được tạo ra cho các khu vực pháp lý khác nhau với các yêu cầu cụ thể.

Các thỏa thuận cũng nên được thiết lập để bao hàm càng nhiều tài sản trí tuệ càng tốt. Thỏa thuận nên bao gồm việc phân công “bí quyết” và “ý tưởng” mà nhân viên đã học hoặc phát triển trong suốt quá trình làm việc của họ, bên cạnh các phát minh, khái niệm, phát hiện, đổi mới và tác phẩm gốc của tác giả.

Quyền sở hữu trí tuệ sau khi chấm dứt việc làm

Quyền sở hữu trí tuệ có thể rất phức tạp, đó là lý do tại sao việc xác định rõ ràng quyền sở hữu đối với tài sản trí tuệ là rất quan trọng đối với cả hai bên cả trong quan hệ lao động và sau khi nó kết thúc. Môi trường làm việc từ xa mà nhiều doanh nghiệp hiện đang hoạt động thêm phức tạp, đặc biệt là khi các hoạt động liên quan đến việc tạo, thiết kế hoặc phát triển IP được thực hiện bằng cách sử dụng tài nguyên cá nhân của nhân viên - chẳng hạn như công nghệ, Wi-Fi và văn phòng tại nhà - đúng hơn hơn các nguồn lực của nhà tuyển dụng.

Hầu hết các thỏa thuận lao động về SHTT bao gồm các điều khoản mô tả quyền của người lao động đối với bất kỳ ý tưởng sáng tạo nào mà họ đã phát triển khi làm việc và hầu như tất cả các thỏa thuận trong lĩnh vực này đều bao gồm nghĩa vụ chuyển giao các quyền SHTT liên quan đến công việc cho người sử dụng lao động.

Xác định công việc SHTT và các thỏa thuận mà nhân viên tham gia. Hơn nữa, phát triển và thực hiện các thỏa thuận chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ hoặc thay đổi các thỏa thuận hiện có để đảm bảo rằng người sử dụng lao động vẫn giữ quyền sở hữu trí tuệ sau khi người lao động rời đi.

Nếu không làm như vậy có thể dẫn đến hậu quả tốn kém không cần thiết.

Một Công ty có Quyền Sở hữu trí tuệ do Nhân viên tạo ra trong thời gian rảnh rỗi của họ không?

Khi người lao động phát triển công việc như một phần công việc của họ, hoặc khi người sử dụng lao động trực tiếp đặt hàng hoặc giao công việc từ người lao động, thì người sử dụng lao động được coi là người tạo ra tác phẩm đang được đề cập. Ngay cả khi một nhân viên tạo ra tài sản trí tuệ mới như một phần công việc của họ, thì người sử dụng lao động cũng sở hữu tài sản trí tuệ đó.

Mọi thứ trở nên phức tạp hơn nếu một công nhân tạo ra một tác phẩm hoặc sự đổi mới không thuộc phạm vi của hoặc trong quá trình làm việc của họ. Trong trường hợp khi một sự đổi mới mà một nhân viên phát triển trong thời gian rảnh rỗi của họ (điều này được liên kết với không có gì) là “lợi thế đặc biệt” đối với người sử dụng lao động, người lao động có thể hình dung được việc yêu cầu một số loại thù lao. Một ví dụ là khi phát minh của một nhân viên mang lại lợi ích tài chính đáng kể cho doanh nghiệp hoặc sẽ trực tiếp cạnh tranh với nó.

Người sử dụng lao động có thể từ bỏ quyền sở hữu trí tuệ?

Người sử dụng lao động sẽ cần phải có chữ ký của nhân viên về việc phát hành quyền đối với tài sản trí tuệ trước khi sử dụng bất kỳ tác phẩm sáng tạo nào của nhân viên. Nên xin miễn trừ để tránh phức tạp về mặt pháp lý. Các vấn đề như sử dụng được phép, tiền bản quyền và các tranh chấp khác phải được đề cập trong miễn trừ.

Nói chuyện với Luật sư IP có kinh nghiệm

Bạn có câu hỏi về việc ai có thể yêu cầu quyền sở hữu đối với tài sản trí tuệ do một nhân viên tạo ra hoặc nếu bạn thì các quyền đối với sự đổi mới của bạn sẽ được tự động giao cho người sử dụng lao động của bạn? Các luật sư về sở hữu trí tuệ của chúng tôi tại Rapacke Law Group sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quá trình bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của bạn. Đặt lịch tư vấn miễn phí.