Webbseminarier är ett bra sätt att lära kunderna om ditt erbjudande eller dela användbara tips med din publik. De är billiga och skapar engagemang. Dessutom förser de ditt säljteam med leads från ditt registreringsformulär. Alla vinner - det vill säga om folk faktiskt deltar. Webinar marknadsföring är avgörande för att få upp dessa siffror och ditt uppdrag ut.

Under mina åtta år inom marknadsföring lärde jag mig flera bästa praxis för att vara värd för ett framgångsrikt webbseminarium. Det inkluderar hur man bygger en marknadsföringskampanj som får deltagarna genom de digitala dörrarna. Vi kommer att utforska bästa praxis nedan. Sedan skapar vi en skenkampanj för att omsätta dessa tips i praktiken.

Låt oss börja.

Innehållsförteckning

Fördelar med webbseminariummarknadsföring

Det finns många sätt att förstärka ditt varumärkes röst, men webbseminarier ger dig en unik möjlighet. Du kan ta till dig kunskap direkt från specialisterna. Det inkluderar interna experter som redan finns på ditt företag eller respekterade tankeledare i din bransch. Faktum är att Content Marketing Institute applåderar webbseminarier som ett effektivt sätt för att sända ditt meddelande.

Nedan utforskar HubSpots Kaitlin Milliken några fördelar som hon har sett från sin tid med webbseminarier. Milliken arbetade med webbseminarier i tre år i en tidigare roll, bokade gäster, marknadsförde webbsändningarna, fungerade som värd och utvärderade prestationsdata.

lead Generation

I sin roll på en affärsnyhetsbyrå arbetade Milliken med tidningens partners. Enligt hennes erfarenhet fann hon att sponsorer var mest intresserade av att samarbeta för webbseminarier.

"Varför? Tja, generering av leads gjorde hela skillnaden.” Milliken, en senior programledare, minns. "Folk var tvungna att registrera sig för webbinariet, så våra sponsorer visste att dessa var företagsledare som kämpade med problem som deras konsulttjänster faktiskt kunde lösa."

Milliken säger att generering av leads var mycket effektivare för att hitta troliga kunder än ett generiskt inlägg på sociala medier eller omnämnande i ett nyhetsbrev. Utöver det nådde både sponsorernas varumärken och publikationen nya målgrupper, tack vare sammarknadsinsatser.

Om ditt företag är specialiserat på flera ämnesområden kan du vara värd för webbseminarier om varje ämne. Detta genererar olika listor med potentiella kunder som du kan koppla ihop med rätt representant för uppsökande verksamhet.

Bra datagenerering

I webbseminarier är leads inte den enda informationen som betyder något. Dina webbseminarier kan hjälpa till att utvärdera hur engagerad din publik är, vilka ämnen som betyder mest för dem och vilka tankeledare som skapade mest engagemang.

Milliken har varit värd för dussintals webbseminarier, inklusive 60 under loppet av covid-19-låsningarna. Hon säger att närvaron varierade beroende på det specifika ämne showen skulle täcka.

"Jag var värd för många webbseminarier under den tidiga pandemin. Vi fann att sessioner fokuserade på distansarbete, hantering av oklarheter och innovationsinsatser som förbättrade effektiviteten fungerade bra." hon säger. "Webinarier relaterade till startups var mindre framgångsrika."

Milliken säger att närvarodata från webbseminarier speglade en större trend i affärsvärlden: Fler företag fokuserade på att stödja kärnverksamheter. Startekosystemet var mindre prioriterat.

Utöver det säger Milliken att hennes team genomförde undersökningar av deltagare. Detta lät henne få en pulskoll på hur företag reagerade på osäkerhet och om de tyckte att webbseminariet var användbart.

Kostnadseffektiv

Orolig för utgifter? Webbseminarier är en budgetvänlig lösning. Oavsett var du eller dina deltagare är över hela världen, sammanför webbseminarier er utan resekostnader. Dessutom kan du chatta med experter inom ditt område, oavsett var de befinner sig. Du behöver inte betala för ett flyg.

"Stora konferenser kräver hotellvistelser, catering och transport," säger Milliken. "Medan personlig sammankomst har sin plats, är webbseminarier mycket lägre och mycket billigare."

Återanvända innehåll

Beroende på ämne eller typ av webbseminarium kan du alltid förvandla din inspelning till mer innehåll på vägen. Dina gäster kan till och med dela inspelningen på sociala medier för en extra marknadsföringspress när mötet är slut.

I sin tidigare roll, säger Milliken, skrev hon upp en artikel baserad på innehållet i webbinariet. Hon inkluderade också viktiga bilder och en inspelning av hela sessionen i inlägget. Hon noterar att detta hjälpte till att hålla redaktionskalendern full och dela värdefulla insikter med personer som inte kunde göra den första inspelningen. Du kan se ett exempel nedan.

Image Source

Vad gör en webbseminariumkampanj framgångsrik?

Nu när du vet hur webbsändningar kan stärka ditt varumärke, låt oss fokusera på hur du kan genomföra ett webbseminarium framgångsrikt. Du kan se bästa praxis nedan.

Skapa oemotståndligt innehåll.

Av marknadsförare, 95 % ser webbseminarier som viktiga till sin marknadsföringsstrategi. Innehållet måste dock anpassas till din publik för att få deltagare. Innan du ens anger ett datum för ditt webbseminarium måste du ta reda på vad som är viktigast för din publik.

"Varje år tillfrågade vi vår publikations läsare för att se vad de tänkte på," Milliken berättar om sin tidigare roll. "Vi kunde sedan se vilka webinarämnen som sannolikt skulle få resonans. Vi använde den informationen internt och delade den med partners så att de också kunde skapa framgångsrika intäkter."

Ditt team har troligen redan denna data. HubSpots Innehålls- och mediestrategirapport visar att 64 % av marknadsförare bedriver forskning för att förstå vilken typ av innehåll deras publik är mest intresserad av. Utöver det sa 59 % dessa granskningar av nuvarande och tidigare mediestrategier för att informera om framtida taktik.

När du väl har bestämt dig för ett ämne kommer du att vilja bygga ett övertygande bildspel eller ha en kort lista med superstjärniga tankeledare att intervjua. Presentationer med användbar, färsk data eller insikter för personer som din publik ser upp till kan hjälpa till att väcka intresse.

Skapa din målsida.

Så fort du har ett datum för ditt webbseminarium är det dags att börja marknadsföra. Det första du behöver göra är att bygga en målsida. Detta kommer att vara den digitala portalen där du marknadsför ditt webbseminarium och navet för folk att registrera sig.

Image Source

Låt oss ta en titt på målsidan ovan. Observera hur det innehåller följande:

• En medryckande rubrik. Du vill ha din rubrik fram och mitt på din sida, inkludera sökvärda sökord där det är möjligt. Kom ihåg att din rubrik bara är lika bra som ditt innehåll, så välj ett solidt koncept i förväg.
• En beskrivning av webinariet. Din målsida behöver en kort beskrivning av vad dina deltagare kommer att lära sig. Det här är också platsen att nämna alla gäster som ansluter sig till din presentatör. Detta är ett annat område för att få den där extra SEO-juice.
• En leadsgenereringsform. Som ett minimum behöver du deltagarnas namn och e-postadress för att skicka uppdateringar till dem. Men om du planerar att göra försäljningsuppsökande efteråt kan personens företagsnamn och titel också vara till hjälp.
• Intressant bildspråk. Alla textsidor saknar visuell variation. Se till att inkludera konst som stämmer överens med ditt varumärke.

Enligt GoToWebinar, 59 % av de registrerade registrerar sig för ett webinar veckan det är planerat. Men 41 % registrerar sig innan det fönstret. Se till att du ger dig själv minst en månad för att marknadsföra din målsida.

Image Source

Utnyttja nyhetsbrev via e-post och sociala medier.

När du väl har satt ihop en målsida är det dags för marknadsföring. Att bara sätta ett formulär på din webbplats räcker inte för att skapa en publik. Enligt GoToWebinar är e-post den bästa kanalen för att marknadsföra dessa onlinesamlingar. Av de 250,000 57 respondenterna i enkäten angav XNUMX % e-post som sin främsta marknadsföringskanal.

Låt oss ta en titt på det här e-postmeddelandet om ett kommande webbseminarium för lärplattformen TalentLMS.

Det här e-postmeddelandet täcker alla nyckelpunkter som potentiella publikmedlemmar bör känna till:

• Ämnet för webbinariet är tydligt angivet i fetstil.
• E-postmeddelandet ger tre viktiga takeaways som deltagare kan förvänta sig att lära av sessionen.
• Högtalare är tydligt listade i kopian.
• Det finns två framträdande CTA:er för människor att registrera sig.

Du vill skicka flera e-postmeddelanden innan ditt webbseminarium. Det inkluderar en sista-minuten-registrering på dagen för ditt evenemang. Runt 17 % av människorna registrerar sig för webbseminarier den dag de äger rum. Du vill inte missa efterslängarna.

Sociala medier kan vara ett annat användbart verktyg för att marknadsföra ditt webbseminarium.

"När jag arbetade med webbinarinnehåll gjorde jag anpassad grafik med varierad text för att främja ämnet för vår diskussion," säger Milliken. "Du måste se till att täcka viktiga nyckelord, ha slående bilder och - om du har högtalare - inkludera en identifierbar bild av dem."

Image Source

Detta webbseminarium för en konversation om 5G träffar alla dessa nyckelpunkter. Du kan tydligt se vad diskussionsämnet är och vem som deltar. Dessutom följer webbinariet varumärkets riktlinjer och färger.

Marknadsföra tillsammans med dina gäster.

Att inkludera gäster i ditt webbseminarium är ett bra sätt att få intresse för din session. Ofta, särskilt om din expert har inflytande, kan du utöka din publik till att inkludera personer som är nya för ditt varumärke.

"Jag var värd för ett webbseminarium en gång med Steve Blank, en tankeledare inom teknikområdet. Det var en av våra mest populära sessioner. Människor som följer hans arbete gick med i vårt webinar, även om de aldrig hade hört talas om vår publikation.” säger Milliken.

Se till att integrera dina gäster från början. Om du kan få deras input om ditt ämne och dina bilder kan de peka ut områden där de kan dela med sig av sin expertis. Detta ökar också deras engagemang och investeringar i webbinariet.

Därifrån kan du dela tillgångar för dem att marknadsföra på sina distributionskanaler. De kan inkludera ditt webbseminarium i deras e-postnyhetsbrev och på sina sociala mediesidor. Detta hjälper dig att nå en så bred publik som möjligt.

Leverera ett webbinarium som fängslar.

Ja, att leverera ett bra webbinarium är en del av din marknadsföringsstrategi. Du måste leda med ditt bästa och se till att deltagarna blir imponerade av vad du har att erbjuda. Tekniska problem, desorganisation och brist på användbart innehåll kan till och med skada ditt varumärke.

Följ dessa snabba tips för att köra ett smidigt webbseminarium:

• Kör en repetition. Det här är en möjlighet för dina presentatörer att testa sin teknik och träffa sina gäster. Du behöver inte göra en fullständig genomgång, men det här är ett utmärkt tillfälle att ta upp eventuella tekniska frågor.
• Ha en disposition. Att läsa ett manus ord för ord låter stelt. Att leverera en presentation helt utan manschetten fungerar bara om du är en mästerpresentatör. Dela upp skillnaden och ha en kontur med punktpunkter du vill täcka.
• Låt dina presentatörer dyka upp tidigt. Fem minuter innan föreställningen börjar vill du se till att alla är närvarande.
• Ha en reservplan. Man kan inte förbereda sig på allt. Ditt internet kan stängas av. Din gäst kan bli sjuk. Se till att du har backup sätt att ringa in och backup planer för att fylla tiden.
• Ta dig tid för frågor och svar. En bra presentation väcker fler tänkande och genomtänkta frågor. Försök att lämna minst fem minuter för frågor och svar att engagera din publik. Du borde tilldela ännu mer tid om du har en superstjärnig gäst.

Kom ihåg att de som älskar webbseminarier kommer att vilja delta i framtida sessioner. Använd deras första webbseminarium med dig som ett sätt att få dem att få mer.

Marknadsför dina sammanfattningar (och marknadsföra ditt nästa webbseminarium).

Som nämnts ovan, överväg att sammanfatta ditt webbseminarium. Om din session har användbar information kan du lägga upp den på din webbplats tillsammans med en sammanfattning. Detta är inte bara ett sätt att visa folk vad de missat, utan det kan också öka intresset för dina framtida sessioner.

Webinar Marketing Best Practices in Action

I webinariernas stora teater är ditt varumärke inte bara ännu en akt – det är rubrikshowen. Med sessioner ledda av dessa mavens av marknadsföring, är du inte bara deltar; du är en del av en marknadsföringsrevolution som får din publik att jubla efter ett extranummer.

Neil Patel Digital

Kliv in i en session med Neil Patel, där den digitala marknadsföringsvisdomen flyter lika smidigt som din favoritspellista. Varje råd är en hitsingel, vilket gör SEO och innehållsmarknadsföring till rubrikerna som gör dig redo att rocka den digitala världen.

Webinariet nedan täcker de främsta marknadsföringstrenderna för året. Jag älskar hur sessionen strukturerar ämnet i en numrerad lista. Detta bidrar till att öka intresset. Jag har märkt att webbseminarier med ett nummer i titeln tenderar att prestera bättre än de som inte gör det.

Utöver det följs varje talares namn av en kort biografi. Detta hjälper publiken att veta exakt vem de kommer att lära sig av.

Content Marketing Institute

Föreställ dig nu att gå med i Content Marketing Institute webbseminarier. Det är som att vara på den coolaste branschkonferensen, där innehållsmarknadsföringsguruer släpper kunskapsbomber som resonerar med varje marknadsförares kärna. Det är ett all-access-pass till VIP-loungen med innehållsstrategier och finesser för berättande.

Content Marketing Institute erbjuder ett bra exempel på att utnyttja tidigare webbinarinnehåll. Om det inte finns några kommande webbseminarier visar sidan tidigare sessioner som tittarna kan titta på på begäran. Utöver det anger inläggen hur lång sessionen är. Användare kommer att veta från början om innehållet passar in i deras schema.

Marketing Nation Online

Missa inte Marketo's "Marketing Nation Online”-serien heller. De tar den komplexa världen av marknadsföringsautomatisering och snurrar den till en berättelse lika övertygande som den mest gripande podcastserien. Varje webbseminarium är ett kapitel som väver den intrikata väven av kundrelationer och engagemangsstrategier.

Jag älskar hur Marketo tar seriens syn på webbseminarier. Det är ett bra sätt att fånga din publik så att de ställer in sig på nästa avsnitt.

Komma igång

Att navigera i webbinariet kräver en blandning av mod, kvickhet och lite tekniskt kunnande. Varje steg, från att drömma om innehåll som håller sig till att bemästra den tekniska valsen, hamrade in kraften i att uppmärksamma och hålla publiken inlåst.

Det är en blandning av gammalt gott berättande, högtflygande interaktiva ögonblick och en teknisk installation som är solid som en klippa. Det är receptet för ett webbseminarium som inte bara talar om prat utan verkligen sjunger och svänger med publiken.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://blog.hubspot.com/marketing/webinar-marketing-strategy