Här är en bekännelse: Om någon frågade mig hur jag kunde få två av de mest spännande heltidsmarknadsföringsrollerna i min karriär, skulle min första instinkt ha varit att säga att jag bara hade "tur".

En sekund senare skulle jag dock vara mycket mer rättvis mot mig själv och erkänna att jag kunde göra anställningschefen intresserad av att lära sig mer om mig. När du ansöker om en öppen roll sker detta första intryck vanligtvis när du skickar in ditt CV via e-post.

Det största hindret? Står ut bland andra sökande i rekryteringschefens inkorg.

Eftersom jag har varit egenföretagare i över fyra år nu, var sista gången jag sökte någon heltidsroll flera år innan ChatGPT kom ut på marknaden.

Ändå undrade jag om AI är kapabel att skapa ett e-postmeddelande som skulle vara övertygande och personligt och därför har potential att fängsla ett anställningsföretag. Dessutom, hur mycket information måste jag inkludera i min prompt för att få ett tillfredsställande resultat? Jag testade tre olika uppmaningar för att se — här är vad jag lärde mig.

Innehållsförteckning

Vad är ett mejl för en jobbansökan?

Ett mejl för en jobbansökan är en formellt mejl skickas till en rekryterare eller en rekryterare av någon som söker arbete. Det syftar till att uttrycka intresse för en specifik tjänst och att dela relevant information om den sökandes kompetens och erfarenhet.

Hur man skriver ett e-postmeddelande för en jobbansökan

1. Lägg till en relevant ämnesrad.

Utöver ansökningar från kandidater får rekryteringschefen tiotals andra mejl varje dag.

Och även om du inte har någon kontroll över hur mycket kommunikation de får, kan du göra mycket för att öka synligheten för din jobbansökan via e-post.

"Gör dina avsikter tydliga i ämnesraden," säger Robert Kaskel, chefschef på Kontrollera."Nämn att det är en ansökan, rollen i fråga och ditt namn. Kom också ihåg att de flesta e-postleverantörer endast visar 20-30 tecken av ämnesradstext i mottagarens inkorg.”

Kaskel understryker också att du bör undvika all "clickbait-y"-text.

"Du bör inte heller försöka skapa en känsla av brådska genom att använda ord som "Brådskande", "Omedelbar" eller "Tidskänslig." Dessa taktiker kan fungera för marknadsförare, men de är mer benägna att alienera och irritera en rekryterare som kan se dem som vilseledande.” sade han.

2. Anpassa ditt tonfall till företaget.

Som marknadsförare vet du att varumärken använder en annan ton. Vissa är mer avslappnade än andra. Om du vill sticka ut från andra sökande, försök att använda en ton som matchar företaget du söker till.

Ta en titt på jobbannonsen. Är det skrivet på ett vänligt, humoristiskt sätt eller är det superprofessionellt? Skriv din e-postkopia på ett sätt som visar att du "förstår" deras kommunikationsstil.

Detta är särskilt viktigt när du söker marknadsföringstjänster. När allt kommer omkring är en förmåga att anpassa sig till ett varumärkes tonfall något som kan förväntas av marknadsföringsproffs. Höger?

3. Håll det kort och relevant.

När jag bläddrar igenom LinkedIn misslyckas jag aldrig med att antalet människor som söker jobb misslyckas med att förvåna mig. Det finns hundratals sökande inom några timmar efter att du lagt upp en platsannons. Arbetsmarknaden har blivit otroligt konkurrenskraftig.

Som sagt, rekryterare måste gå igenom massor av LinkedIn-meddelanden och e-postmeddelanden. Deras tid är begränsad, så håll din e-post kort och rakt på sak.

Se till att ditt inledande stycke är catchy. Om du gör det rakt och irrelevant kommer rekryterarna inte bry sig om att läsa resten.

Kimberley Tyler-Smith, verkställande direktör på Resume formulerad, säger "Som en rekryterare som har sett tusentals ansökningar passera mitt skrivbord, kan jag säga en sak för dig: de generiska, formellt e-postmeddelanden suddas ut till ett monotont hum. Men de som verkligen sticker ut? Det är de som berättar en historia."

En berättelse väcker nyfikenhet, konstaterar Tyler-Smith.

”En välgjord berättelse hakar in mig och får mig att vilja veta mer om personen bakom orden. Det är inte längre bara ett CV på en skärm. Det är en inblick i din unika resa, dina motivationer och din potential.

Det avslöjar din passion, din humor, din motståndskraft – alla egenskaper som gör dig, ja, dig. Och i en värld av ansiktslösa applikationer är äkthet guld.” Tyler-Smith säger.

Hon säger också att det visar att du passar bra för företaget.

"En berättelse som kopplar dina erfarenheter till den specifika rollen och företaget målar upp en levande bild av varför du inte bara är kvalificerad, utan perfekt lämpad för jobbet," tillägger Tyler-Smith.

4. Inkludera en personlig hälsning.

Att starta din jobbansökan via e-post med "Dear Sir/Madam" eller "Dear Hiring Team" är inte det bästa sättet att göra ett bra första intryck.

Om rekryteringschefen inte finns med i platsannonsen, ta reda på vem som är ansvarig för att anställa i detta specifika företag. Det kan kräva lite grävning, men det kommer att vara värt ansträngningen.

Majoriteten av kandidaterna bryr sig inte om att ta reda på personens namn, och om du gör det kommer du att sticka ut.

5. Bifoga ditt CV och märk det korrekt.

Kom ihåg att bifoga ditt CV till din e-post; Om du glömmer att göra det är det stor chans att din ansökan kommer att ignoreras. Se också till att den är korrekt märkt.

Daniel Kroytor, grundaren av TailoredPay, förklarar varför detta är så viktigt. "Det är inte ovanligt att ett e-postmeddelande med en jobbansökan innehåller bilagor, men det som många inte tänker på är deras etiketter, och det är därför de bör titta på dem noggrant innan de skickar." han säger.

Han tillägger det "det är viktigt att komma ihåg att du inte är den enda personen som frågar om ett jobbtillfälle, vilket innebär att potentiella arbetsgivare kommer att få dussintals om inte hundratals dokument, och om de är felmärkta kan de ignoreras eller orsaka HR-huvudvärk. ”

Max Wesman, grundare och COO på GoodHire, betonar ytterligare vikten av e-postbilagor. Han ser dem som det viktigaste inslaget i en jobbansökan.

Wesman säger det "Du behöver inte bara bifoga rätt dokument, utan de måste också vara snyggt utformade, välskrivna och fria från några misstag."

Med bilagor kan du bifoga dokument och lägga till information utanför det grundläggande ansökningsformatet. Wesman noterar, "Så se till att bifoga alla roliga, intressanta eller kvalificerande dokument som kan hjälpa ditt ärende."

6. Inkludera ett personligt avsnitt om varför du passar företaget.

Undvik uttalanden som "Jag har många års erfarenhet" om du inte planerar att bevisa hur det hänger ihop med företaget du ansöker till i de kommande meningarna.

Varje mening ska hjälpa rekryteringschefen att bedöma exakt hur din närvaro kan bidra till verksamheten.

Om du till exempel söker en position som chef för sociala medier kan du dela en berättelse om en framgångsrik kampanj som du kom på idén till och hur många potentiella kunder eller försäljningar den genererade.

Gianluca Ferruggia, general manager på DesignRush, har en fantastisk syn på detta och säger att kandidater inte bara bör visa upp sin professionalism utan också sitt personliga varumärke.

”Det här handlar inte bara om att använda formellt språk; det handlar mer om hur en kandidat presenterar sina förmågor och prestationer. Att relatera tidigare erfarenheter till jobbets krav hjälper till att koppla deras historia med den framtida rollen,” Ferruggia anteckningar.

Ferruggia säger att den "personliga" touchen kan vara, som nämnts ovan, ett företagsprojektexempel eller till och med ett professionellt värde som du och företaget båda delar. Detta kommer att hjälpa dig att skilja din applikation åt.

"Det lämnar ett intryck av att kandidaten både är skicklig inom sitt område och har gjort sin hemläxa, vilket sömlöst passar in i organisationens kultur och vision," säger Ferruggia.

Vad ChatGPT skrev till mig

Det är dags att ha lite kul! Jag har bestämt mig för att köra ett litet experiment för att se om ChatGPT kan vara till någon hjälp när det gäller att skriva e-postmeddelanden med jobbansökningar.

Jag använde tre olika uppmaningar för att se hur de skulle påverka resultatet. Här är vad jag fick.

version 1

Uppmaningen: "Kan du snälla skriva ett e-postmeddelande om en jobbansökan för en innehållsstrateg-tjänst på Swooped?"

ChatGPTs utdata

Image Source

Vad jag tror

Det var inte ett episkt misslyckande, med tanke på hur generisk uppmaningen var, men den var inte heller bra. Först och främst är den för lång. Informationen om arbetslivserfarenhet och prestationer är inte tillräckligt detaljerad. Den innehåller inga specifika siffror.

Till exempel, istället för att bara säga: "Jag har framgångsrikt utvecklat och genomfört innehållsstrategier som avsevärt ökat varumärkets synlighet och engagemang", kan det säga: "Jag har framgångsrikt utvecklat och genomfört innehållsstrategier som ökade organisk trafik med 50 %." Det här låter mycket mer imponerande.

Tonen i rösten är lite intetsägande. Swooped har en vänlig och avslappnad kommunikationsstil, men – för att vara rättvis – kunde ChatGPT 3.5 inte veta det, eftersom jag inte nämnde det i prompten, och det har ingen tillgång till företagets webbplats.

En del information, som "Jag är särskilt imponerad av Swoopeds engagemang för innovation och dess dynamiska inställning till innehållsmarknadsföring", verkar vara påhittad. Jag sa inte till ChatGPT att Swooped var innovativt.

Positivt, det föreslog en relevant ämnesrad. Den inkluderade alla element som skulle visas i ett e-postmeddelande om jobbansökan, som en personlig hälsning, information om tidigare erfarenhet, ett CV och tack för hänsynen.

Sammantaget skulle jag potentiellt kunna behandla det som ett första utkast.

version 2

Uppmaningen: Skriv ett mejl till mig för en jobbansökan som innehållsstrateg på Swooped. Föreslå en professionell e-postämnesrad. Nämn att jag har fem års erfarenhet som innehållsmarknadsförare inom B2B-branschen. Använd en professionell men vänlig röst. Håll det inom 120 ord."

ChatGPTs utdata

Image Source

Vad jag tror

Den här gången lade jag till fler detaljer i prompten. Är resultatet mycket bättre? Jag tror inte det. E-postmeddelandet är mycket kortare, vilket är bra. Även om jag bad om ett mer vänligt tonfall, verkar det som om det inte skiljer sig från den första versionen – det är fortfarande mer på den formella sidan. Återigen, en del av informationen den använder är fiktiv.

Det som förvånade mig är att det användes "Dear Hiring Manager" den här gången istället för en chefs namn. Domen? Jag skulle fortfarande behöva lägga ner ganska mycket arbete innan jag skickade det. Det är helt enkelt för generiskt och ser ut som ett e-postmeddelande som jag skulle kunna skicka till vilket företag som helst. Det kräver mycket mer personalisering.

version 3

För den tredje versionen bestämde jag mig för att ge ChatGPT en mycket detaljerad brief, baserad på Swoopeds verkliga liv jobbannons på LinkedIn.

Image Source

Image Source

Uppmaningen: "Skriv ett mejl till mig för en jobbansökan som innehållsstrateg på Swooped. Föreslå en professionell e-postämnesrad. Ta hänsyn till följande jobbkrav:

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet i en innehållsmarknadsföringsroll inom en mängd olika branschvertikaler.
• Kunskaper i projektledning och projektplaneringsprogram såsom Asana.
• Kännedom om Ahrefs, Google Search Console eller andra SEO-verktyg.
• En ihållande nyfikenhet på hur man kan förbättra processer eller utforska nya verktyg.
• Benägenheten att se förändring som en möjlighet.
• Modet att ställa frågor, komma med förslag och aldrig nöja sig med att följa flödet när det inte är meningsfullt för dig.
• Publicerat innehåll och/eller regelbundna bidrag till branschbloggar och webbplatser.

Och min erfarenhet:

• Jag har fem års erfarenhet som innehållsmarknadsförare inom B2B-branschen.
• Ökad organisk trafik för mitt senaste företag med 75 %.
• Jag ansvarade för att producera olika innehållsformat, inklusive bloggartiklar, rapporter, fallstudier och målsideskopiering.
• Jag ledde och handlede effektivt ett team med tre innehållsskribenter.

Använd en professionell men vänlig röst. Håll det inom 150 ord. Anställningschefen heter Nataly.”

ChatGPT-utgång

Image Source

Vad jag tror

Jag gillar hur all information jag har gett hamnat i e-postmeddelandet, både de om företagets krav och de som relaterar till min erfarenhet.

Längden på e-postmeddelandet är något över de begärda 150 orden, men eftersom det här inte är ett LinkedIn- eller Twitter-inlägg och jag inte har en teckenbegränsning när jag skickar ett e-postmeddelande - är detta inget problem.

Tyvärr är jag fortfarande missnöjd med tonfallet. Även om kopian är professionell, är den för formell. Jag ser inte den "vänlighet" jag har bett om någonstans.

Jag känner att jag skulle få en mycket liknande produktion även om jag inte bad om att kopian skulle skrivas i en vänlig ton.

Sammantaget, även om innehållet i e-postmeddelandet inte kräver någon mer personalisering, känns det enligt min mening inte personligt och kräver en omskrivning.

Detta för mig till nästa avsnitt.

Skriver min egen jobbansökan e-post

Efter att ha granskat alla tre versionerna av mejlet bestämde jag mig för att skriva min egen.

Jag avstod från några ChatGPT-idéer och skrev bara vad som, baserat på mina erfarenheter, kändes som något som kunde fånga anställningschefens intresse.

Ämnesrad: Såg att du letar efter en innehållsstrateg

Hej Nataly,

Jag såg att du letar efter en innehållsstrateg, och jag kanske passar perfekt. Jag har fem års erfarenhet som innehållsmarknadsförare inom B2B-branschen, där rekrytering och HR är ett av mina kompetensområden.

Under min tid som innehållsteammedlem har jag:

• Hjälpte till att växa organisk trafik till företagets hemsida genom att 75%
• Ledde ett team på 3 innehållsskribenter
• Producerade en mängd olika innehållsformat, inklusive blogginlägg, målsideskopia, rapporter och fallstudier.

Jag är bekant med alla verktyg som nämns i tjänsten — jag använde Asana för att hantera innehållsmarknadsföringsprojekt, och jag kan inte föreställa mig mitt liv utan Ahrefs längre! Jag känner också att jag skulle passa bra för företaget. Jag letar ständigt efter sätt att optimera mitt arbete, och jag är inte rädd för att dela min åsikt.

Mitt CV finns i bilagan.

Jag skulle gärna ringa för att lära mig mer om rollen och se om vi skulle passa bra.

Med vänliga hälsningar,

[Namn]

Vad jag gjorde här

Jag bestämde mig för att börja med en punktlig e-postämnesrad, som nämner rollen jag är intresserad av men hoppar över varumärket.

Enligt min åsikt är det inte nödvändigt att namnge företaget i e-postämnet när man skickar e-post till anställningschefen eller en intern rekryterare. De anställer trots allt inte för någon annan än sitt företag, till skillnad från rekryteringsbyråer.

Innan jag skrev själva meddelandet kollade jag på LinkedIn vem rekryteringschefen är och presenterade deras namn i hälsningen för att få det att kännas mer personligt. Det är också en subtil signal att jag gjorde min research innan jag sökte jobbet.

Under hela mejlet använde jag en avslappnad, vänlig ton, eftersom det är så varumärket kommunicerar på sin hemsida. Detta kan få min ansökan att kännas mycket mer relaterbar och få mig att se ut som en potentiellt bra passform för teamet.

När det gäller längden höll jag kopian ganska kort. Jag tog upp några av de viktigaste kraven och relevanta erfarenheter, utan att överväldiga den rekryterande chefen med information. För att fånga deras uppmärksamhet använde jag ett par siffror för att visa mina färdigheter och förmåga att leda ett team.

Mitt mål för mejlet var att fokusera på min personlighet och arbetsmoral, eftersom dessa ofta avgör om du kommer att passa bra för företaget på lång sikt.

Sammanfattningsvis, även om resultatet från ChatGPT var anständigt inom vissa områden, känner jag att jag ändå skulle bestämma mig för att ansöka med min egen e-post, skriven från grunden. Du kan använda AI-utdata för inspiration, men om du verkligen vill sticka ut, ägna lite tid åt att skriva ett äkta meddelande som har den där oefterhärmliga, mänskliga "känslan".

Människor vs. AI

Jag tror att den här kampen har vunnits av en människa.

Var detta en rättvis kamp? Förmodligen inte helt för att ChatGPT3.5 inte hade tillgång till samma information som jag.

Om jag inte gav tillräckligt med information om tjänsten och företaget jag ansökte till, skulle det inte kunna generera ett e-postmeddelande för en jobbansökan som tilltalar den rekryterande chefen. Kopian var för generisk.

För att ge det lite kredit - ChatGPT klarade sig ganska bra med e-poststruktur, med alla nödvändiga element.

Det verkar praktiskt för att skapa det första utkastet. Även om ytterligare personalisering är avgörande, är det förmodligen den svåraste aspekten att bestämma strukturen för att säkerställa rätt flöde, och det blev rätt.

Ska du använda ChatGPT för att skriva e-postmeddelanden för dina marknadsföringsjobbansökningar? Absolut! Se bara till att anpassa resultatet innan du trycker på skicka.

Ha kul med att experimentera.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://blog.hubspot.com/marketing/job-application-email-examples