Varje försörjningskedjeplanerares mål är att tillhandahålla den högsta graden av kundservice och samtidigt minska lagret i försörjningskedjans nätverk. Hög kundservice leder till fler affärer för organisationen, och låga lagerkostnader innebär ökat rörelsekapital. Försörjningskedjeplanerare kan kämpa för att balansera båda, men bra programvara för lagerplanering skulle hjälpa dem på denna resa.

Den här bloggen talar om tre måste-ha-funktioner i programvara för inventeringsplanering som gör försörjningskedjeplanerarens jobb enklare.

Lagersynlighet

Det första steget är att ha lagersynlighet i nätverket. Verktyget ska kunna ge enkla rapporter och svar på kritiska frågor som:

• Vad och hur mycket lager har jag?
• Hur mycket betyder det i dollar?
• Var finns det inventariet?

När svaren på ovanstående frågor är kända kan dataanalys hjälpa till att svara på frågor som:

• Vad är inventeringshastigheten – hur snabbt eller långsamt rör sig det?
• Vilket lager är förutsägbart?
• Hur åldras lagret?

Ett citat av managementkonsulten Peter Drucker passar väldigt bra när vi pratar om lagersynlighet: "Du kan inte förbättra det du inte mäter."

För att ge en bättre överblick över nätverksinventeringen bör ett bra planeringsverktyg också kunna:

• Integrera enkelt med affärssystemet eller registersystemet för att läsa master- och transaktionsdata.
• Generera rapporter som lagerålder, lagertrender i volym, värde etc.
• Tillhandahålla funktionen för att visa rapporten i olika måttenheter.
• Kör analyser på inventeringsdata.

Lageroptimering

Den andra måste-ha-funktionen är förmågan att rekommendera optimala lagernivåer – säkerhetslager, mållager och återbeställningspunkt.

Att bestämma rätt lagernivåer innebär att upprätthålla optimala lagerbuffertar för dina cykel-, säkerhet-, förutseende- och transitlager. Dessutom måste företag svara på frågan om var de ska behålla sitt lager utan att offra målen för kundservicenivå.

Lageroptimering börjar med att ställa in lager- och/eller lagerpolicyer. Beroende på typ av verksamhet finns det olika policyer:

• Gör på beställning (MTO)
• Tillverka i lager (MTS)
• Gör för att förhandla
• Montera på beställning (uppskjutningsstrategi)
• Kombination av ovanstående

Med hjälp av programvara för inventeringsplanering kan man ställa in lagernivåerna baserat på variationer i efterfrågan och utbud.

Detta görs vanligtvis med:

• Tumregel (leveransdagar baserat på historisk användning eller prognos)
• Enstaka led
• Enstaka företag multi-echelon
• Multi-företag multi-echelon

Den universellt accepterade metoden för att beräkna säkerhetslager är att använda normalfördelningen med osäkerhet i efterfrågan och utbud. Säkerhetslagerberäkningen för ett enskilt echelonnätverk kan göras i Excel men med avvägningar om filens storlek, prestanda, delning av filen mellan teammedlemmar, skriva makron, etc.

Bra planeringsprogram kan mildra alla dessa problem och tillhandahålla avancerade funktioner som:

• Ge olika metoder för att beräkna efterfrågevarians.
• Ge flexibilitet för att ställa in kundservicenivåer baserat på efterfrågan, lagerpolicyer etc.
• Tillämpa affärsregler.
• Scenariokonfiguration för att leka med indataparametrar som ledtider, partistorlekar, etc., generera lagernivåer och jämför scenarieresultat.
• Tjäna pengar på resultaten – Ge säkerhetslager och mållagervärde.

Lagerövervakning och varningsrapporter

När vi väl har synligheten för inventeringen och verktyget har rekommenderat optimala lagernivåer för varje artikel och plats, ger lagerövervakning och varningsrapporter praktiska insikter.

Olika rapporter kan genereras som hjälper en planerare att vidta åtgärder för att säkerställa att rätt lager i rätt mängd finns på rätt plats.

• Överskottslager – Den här rapporten visar hur mycket överskottslager som finns i försörjningskedjans nätverk.
• Lagerbrist – Denna rapport visar vilka artiklar som är bristfälliga på en viss plats.
• Med hjälp av överskotts- och bristrapporten kan en planerare bestämma om vissa artiklar behöver flyttas till andra platser eller minska/öka produktionen eller inköpet av vissa artiklar etc.
• Lagerförlust – Denna rapport visar vilka artiklar som förväntas ta slut i lager och när.
• Rapport om lagerstatus – Lagerdagar, % av lager över/under mållager, % av föråldrat lager osv.

Sammanfattningsvis bör ett bra lagerplaneringsverktyg hjälpa försörjningskedjeplaneraren att uppnå:

• Hög kundservicenivå.
• Öka rörelsekapitalet.
• Förutse och planera olika scenarier.
• Automatisera uppgifterna att generera lagernivåer, KPI:er, etc.
• Ge tidiga varningar för att vidta åtgärder.