Pentru îndeplinirea cu succes a comenzilor se realizează mult mai mult decât rafturile de produse bine stivuite. Există o artă și o știință pentru a alege și a împacheta metode.

Gestionare bună a stocurilor iar software-ul potrivit pentru pick and pack vă va ajuta să expediați comenzi cu viteză și precizie maximă.

Iată ghidul tău suprem pentru alegerea și împachetarea metodelor.

Alegeți, împachetați și expediați: inima îndeplinirii comenzii

Este posibil să obțineți serviciul de alegere și ambalare de la a Furnizor 3PL sau gestionați-vă propria onorare a comenzii. În ambele cazuri, procesul de bază de alegere și ambalare este același.

• Primirea comenzii. Canalele dvs. de vânzare eCommerce sunt integrate cu sistemele dvs. de depozit. Când unul dintre clienții dvs. plasează o comandă, software-ul de la depozitul dvs. de onorare generează un bon de expediere.

• Ridicarea comenzilor. Un angajat al depozitului ia bonul de ambalare și ridică articolele pentru comandă de pe rafturile depozitului. Acesta este nucleul serviciului pick and pack. Strategia dvs. de stocare a inventarului și metodele de alegere și ambalare sunt esențiale aici. Ei vor determina eficiența acestui pas al procesului. Diferite metode vor funcționa cel mai bine pentru diferite afaceri, în funcție de volumul vânzărilor.

• Comanda de ambalare. Comanda ajunge la o stație de ambalare unde este ambalată în siguranță, sigilată și etichetată pentru expediere.

• Livrare comanda. Comenzile sunt sortate după transportator pe docul de încărcare. Sunt gata pentru ridicare de către transportatorul sau transportatorii dvs. la sfârșitul zilei.

Expedierea comenzilor dvs. poate părea simplă. Cu toate acestea, există de fapt o știință complexă în spatele metodelor eficiente de pick and pack. Cunoașterea acestor metode și strategii vă poate ajuta să vă conduceți mai bine afacerea.

Acest lucru este adevărat, indiferent dacă sunteți un magazin de comerț electronic pentru mamă și pop, o companie ca local mutari lewisville tx, sau un magazin online de un milion de dolari.

Ce sunt metodele Pick and Pack?

Când începeți să alegeți, să împachetați și să expediați produsele, începeți cu metodele pe care le utilizați în viața voastră. S-ar putea să-ți organizezi inventarul așa cum îți organizezi dulapul. Adică puneți toți pantalonii împreună și toate cămășile împreună, organizate după culoare. De asemenea, s-ar putea să împachetați comenzile așa cum ați asambla un pachet pentru a-l trimite unui prieten. Adică, strângeți articolele pentru fiecare comandă și împachetați-le pe rând.

La început, acest lucru poate funcționa pentru afacerea dvs. de comerț electronic. Cu toate acestea, pe măsură ce afacerea dvs. crește, va trebui să adoptați strategii diferite. Chiar dacă lucrați în garaj, metode mai bune de alegere și ambalare pot reduce greșelile și returnările. Vei economisi bani și clienții tăi vor fi mai fericiți.

Metodele de alegere și ambalare care funcționează bine pentru afacerea dvs. vor depinde de dimensiunea și produsele dvs. Puteți schimba modul în care alegeți, împachetați și expediați pe măsură ce afacerea dvs. crește. Iată câteva metode de bază de alegere și ambalare pe care multe companii de comerț electronic le folosesc pentru îndeplinire.

Culegerea piesei

În picking piece, luați bonul de ambalare pentru o singură comandă. Vă deplasați prin depozit, luând articolele pentru comandă de pe rafturi. Odată ce ai tot ce ai nevoie, duci comanda la stația de ambalare pentru a fi ambalată. Dacă afacerea dvs. este foarte mică, este posibil să aveți doar câteva comenzi pe zi. În acest caz, alegerea pieselor poate fi cea mai simplă metodă de preluare și ambalare de utilizat.

Alegerea loturilor

Alegerea loturilor funcționează bine dacă aveți suficiente comenzi pentru a le organiza în loturi. Fiecare lot de comenzi este pentru articole care se află în aceeași zonă a depozitului. Scopul alegerii loturilor este de a oferi culegătorilor calea cea mai eficientă prin depozit. Dacă este necesar un articol pentru mai multe comenzi, este logic să alegeți acele comenzi împreună. Acest lucru va economisi timp de mers înainte și înapoi. Comenzile tale vor ieși mai repede.

Puteți folosi alegerea loturilor chiar dacă afacerea dvs. este mică. Luați în considerare să alegeți toate comenzile simultan în fiecare zi. Acest lucru va fi mai eficient decât alegerea și ambalarea fiecărei comenzi pe măsură ce o primiți. Când alegeți comenzile toate odată, le puteți grupa. Software-ul Pick and pack vă poate ajuta să grupați comenzile pentru o ridicare eficientă.

Alegerea zonei

Alegerea zonei este o tehnică bună pentru depozitele mai mari de livrare. Culegătorii stau într-o zonă de depozit și culeg produsele aflate în zona lor pentru fiecare comandă. Apoi transmit comanda unui lucrător din zona următoare. După ce o comandă trece prin toate zonele în care sunt stocate articolele de pe bonul de ambalare, aceasta merge la stația de ambalare.

Alegerea zonelor necesită o coordonare complexă în depozitul dumneavoastră de onorare. Cu siguranță veți avea nevoie de software de gestionare a depozitelor care să vă ajute să gestionați alegerea zonelor.

Culegerea valurilor

Wave picking este o combinație de batch și zone. Lucrătorii aleg articole dintr-o zonă pentru un lot de comenzi, mai degrabă decât pentru o singură comandă. Apoi trec lotul în zona următoare pentru cules. 

Strategii de stocare a stocurilor

Multe aspecte ale afacerii tale de comerț electronic ți se pot părea intuitive. S-ar putea să ai un cap grozav pentru afaceri. S-ar putea să fii priceput să-ți organizezi fluxul de lucru. Când vine vorba de gestionarea inventarului, totuși, aruncă intuiția pe fereastră. Haosul este prietenul tău.

Dacă ați început mic, probabil că ați stocat inițial inventarul ca cu like. Dacă ai vândut rochii albastre și rochii galbene, probabil că ai aliniat albastrul cu mic, mediu și mare pe un raft. Puneți rochiile galbene pe raftul următor. 

Acesta este un mod de organizare a inventarului care are sens pentru noi. Acesta este modul logic de a ne organiza dulapurile și sertarele. Imaginați-vă că vă puneți niște șosete în sertarul pentru pulover și un pulover cu tricourile. Ți-ar lua o veșnicie să-ți găsești hainele și să te îmbraci dimineața.

Dar metodele de alegere și ambalare vor funcționa mai bine atunci când stocarea inventarului nu este organizată în acest fel. Când aliniați toate mărimile rochiei galbene împreună, s-ar putea să luați un mediu atunci când aveți nevoie de un mare. Dacă vă prins greșeala, trebuie să returnați dimensiunea greșită la raft și să alegeți comanda de două ori. Dacă nu îl prinzi, vei avea un client nemulțumit. 

Pentru a alege, împacheta și expedia cu precizie folosind un sistem similar de gestionare a inventarului, trebuie să vă mișcați încet. Alegerea lentă vă va consuma timpul și profiturile. Pentru a vă mișca rapid, trebuie să introduceți haos în gestionarea inventarului.

Management haotic al inventarului 

În sistemele haotice de gestionare a stocurilor, vă plasați produsele în mod aleatoriu pe rafturi. Un produs nu va fi niciodată lângă un produs similar. Rochiile galbene marimea mici vor locui langa sandalele maro, marimea 6. Rochiile mari albastre merg langa o umbrela de plaja, si asa mai departe. Când trebuie să alegi o rochie mare albastră, ajungi la raftul cu rochii albastre lângă umbrele de plajă. Singura rochie albastră pe care o poți alege este mărimea potrivită. Nu vei confunda o umbrelă de plajă cu o rochie. Rata de eroare va scădea mult.

Pentru ca stocarea haotică a stocurilor să funcționeze, aveți nevoie de software de gestionare a stocurilor. Software-ul mapează produsele din depozitul dumneavoastră. Când imprimați un bon de ambalare, fiecare articol va avea o locație. De asemenea, software-ul poate mapa cea mai eficientă rută prin depozitul dvs., astfel încât să puteți prelua comenzile mai rapid. 

Gestionarea stocurilor pe bază de volum și clasă 

Există încă două tipuri de stocare a stocurilor. Fiecare dintre acestea poate fi combinată cu o abordare haotică a gestionării stocurilor. Metoda de stocare a stocurilor în volum plasează SKU-urile cu cea mai mare cifră de afaceri cel mai aproape de stația de ambalare. Produsele care se vând cel mai încet sunt depozitate în locația cea mai îndepărtată. Acest lucru reduce la minimum pașii pe care culegătorii îi fac în timpul zilei în timp ce preiau comenzile. 

Un alt sistem de stocare a inventarului este bazat pe clasă. Elementele sunt grupate în clase pe baza unei trăsături comune. Rata de rotație este o modalitate de clasificare a produselor. O altă opțiune de clasă este modul în care sunt ambalate articolele. Articolele mari care nu necesită un overbox pot fi grupate împreună. De asemenea, puteți grupa produsele în funcție de dacă sunt ambalate cu hârtie kraft sau folie cu bule. 

Sisteme mobile de preluare a comenzilor pe rafturi

O nouă inovație în metodele de pick and pack este sisteme mobile de preluare a comenzilor pe rafturi, sau MSOP. În acest sistem, roboții aduc rafturi la culegător și apoi le returnează la podeaua depozitului. Selectorul rămâne staționar în timp ce roboții transportă rafturile de produse înainte și înapoi. 

Cele mai bune practici de ambalare a comenzilor

Există mai multe lucruri la care să te gândești când ajungi la partea de ambalare a metodelor de pick and pack. Aveți nevoie de suficient umplere în cutie pentru a proteja produsele în timpul transportului. Dar vrei și să expediezi produsele în cea mai mică cutie posibilă, pentru a reduce Greutate DIM taxele. 

Dacă urmați câteva bune practici în timpul procesului de ambalare, puteți reduce erorile, returnările și taxele de expediere.

• Scanați din nou produsele pentru fiecare comandă pentru a vă asigura că articolele de pe bonul de ambalare sunt cele pe care le puneți în cutie.

• Nu-i face pe ambalatori să ghicească dimensiunea corectă a cutiei. Utilizați software-ul pick and pack pentru a calcula dimensiunea cutiei necesare pentru fiecare comandă. 

• Includeți instrucțiuni de completare pentru fiecare comandă pentru a vă îmbunătăți metodele de preluare și ambalare. Acest lucru permite ambalatorului să ajungă rapid la materialele de ambalare adecvate pentru fiecare comandă.

După ce comenzile dumneavoastră sunt împachetate, acestea vor merge la docul de încărcare. Acestea pot fi sortate pentru ridicare de către transportatori precum FedEx, UPS și USPS.

Alegeți și ambalați software-ul 

Software-ul Pick and pack vă poate ajuta cu pașii necesari pentru a crea sisteme eficiente și precise de preluare, ambalare și expediere. Software-ul de onorare a comenzilor poate genera coduri de bare, comenzi în loturi și poate efectua sarcini de gestionare a stocurilor.

Există multe opțiuni pentru software-ul pick and pack. Poate doriți să utilizați mai multe aplicații care funcționează împreună. Acest lucru vă permite să creați un pachet software de gestionare a depozitelor care are exact caracteristicile de care aveți nevoie.

Navigarea opțiunilor software de alegere și ambalare poate fi confuză. Am cerut sfatul a doi producători de software de gestionare a comenzilor și a stocurilor cu cotă bună. Iată recomandări pentru alegerea pachetului de software potrivit pentru afacerea dvs. de comerț electronic de la Stitch Labs și Skubana.

Stitch Labs

Stitch Labs proiectează soluții software pentru afacerile de comerț electronic. Software-ul companiei vă poate ajuta să gestionați inventarul, logistica și îndeplinirea și alte servicii de preluare și ambalare. I-am cerut purtătorului de cuvânt al Stitch Labs, Emma Miller-Crimm, sfatul ei pentru alegerea și ambalarea software-ului pentru afacerile de comerț electronic. 

Nu trebuie să cheltuiți mult pe software pentru a obține o valoare mare. „Deoarece întreprinderile mici de comerț electronic sunt de obicei echipe slabe, cu resurse limitate, aveți nevoie de un sistem care să vă economisească timp și să vă permită afacerii să se concentreze pe creștere, mai degrabă decât pe probleme”, ne-a spus Miller-Crimm prin e-mail. „Cunoașterea inventarului și a valorii acestuia poate face sau distruge mărcile. Gestionarea inventarului ar trebui să fie unul dintre primele lucruri la care se gândesc mărcile atunci când pornesc - împreună cu platforma lor de comerț electronic. Acest lucru se datorează faptului că stocurile sunt activele tale și nu vrei să te încurci cu forța vitală a afacerii tale.”

Flexibilitatea și ușurința în utilizare sunt două caracteristici cheie ale software-ului pick and pack. „Afacerile de comerț electronic ar trebui să caute software de gestionare a stocurilor care să permită agilitate și experimentare în operațiunile lor”, a menționat Miller-Crimm. „Aceasta înseamnă funcții care fac achiziționarea mai ușoară și o configurare care permite vizibilitatea inventarului pe care îl aveți la un moment dat și unde se află acesta la un moment dat.”

Sfat de la un profesionist: multe aplicații sunt mai bune decât all-in-one. „Recomandăm întotdeauna o soluție de cea mai bună calitate. Aceasta înseamnă să combinați cel mai bun software din fiecare categorie pentru a crea o stivă tehnologică care se potrivește nevoilor mărcii dvs. Acest lucru permite mărcilor să rămână agile și să adauge sau să elimine părți din teancul lor de tehnologie după cum consideră de cuviință”, potrivit Miller-Crimm. „Soluțiile all-in-one inhibă creșterea mărcii, deoarece sunt rigide în alegerile lor operaționale și nu lucrează alături de mărci pentru a-și pune ideile în fluxuri de lucru funcționale, deoarece sunt blocate folosind un monolit.”

Skubana

Skubana oferă software pentru a ajuta companiile de comerț electronic să gestioneze comenzile, inventarul și analizele. Chad Rubin, co-fondator și CEO Skubana, și-a împărtășit înțelepciunea despre cum să găsești cea mai bună soluție software de tip pick and pack pentru afacerea ta.

Rubin vă sfătuiește să vă clarificați ce trebuie să faceți mai întâi software-ul dvs. de inventar. Apoi începeți să căutați soluții. „Ar trebui să înțelegeți ce doriți să îmbunătățiți în procesul actual de gestionare a stocurilor, precum și diferitele sisteme și aplicații existente care vor trebui să funcționeze împreună cu noul software”, a spus el într-un răspuns trimis prin e-mail.

Rubin a subliniat caracteristicile cheie pe care le consideră cele mai importante, începând cu integrarea multicanal. „Software-ul pe care îl alegeți ar trebui să fie capabil să se integreze cu piețele majore precum Shopify, BigCommerce sau Amazon. De asemenea, ar trebui să aibă flexibilitatea de a se conecta la furnizorii de transport și sursele de onorare (interne, 3PL și drop-shippers) care cuprind operațiunile dvs.”, a menționat el. „Acest lucru oferă o vizualizare în „modul Dumnezeu” a inventarului și a onorării comenzilor, permițându-vă să vă combinați mai bine datele și să generați analize precise pentru a urmări performanța.”

O altă caracteristică cheie pe care Rubin a evidențiat-o este automatizarea. „Un software de gestionare a stocurilor trebuie să automatizeze aspectele cheie ale operațiunilor dvs. de afaceri, de la onorarea comenzilor până la achiziționarea de produse, astfel încât să puteți face resurse eficiente de personal și să reduceți timpul petrecut cu sarcini repetitive de nivel scăzut”, a spus Rubin.

„Acest lucru include capabilități de a tria comenzile pe baza filtrelor predefinite sau de a genera comenzi de achiziție bazate pe viteza vânzărilor pe mai multe canale și pe stocul disponibil.” Automatizarea ambalajelor se poate dovedi a fi esenţial pentru procesul de îndeplinire.

Alte caracteristici cheie ale software-ului pick and pack sunt un API deschis și software cloud. „O API deschisă vă permite să duceți software-ul dincolo de caracteristicile sale native, oferind un nivel de personalizare pentru a se adapta oricărei structuri operaționale sau fluxurilor de lucru existente”, a menționat el. Rubin a adăugat că personalizarea este un accent cheie la Skubana. El a adăugat: „O structură în cloud permite timpi rapidi la bord, performanțe fulgerătoare și capacitatea de a implementa noi funcții și îmbunătățiri fără întreruperi pentru utilizatori.”

Dacă vă gândiți să o faceți singur sau să vă gestionați inventarul într-o foaie de calcul, pierdeți un instrument de afaceri crucial. „Un software bun de gestionare a stocurilor și de realizare poate oferi unei mici afaceri gestionate platforma pentru a se extinde la o rată fără precedent”, a spus Rubin. „Ușurează procesarea comenzilor și retururilor, gestionarea inventarului în mai multe depozite, finalizarea fluxurilor de lucru ale furnizorilor și comenzilor de achiziție și atenuarea erorilor umane.”

Dacă sunteți un vânzător multicanal, puteți observa un mare beneficiu atunci când vă mutați gestionarea stocurilor pe o platformă software. „Folosirea mai multor tehnologii disparate generează date izolate, complicând prea mult analiza datelor. Acest lucru devine un obstacol în calea creșterii într-o afacere cu mai multe canale”, a menționat Rubin.

„Mai multe canale înseamnă mai multe date, iar dacă nu aveți infrastructura pentru a reuni cu ușurință acele date, poate avea ca rezultat un timp investit semnificativ în încercarea de a le îmbina folosind documente și formule Excel.” El a adăugat: „Aceste date vă echipează cu informațiile de care aveți nevoie pentru a lua decizii de afaceri cruciale, inclusiv ce produse generează de fapt profit sau pe ce canale aveți performanțe mai bune, fie că este vorba de Shopify sau de piețe precum eBay sau Amazon.”

Rubin vede câteva capcane în stivuirea mai multor aplicații de alegere și ambalare. „Există atât de multe aplicații care se specializează în servicii specifice destinate întreprinderilor mici, încât poate deveni dificil să gestionezi toate integrările”, a subliniat el. „Acest lucru poate duce la servicii duplicate, hack-uri instabile sau soluții alternative și date proaste, toate acestea conducând în cele din urmă la investiții irosite.”

El a adăugat: „Cheia pentru construirea pachetului de software potrivit este să-l construiești pe o bază stabilă, selectând un amestec de tehnologii care oferă flexibilitatea pentru a permite integrări fără întreruperi.” 

Este timpul să externalizați serviciile Pick and Pack?

Dacă afacerea dvs. de comerț electronic a crescut dincolo de capacitatea dvs. de îndeplinire, există o altă soluție. Puteți externaliza serviciile de pick and pack către un furnizor 3PL. 

Când utilizați un depozit de execuție, beneficiezi de o echipă profesionistă. Onorarea comenzii tale va beneficia de cele mai recente metode de pick and pack. Puteți crește acuratețea comenzii și puteți reduce costurile de transport. Iată doar câțiva dintre pașii pe care îi facem la Red Stag pentru a ne asigura că metodele noastre de alegere și ambalare sunt perfecte.

• Implementați software personalizat de gestionare a depozitelor și actualizați-l continuu. Acesta este cel mai bun mod de a oferi cele mai noi și cele mai bune soluții de realizare. 

• Utilizați codul de bare pentru a scana fiecare comandă și fiecare produs de mai multe ori. Construiți verificări în sistem. Acest lucru îi împiedică pe culegerii să plaseze un produs în ordinea greșită și să verifice fiecare comandă din nou în timpul ambalării.

• Calculați dimensiunile exacte ale cutiei pentru fiecare comandă. Introduceți aceste date într-o mașină de cutie personalizată, astfel încât comenzile dvs. să fie expediate în cutii de dimensiuni perfecte.

Dacă afacerea dvs. se află într-o fază de creștere rapidă, externalizarea vă poate scuti de bătăi de cap în viitor. Dacă nevoia dvs. de servicii de preluare și ambalare depășește capacitatea dvs. de a expedia comenzi, acest lucru vă poate încetini expansiunea. Un depozit de onorare terță parte vă poate elibera spațiu și resurse de capital. Acest lucru oferă afacerii dvs. mai mult spațiu de dezvoltare. 

Ce metode de alegere și ambalare sunt potrivite pentru afacerea dvs. de comerț electronic?

Majoritatea afacerilor de comerț electronic încep mici. Este logic, la început, să vă oferiți propriile servicii de pick and pack în interior. Pe măsură ce creșteți, software-ul de alegere și ambalare vă poate ajuta să vă extindeți capacitatea, rămânând în același timp slab. În plus, gestionarea propriei împliniri are avantajul de a vă învăța despre metodele de alegere și ambalare. Aceste cunoștințe vă vor pune într-o poziție mai bună pentru a găsi furnizorul de servicii de pick and pack potrivit pentru dvs. Când ești gata să-ți externalizezi împlinirea, poți alege cu încredere.

Soluția potrivită de servicii de pick and pack pentru afacerea dvs. depinde de dimensiunea și traiectoria de creștere a afacerii dvs.

Alegeți și împachetați articolul și permisiunea de a publica aici oferită de Jake Rheude la Completarea cerbului roșu. Publicat inițial pe Supply Chain Game Changer pe 29 mai 2019.

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
• PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
• Sursa: https://supplychaingamechanger.com/the-ultimate-guide-to-pick-and-pack-methods/