O gerenciamento eficiente de faturas é essencial para que as empresas mantenham fluxos de caixa regulares e registros financeiros precisos. A tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) emergiu como uma ferramenta crucial, permitindo que as organizações simplifiquem o processamento de faturas, aumentem a precisão e acelerem os fluxos de trabalho financeiros. Ao automatizar a extração de dados das faturas, o software OCR reduz significativamente a carga da entrada manual de dados, mitigando erros e otimizando a utilização de recursos.

Alguns casos de uso importantes de OCR para faturas incluem:

1. Distribuir: Os varejistas lidam com um grande volume de faturas de fornecedores de produtos, serviços e despesas operacionais. OCR ajuda a automatizar o processamento dessas faturas, garantindo o registro preciso dos custos de estoque, pagamentos de fornecedores e gerenciamento de despesas.
2. Indústria​: As empresas manufatureiras recebem faturas de matérias-primas, compras de equipamentos, serviços de manutenção e logística. OCR para faturas agiliza o processamento, facilitando o rastreamento de custos, o gerenciamento de estoque e a otimização da cadeia de suprimentos.
3. Assistência médica: As organizações de saúde recebem faturas de suprimentos médicos, manutenção de equipamentos, gerenciamento de instalações e serviços administrativos. OCR para faturas ajuda a gerenciá-las de forma eficiente, garantindo a conformidade com os requisitos regulatórios e pagamentos pontuais aos fornecedores.
4. Finanças e Banking: As instituições financeiras lidam com faturas de despesas como serviços de TI, taxas de consultoria, material de escritório e gerenciamento de instalações. A tecnologia OCR permite que bancos e empresas financeiras simplifiquem o processamento de faturas, o gerenciamento de despesas e os pagamentos de fornecedores.
5. Hotelaria e Turismo: Hotéis, restaurantes e agências de viagens recebem faturas de fornecimento de alimentos e bebidas, serviços de acomodação, transporte e despesas de marketing. OCR ajuda a automatizar o processamento de faturas, permitindo que as empresas monitorem custos, gerenciem orçamentos e melhorem a lucratividade.
6. Utilidades: As empresas de serviços públicos recebem faturas de energia, água, gestão de resíduos e serviços de manutenção. OCR para faturas facilita o processamento, garantindo faturamento preciso, alocação de custos e conformidade regulatória no setor de serviços públicos.
7. Construção e Engenharia: Empresas de construção e empresas de engenharia lidam com faturas de materiais, serviços de subcontratados, aluguel de equipamentos e gerenciamento de projetos. A tecnologia OCR agiliza o processamento de faturas, permitindo pagamentos pontuais, rastreamento de custos de projetos e gerenciamento de orçamento.
8. Logística e Transporte: As empresas de logística lidam com faturas de serviços de frete, armazenamento, desembaraço aduaneiro e equipamentos de transporte. OCR auxilia no gerenciamento eficiente dessas faturas, otimizando as operações da cadeia de suprimentos e reduzindo custos indiretos.
9. Governo e Setor Público: Agências governamentais e instituições públicas recebem faturas de compras, serviços públicos, projetos de infraestrutura e serviços administrativos. O OCR ajuda a agilizar o processamento de faturas, aumentando a transparência, a responsabilidade e a relação custo-benefício no setor público.
10. Serviços jurídicos e profissionais: escritórios de advocacia, empresas de consultoria e outros prestadores de serviços profissionais recebem faturas de serviços jurídicos, honorários de consultoria, licenças de software e despesas de escritório. A tecnologia OCR automatiza o processamento de faturas, permitindo faturamento preciso, gerenciamento de clientes e relatórios financeiros.

    Aqui estão alguns dos melhores OCR para faturas em 2024. Também verificaremos alguns softwares de OCR de faturas gratuitos.

Automatize a entrada manual de dados usando o software de OCR baseado em IA da Nanonet. Capture dados de faturas instantaneamente e automatize fluxos de trabalho de dados. Reduza os tempos de resposta e elimine o esforço manual.

O melhor OCR para faturas em 2024

Vejamos alguns dos melhores softwares de OCR de faturas disponíveis.

1. nanonets

Nanonets oferece uma solução de OCR de ponta com tecnologia de IA, adaptada especificamente para necessidades de processamento de faturas. Com sua pilha de tecnologia avançada que abrange OCR, processamento de imagens de aprendizado de máquina e recursos de aprendizado profundo, a Nanonets se destaca na extração precisa de informações pertinentes de faturas de diversos formatos e estruturas.

A força da plataforma reside na sua capacidade de converter de forma rápida e precisa dados de faturas não estruturados em formatos digitais estruturados, eliminando a necessidade de entrada manual de dados e mitigando erros. Essa eficiência garante que as empresas possam manter a pontualidade e o cumprimento das restrições orçamentárias.

Nanonets se diferencia por sua interface amigável, tornando intuitiva a navegação e a utilização de seus recursos robustos pelos usuários. Uma de suas ofertas de destaque é a flexibilidade para os usuários criarem modelos de OCR personalizados do zero, capacitando as empresas a adaptar a solução aos seus requisitos específicos de processamento de faturas.

Além disso, Nanonets possui recursos de integração perfeita com aplicativos do dia a dia por meio de APIs, bem como integrações convenientes com Zapier. Esta interoperabilidade aumenta a eficiência do fluxo de trabalho, permitindo uma troca de dados tranquila entre a solução de OCR e outras ferramentas empresariais essenciais.

Prós:

• UI moderno
• Lida com grandes volumes de documentos
• Preço razoável
• FÁCIL DE USAR
• Extração de dados zero-shot ou zero-training
• Captura cognitiva de dados - resultando em intervenção mínima
• Não requer equipe interna de desenvolvedores
• Algoritmos/modelos podem ser treinados/retreinados
• Excelente documentação e suporte
• Muitas opções de personalização
• Grande variedade de opções de integração
• Funciona em outro idioma ou em vários idiomas
• Integração bidirecional perfeita com vários softwares de contabilidade
• Ótima API de OCR para desenvolvedores

Contras:

• A IU de captura de tabela pode ser melhor

Comece com os extratores de OCR pré-treinados da Nanonets ou Construa o seu próprio modelos de OCR personalizados. Você também pode agendar uma demonstração para saber mais sobre o nosso OCR casos de uso!

2. ABBYY Flexicaptura

FlexiCapture oferece uma plataforma flexível e personalizável, permitindo que as empresas adaptem a solução aos seus requisitos exclusivos de processamento de faturas.

Com sua interface de usuário intuitiva e recursos de integração perfeita, o FlexiCapture permite fluxos de trabalho simplificados de processamento de faturas, aprovações mais rápidas e maior conformidade com os padrões regulatórios. ABBYY FlexiCapture é uma solução de OCR abrangente e confiável para empresas que buscam otimizar suas operações de processamento de faturas.

Prós:

• Reconhece imagens muito bem
• Fácil de armazenar resultados impressos no sistema
• Integra-se bem com sistemas ERP
• Automatiza a extração de dados de documentos (até certo ponto)

Contras:

• A configuração inicial pode ser difícil e complexa
• Processamento automático de faturas não configurado
• Sem modelos prontos
• Difícil de personalizar
• Sem recursos disponíveis
• Poderia ter melhor integração com soluções RPA
• Baixa precisão com imagens/documentos de baixa resolução
• As verificações de lote são retidas mesmo que haja um erro apenas em uma seção específica
• Mensagens de erro de item de linha aparecem mesmo para itens que devem ser ignorados
• A API RESTful não está disponível na versão local
• Não é um Software de OCR para Mac resultados

3. ABBYY FineReader

Com sua avançada tecnologia OCR, o FineReader converte rapidamente faturas digitalizadas ou digitais em formatos editáveis ​​e pesquisáveis, permitindo fácil recuperação e análise de dados de faturas. Seus recursos inteligentes de processamento de imagens garantem alta precisão na extração de dados, minimizando erros e melhorando a eficiência nos fluxos de trabalho de processamento de faturas.

Prós:

• Editor de OCR amigável com teclado para correções manuais
• Interface excepcionalmente clara
• Exporta para vários formatos
• Recurso único de comparação de documentos

Contras:

• Falta indexação de texto completo para pesquisas rápidas
• Requer uma curva de aprendizado
• O preço pode ser proibitivo
• Incapacidade de visualizar o histórico de alterações do documento
• Não é possível mesclar vários arquivos em um
• Pode exigir algum pós-processamento
• A interface do usuário pode ser esmagadora no início
• Lento para processar arquivos grandes

Precisa de um software OCR para extração de imagem em texto ou Extração de dados em PDF? Quer converter PDF para Excel ou PDF para texto? Confira Nanonets em ação!

4. Kofax Omnipage

Tungsten Network Automation é uma solução avançada de OCR de faturas projetada para agilizar e automatizar todo o ciclo de vida do processamento de faturas. Aproveitando a tecnologia de ponta de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), a Tungsten Automation captura e extrai com precisão dados importantes de faturas, como detalhes de fornecedores, números de faturas, itens de linha e totais. Seus recursos robustos de automação eliminam a necessidade de entrada manual de dados, reduzindo os tempos de processamento e minimizando erros.

Prós:

• Possui um conjunto robusto de ferramentas para aprimorar imagens
• Altamente acurado

Contras:

• UI não intuitiva
• A configuração para automação de AP não é direta
• A integração da API pode ser melhorada
• Alternativas para Kofax

5.IBM Datacap

O Datacap agiliza a captura, o reconhecimento e a classificação de faturas para extrair informações importantes delas. O Datacap possui um mecanismo de OCR robusto, diversas funções e regras customizáveis. Funciona em vários canais, incluindo scanners, dispositivos móveis, periféricos multifuncionais e fax.

Prós:

• Configura aplicativos complexos na captura de dados
• Mecanismo de digitalização
• FÁCIL DE USAR

Contras:

• Muito pouco suporte online
• IU poderia ser mais intuitiva
• A configuração pode ser complicada
• Devagar
• Criar um fluxo personalizado não é simples
• As confirmações em lote levam tempo

Comece a usar Nanonets para automação. Experimente os vários modelos de OCR ou solicite uma demonstração hoje mesmo. Descobrir como os casos de uso das Nanonets podem ser aplicados ao seu produto.

6. IA de documentos do Google

Uma das soluções do pacote Google Cloud AI, o Documento AI (DocAI) É um processamento de documentos console que usa aprendizado de máquina para classificar, extrair, enriquecer dados automaticamente e desbloquear insights em faturas.

Prós:

• Fácil de configurar
• Integra-se muito bem com outros serviços do Google
• Armazenamento de informação
• Velocidade

Contras:

• Módulos de IA carecem de documentação adequada
• A personalização de módulos e bibliotecas existentes é difícil
• Não é adequado para Python ou outras linguagens de codificação
• Documentação de API desatualizada
• Caro
• Não é adequado para implantações de nuvem híbrida
• Não é adequado para casos de uso que exigem algoritmos de IA personalizados

Texto AWS extrai automaticamente texto e outros dados de documentos digitalizados usando aprendizado de máquina e OCR. Ele também identifica, compreende e extrai dados de formulários e tabelas. Para mais informações, confira isto detalhamento detalhado do AWS Textract.

Prós:

• Modelo de faturamento de pagamento por uso
• FÁCIL DE USAR

Contras:

• Não pode ser treinado
• Precisão variável
• Não se destina a documentos manuscritos

Quer raspar dados de PDF documentos, converter tabela PDF para Excel or extração automática de tabelas? Confira Nanonets Raspador de PDF or analisador de PDF para raspar dados PDF ou analisar PDFs em escala!

8. Analisador de documentos

Usando tecnologia avançada de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), o Docparser captura e converte com precisão informações importantes, como detalhes do fornecedor, números de faturas, datas, itens de linha e totais em dados estruturados. Sua interface intuitiva e regras de análise personalizáveis ​​facilitam aos usuários a configuração do processo de extração para atender às suas necessidades.

Docparser oferece integração perfeita com vários aplicativos de negócios e serviços em nuvem, permitindo transferência e processamento automatizado de dados.

Prós:

• Configuração fácil
• Integração Zapier

Contras:

• Os webhooks falham ocasionalmente
• Requer algum treinamento para aprender as regras de análise
• Modelos insuficientes
• OCR zonal abordagem - não pode lidar com modelos desconhecidos
• IU poderia ser melhor
• Lento para carregar páginas
• A documentação poderia ser melhor

9.Adobe Acrobat DC

A Adobe oferece um editor de PDF abrangente com funcionalidade OCR integrada.

Prós:

• Estabilidade / compatibilidade.
• FÁCIL DE USAR

Contras:

• Caro
• Não é um software OCR exclusivo
• Pesado no sistema
• Ocupa muito espaço no disco rígido
• Difícil de integrar com serviços como Sharepoint ou Dropbox
• Requer uma licença da Adobe Creative Cloud.

10. Klippa

Klippa é uma solução abrangente de OCR de faturas projetada para agilizar a extração e o processamento de dados de faturas e recibos. Aproveitando a tecnologia avançada de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), a Klippa captura com precisão informações importantes, como detalhes do fornecedor, números de faturas, datas, itens de linha e totais de faturas digitais e em papel. Sua interface de usuário intuitiva e configurações de extração personalizáveis ​​permitem que os usuários configurem a solução de acordo com suas necessidades específicas de processamento de faturas.

Prós:

• Configuração rápida
• Grande apoio
• Excelente API para desenvolvedores
• Documentação de API clara e concisa
• Conecta-se bem com programas de contabilidade
• Preços competitivos
• Integrações

Contras:

• O reconhecimento de OCR pode ser melhor
• Personalizações de modelos limitadas
• Personalizações de marca branca limitadas
• Ajustes em massa não suportados
• O IVA geralmente não é exibido corretamente
• O aplicativo trava com frequência
• Não é possível treinar o modelo OCR
• O processo de seleção não é simples, pois há muitas opções

Nanoredes API OCR tem muitos interessantes casos de uso que pode otimizar o desempenho do seu negócio, economizar custos e impulsionar o crescimento. Descobrir como os casos de uso das Nanonets podem ser aplicados ao seu produto.

Outras menções notáveis ​​incluem Muito-fi, Readiris, Infrator, Rossum & Hípatos. Confira também os principais alternativas para nanonets.

Aqui está uma rápida comparação de todos os softwares OCR listados acima em alguns recursos e parâmetros cruciais do software OCR:

Por que Nanonets é o OCR para faturas mais completo?

O software Nanonets OCR é fácil e flexível de configurar, exigindo apenas cerca de 1 dia. O plataforma de automação inteligente alças dados não estruturados sem muita dificuldade e a IA também lida com restrições de dados comuns com facilidade. Nanonets podem ajudar facilmente a automatizar todos os tipos de faturas.

Os benefícios do uso do Nanonets OCR para faturas vão além de melhor precisão, experiência e escalabilidade.

1. Eficiência de custos: Ao automatizar o fluxo de trabalho de processamento de faturas, o Nanonets OCR ajuda as empresas a reduzir os custos operacionais associados à entrada manual de dados, manuseio de papel e correção de erros. Essa eficiência de custos se traduz em economias significativas ao longo do tempo.
2. Tomada de decisão mais rápida: Nanonets OCR acelera a extração de dados de faturas, permitindo processos de tomada de decisão mais rápidos. Com acesso oportuno a informações precisas sobre faturas, as empresas podem agilizar aprovações, pagamentos e outras atividades financeiras críticas.
3. Conformidade aprimorada: O OCR da Nanonets garante consistência e precisão na extração de dados, melhorando a conformidade com requisitos regulatórios e políticas internas. As empresas podem mitigar os riscos de conformidade e evitar possíveis penalidades, minimizando erros e discrepâncias.
4. Relacionamentos aprimorados com fornecedores: O OCR da Nanonets ajuda a fortalecer o relacionamento com os fornecedores, simplificando o processamento de faturas e facilitando pagamentos pontuais. O gerenciamento confiável e eficiente de faturas contribui para experiências positivas dos fornecedores e promove parcerias de longo prazo.
5. Insights de dados: O OCR da Nanonets gera insights valiosos a partir de dados de faturas, permitindo que as empresas analisem padrões de gastos, identifiquem oportunidades de economia de custos e tomem decisões estratégicas informadas. Esses insights baseados em dados capacitam as empresas a otimizar seus processos financeiros e impulsionar o crescimento.
6. AMPLIAR: O OCR da Nanonets foi projetado para acomodar as necessidades crescentes dos negócios, oferecendo escalabilidade para lidar com volumes crescentes de faturas sem comprometer o desempenho. Essa escalabilidade garante que as empresas possam expandir perfeitamente suas operações sem sofrer interrupções no fluxo de trabalho.
7. Mitigação de riscos: Ao automatizar o processamento de faturas e reduzir a intervenção manual, o Nanonets OCR ajuda a mitigar o risco de erros, fraudes e discrepâncias nas faturas. Maior precisão e consistência contribuem para um ambiente de controle mais robusto e melhores práticas de gestão de riscos.

Existe algum OCR gratuito para faturas?

Além das soluções de OCR profissionais e de ponta mencionadas acima, o software de OCR gratuito faz o trabalho até certo ponto. Executando em mecanismos de OCR de código aberto (como o Tesseract), essas soluções gratuitas ajudam a converter fotos, PDFs, TIFFs ou documentos digitalizados em formatos de texto digital editáveis. Embora possam não ser capazes de processar faturas complexas em grande escala, são adequados para extrair texto de documentos simples com formatação simples.

Essas soluções gratuitas de OCR vêm como aplicativos baseados na Web, software independente que precisa ser instalado em várias plataformas ou como um recurso secundário em um serviço completo de edição de documentos. Observe que o software OCR gratuito falha regularmente ao processar documentos manuscritos, tabelas com várias colunas, itens de linha longos ou imagens/digitalizações de baixa qualidade.

Aqui estão alguns grátis reconhecimento de caracteres ópticos ferramentas para sua consideração:

• Conteúdo com tecnologia de SEO e distribuição de relações públicas. Seja amplificado hoje.
• PlatoData.Network Gerativa Vertical Ai. Capacite-se. Acesse aqui.
• PlatoAiStream. Inteligência Web3. Conhecimento Amplificado. Acesse aqui.
• PlatãoESG. Carbono Tecnologia Limpa, Energia, Ambiente, Solar, Gestão de resíduos. Acesse aqui.
• PlatoHealth. Inteligência em Biotecnologia e Ensaios Clínicos. Acesse aqui.
• Fonte: https://nanonets.com/blog/ocr-for-invoices/