Muitas estratégias, processos e técnicas esmagadoras surgirão no seu caminho se você tiver que aprender e executar gestão de inventário. Pode ser difícil entender a estrutura geral que você precisa usar para qualquer uma das dicas e técnicas de gerenciamento de estoque para pequenas empresas.

Mas certamente é possível lidar com eles com algumas das práticas confiáveis ​​do setor. As grandes empresas já ultrapassaram os limites para minimizar o erro humano, e já é hora de você criar um gerenciamento de estoque sólido para o crescimento de sua empresa.

Vejamos o nosso altamente recomendado dicas de gerenciamento de estoque para pequenas empresas!

Veja por que você deve se concentrar na construção de um sistema de gerenciamento de estoque robusto.

• Uma em cada três empresas perde os prazos de envio porque vende estoques indisponíveis. (2)

Aqui estão nossas 10 dicas de gerenciamento de estoque para pequenas empresas:

Dica #1: Construa um plano de contingência

Problemas inesperados podem surgir com o gerenciamento de estoque a qualquer momento e podem prejudicar seus processos de negócios.

Por exemplo:

• Um pico de vendas imprevisível pode levar a vendas em excesso
• O fluxo de caixa seca imediatamente e você tem dificuldade em pagar por produtos imediatos.
• O armazém fica sem espaço durante os picos sazonais.
• Um item lento consome todo o espaço do armazém.
• Você pediu para concluir e os fabricantes estão com falta de itens.
• Os fabricantes descontinuam seus produtos enquanto você tem pedidos pendentes para atender. 

Pergunte como você resolverá esses problemas e pense em planos de contingência. Descubra seus impactos e tenha um plano sólido na fila para funcionar. 

Lembrar! Tudo se resume a relacionamentos sólidos com todos ligados ao seu negócio.

Dica nº 2: implante modelos multifuncionais

Você pode encontrar vários modelos de inventário se estiver adotando um sistema de gerenciamento de inventário.

Isso pode incluir atendimento de terceiros, estoque gerenciado por fornecedor/fornecedor e parcerias com outras organizações.

Especialistas em estoque acreditam que a abordagem multifuncional que abrange todos os departamentos, seja vendas, operações ou marketing, pode beneficiar as funções de estoque com mais eficiência.

Dica nº 3: Produtos menos apreciados da bandeira vermelha.

Não é o ideal que você deseja, mas sempre haverá algum estoque causando dor. Alguns bens simplesmente se recusam a desaparecer de sua visibilidade, mesmo que sejam doze ou quatorze meses. Você deseja ter informações sobre esses itens e impedir que eles apareçam novamente.

Além disso, é aconselhável limpar esse estoque morto com ofertas ou descontos, em vez de deixá-los ficar em seu depósito e amarrar seu capital.

Dica nº 4: verifique seu estoque

Dê um tapinha nas costas por ter um software de gerenciamento de estoque, mas é sempre bom jogar pelo seguro contando o estoque. Isso garante que os números em seu inventário não traiam os números em sua mente. 

Tente adicionar práticas padrão, como verificação pontual e contagens de inventário físico no final do ano, para os itens que se movem rapidamente aos seus hábitos de gerenciamento.

Dica nº 5: Categorize seu inventário para melhorar a visibilidade

As empresas que lidam com muitos produtos geralmente precisam forçar os olhos ao rastrear e atender os pedidos. E alguns produtos precisam de mais atenção do que outros.

Como nem todos os estoques são iguais (como você pode categorizá-los em centenas de cabeças), técnicas de análise estabelecidas, como a análise ABC, ajudam a separar os produtos que precisam de muita atenção daqueles que não precisam.

A análise ABC conhece os XYZs de otimização de espaço de armazém, estratégia de preços e os fornecedores que sua empresa precisa. 

Adicione seus produtos a qualquer uma destas três categorias:

1. Produtos de alto valor:  adicione todos os produtos com baixa frequência de vendas
2. Produtos de valor moderado: adicione todos os produtos com frequência moderada de vendas
3. Produtos de baixo valor: adicione todos os produtos com alta frequência de vendas

Dica nº 6: Tenha uma melhor estrutura de gerenciamento de estoque

Possuir uma pequena empresa requer visibilidade de fatores internos e externos. Felizmente, você pode obtê-lo automatizando os processos de negócios. A automação geralmente ajuda a criar estruturas de gerenciamento de inventário flexíveis e robustas.

Código de barras ou adição RFID aos seus produtos são maneiras seguras de garantir que você seja automatizado internamente. Recursos adicionais, como smartphones e dispositivos portáteis, também aumentam a automação. Você também pode atualizar os recursos de rede e nuvem para ter uma estrutura de gerenciamento internacional em vigor.

Dica #7: Saiba mais sobre o mercado e as condições internas

Você não pode tomar decisões cruciais de estoque sem manter o conhecimento da disponibilidade de commodities e componentes e seus preços atuais de downstream e upstream no conhecimento.

Embora a atualização desses dados possa não ser confortável para você, softwares como ERP e SCM normalmente dividem dados em tempo real sobre dados de fornecedores e pontos de venda para você.

Mas, por mais que as ferramentas de análise de dados possam fornecer uma visão mais profunda, você também pode consultar dados confiáveis ​​de terceiros que oferecem informações sobre condições vitais do mercado, como a flutuação sazonal da demanda. Depois de ter os dados, mantenha-os seguros usando modelos como segurança de confiança zero. Dessa forma, você não sofrerá violação de dados.

Dica #8: Aplique o primeiro processo de compra e venda

Você não quer comprar estoque e esquecê-los por um bom número de meses. Em vez disso, faz sentido vender os produtos que você comprou primeiro.

A fila cronológica de mercadorias libera o estoque em linha e reduz as perdas caso haja chances de danos ou extravio.

Isso significa... você está organizando os produtos mais antigos de tal forma que sempre os venderá primeiro. Uma maneira de fazer isso é colocar todas as suas compras recentes na parte de trás dos produtos antigos. Isso também é conhecido como FIFO (First-in-first-out).

Dica nº 9: Siga o Last-in-first-out (LIFO) para itens pesados

LIFO fica no espectro oposto de FIFO. Geralmente é usado para produtos pesados ​​como pedra ou tijolo. Empilhe-os em um quintal, para que os produtos mais recentes fiquem no topo. Prossiga com o pedido a partir do topo do estoque. 

Dica 10: Preveja os números de negócios corretos

As complexidades em torno do estoque teriam sido enterradas se apenas as empresas soubessem prever as vendas projetadas. Imagine que você estaria comprando e mantendo ações dependendo do seu valor final de vendas.

Mas é quase impossível prever números sem acompanhar fotos de seus números históricos de vendas, movimentações atuais do mercado, campanhas de marketing, promoções e a forma como a economia se comporta.

Se você ainda não pensou em considerá-los, aprimore seu gerenciamento de inventário com esses conjuntos de dados preditivos:

• Tendência de mercado
• Vendas ano a ano ou venda na mesma semana
• A taxa de crescimento do ano atual
• Contratos e vendas de assinaturas
• A economia geral
• Sazonalidade
• Gastos com anúncios planejados
• Próximas promoções

Não se esqueça de adicionar mais fatores se eles ajudarem a melhorar a previsão de vendas.

Gerenciamento de estoque para pequenas empresas

Não é certo dizer ferramentas de gerenciamento de inventário or verificação manual pode resolver seus problemas de inventário de forma independente. Na verdade, sempre se tratou de usar o melhor dos dois mundos para fazer seu pequeno negócio se transformar em figuras que você sonhou!

Demanda muito tempo para controlar sua gestão de inventário e manter o fluxo de caixa funcionando. Escolha entre essas técnicas de gestão de estoque e agregue mais solidez ao seu negócio.

Você deve proatividade e empregar diligentemente técnicas de gerenciamento de estoque para pequenas empresas.

Artigo e permissão para publicar aqui fornecidos por Simcha Michael. Originalmente escrito para o Supply Chain Game Changer e publicado em 22 de janeiro de 2021.

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• Fonte: https://supplychaingamechanger.com/10-small-business-inventory-management-tips/