Een projectmanager is ervoor verantwoordelijk dat het projectresultaat voldoet aan de opdracht van de klant. Slecht beheerde projecten zullen waarschijnlijk tijd en middelen verspillen en het toegewezen budget en tijdsbestek overschrijden. Daarom zijn goede projectmanagers betrokken bij de dagelijkse werking van het project om ervoor te zorgen dat het op schema blijft. De primaire zorgen van een projectmanager zijn de reikwijdte, het budget, de planning, middelen en kwaliteitscontrole - zelfs in de context van grote bouw- en engineeringprojecten waarbij grote aantallen werknemers, onderaannemers en middelen betrokken zijn. De vakgebieden bouw en techniek bieden vaak unieke uitdagingen. Een bouwproject kan bijvoorbeeld met onzekerheden te maken krijgen vanwege de weersafhankelijke aard van het werk en de afhankelijkheid van vele leveranciers om de nodige middelen te leveren. Daarom hebben engineering- en constructiemanagers specifieke technische, praktische en organisatorische vaardigheden nodig die kunnen verschillen voor projecten op andere gebieden.

Projectmanagement is een geweldige kans voor ingenieurs om hun carrière vooruit te helpen. Als je een ingenieur bent die deze sprong wil maken, is het altijd nuttig om extra training te volgen, zodat je kunt reageren op de uitdagingen waarmee je als manager te maken kunt krijgen. Bekijk bijvoorbeeld de Universiteit van Ottawa online masteropleiding Engineering Management. Deze online cursus is ontworpen om aspirant-managers uit te rusten met de vaardigheden die nodig zijn om te gedijen in een leiderschapsrol. Deze branchegerichte cursus past managementtechnieken toe op de wereld van engineering en behandelt onderwerpen als financiën, besluitvorming, risicobeheer, leiderschapsvaardigheden en analyse.

Er bestaat niet zoiets als een 'ideale' projectmanager - iedereen heeft zijn eigen voorkeursstijl van leiderschap, afhankelijk van zijn ervaring en persoonlijkheid. Bovendien vereisen verschillende projecten verschillende soorten beheer, afhankelijk van de branche, schaal en andere specifieke kenmerken van de taak. Er zou echter een duidelijk patroon ontstaan ​​als je een lijst zou samenstellen van de belangrijkste vaardigheden van honderden goede bouw- en engineeringmanagers. Dit artikel bespreekt vijf sleutelvaardigheden en eigenschappen die goede managers gebruiken om succesvolle projecten te leiden.

1. Effectieve leiderschapsvaardigheden

De uitkomst van een project hangt grotendeels af van de motivatie en toewijding van de mensen die eraan werken. Daarom is het in het belang van elke projectmanager om een ​​actieve rol te spelen bij het waarborgen van een positieve werkethiek onder alle personeelsleden; mensen hebben de neiging om hun beste werk te leveren als ze zich gelukkig, veilig en gewaardeerd voelen.

Een goede projectmanager hecht waarde aan basiswaarden als eerlijkheid, integriteit en verantwoordelijkheid. Door deze eigenschappen te demonstreren, kunnen managers het vertrouwen en respect van andere werknemers verdienen en een sfeer creëren waarin deze waarden de boventoon voeren. Het goede voorbeeld geven is een belangrijke rol voor een projectmanager, omdat dit het geheel positief zal beïnvloeden werkcultuur van het project. Dit is vooral gunstig voor grotere engineering- en constructieprojecten, waar afdelingsleiders naar hun projectmanager zullen opkijken als rolmodel voor hun eigen leiderschapsrollen.

Naast het illustreren van deze persoonlijke kenmerken, tonen succesvolle projectmanagers respect en vertrouwen in hun personeel door verantwoordelijkheid te delegeren. Het kiezen van de juiste persoon of het juiste team voor elke taak is van essentieel belang, en de projectmanager moet eerst proberen de werknemers en hun sterke punten, kwalificaties en zwakke punten te leren kennen. Bovendien stimuleren projectmanagers onafhankelijkheid, creativiteit en motivatie bij hun personeel door verantwoordelijkheid te delegeren. Door mensen een zekere mate van autonomie over hun werk te geven, worden ze persoonlijk betrokken bij hun taken en zijn ze eerder geneigd om betrokkenheid te tonen en problemen effectief op te lossen.

Projectmanagers moeten er echter op letten dat ze de algehele verantwoordelijkheid voor het project behouden en niet vertrouwen op afgevaardigden zonder hen te controleren. Zelfs tijdens het delegeren van werk laten goede projectmanagers zien dat ze verantwoordelijk zijn voor de uitkomst van het project – ze zijn er niet alleen om 'toe te zien' en mogen niet de schuld afschuiven op andere werknemers als het project mislukt.

De meeste leiderschapsvaardigheden die betrokken zijn bij engineering en constructie zijn van toepassing op alle soorten projectmanagement. Aangezien engineering- en constructieprojecten echter vaak te maken hebben met grote hoeveelheden middelen, leveranciers en onderaannemers, is er veel onderhandeling vereist, dus projectmanagers hebben uitzonderlijke interpersoonlijke vaardigheden en leiderschapskwaliteiten nodig.

2. Een missiegerichte geest

Om succesvol te zijn, moeten de projectresultaten passen binnen de tijd, het budget, de reikwijdte en de kwaliteitscriteria die in het contract zijn uiteengezet - deze weerspiegelen de wensen van de klant. Om ervoor te zorgen dat deze criteria niet worden verwaarloosd, moeten projectmanagers ervoor zorgen dat de missie van het project centraal staat bij alle activiteiten, waarbij afleiding en vertraging worden vermeden. Projectmanagers moeten niet alleen plannen maken, maar ook een duidelijke visie hebben; ze moeten zich de succesvolle afronding van het project kunnen voorstellen en een sterk idee hebben van wat er precies moet gebeuren, door wie en wanneer om de visie werkelijkheid te laten worden.

Bij projectmanagement gaat het immers om het balanceren van de dagelijkse gang van zaken en het 'grote plaatje': het dagelijks kunnen sturen van de operatie met het oog op het algehele doel. Concreet betekent dit het stellen van kleinere doelen die bijdragen aan de missie om iedereen op koers te houden. Door een stappenplan te maken, kunnen alle teamleden ook toewerken naar mijlpalen en deze vieren, terwijl ze zich bewust blijven van de algehele voortgang.

Een ander voordeel van de missiegestuurde aanpak is dat onderaannemers die mogelijk slechts bij één fase van het bouw- of engineeringproject betrokken zijn, gemakkelijk kunnen worden opgenomen, omdat het ervoor zorgt dat ze zich bewust zijn van het einddoel van het project, zodat ze hun dienovereenkomstig werken. Neem bijvoorbeeld de bouw van een nieuw gebouw, waar een team van elektrotechnici alleen maar kan bijdragen aan het installeren van verlichtings- en ventilatiesystemen. Het is van cruciaal belang dat hun opdracht en werk exact overeenkomen met de vereisten van het totale project, en het is de verantwoordelijkheid van de projectmanager om hiervoor te zorgen.

3. Technische kennis

Hoe waardevol soft skills ook zijn, succesvolle projectmanagers moeten ook over voldoende technische kennis beschikken om hun teams te leiden. Managers moeten onafhankelijk genoeg zijn om hun initiatief te nemen en beslissingen te nemen onder leiding van experts, maar gebaseerd op hun solide basis in het veld. De verantwoordelijkheid voor de gevolgen van de beslissingen van de projectmanager ligt immers op de schouders van de projectmanager zelf, dus die moet vertrouwen hebben in zijn eigen oordeel. Zwakke projectmanagers volgen blindelings de leiding van anderen bij het nemen van belangrijke beslissingen en proberen vervolgens de schuld af te schuiven wanneer de resultaten van deze beslissingen niet zijn zoals bedoeld.

Een andere reden waarom technische kennis een noodzakelijk kenmerk van een projectmanager is, is dat het duidelijke en gedetailleerde communicatie tussen de manager en zijn team mogelijk maakt. Managers die niet bekend zijn met het specifieke jargon, de procedures en de apparatuur die door teamleden wordt gebruikt, zijn slecht toegerust om deze werknemers te adviseren en kunnen moeite hebben om passende oplossingen te bieden voor eventuele problemen. Dit is een tweerichtingsproces; teamleden respecteren de autoriteit van een projectmanager meer als ze het gevoel hebben dat hun manager hun werk begrijpt en nuttig advies kan geven.

Dit betekent niet dat projectmanagers een encyclopedische kennis van de technische kant van elk aspect van het project nodig hebben - de reikwijdte van de meeste projecten is veel te groot om dit mogelijk te maken. In plaats daarvan betekent het dat projectmanagers een solide basis en ervaring in engineering en constructie moeten hebben en, belangrijker nog, een gewetensvolle en nieuwsgierige geest om zich vertrouwd te maken met elk aspect van het project. Goede projectmanagers stellen veel vragen en kunnen de antwoorden begrijpen.

4. Uitstekende coördinatievaardigheden

Een van de meest opwindende aspecten van project management is de gevarieerde dagelijkse interacties en rollen; projectmanagers begeleiden de grote aantallen mensen, bedrijven en leveranciers die bijdragen aan het project. De schoonheid van het werk kan echter ook een van de grootste uitdagingen vormen: het beheer van de planning, het budget en het dagelijkse werk van deze bijdragers. Het succes van het project, vooral de tijdige voltooiing ervan, hangt af van het vermogen van de projectmanager om al deze bewegende delen te coördineren. Het stroomlijnen van communicatiemethoden en ervoor zorgen dat mensen en middelen beschikbaar zijn wanneer dat nodig is, zijn hier de belangrijkste oplossingen.

Goede projectmanagers hebben de kunst geperfectioneerd om nuttige en tijdbesparende vergaderingen te houden. Deze vergaderingen moeten open communicatie tussen leiders en vertegenwoordigers van verschillende aspecten van het project vergemakkelijken, zoals elektriciens, accountants en verwarmingstechnici, om ervoor te zorgen dat schema's en doelen voor alle partijen acceptabel zijn. Vergaderingen moeten echter kort en geconcentreerd worden gehouden. Als u te veel vergaderingen heeft of uren laat slepen, verspilt u kostbare tijd en loopt u het risico dat het project vertraging oploopt.

Projectmanagers moeten technologisch bedreven zijn wanneer ze videoconferenties en software voor het delen van bestanden gebruiken om de communicatie te stroomlijnen. Er is ook een breed scala aan software voor organisatiehulp, speciaal ontworpen voor projectmanagers, die ook de moeite van het onderzoeken waard is. Een andere handige tool voor projectmanagers is een Kanban-bord - een methode ontwikkeld door Toyota, een Japans autoproductiebedrijf. Een Kanban-systeem, wat 'billboard' betekent in het Japans, stelt managers in staat om de voortgang van een project te volgen door taken in categorieën in te delen op basis van of ze zijn voltooid, bezig zijn of nog moeten beginnen. Met taken op kaarten geschreven en georganiseerd in verschillende gebieden van het bord, afhankelijk van hun voltooiingsstatus, creëren Kanban-borden een visuele weergave van het project - waarbij eventuele achterstanden van taken worden gemarkeerd en wordt getoond welke gebieden zijn voltooid. Hierdoor kan de projectmanager het project monitoren aan de hand van één enkel diagram.

5. Vaardigheid in risicobeheer

Goede projectmanagers vertrouwen niet alleen op één enkel plan om het project te voltooien. In feite hebben succesvolle projectmanagers een plan B en misschien zelfs een plan C en D. Want hoe goed een plan er op papier ook uitziet, dingen gaan zelden precies zoals gepland. Projecten worden vaak geteisterd door een scala aan externe krachten, zoals veranderende klantwensen, ongunstige weersomstandigheden, administratieve vertragingen, ongevallen en fluctuerende kosten van materialen en middelen. Projectmanagers moeten zo proactief mogelijk zijn in het voorzien van deze uitdagingen en moeten flexibiliteit in het planningsproces inbouwen om foutenmarge te creëren en onvoorziene uitdagingen het hoofd te bieden.

Risicobeoordelingen zijn niet alleen voor gezondheids- en veiligheidsregelgevers; het kunnen handige hulpmiddelen zijn voor managers om verschillende soorten risico's onder de aandacht te brengen en ze te prioriteren op basis van hun ernst en waarschijnlijkheid. Dit betekent dat vooraf back-upplannen kunnen worden opgesteld om stress en paniek te verminderen bij een voorspelbare tegenslag.

Om een ​​zo volledig mogelijke risicobeoordeling te maken, kunnen projectmanagers communiceren met de leiders van elk team van werknemers en hen vragen om de belangrijkste risico's en bedreigingen in verband met het werk van dat team te benadrukken. Een metselaarsteam vertrouwt bijvoorbeeld op de tijdige levering van stenen om snel aan hun werk te kunnen beginnen. Zo zou de late levering van stenen hier een bedreiging vormen. Om hierop in te spelen, zou de projectmanager contact kunnen opnemen met de steenleverancier om ervoor te zorgen dat eventuele problemen met de levering zo snel mogelijk worden gecommuniceerd. Een SWOT-analyse (sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen) is een nuttige techniek om risico's te analyseren. Het belicht zowel succesgebieden als risicogebieden en laat zien waar inspanningen om risico's te verminderen effectief zijn geweest.

Conclusie

Projectmanager zijn kan erg veeleisend zijn, met belangrijke beslissingen en een breed scala aan verantwoordelijkheden. Wanneer u echter over de juiste vaardigheden en expertise beschikt, kan projectmanagement een zeer bevredigende en lonende carrière zijn. Goed projectmanagement kan ook het ethos van werknemers gedurende het hele project ten goede komen, de werkplek overzichtelijk maken, communicatieve en positieve plek om te zijn.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://iotworm.com/what-makes-a-good-project-manager/