E-mailmoeheid is reëel: mensen worden moe van het openen van nog een e-mailpitch, vooral mensen zoals bloggers en journalisten die dagelijks elk uur worden gebombardeerd met e-mails.

Redacteuren staan ​​sceptisch tegenover mensen die naar links zoeken, populaire bloggers hebben meer aanbiedingen dan ze aankunnen en influencers hebben het te druk om je e-mail een kans te geven.

Gelukkig zijn er een paar kleine e-mailtrucs die u kunt gebruiken om dingen gemakkelijker te maken en u te helpen meer reacties te krijgen.

E-mail niet vanuit een outreach-tool

Ik weet dat de algemene norm in de branche is om altijd een soort e-mailbereikplatform te gebruiken om honderden e-mails per dag te kunnen verzenden. De meeste outreach-managers zullen je vertellen dat je geen succesvolle e-mail outreach-campagne kunt hebben zonder deze te stroomlijnen met tools (en dat hebben ze me ook echt verteld).

Als ik geen professionele outreach-manager ben, en als je outreach doet voor klanten, is dat waarschijnlijk waar. Maar wanneer u contact opneemt met mensen namens uw eigen bedrijf of over uw eigen project, laat uw team dit dan handmatig doen.

Ja, het zal meer tijd kosten, maar de beloning zal meer nicherelaties zijn.

Op de een of andere manier maken tools het te snel en gezichtsloos. Je automatiseert vrijwel alles en gaat van contact naar contact zonder er veel aandacht aan te besteden.

Wanneer je handmatig verstuurt, leer je elk contact beter kennen. Je besteedt wat tijd aan het lezen van hun site of hun column. U kunt zelfs op hun links naar sociale media klikken en ze volgen. Je neemt de tijd om je e-mail te personaliseren met enkele leuke details.

Mensen reageren beter op deze e-mails. Het voelt altijd alsof er een echt persoonlijk tintje is. Je kunt het gewoon niet faken.

Maak een gedetailleerde e-mailhandtekening

Laat uw outreach-mensen hun e-mailhandtekeningen instellen die uw bedrijf, hun functie en misschien uw sociale media-accounts vermelden.

Dit is een geweldige manier om te laten zien dat u een betrouwbaar merk vertegenwoordigt en dat er met u kan worden samengewerkt. Het maakt het gemakkelijk voor de redacteur die u probeert te bereiken om van tevoren een beetje onderzoek naar u te doen en te weten dat u niets verbergt.

Hier is hoe een handtekening toe te voegen in Outlook, en hier is hoe je dat doet in Gmail. Hier is ook een handleiding voor Mac Mail-gebruikers.

Het is ook een goed idee om een ​​soort zachte CTA op te nemen in uw e-mailonderwerp. Je kunt er bijvoorbeeld je prospects voor uitnodigen abonneer u op uw nieuwsbrief. Zo komt er een extra conversietrechter voor wie niet meteen wilde reageren.

Experimenteer met je exemplaar

Deze stap kan nooit worden geperfectioneerd omdat er geen grenzen zijn aan het verbeteren van uw responspercentage. Probeer gewoon verschillende onderwerpen en kopieer ideeën om ervoor te zorgen dat meer mensen uw e-mail opmerken.

ChatGPT vragen om een ​​e-mailonderwerp en kopieerideeën is een goede manier om inspiratie op te doen!

Dat zijn er ook nogal wat templates experimenteren met verschillende lay-outs en bewoordingen.

Volg uw e-mail wordt geopend

Er zijn er nogal wat tools die bepaalde e-mails volgen om te zien of ze al dan niet zijn geopend. Jij bepaalt welke e-mails je wilt volgen, zodat je niet overladen wordt met informatie, en die tools werken met Gmail, Outlook en zelfs een paar speciale e-mailplatforms.

Ik gebruik er een met de naam Mailtrack, en zo ziet het eruit als mijn e-mail niet werd gelezen:

Het pictogram verandert zodra uw e-mail is geopend:

Als een e-mail is geopend, krijgt u een melding bovenaan uw scherm. U kunt uw verzonden berichten ook ordenen om alleen ongeopende e-mails weer te geven die u bijhoudt. Je kunt een gesprek "dempen" wanneer je maar wilt en er zijn tal van aanpasbare instellingen.

Dit is een uitstekende manier om te zien waar u uw tijd moet besteden aan het verzenden van vervolgberichten. Als u weet dat iemand uw e-mail heeft geopend en niet heeft gereageerd, betekent dit dat ze waarschijnlijk een tweede e-mail zullen herkennen en mogelijk zijn vergeten te reageren. U wilt niet aanmatigend zijn, maar dit helpt u te zien waar uw kansen liggen.

Verfijn uw opvolgingsstrategie

Het leven is druk, dus uw e-mail wordt misschien niet opgemerkt door degenen die het anders nuttig zouden vinden. Follow-up is een integraal onderdeel van elke outreach.

Gmail wordt geleverd met een paar leuke functies die u helpen handmatig op te volgen. Zo wordt u na enkele dagen automatisch herinnerd aan onbeantwoorde e-mails. U kunt uw e-mails ook snoozen om eraan herinnerd te worden zodra de tijd daar is. Snoozen inschakelen:

• Selecteer de e-mail die u wilt snoozen.
• Klik op de snooze-knop bovenaan de lijst
• Kies een datum en tijd om die e-mail weer bovenaan je inbox te krijgen.

Je kunt je gesnoozede e-mails vinden in de Gesnoozed tabblad in Gmail.

Als het op follow-up aankomt, kan een beetje automatisering geen kwaad, dus u kunt een van de vele follow-upoplossingen gebruiken die werken op Gmail of uw e-mailclient.

Het is altijd een goed idee om die persoon op Twitter te pingen. Hierdoor zie je er echt uit en zal je lead je waarschijnlijk helpen onthouden en je e-mail in de inbox vinden. Dat kun je natuurlijk alleen doen voor die contacten die voor jou heel belangrijk zijn.

Gebruik labels om mappen voor je pitches te maken

Er zijn zeker verschillende manieren waarop u uw e-mailpitch kunt maken, maar er zijn ook methoden die u kunt gebruiken die rechtstreeks verband houden met uw e-mailinterface en die u kunnen helpen georganiseerd te blijven als u ze op de juiste manier gebruikt. Het gebruik van labels is een van die methoden.

Dit is een andere manier om georganiseerd te blijven als je op zoek bent naar verschillende mogelijkheden. Terwijl je verschillende editors blijft pitchen, kun je een label maken om al je e-mails te sorteren. Je hebt al systeemlabels, zoals je Postvak IN, Met ster, Verzonden, enz., evenals categorieën, zoals Sociaal, Updates, enz., maar je hebt de mogelijkheid om aangepaste labels te maken.

Als je je e-mail pitches groepeert met behulp van op campagnes gebaseerde labels, kun je helpen ze weg te houden van je andere zakelijke e-mails en één specifieke plek hebben om iedereen te zien die je binnen elke campagne hebt geprobeerd te bereiken; zodat u weet wanneer het tijd is voor een vervolgmail.

Conclusie

E-mailbereik is nog steeds de meest effectieve manier om backlinks te genereren, nichecontacten op te bouwen en te creëren naamsbekendheid. Het wordt jaar na jaar moeilijker. Hopelijk maken de bovenstaande tips de jouwe gemakkelijker en productiever!

Ann Smarty is de oprichter van Viral Content Bee, Brand and Community manager bij Internet Marketing Ninjas. Ze is te vinden op Twitter @seosmarty.

Abonneer je op de Search Engine Watch-nieuwsbrief voor inzichten over SEO, het zoeklandschap, zoekmarketing, digitale marketing, leiderschap, podcasts en meer.

Ga met ons in gesprek op LinkedIn en Twitter.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://www.searchenginewatch.com/2023/03/17/outreach-make-every-email-count/