Zephyrnet-logo

Nieuwe operationele richtlijnen voor werving op schaal: zet strategie om in actie onder hevige concurrentie

Datum:

Phenom High-Volume Hiring Runbook schetst het gebruik van intelligentie, automatisering en ervaring voor HR- en HRIS-teams om personeelsuitdagingen aan te pakken




PHILADELPHIA–(BUSINESS WIRE)–#HRTech-Phenom heeft vandaag het operationele runbook voor het inhuren van grote aantallen vrijgegeven over hoe organisaties met succes AI, automatisering en ervaring kunnen inzetten om op schaal te werven in de huidige zeer competitieve talentenmarkt en toekomstige personeelstekorten voor te blijven. “Ga van strategie naar actie” biedt bewezen aanbevelingen die werkgevers onmiddellijk kunnen implementeren in verschillende sectoren - onder andere gezondheidszorg, transport, detailhandel en horeca - die te maken hebben met extreme zakelijke uitdagingen als gevolg van personeelstekorten en inefficiënties bij het aannemen van personeel.

Phenom heeft deze gids ontwikkeld om organisaties te helpen hun wervingsstrategie voor grote aantallen om te zetten in effectieve actie door drie belangrijke gebieden aan te pakken:

  • Prioriteiten inhuren — Om wervingsuitdagingen, zoals beperkte middelen en tegenstrijdige prioriteiten, het hoofd te bieden, kan HR actie ondernemen en een pad voorwaarts uitstippelen door rollen te identificeren met een lage complexiteit en minimale ervaringsvereisten — die mogelijk kunnen worden ondersteund door automatiseringstechnologie.
  • Aanwervingsprocessen — Om inefficiënties te elimineren, moeten werkgevers bestaande processen evalueren, repetitieve, onnodige acties identificeren, gebruikmaken van AI en kansen opmerken voor het automatiseren van wervingsworkflows. Dit zal wervingsteams en managers ontlasten van vervelende, tijdrovende taken zoals het matchen van vacatures, het screenen van kandidaten en het plannen van sollicitatiegesprekken.
  • Belanghebbenden inhuren — Om de succesvolle implementatie en acceptatie van nieuwe workflows voor het inhuren van grote aantallen te garanderen, is afstemming tussen de belanghebbenden tussen talentteams, operationele leiders en rekruteringsmanagers op locatie essentieel.

De rol van AI en automatisering in wervingspraktijken met grote volumes

Naast stapsgewijze begeleiding over manieren waarop organisaties de operationele efficiëntie kunnen verbeteren, schetst het runbook de meest effectieve AI- en automatiseringstechnologie om onmiddellijk succes te realiseren:

  • AI-aangedreven carrièresite die gepersonaliseerde kandidaat-ervaringen en werkaanbevelingen biedt op basis van iemands cv, vaardigheden, ervaring, geografische locatie en meer.
  • Intelligente chatbot die werkzoekenden in gesprek begeleidt bij het verifiëren van interesses en certificeringen of geavanceerde referenties (indien vereist), screening, het aanmaken van een kandidatendossier, het verzamelen van verwijzingen en verder naar verdere wervingsacties.
  • Eenzijdig video-interview die is ingebed in een chatbot of carrièresite om screening te automatiseren en kandidaten in staat te stellen te reageren op belangrijke kwalificatievragen voordat ze ter beoordeling worden doorgestuurd naar recruiters of rekruteringsmanagers.
  • AI-planning dat de coördinatie van één-op-één, één-op-veel of sequentiële interviews automatiseert op basis van wervingsprioriteiten en functies.
  • Intelligente workflowautomatisering die door de werkgever gedefinieerde "als/dan"-logica gebruikt om gekwalificeerde kandidaten snel naar de laatste wervingsfasen voor relevante banen te leiden.

Wanneer deze capaciteiten worden gecombineerd, kunnen organisaties op een efficiëntere en effectievere manier schalen hoe ze kandidaten werven, screenen, interviewen en aannemen - of ze nu duizenden werknemers werven voor een seizoensgebonden aanwervingscampagne, het vervullen van altijd beschikbare functies met een hoog volume of het ondersteunen van gespecialiseerde functies.

Talentacquisitieteams kunnen sjablonen gebruiken om eenvoudig functiebeschrijvingen te maken en vangrails op te zetten voor rekruteringsmanagers en recruiters op locatie. Wervingsmanagers en recruiters kunnen alle posities bekijken waarvoor ze verantwoordelijk zijn, maar ook: nieuwe vacatures creëren, beschikbare rollen plaatsen die geschikt zijn om te delen, kandidaten betrekken via e-mail- en sms-campagnes en prestaties volgen met analysedashboards. En kandidaten kunnen communiceren met een chatbot om snel relevante vacatures te ontdekken, knock-outvragen te beantwoorden en een interview te plannen of op te nemen. Als ze voldoen aan de kwalificaties voor de functie, kunnen voorwaardelijke aanbiedingen ook worden verlengd - allemaal voordat een recruiter of rekruteringsmanager wordt ingeschakeld.

“Als het grootste gazonbedrijf van het land groeit ons seizoenspersoneel elk jaar tot meer dan 15,000 werknemers. Met Phenom hebben we een schaalbaar, herhaalbaar talentproces gebouwd dat onze eisen voor het inhuren van grote aantallen overtreft”, zegt Rebecca Schoepfer, CHRO bij TruGreen. "Onze carrièresite, chatbot, CRM en het eenvoudige sollicitatieproces creëren fenomenale momenten voor werkzoekenden die ons werkgeversmerk en onze cultuur versterken."

ROI van onmiddellijke effecten op snelheid om aan te nemen en kosten van aanwerving

Andere klanten van Phenom High-Volume Hiring hebben onmiddellijke verbeteringen in de efficiëntie van het aannemen gerealiseerd na het implementeren van intelligentie en automatisering, waaronder:

  • A groot regionaal Amerikaans gezondheidszorgsysteem verminderde hun tijd om een ​​interview te plannen met 86% (van 7 dagen naar 24 uur) bij hun 7,500+ dienstverleners met gepersonaliseerde AI-gestuurde processen die werkzoekenden snel kwalificeren op basis van interesse, locatie en basiskwalificaties - waarbij de aanwervingssnelheid in evenwicht wordt gebracht met de kwaliteit van de kandidaat.
  • Een grote fabrikant van voedingsmiddelen en dranken bespaarde 78 uren van de rekruteringsmanager per maand, per faciliteit, bij het inhuren van parttime- en uurloonmedewerkers in alle ploegen.
  • Een netwerk van zorgaanbieders automatiseerde 100% van zijn aanwervingsstromen voor verpleegkundigen en directe zorgprofessionals op meer dan 500 locaties en meer dan 45,000 werknemers.
  • Een multinationale organisatie voor voor- en vroegschoolse educatie behaalde een voltooiingspercentage van meer dan 90% van de sollicitaties en verplaatste gekwalificeerde kandidaten van "hallo" naar geplande sollicitatiegesprekken in minder dan 3 minuten - waarmee een post-pandemisch tekort van 10,000 gediplomeerde klasprofessionals werd aangepakt.
  • Een toonaangevende gemaksretailer kwalificeerde en verzekerde zich snel van kandidaten voor moeilijk vervulbare functies op hun meer dan 1,500 locaties met behulp van kandidaat-tot-baan-matching, geautomatiseerde screening, zelfplanning van video en persoonlijke interviews.

Bekroonde oplossing voor het inhuren van grote volumes

Gebouwd met AI en naadloos geautomatiseerde workflows, combineert Phenom's bekroonde wervingsoplossing voor grote volumes AI-planning, eenrichtingsvideo-interviews, wervingsmanager, carrièresite, chatbot en betrokkenheid via sms of WhatsApp om:

  • Verbeter de wervingsefficiëntie tot wel 90%
  • Screen en plan gekwalificeerde kandidaten voor bedrijfskritieke uur-, seizoens- of eerstelijnsfuncties in slechts 3 minuten
  • Bespaar recruiters 6 uur of meer per aanwerving
  • Verlaag de operationele kosten aanzienlijk om massale werving op grote schaal te ondersteunen

De impactvolle use cases en AI-innovatie van Phenom High-Volume Hiring blijven de onderscheidingen voor oplossingen verdienen, waaronder:

  • Vijf 'Uitmuntendheid in technologie'-onderscheidingen — inclusief goud voor 'Best Advance in AI for Business Impact' en 'Best Advance in Technology for Readapting to the Workplace and Workplace Culture' — van Brandon Hall Group, de leider in het erkennen van Human Capital Management

"Rekruteringsuitdagingen worden al snel zakelijke uitdagingen, vooral wanneer het er duizenden moeilijk zijn om vacatures in te vullen", zegt Bambi Grundwerg, Director, Industry & Vertical Solutions bij Phenom. "Het aanpakken van kwantiteit en kwaliteit van sollicitanten - en snelheid en nauwkeurigheid van aanwerving - is de enige manier waarop werkgevers hun deuren open kunnen houden in sectoren als transport, detailhandel en horeca."

Met Phenom vinden en kiezen kandidaten sneller de juiste baan, ontwikkelen werknemers hun vaardigheden en evolueren ze, worden recruiters enorm productief, bouwen managers beter presterende teams, stemt HR de ontwikkeling van werknemers af op de bedrijfsdoelen en integreert HRIS eenvoudig bestaande HR-technologie om een ​​holistisch infrastructuur.

Op 25 juli zullen vier topmerken hun visie geven op de uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd bij het huren van personeel het hele jaar door en in het seizoen. Of u nu op zoek bent naar het aanpakken van verloop, het vinden van oplossingen voor moeilijk vervulbare vacatures of het leren van best practices voor seizoensaanwerving, deelnemers zullen weglopen met voorgeschreven begeleiding. Registreren voor het webinar: "Lessen over het inhuren van grote volumes van vier bedrijven die het goed doen."

Om "Ga van strategie naar actie" te lezen, klik hier.

Klik voor meer informatie over het ontwikkelen van de strategie om op schaal in te huren hier.

Vraag een Phenom High-Volume Hiring demo aan hier.

Over Phenom

Phenom heeft als doel een miljard mensen aan de juiste baan te helpen. Door middel van AI-aangedreven talentervaringen gebruiken werkgevers Phenom om werknemers sneller in dienst te nemen, ze tot hun volledige potentieel te ontwikkelen en ze langer te behouden. Het Phenom Intelligent Talent Experience-platform verbindt kandidaten, werknemers, recruiters, rekruteringsmanagers, HR en HRIS naadloos met elkaar en stelt meer dan 500 diverse en internationale ondernemingen in staat met innovatieve producten, waaronder Phenom Career Site, Chatbot, CMS, CRM, AI Scheduling, Video Assessments, Campagnes, Universiteitswerving, Talent Marketplace, loopbaantrajecten, optredens, mentoring en verwijzingen.

Phenom heeft onderscheidingen verdiend, waaronder: Inc. 5000's snelst groeiende bedrijven (3 opeenvolgende jaren), Deloitte Technology's Fast 500 (4 opeenvolgende jaren), vijf Brandon Hall 'Excellence in Technology'-onderscheidingen, waaronder goud voor 'Best Advance in AI for Business Impact, ' Business Intelligence Group's Artificial Intelligence Excellence Awards (3 opeenvolgende jaren) en een regionale Timmy Award voor het lanceren en optimaliseren van HelpOneBillion.com (2020).

Het hoofdkantoor is gevestigd in Greater Philadelphia en Phenom heeft ook kantoren in India, Israël, Nederland, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk.

Voor meer informatie, bezoek aub www.phenom.com. Verbinding maken met Phenom aan LinkedIn, Twitter, Facebook, YouTube en Instagram.

Contacten

Media:

Jennifer Lyons

Directeur, wereldwijde communicatie

267-379-5066

jennifer.lyons@phenompeople.com

spot_img

Laatste intelligentie

spot_img