Hier is een bekentenis: als iemand mij zou vragen hoe ik twee van de meest opwindende fulltime marketingfuncties in mijn carrière kon bemachtigen, zou mijn eerste instinct zijn geweest om te zeggen dat ik gewoon 'geluk' had.
Maar een seconde later zou ik veel eerlijker tegen mezelf zijn en toegeven dat ik de rekruteringsmanager geïnteresseerd had kunnen maken om meer over mij te weten te komen. Wanneer u solliciteert naar een open functie, krijgt u deze eerste indruk meestal wanneer u uw cv per e-mail verzendt.
De grootste hindernis? Opvallen tussen andere sollicitanten in de inbox van de rekruteringsmanager.
Omdat ik nu ruim vier jaar als zelfstandige werk, was de laatste keer dat ik solliciteerde naar een fulltime functie jaren voordat ChatGPT op de markt kwam.
Toch vroeg ik me af of AI in staat is een e-mail te creëren die aantrekkelijk en persoonlijk is en daarom het potentieel heeft om een inlenend bedrijf te intrigeren. En hoeveel informatie moet ik in mijn prompt opnemen om een bevredigend resultaat te krijgen? Ik heb drie verschillende aanwijzingen getest om te zien: dit is wat ik heb geleerd.
Inhoudsopgave
Wat is een sollicitatie-e-mail?
Een sollicitatie-e-mail is een formele e-mail verzonden naar een recruiter of een wervingsmanager door iemand die werk zoekt. Het doel is om interesse in een specifieke functie kenbaar te maken en om relevante informatie over de vaardigheden en ervaring van de sollicitant te delen.
Hoe u een sollicitatie-e-mail schrijft
1. Voeg een relevante onderwerpregel toe.
Naast sollicitaties van kandidaten ontvangt de rekruteringsmanager elke dag nog tientallen andere e-mails.
En hoewel u geen controle heeft over de hoeveelheid communicatie die zij ontvangen, kunt u veel doen om de zichtbaarheid van uw sollicitatie-e-mails te vergroten.
“Maak uw bedoelingen duidelijk in de onderwerpregel,” zegt Robert Kaskel, chief people officer bij Checkr.“Vermeld dat het een sollicitatie betreft, de betreffende functie en je naam. Houd er ook rekening mee dat de meeste e-mailproviders slechts 20 tot 30 tekens onderwerpregeltekst weergeven in de inbox van de ontvanger.”
Kaskel onderstreept ook dat u elke “clickbait-achtige” tekst moet vermijden.
'Je moet ook niet proberen een gevoel van urgentie te creëren door woorden als 'dringend', 'onmiddellijk' of 'tijdgevoelig' te gebruiken. Deze tactieken werken misschien voor marketeers, maar de kans is groter dat ze een recruiter die ze als misleidend beschouwt, vervreemdt en irriteert.” zei hij.
2. Pas je tone of voice aan het bedrijf aan.
Als marketeer weet je dat merken een andere tone of voice hanteren. Sommigen zijn meer ontspannen dan anderen. Als je je wilt onderscheiden van andere sollicitanten, probeer dan een toon te gebruiken die past bij het bedrijf waarbij je solliciteert.
Kijk eens naar de vacature. Is het op een vriendelijke, humoristische manier geschreven, of is het superprofessioneel? Schrijf uw e-mailkopie op een manier die laat zien dat u hun communicatiestijl 'snapt'.
Dit is vooral belangrijk bij het solliciteren naar marketingfuncties. Het vermogen om zich aan te passen aan de toon van een merk is immers iets dat van marketingprofessionals mag worden verwacht. Rechts?
3. Houd het kort en relevant.
Wanneer ik door LinkedIn scroll, verbaast het aantal mensen dat solliciteert altijd. Binnen een paar uur na het plaatsen van een vacature zijn er honderden sollicitanten. De arbeidsmarkt is ongelooflijk competitief geworden.
Dat gezegd hebbende, moeten recruiters talloze LinkedIn-berichten en e-mails doornemen. Hun tijd is beperkt, dus houd uw e-mail kort en bondig.
Zorg ervoor dat uw openingsparagraaf pakkend is. Als je het bot en irrelevant maakt, zullen de recruiters de rest niet lezen.
Kimberley Tyler-Smith, directeur bij CV verwoord, zegt, “Als recruiter die duizenden sollicitaties op mijn bureau heeft zien passeren, kan ik je één ding zeker vertellen: de algemene, formule-achtige e-mails vervagen tot een monotoon gezoem. Maar degenen die er echt uitspringen? Zij zijn degenen die een verhaal vertellen.”
Een verhaal wekt nieuwsgierigheid, merkt Tyler-Smith op.
“Een goed gemaakt verhaal boeit me, waardoor ik meer wil weten over de persoon achter de woorden. Het is niet langer alleen maar een CV op een scherm. Het is een kijkje in uw unieke reis, uw motivaties en uw potentieel.
Het onthult je passie, je humor, je veerkracht – alle kwaliteiten die jou, nou ja, jij maken. En in een wereld van anonieme toepassingen is authenticiteit goud”, zegt Tyler-Smith.
Ze zegt ook dat het laat zien dat je goed bij het bedrijf past.
“Een verhaal dat jouw ervaringen koppelt aan de specifieke rol en het bedrijf, schetst een levendig beeld van waarom je niet alleen gekwalificeerd bent, maar ook perfect geschikt voor de baan,” voegt Tyler-Smith toe.
4. Voeg een persoonlijke begroeting toe.
Uw sollicitatie-e-mail beginnen met 'Geachte heer/mevrouw' of 'Geachte wervingsteam' is niet de beste manier om een goede eerste indruk te maken.
Als de wervingsmanager niet in de vacature wordt vermeld, zoek dan uit wie verantwoordelijk is voor de aanwerving bij dit specifieke bedrijf. Het vergt misschien wat graafwerk, maar het zal de moeite waard zijn.
De meerderheid van de kandidaten zal niet de moeite nemen om de naam van de persoon te achterhalen, en als u dat wel doet, zult u opvallen.
5. Voeg uw CV toe en label deze op de juiste manier.
Vergeet niet uw CV als bijlage bij uw e-mail te voegen; Als u dit vergeet, is de kans groot dat uw aanvraag wordt genegeerd. Zorg er ook voor dat het correct is geëtiketteerd.
Daniel Kroytor, de oprichter van Op maat betalen, legt uit waarom dit zo belangrijk is. “Het is niet ongebruikelijk dat een sollicitatie-e-mail bijlagen bevat, maar wat velen niet in overweging nemen zijn de labels, en daarom moeten ze deze zorgvuldig bekijken voordat ze worden verzonden,” hij zegt.
Hij voegt daaraan toe “Het is belangrijk om te onthouden dat je niet de enige persoon bent die informeert naar een baan, wat betekent dat potentiële werkgevers tientallen, zo niet honderden documenten zullen ontvangen, en als ze verkeerd gelabeld zijn, kunnen ze genegeerd worden of HR-hoofdpijn veroorzaken. ”
Max Wesman, oprichter en COO van Goed huren, benadrukt verder het belang van e-mailbijlagen. Hij ziet ze als het belangrijkste onderdeel van een sollicitatie.
Dat zegt Wesman “Je moet niet alleen de juiste documenten bijvoegen, maar ze moeten ook netjes ontworpen, goed geschreven en vrij van fouten zijn.”
Met bijlagen kunt u documenten bijvoegen en informatie toevoegen buiten het standaardaanvraagformaat. Wesman merkt op: "Zorg er dus voor dat u leuke, interessante of in aanmerking komende documenten bijvoegt die uw zaak kunnen helpen."
6. Voeg een persoonlijk gedeelte toe over waarom u bij het bedrijf past.
Vermijd uitspraken als 'Ik heb jarenlange ervaring' als u niet van plan bent in de volgende paar zinnen te bewijzen hoe dit verband houdt met het bedrijf waarbij u solliciteert.
Elke zin moet de rekruteringsmanager helpen te beoordelen hoe uw aanwezigheid precies zou kunnen bijdragen aan het bedrijf.
Als u bijvoorbeeld solliciteert naar een functie als social media manager, kunt u een verhaal vertellen over een succesvolle campagne waarvoor u het idee had bedacht en hoeveel leads of verkopen deze heeft gegenereerd.
Gianluca Ferruggia, algemeen directeur bij OntwerpRush, heeft hier een geweldige kijk op en zegt dat kandidaten niet alleen hun professionaliteit moeten laten zien, maar ook hun persoonlijke merk.
“Dit gaat niet alleen over het gebruik van formele taal; het gaat meer om de manier waarop een kandidaat zijn capaciteiten en prestaties presenteert. Door ervaringen uit het verleden te relateren aan de vereisten van de functie, kun je hun geschiedenis verbinden met de toekomstige rol.” Ferruggia-aantekeningen.
Ferruggia zegt dat de ‘persoonlijke’ benadering, zoals hierboven vermeld, een voorbeeld van een bedrijfsproject kan zijn of zelfs een professionele waarde die jij en het bedrijf allebei delen. Dit zal u helpen uw toepassing te onderscheiden.
“Het geeft de indruk dat de kandidaat zowel bekwaam is in zijn vakgebied als zijn huiswerk heeft gedaan, wat naadloos aansluit bij de cultuur en visie van de organisatie.” zegt Ferruggia.
Wat ChatGPT mij schreef
Het is tijd om wat plezier te hebben! Ik heb besloten een klein experiment uit te voeren om te zien of ChatGPT van enige hulp kan zijn als het gaat om het schrijven van sollicitatie-e-mails.
Ik heb drie verschillende aanwijzingen gebruikt om te zien hoe deze de uitvoer zouden beïnvloeden. Dit is wat ik heb.
versie 1
De prompt: "Kun je mij alsjeblieft een sollicitatie-e-mail schrijven voor een functie als Content Strategist bij Swooped?"
Uitvoer van ChatGPT
Wat ik denk
Het was geen epische mislukking, gezien de generieke prompt, maar het was ook niet geweldig. In de eerste plaats is het te lang. De informatie over de werkervaring en prestaties is niet gedetailleerd genoeg. Er staan geen specifieke cijfers in.
In plaats van bijvoorbeeld te zeggen: ‘Ik heb met succes contentstrategieën ontwikkeld en uitgevoerd die de zichtbaarheid en betrokkenheid van het merk aanzienlijk hebben vergroot’, zou je kunnen zeggen: ‘Ik heb met succes contentstrategieën ontwikkeld en uitgevoerd die het organische verkeer met 50% hebben vergroot.’ Dit klinkt een stuk indrukwekkender.
De toon van de stem is een beetje saai. Swooped heeft een vriendelijke en ontspannen communicatiestijl, maar – om eerlijk te zijn – ChatGPT 3.5 kon dit niet weten, omdat ik het niet in de prompt vermeldde, en het heeft geen toegang tot de website van het bedrijf.
Ook lijkt sommige informatie, zoals "Ik ben vooral onder de indruk van de toewijding van Swooped aan innovatie en zijn dynamische benadering van contentmarketing", verzonnen te zijn. Ik heb ChatGPT niet verteld dat Swooped innovatief was.
Positief was dat er een relevante onderwerpregel werd voorgesteld. Het bevatte alle elementen die in een sollicitatie-e-mail zouden moeten verschijnen, zoals een persoonlijke aanhef, informatie over eerdere ervaringen, een cv en bedankt voor de overweging.
Over het geheel genomen zou ik het potentieel als een eerste versie kunnen beschouwen.
versie 2
De prompt: Schrijf mij een e-mail voor een sollicitatie als Content Strategist bij Swooped. Stel een professionele e-mailonderwerpregel voor. Vermeld dat ik vijf jaar ervaring heb als contentmarketeer in de B2B-industrie. Gebruik een professionele maar vriendelijke toon. Houd het binnen 120 woorden.”
Uitvoer van ChatGPT
Wat ik denk
Deze keer heb ik meer details aan de prompt toegevoegd. Is het resultaat veel beter? Ik denk het niet. De e-mail is een stuk korter, wat goed is. Ook al vroeg ik om een vriendelijkere toon, het lijkt erop dat deze niet verschilt van de eerste versie – hij is nog steeds meer aan de formele kant. Nogmaals, een deel van de informatie die het gebruikt is fictief.
Wat mij verraste is dat er deze keer 'Beste wervingsmanager' werd gebruikt in plaats van de naam van een manager. Het vonnis? Ik zou nog heel wat werk moeten verzetten voordat ik het kon versturen. Het is gewoon te algemeen en ziet eruit als een e-mail die ik naar elk bedrijf zou kunnen sturen. Het vraagt om veel meer personalisatie.
versie 3
Voor de derde versie besloot ik ChatGPT een zeer gedetailleerde opdracht te geven, gebaseerd op het echte leven van Swooped vacature op LinkedIn.
De prompt: “Schrijf mij een e-mail voor een sollicitatie als Content Strategist bij Swooped. Stel een professionele e-mailonderwerpregel voor. Houd rekening met de volgende functie-eisen:
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een contentmarketingrol in verschillende verticale sectoren.
- Vaardigheid in projectmanagement- en projectplanningsprogramma's zoals Asana.
- Bekendheid met Ahrefs, Google Search Console of andere SEO-tools.
- Een aanhoudende nieuwsgierigheid naar het verbeteren van processen of het verkennen van nieuwe tools.
- De neiging om verandering als een kans te zien.
- De moed om vragen te stellen, suggesties te doen en nooit genoegen te nemen met het meegaan met de stroom als het voor jou geen zin heeft.
- Gepubliceerde inhoud en/of regelmatige bijdragen aan brancheblogs en websites.
En mijn ervaring:
- Ik heb vijf jaar ervaring als contentmarketeer in de B2B-industrie.
- Het organische verkeer voor mijn recente bedrijf is met 75% toegenomen.
- Ik was verantwoordelijk voor het produceren van verschillende inhoudsformaten, waaronder blogartikelen, rapporten, casestudy's en het kopiëren van landingspagina's.
- Ik heb effectief leiding gegeven aan een team van 3 contentschrijvers.
Gebruik een professionele, maar vriendelijke toon. Houd het binnen 150 woorden. De naam van de rekruteringsmanager is Nataly.”
ChatGPT-uitvoer
Wat ik denk
Ik vind het leuk dat alle informatie die ik heb verstrekt in de e-mail terecht is gekomen, zowel de informatie over de vereisten van het bedrijf als de informatie die betrekking heeft op mijn ervaring.
De lengte van de e-mail is iets langer dan de gevraagde 150 woorden, maar aangezien dit geen LinkedIn- of Twitter-bericht is en ik geen tekenlimiet heb bij het verzenden van een e-mail, is dit geen probleem.
Helaas ben ik nog steeds ontevreden over de toon. Hoewel de kopie professioneel is, is deze te formeel. Ik zie nergens de 'vriendelijkheid' waar ik om heb gevraagd.
Ik heb het gevoel dat ik een soortgelijke uitkomst zou krijgen, zelfs als ik niet had gevraagd om de tekst op vriendelijke toon te schrijven.
Al met al, hoewel de inhoud van de e-mail geen verdere personalisatie vereist, voelt deze naar mijn mening niet persoonlijk aan en vraagt om herschrijving.
Dit brengt mij bij het volgende gedeelte.
Mijn eigen sollicitatie-e-mail schrijven
Nadat ik alle drie de versies van de e-mail had bekeken, besloot ik mijn eigen versie te schrijven.
Ik onthield me van ChatGPT-ideeën en schreef gewoon wat, op basis van mijn ervaringen, aanvoelde als iets dat de interesse van de rekruteringsmanager zou kunnen wekken.
Onderwerpregel: Ik zag dat u op zoek bent naar een contentstrateeg
Hallo Natalie,
Ik zag dat je op zoek bent naar een Content Strateeg, en misschien ben ik wel de perfecte match. Ik heb vijf jaar ervaring als contentmarketeer in de B2B-branche, waarbij recruitment en HR een van mijn expertisegebieden zijn.
Tijdens mijn tijd als contentteamlid heb ik:
- Hielp bij het groeien van organisch verkeer naar de website van het bedrijf door 75%
- Leiding gegeven aan een team van 3 contentschrijvers
- Produceerde een verscheidenheid aan verschillende inhoudsformaten, waaronder blogposts, teksten voor landingspagina's, rapporten en casestudy's.
Ik ben bekend met alle tools die in de functie worden genoemd: ik gebruikte Asana om contentmarketingprojecten te beheren, en ik kan mijn leven zonder Ahrefs niet meer voorstellen! Ik denk ook dat ik goed bij de cultuur van het bedrijf zou passen. Ik zoek voortdurend naar manieren om mijn werk te optimaliseren en ben niet bang om mijn mening te delen.
Mijn CV staat in de bijlage.
Ik zou graag een telefoontje willen plegen om meer te weten te komen over de functie en om te kijken of we goed bij elkaar passen.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
Wat ik hier deed
Ik besloot te beginnen met een to-the-point e-mailonderwerpregel, waarin de rol wordt vermeld waarin ik geïnteresseerd ben, maar de merknaam wordt overgeslagen.
Naar mijn mening is het vermelden van het bedrijf in het e-mailonderwerp niet essentieel wanneer u een e-mail stuurt naar de rekruteringsmanager of een interne recruiter. Ze werven tenslotte voor niemand anders dan hun bedrijf, in tegenstelling tot wervingsbureaus.
Voordat ik het bericht zelf schreef, heb ik op LinkedIn gecontroleerd wie de rekruteringsmanager is en hun naam in de aanhef vermeld om het persoonlijker te laten voelen. Het is ook een subtiel signaal dat ik mijn onderzoek heb gedaan voordat ik naar de baan solliciteerde.
Gedurende de hele e-mail gebruikte ik een ontspannen, vriendelijke toon, want zo communiceert het merk op zijn website. Hierdoor kan mijn sollicitatie veel herkenbaarder aanvoelen en kan ik eruitzien als een potentieel goede match voor het team.
Wat de lengte betreft heb ik het exemplaar vrij kort gehouden. Ik heb een aantal van de belangrijkste vereisten en relevante ervaringen behandeld, zonder de rekruteringsmanager te overweldigen met informatie. Om hun aandacht te trekken, gebruikte ik een paar cijfers om mijn vaardigheden en vermogen om een team te managen te demonstreren.
Mijn doel voor de e-mail was om me te concentreren op mijn persoonlijkheid en werkethiek, omdat deze vaak bepalen of je op de lange termijn goed bij het bedrijf zult passen.
Samenvattend: hoewel de output van ChatGPT op bepaalde gebieden behoorlijk was, denk ik dat ik nog steeds zou besluiten om te solliciteren met mijn eigen e-mail, helemaal opnieuw geschreven. Je kunt AI-uitvoer gebruiken voor inspiratie, maar als je echt wilt opvallen, besteed dan wat tijd aan het schrijven van een echte boodschap die dat onnavolgbare, menselijke ‘gevoel’ heeft.
Mensen versus AI
Ik denk dat deze strijd door een mens is gewonnen.
Was dit een eerlijk gevecht? Waarschijnlijk niet helemaal omdat ChatGPT3.5 geen toegang had tot dezelfde informatie als ik.
Tenzij ik voldoende details verstrekte over de functie en het bedrijf waarbij ik solliciteerde, zou het niet in staat zijn een sollicitatie-e-mail te genereren die aantrekkelijk genoeg was voor de rekruteringsmanager. De kopie was te algemeen.
Om het wat eer te geven: ChatGPT deed het redelijk goed met de e-mailstructuur en bevatte alle noodzakelijke elementen.
Het lijkt handig voor het maken van het eerste concept. Hoewel verdere personalisatie essentieel is, is het beslissen over de structuur om de juiste stroom te garanderen waarschijnlijk het moeilijkste aspect, en dat is gelukt.
Moet u ChatGPT gebruiken om uw marketing-sollicitatie-e-mails te schrijven? Absoluut! Zorg ervoor dat u de uitvoer personaliseert voordat u op verzenden drukt.
Veel plezier met experimenteren.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
- PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
- Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
- Bron: https://blog.hubspot.com/marketing/job-application-email-examples
