Zoals Benjamin Franklin ooit zei: “Als je niet plant, ben je van plan te falen.” Ditzelfde sentiment kan waar zijn als het gaat om een ​​succesvol risicobeperkingsplan. De enige manier voor effectieve risicoreductie is dat een organisatie een stapsgewijze strategie voor risicobeperking gebruikt om risico's te sorteren en te beheren, zodat de organisatie over een bedrijfscontinuïteitsplan beschikt voor onverwachte gebeurtenissen.

Het bouwen van een sterke risicobeperkingsstrategie kan ervoor zorgen dat een organisatie krachtig kan reageren op risico's. Dit kan uiteindelijk de negatieve effecten van bedreigingen voor het bedrijf verminderen, zoals cyberaanvallen, natuurrampen en andere kwetsbaarheden waarmee de bedrijfsvoering te maken kan krijgen.

Wat is risicobeperking?

Risicobeperking is de praktijk waarbij een actieplan wordt opgesteld om de impact te verminderen of de risico's waarmee een organisatie te maken kan krijgen te elimineren. Zodra dat plan door de organisatie is ontwikkeld en uitgevoerd, is het aan hen om de voortgang te blijven monitoren en veranderingen aan te brengen naarmate het bedrijf in de loop van de tijd groeit en evolueert. Het is belangrijk om elk aspect van de toeleveringsketen te bestrijken en de risico's in het hele bedrijf aan te pakken.

Soorten risico's

Hoewel de risico's sterk zullen variëren van de ene sector tot de andere, zijn er een aantal algemeen geïdentificeerde risico's die het vermelden waard zijn.

Compliance risico: Wanneer een organisatie zowel interne als externe regels overtreedt, waardoor haar reputatie of financiën in gevaar komen.                   

Juridisch risico: Dit is een compliancerisico waarbij de organisatie de regels van de overheid overtreedt, met als gevolg een risico op financieel verlies en reputatieverlies.

Operationeel risico: Dit is wanneer er een risico bestaat op verlies van de normale dagelijkse activiteiten van de organisatie als gevolg van mislukte of gebrekkige processen.

5 stappen naar een succesvolle strategie voor risicobeperking

Er zijn verschillende tactieken en technieken die een organisatie kan gebruiken om een ​​risicobeperkingsplan op te stellen. Organisaties moeten echter voorzichtig zijn en niet kopiëren van een andere organisatie. In de meeste gevallen heeft een bedrijf unieke behoeften en moet het zijn eigen risicobeperkingsplan opstellen om succesvol te zijn.

Het is belangrijk om de tijd te nemen om een ​​sterk risicobeperkingsteam op te bouwen, dat een strategie kan bepalen en een plan kan opstellen dat werkt. Dit risicobeperkingsplan moet de impact van elk risico afwegen en de risico's prioriteren op basis van ernst. Hoewel plannen afhankelijk van de noodzaak zullen variëren, zijn hier vijf belangrijke stappen voor het opbouwen van een succesvolle strategie voor risicobeperking:

Stap 1: identificeren

De eerste stap in elk risicobeperkingsplan is risico-identificatie. De beste aanpak voor deze eerste stap is om elk van de risico's uitvoerig te documenteren en de documentatie gedurende het gehele risicobeperkingsproces voort te zetten.

Betrek belanghebbenden uit alle aspecten van het bedrijf om input te leveren en stel een projectmanagementteam samen. Je wilt zoveel mogelijk perspectieven als het gaat om het in kaart brengen van risico's en het vinden ervan.

Het is belangrijk om te onthouden dat alle teamleden in de organisatie ertoe doen; Het is van cruciaal belang om hiermee rekening te houden bij het identificeren van potentiële risico's.

Stap 2: Voer een risicobeoordeling uit

De volgende stap is het kwantificeren van het risiconiveau voor elk risico dat tijdens de eerste stap is geïdentificeerd. Dit is een belangrijk onderdeel van het risicobeperkingsplan, aangezien deze stap de basis legt voor het hele plan.

In de beoordelingsfase meet u elk risico met elkaar en analyseert u het optreden van elk risico. Ook analyseer je de mate van negatieve impact waarmee de organisatie te maken zou krijgen als het risico zich zou voordoen voor risico's zoals cybersecurity of operationele risico's.

Stap 3: Prioriteren

De risico’s zijn geïdentificeerd en geanalyseerd. Nu is het tijd om de risico’s te rangschikken op basis van ernst. Het ernstniveau had in de vorige stap moeten worden bepaald.

Een deel van het stellen van prioriteiten kan betekenen dat je een bepaalde hoeveelheid risico in het ene deel van een organisatie accepteert om een ​​ander deel te beschermen. Deze afweging zal zich waarschijnlijk voordoen als uw organisatie meerdere risico's heeft op verschillende gebieden en een aanvaardbaar risiconiveau vaststelt.

Zodra een organisatie deze drempel heeft vastgesteld, kan zij de middelen voorbereiden die nodig zijn voor de bedrijfscontinuïteit in de hele organisatie en het risicobeperkingsplan implementeren.

Stap 4: Bewaken

De basis is gelegd en nu is het tijd om het uit te voeren. In deze fase moet er een gedetailleerd risicobeperkings- en beheersplan aanwezig zijn. Het enige wat we nog moeten doen is de risico’s laten spelen en deze continu monitoren.

Een organisatie verandert altijd en dat geldt ook voor de zakelijke behoeften; Daarom is het belangrijk dat een organisatie over sterke meetgegevens beschikt om elk risico, de categorie ervan en de bijbehorende risicobeperkingsstrategie in de loop van de tijd te kunnen volgen.

Een goede praktijk zou het opzetten van een wekelijks vergadermoment kunnen zijn om de risico's te bespreken of om een ​​statistisch hulpmiddel te gebruiken om eventuele veranderingen in het risicoprofiel bij te houden.

Stap 5: Rapporteer

De laatste stap van de risicobeperkingsstrategie is het implementeren van het bestaande plan en het vervolgens opnieuw evalueren op basis van monitoring en meetgegevens op effectiviteit. Er is een constante behoefte om het te beoordelen en te veranderen wanneer het geschikt lijkt.

Het analyseren van de risicobeperkingsstrategie is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat deze up-to-date is, voldoet aan de nieuwste regelgeving en complianceregels en op de juiste manier functioneert voor het bedrijf. Er moeten noodplannen aanwezig zijn als er iets drastisch verandert of er zich risicovolle gebeurtenissen voordoen.

Soorten risicobeperkende strategieën

De hieronder genoemde risicobeperkende strategieën worden het vaakst en gezamenlijk gebruikt, afhankelijk van de bedrijfsrisico's en de potentiële impact op de organisatie.

Risicoacceptatie: Deze strategie houdt in dat je de mogelijkheid accepteert dat een beloning groter is dan het risico. Het hoeft niet permanent te zijn, maar voor een bepaalde periode kan het de beste strategie zijn om prioriteit te geven aan ernstigere risico's en bedreigingen.

Risicovermijding: De risicovermijdingsstrategie is een methode om mogelijke risico's te beperken door maatregelen te nemen om te voorkomen dat het risico zich voordoet. Deze aanpak vereist mogelijk dat de organisatie andere middelen of strategieën in gevaar brengt.

Risicomonitoring: Deze aanpak zou plaatsvinden nadat een organisatie haar risicobeperkingsanalyse heeft voltooid en heeft besloten stappen te ondernemen om de kans dat een risico zich voordoet of de impact die het zou hebben als het zich zou voordoen, te verkleinen. Het elimineert het risico niet; het accepteert eerder het risico, concentreert zich op het beperken van de verliezen en doet wat het kan om te voorkomen dat het risico zich verspreidt.

Risico-overdracht: Risico-overdracht houdt in dat het risico wordt overgedragen aan een derde partij. Deze strategie verschuift het risico van de organisatie naar een andere partij; in veel gevallen verschuift het risico naar een verzekeringsmaatschappij. Een voorbeeld hiervan is het afsluiten van een verzekering ter dekking van materiële schade of persoonlijk letsel.

Risicobeperking en IBM

Het bedrijfsleven wordt tegenwoordig met veel uitdagingen geconfronteerd, waaronder het bestrijden van financiële criminaliteit en fraude, het beheersen van financiële risico's en het beperken van risico's op het gebied van technologie en bedrijfsvoering. U moet succesvolle risicobeheerstrategieën ontwikkelen en implementeren en tegelijkertijd uw programma's voor het uitvoeren van risicobeoordelingen, het voldoen aan regelgeving en het bereiken van compliance verbeteren.

Wij leveren diensten die geïntegreerde technologie van IBM combineren met diepgaande expertise op het gebied van regelgeving en beheerde diensten van Promontory®, een IBM-bedrijf. Door schaalbare activiteiten en intelligente workflows te gebruiken, helpt IBM klanten prioriteiten te stellen, risico's te beheersen, financiële misdaad en fraude te bestrijden en te voldoen aan veranderende klanteisen en tegelijkertijd te voldoen aan toezichtvereisten.

Ontdek de diensten voor risicobeheer en -beperking