Een modern bedrijf runnen is alleen mogelijk met frequente bestandsoverdrachten. Het uitbreiden van iemands aanwezigheid in de digitale ruimte en veranderende werkgewoonten maken de praktijk nog wijdverspreider. Hoewel efficiënt, kan gegevensoverdracht risico's opleveren voor de veiligheid en geloofwaardigheid.

Op de hoogte zijn van de huidige best practices is van cruciaal belang voor de continuïteit van een bedrijf data-integriteit en reputatie. Dit artikel onderzoekt de meest effectieve strategieën voor gegevensoverdracht. Begin ze te gebruiken om het risico op inbreuken te verminderen, beveiligingsstandaarden toe te passen en geniet van gemoedsrust.

Identificeer en categoriseer de meest gevoelige gegevens

Voordat gegevens de servers van uw bedrijf verlaten, moet u de impact ervan op uw bedrijfsvoering beoordelen. Software die gegevens scant en categoriseert, is perfect voor deze taak. De bevindingen laten u zien welke bestanden naar een veiligere locatie moeten worden verplaatst. Het is ook mogelijk om risicobestanden te taggen, zodat werknemers er extra voorzichtig mee kunnen zijn.

Altijd back-ups hebben

Het belang van back-ups van vitale gegevens kan niet worden overschat. Er kan iets misgaan tijdens de gegevensoverdracht of er kan een hardwarestoring optreden. Het hebben van back-ups zorgt ervoor dat dit de zaken niet belemmert.

Cruciale data moet u in meerdere vormen en op meerdere locaties opslaan. Fysieke opslagmedia omvatten SSD's, SD-kaarten en USB-drives. Het is acceptabel als er maatregelen zijn getroffen om de gegevens te versleutelen en de schijven fysiek veilig te houden.

Cloudopslag is populair vanwege de gemakkelijke toegang en het gemak. Jij kan bewaar uw bedrijfsgegevens veilig in versleutelde opslag. Bovendien kunnen geautoriseerde gebruikers gemakkelijk diefstal van gecodeerde cloudgegevens detecteren en voorkomen. Zelfs als iemand de gegevens steelt, kunnen ze er waarschijnlijk niets mee doen.

Breng een hiërarchie voor bestandstoegang tot stand

Ondernemingen hebben een gelaagde structuur. Het gebruik van een soortgelijke voor gegevenstoegang is even effectief. Het is belangrijk om protocollen vast te stellen die het vrijgaveniveau van elke gebruiker en de bijbehorende privileges definiëren. 

De meest basale vorm houdt in dat sommige gebruikersklassen helemaal geen toegang hebben tot bestanden. Een meer genuanceerde benadering kan een gebruiker bestanden laten zien, maar niet in staat zijn om ze te verwijderen. U kunt ook vervaldatums instellen voor bestanden en projecten. De toegang wordt dan beperkt na voltooiing.

Medewerkers komen de hele tijd uw personeelsbestand binnen en verlaten het. Velen nemen in de loop van de tijd verschillende rollen in de organisatie aan. Het bestandstoegangssysteem moet gelijke tred houden met dergelijke gebeurtenissen om op tijd toestemming te verlenen, in te trekken en te wijzigen.

Implementeer een wachtwoordbeheersysteem

State-of-the-art beveiligingspraktijken zijn waardeloos als uw wachtwoorden kwetsbaar zijn. Wachtwoorddiefstal kan leiden tot inbreuken waarvan de schade in de miljoenen klimmen. Een wachtwoordbeheerder op ondernemingsniveau is in vergelijking daarmee een verwaarloosbare uitgave.

Gemak, extra beveiliging en verantwoordelijkheid maken een wachtwoordbeheerder wenselijk. Werknemers zullen het waarderen, omdat een enkele sterke zin gemakkelijker te onthouden is dan tientallen aanmeldingen. Ze maken het opnieuw instellen en bijwerken van wachtwoorden ook voor beheerders eenvoudiger. Alle wachtwoorden die op deze manier worden gegenereerd, zijn uniek en sterk. In het slechtste geval geeft het kraken van een aanvaller beperkte toegang tot een enkel aspect van uw operatie.

Wachtwoordbeheer aanzienlijk verbetert de beveiliging van gegevens en referenties op vele niveaus. Een voorbeeld hiervan zijn werknemers die niet meer bij uw bedrijf werken. Door hun hoofdwachtwoord uit te schakelen, hebben ze geen toegang meer. Op die manier hoeft niemand tijd te verspillen aan het opsporen van oude inloggegevens.

Een wachtwoordbeheerder kan ook informatie geven over dagelijkse inlogvolumes of laten zien welke gebruikers hun wachtwoord nog niet hebben geactiveerd.

Maak gebruik van gegevensbeschermingsdiensten

Bij gegevensoverdracht worden bestanden van uw netwerk naar een ander netwerk verzonden. De bestanden die dergelijke overdrachten bevatten, zijn gevoelig, dus het is de norm om ze vooraf te versleutelen. De eenvoudigste manier is om gebruik te maken van een gegevensbeschermingsdienst. Deze coderen en volgen de inhoud van een overdracht automatisch.

Sommigen beperken hun diensten tot alleen gegevensoverdracht. Anderen zijn aantrekkelijker omdat ze andere functies bieden die helpen bij het inkorten van de softwaresuite van uw bedrijf. Een service kan automatische bestandsconversie, e-mailbeveiliging of auditing omvatten. Ze kunnen ook aanbieden om te controleren of uw bestanden voldoen aan privacy regelgeving zoals de AVG.

Houd logboeken bij en voer audits uit van bestandsoverdrachten

Weten wie wanneer een bestand heeft geopend, kan de beveiliging helpen versterken. Bestandsoverdrachten op vreemde tijden kunnen bijvoorbeeld wijzen op kwaadwillende bedoelingen. In dergelijke gevallen kan een audit problemen tijdens de bestandsoverdracht aan het licht brengen. Het kan voorkomen dat ze in de toekomst problemen worden.

Een logboek bevat de inloggegevens van de afzender en de ontvanger, evenals verzendtijden. Het dient meerdere doelen. Het logboek helpt elkaar te ontmoeten nakoming behoeften, voegt een extra beveiligingslaag toe en leidt tot productievere audits.

Adopteer werknemerstraining

Het delen van bestanden is essentieel voor een soepele dagelijkse werking. Het kan ook risico's opleveren. Het is verleidelijk om populaire samenwerkingsapps en apps van derden te gebruiken om zowel bestanden te delen als te communiceren. Medewerkers niet op de hoogte van de bijbehorende valkuilen het risico lopen de beveiliging van het bedrijf in gevaar te brengen.

U zult een trainingsregime willen opzetten dat werknemers leert over praktijken voor bestandsoverdracht. Het moet benadrukken dat individuele verantwoordelijkheid essentieel is voor het handhaven van hoge veiligheidsnormen. Een dergelijke training moet echter boeiend en leuk zijn.

Conclusie

Het waarborgen van gegevensveiligheid tijdens online overdrachten is een topprioriteit voor ondernemingen. Het aantal pogingen tot inbraak neemt toe, maar bedrijven staan ​​niet machteloos. zetten effectieve beveiligingspraktijken op zijn plaats legt de basis voor succes. Het stroomlijnen van dergelijke procedures en het opleiden van werknemers over de risico's van het niet volgen ervan, garandeert dit.

Een bedrijf dat de beveiliging van gegevensoverdracht serieus benadert, toont integriteit. Door uw beveiligingsinspanningen op transparante wijze aan werknemers en klanten te communiceren, bouwt u vertrouwen op en maakt u goede praktijken duurzaam.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://www.dataversity.net/maximizing-your-enterprise-data-security-the-ultimate-guide-to-secure-data-transfer/