Inkoop en beschikbaarheid

De rol van de Supply Chains-groep (Inkoop, Operations Planning en Logistiek) is het bieden van beschikbaarheid van eindproducten die voldoen aan de vraag van klanten. De leidende rol van Procurement is het vergroten van die mogelijkheid door de beschikbaarheid van inputitems te bieden.

Wanneer gevraagd wordt naar de rol van Inkoop (of Inkoop), zullen de meeste mensen antwoorden: 'koopt dingen'. Maar ongeacht de aankoopkosten moet elk materiaal, ingrediënt, tussenproduct en artikel dat voor wederverkoop wordt gekocht, naar behoefte beschikbaar zijn. Als het niet beschikbaar is, zal zelfs een goedkoop artikel een veel hogere waarde voor het bedrijf hebben, in termen van verloren verkoopopbrengsten.

Om de beschikbaarheid van inputartikelen waarschijnlijk beter te garanderen en zo de brutomarges te beschermen, is het nodig om de externe risico's voor het bedrijf te begrijpen en te verminderen. Deze activiteit valt binnen de reikwijdte van het inkopen van input voor het bedrijf en het beheren van de vele relaties en schakels van inkoop.

Kwantificeer risico's

Omdat veel onzekerheden de reacties in een verbonden wereld beïnvloeden, moet Procurement deze onzekerheden identificeren, begrijpen en kwantificeren als risico's die verbonden zijn aan het aanbod van inputartikelen en diensten. Dit is vooral belangrijk voor input van één enkele leverancier, land of geografisch cluster. Mondiale leveringsrisico's kunnen ook bestaan ​​bij binnenlandse producten, aangezien deze vaak materialen en tussenproducten bevatten die internationaal worden vervaardigd, maar in eigen land worden verkocht door agenten en importeurs.

Om de risico's te kunnen begrijpen en beperken, moeten inkoopprofessionals een grondig inzicht hebben in de toeleveringsmarkten van de organisatie en de klimaatzones waarin zij opereren. Dit wordt geformaliseerd door de Supply Chains-groep door de ontwikkeling van de Supply Chains Network Design Map. Inbreng door inkoop op de kaart zijn onder meer:

• Informatie over elke leverancier, hun risico's en afhankelijkheden bij knooppunten en links in het leveringsnetwerk
• 'Revenue at Risk', dat de omzetwaarde van inkooprisico's op toekomstige verkopen identificeert
• Supply Markets Intelligence, die potentiële toekomstige invloeden, en dus risico's, belicht op de aanbodmarkten die van invloed zijn op de organisatie
• Regelgeving en risico's op het gebied van klimaat en milieu, maatschappij en bestuur (ESG) die van invloed kunnen zijn op de inkoop van artikelen. Voorbeelden zijn: Scope 3 emissieaansprakelijkheid; vereiste om te ontwerpen voor hergebruik, reparatie en renovatie; een 'recht op reparatie' voor producten en 'Return and Earn'-regelingen voor consumenten

Een mythe van de mondialisering is dat lage arbeidskosten bij de productie betekenen dat de kosten van het eindproduct ook laag zijn. De kosten van het accommoderen van complexiteit, variabiliteit en beperkingen in mondiale toeleveringsketens zorgen er echter voor dat de 'total cost of ownership' (TCO) hoog kan zijn.

Het identificeren van de onzekerheden en vervolgens het berekenen van de risico's voor een bedrijf zou een verandering in de benadering van inkoop ten aanzien van Tier 1-leveranciers moeten beïnvloeden. Maar uit enkele recente onderzoeken is gebleken dat sommige bedrijven in de ontwikkelde landen terugkeren naar de traditionele inkoopmethoden van 'kostenverlaging' en 'laagste eenheidsprijs'. Maar deze factoren zouden minder nadruk moeten krijgen en in plaats daarvan moet er meer nadruk komen te liggen op de TCO.

Naast de aankoopprijs omvat de TCO de kosten die verband houden met: locatierisico's (van de bevoorradingsfaciliteit), lage leveringsbetrouwbaarheid (responsief of flexibel), beperkte zichtbaarheid (via de uitgebreide toeleveringsketen) en gebrek aan duurzaamheid. Een aspect van het verlagen van de TCO is het ontwikkelen van een meer samenwerkingsrelatie met leveranciers met een hoge risicofactor.

Als u de factoren begrijpt die zijn ingebouwd in de kaart van de toeleveringsmarkten van uw organisatie, kunt u de kwetsbaarheid en veerkracht voor de bevoorrading van het Supply Chains Network beoordelen. Dit is een integraal onderdeel van de inkoopstrategie, die relaties met leveranciers als een kernkracht van het bedrijf positioneert.

Organisaties zijn echter waarschijnlijk niet zo goed op de hoogte van hun Supply Chains-netwerk als ze zich misschien voorstellen; in het bijzonder de risico's die verband houden met landen, locaties en productie en distributie door derden. Een taak kan worden uitbesteed of een functie worden uitbesteed, maar de risico's zijn dat niet. 

Het diagram illustreert het Sourcing-proces. Dit is de stroom via Inkoop naar het Supply Markets Plan, dat input levert voor het Sales & Operation Plan (S&OP). De aankoop- en contractfase van de inkoop volgen op de aanvaarding van de S&OP.

Kennis en vaardigheden

Als, zoals betoogd in deze blogpost, de rol van Inkoop het beheersen van externe risico's is en dat 'dingen kopen' een resultaat is van risicomanagement, welke kennis en vaardigheden zijn dan nodig van Inkoopprofessionals? Een indicatie van het bereik is:

Sociale vaardigheden

• Beheer van relaties met leveranciers en interne klanten (inclusief leveranciersontwikkeling)
• Communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden die het gedrag van mensen beïnvloeden voor effectieve prestaties
• Samen problemen oplossen (waarbij creatief denken betrokken is). Reageer op de uitdagingen van onzekere toeleveringsmarkten en de digitalisering van toeleveringsbedrijven

Analytische vaardigheden

• Financiën: Kasstroom- en werkkapitaalvereisten van toeleveringsketens gedurende de koopcyclus; Financiering van toeleveringsketens; Kostenboekhouding; Begrotingen; Commodity Futures-markten en structureer een business case
• RISICO BEHEER
• Gebruik digitale hulpmiddelen op een competent gebruikersniveau (digital fluency). Gebruik op een geavanceerd gebruikersniveau voor inkoopanalisten die op het tactische niveau van inkoop en contracten werken

Inkoop vaardigheden

• Analyse en implementatie van outsourcing en offshoring, inclusief de effecten van 'vrijhandels'-overeenkomsten (FTA's), ook wel 'preferentiële' handelsovereenkomsten genoemd
• Categoriebeheer (inclusief uitgavenanalyse)
• Sourcingonderzoek en -analyse
  • Inkoopprofessionals zouden dat moeten doen niet een 'expert' zijn in een categorie (zoals IT). Bij het onderhandelen over de aankoop van artikelen kan een competente gebruiker meer indringende vragen stellen aan een verkoper, terwijl een 'expert' minder bereid is om 'domme' vragen te stellen, omdat wordt aangenomen dat hij het antwoord weet.
  • Kostendrijvers in toeleveringssectoren, vooral die welke gefragmenteerd, consoliderend, oligopolie of gereguleerd zijn
  • Voorspel trends in de sector en potentiële invloeden op strategische leveranciersrelaties
  • Wetgevend en beleidsinzicht. De uitkomsten van aanbestedingen zijn consistent met relevante internationale en binnenlandse vereisten op het gebied van wetgeving, eerlijkheid en beleid, zoals die met betrekking tot ESG (milieu, sociaal en bestuur)
• Onderhandelen over koopovereenkomsten
• Inkoopcontracten: juridische kwesties; Contract schrijven. Contractvaardigheden bieden de mogelijkheid om contracten voor het hele leven te plannen, uitgebreid met projectmanagement (een project afbakenen, doelen stellen en uitvoeren)

Het is onwaarschijnlijk dat een inkoopmanager over alle vaardigheden beschikt die op professioneel niveau vereist zijn. Een goede leider kent echter de vereiste vaardigheden en bouwt het inkoopteam op rond die vereisten, terwijl hij al het personeel aanmoedigt om hun kennis en capaciteiten te verbeteren.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://www.learnaboutlogistics.com/the-role-of-procurement-within-the-supply-chains-group/#utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=the-role-of-procurement-within-the-supply-chains-group