Microsoft Office was vroeger de enige kantoorsoftware die ertoe deed (althans in de zakenwereld). Nu probeert Microsoft zijn traditionele kantoorsoftware aan de kant te schuiven ten gunste van zijn cloudgeoriënteerde tegenhanger Microsoft 365. Dat krijgt op zijn beurt te maken met serieuze concurrentie van Google Workspace.

Als u tussen hen kiest, is dit wat u moet weten.

Beveiliging en privacy 

Dit is ingebakken in zowel Microsoft 365 als Google Workspace. De exacte beveiligingsopties die u krijgt, zijn afhankelijk van uw prijsplan. Dit komt omdat ze de verwachte behoeften van gebruikers van dat prijsplan weerspiegelen. Mensen met hogere prijsplannen hebben bijvoorbeeld waarschijnlijk meer gebruikers en hebben daarom robuustere tools voor gebruikersbeheer nodig. Beide opties voldoen ook aan de AVG. 

De prijsstructuur 

Zowel Microsoft 365 als Google Workspace worden geleverd als services in plaats van eenmalige aankopen. Dit betekent dat u terugkerende kosten betaalt. Deze zijn gebaseerd op het aantal gebruikers dat u heeft en de services die u nodig heeft. 

De details van wat er in elk pakket zit, kunnen en zullen veranderen, zij het niet vaak. Ben je door een wijziging van je pakket toch in het nadeel, dan kun je overstappen naar het andere. Technisch gezien is dit niet bijzonder moeilijk. Dat gezegd hebbende, het is ook niet iets dat je regelmatig wilt doen. U moet echter nadenken over de impact op de gebruikerservaring.  

Hoe toegang wordt verkregen tot de diensten 

Microsoft 365 is nog steeds gebaseerd op een desktopclient. Dit kan worden geïnstalleerd op apparaten met de huidige versies van Windows, macOS, iOS en Android. Het heeft ook een webinterface die toegankelijk is via alle huidige browsers. Op dit moment is de functionaliteit van de online apps echter beperkter dan de functionaliteit van de desktopclient.  

Google Workspace daarentegen is standaard webgebaseerd. Dit betekent dat het werkt op elk apparaat dat een browser kan draaien en online kan gaan. Wil je offline werken, dan kan dat in Google Chrome en Microsoft Edge. U kunt ook lokale clients installeren op Android- en iOS-apparaten. 

De kernfunctionaliteit 

Op een hoog niveau zijn Microsoft 365 en Google Workspace feitelijk identiek. Microsoft zette de standaard voor kantoorsoftware. Google repliceerde het gewoon. Microsoft heeft bijvoorbeeld Word, Google heeft Docs. Microsoft heeft Excel, Google heeft Spreadsheets. Microsoft heeft PowerPoint, Google heeft Presentaties enzovoort. 

Als u echter dieper ingaat, zult u verschillen tussen de twee aanbiedingen opmerken. Deze verschillen weerspiegelen meestal het feit dat Microsoft 365 en Google Workspace verschillende prioriteiten hebben. Microsoft 365 geeft doorgaans prioriteit aan functionaliteit boven gebruiksgemak. Google Workspace doet het tegenovergestelde.  

Microsoft Outlook versus Google Gmail 

Dit is een gebied waar de functionaliteit van de twee opties vrijwel identiek is. Er is echter één belangrijk verschil tussen hen. Outlook ondersteunt mappen. Gmail niet. Sterker nog, het zal waarschijnlijk niet gebeuren. Dit was geen vergissing. Het was een ontwerpbeslissing die Google nam bij de lancering van Gmail. 

De beslissing om mappen niet te ondersteunen was destijds controversieel. Ook nu nog zijn er mensen die daar niet van houden en daarom de voorkeur geven aan Outlook (en alternatieven zoals Thunderbird). Over het algemeen lijkt Google echter zijn punt te hebben gemaakt. Het labelsysteem is in wezen het equivalent van de hashtags die nu het internet beheersen. 

Outlook en Gmail hebben heel verschillende interfaces en dus een heel andere look en feel. Ongetwijfeld is geen van beide beter dan de andere. Welke je verkiest hangt af van je persoonlijke smaak. Gmail kan native worden geïntegreerd met Android-apparaten en Chromebooks. Zowel Outlook als Gmail kunnen echter op verschillende apparaten worden gebruikt, waaronder iOS-apparaten. 

Outlook Agenda versus Google Agenda 

Qua functionaliteit zijn beide opties min of meer hetzelfde. Ze gebruiken gewoon een andere terminologie. Er is echter één potentieel belangrijk verschil. Google Agenda biedt veel gedetailleerdere machtigingen voor delen en bekijken dan Outlook Agenda. Dit maakt het een stuk eenvoudiger om het eigenaarschap van deelname aan en aanwezigheid bij evenementen aan te passen. 

Ook het feit dat Google Agenda native integreert met Android en ChromeOS, geeft het aantoonbaar een voorsprong. Android-toestellen worden al veel gebruikt in het bedrijfsleven. Chromebooks worden gestaag populairder. 

Microsoft Word versus Google Documenten 

Het is waarschijnlijk redelijk om Word te omschrijven als een afgeslankte, gebruiksvriendelijkere versie van Microsoft Publisher. Als u regelmatig documenten moet maken die indruk maken, maakt Word het proces relatief eenvoudig. 

Google Docs heeft een veel beperktere set creatieve tools. Dit geeft het echter een eenvoudigere, schonere interface en maakt het dus gemakkelijker te gebruiken. Google Docs biedt ook veel betere ondersteuning voor samenwerken dan Microsoft Word momenteel. 

Voor de volledigheid: als u slechts af en toe documenten met een rijke opmaak hoeft te maken, kunt u overwegen om Google Docs plus Canva te gebruiken. Canva is beschikbaar in zowel gratis als betalende versies. Zelfs de gratis versie heeft veel functionaliteit. 

Microsoft Excel versus Google Spreadsheets 

Op dit moment zullen zware gebruikers Microsoft Excel vrijwel zeker als de enige haalbare optie zien. Bovendien lijkt het onwaarschijnlijk dat dit zal veranderen. Microsoft Excel is erg gericht op ervaren gebruikers, zoals financiële professionals. Het is notoir moeilijk voor iedereen. 

Google Spreadsheets is het tegenovergestelde. Het is ontworpen als een eenvoudig hulpmiddel voor gewone mensen om eenvoudige spreadsheets te maken. Het is ook ontworpen om samenwerking te ondersteunen. Dat betekent dat Google Spreadsheets geweldig is als u spreadsheets gebruikt voor tracking in plaats van voor berekening. Gebruikers kunnen ze gemakkelijk en dus snel openen en bijwerken. 

Microsoft PowerPoint versus Google Presentaties 

Als uw idee van een geweldige presentatie multimedia en overgangen is, dan is Microsoft PowerPoint waarschijnlijk de tool voor u. Het maakt het toevoegen van grafieken, grafieken, tabellen en wat dan ook veel gemakkelijker dan met Google Presentaties.  

Aan de andere kant is het feit dat presentatoren de nadruk leggen op indrukwekkende beelden boven betekenisvolle inhoud een deel van de reden waarom de uitdrukking "dood door PowerPoint" werd bedacht. Het feit dat Google Presentaties meer beperkte opties voor beeldmateriaal heeft, kan mogelijk als een voordeel worden beschouwd. 

Ten eerste betekent dit dat Google Presentaties gemakkelijker te leren is. Ten tweede moedigt het presentatoren aan zich te concentreren op hun kernboodschap en hun eigen presentatievaardigheden. Als bonus is Google Presentaties veel meer gericht op samenwerken dan Microsoft PowerPoint.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://www.finextra.com/blogposting/23445/microsoft-365-vs-google-workspace-which-is-better?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs