Het veilig en beveiligd verplaatsen van jaren aan verzamelde e-mail naar een nieuw systeem kan een uitdaging zijn. Maar e-mailmigratie voor advocatenkantoren hoeft geen frustratieoefening te zijn.
HOBOKEN, NJ (PRWEB) 17 februari 2021
Messaging Architects, een bedrijf van eMazzanti Technologies en expert op het gebied van e-mailmigratie deelt tips om een succesvolle e-mailmigratie voor advocatenkantoren te garanderen in een nieuw artikel op haar website. Het informatieve artikel moedigt lezers eerst aan om advocaten en andere belangrijke belanghebbenden bij het planningsproces te betrekken.
De auteur deelt vervolgens aanvullende tips, waaronder het beoordelen van welke gegevens moeten worden gemigreerd en het vooraf begrijpen van de beveiligings- en compliancevereisten. Hij dringt er bij lezers op aan om de migratie te gebruiken als een kans om de beveiliging te verbeteren en het e-mailbeleid proactief te automatiseren.
“Het veilig en beveiligd verplaatsen van jaren aan verzamelde e-mail naar een nieuw systeem kan een uitdaging zijn”, aldus Greg Smith, Vice President Services Delivery bij Messaging Architects. “Maar e-mailmigratie voor advocatenkantoren hoeft geen frustratieoefening te zijn.”
Hieronder volgen enkele fragmenten uit het artikel: "E-mailmigratie voor advocatenkantoren: 7 tips om succes te garanderen. '
Betrek advocaten bij het opstellen van een migratieplan
“Stap voor stap maken en volgen migratieplan kan het verschil betekenen tussen succes en falen. Begin met het betrekken van de belangrijkste belanghebbenden bij het planningsproces. Hierbij moeten niet alleen de migratieconsulenten en het IT-personeel betrokken worden, maar ook de advocaten zelf. Door de advocaten vooraf te betrekken, worden onnodige risico’s vermeden.”
Bepaal welke gegevens u wilt migreren
“Advocaten versturen en ontvangen dagelijks honderden e-mails, inclusief veel grote bijlagen. Gegevens van jaren eerder vallen mogelijk niet meer onder de bewaarplicht. In feite kan het opslaan van sommige oude e-mails onnodige risico's met zich meebrengen. Bovendien verhogen grote hoeveelheden gegevens de tijd en kosten van het migratieproces.”
Maak van de gelegenheid gebruik om de beveiliging te verbeteren
“Een e-mailmigratie biedt de perfecte gelegenheid om te beoordelen en te upgraden gegevensbeveiliging van advocatenkantoren, omdat eindgebruikers al verandering verwachten. Twee goede plekken om te beginnen zijn onder meer het implementeren van multi-factor authenticatie (MFA) en het garanderen van solide e-mailversleuteling. Deze voegen kritische beveiligingslagen toe die de naleving van de regelgeving helpen en kostbare datalekken voorkomen.”
“Ook moet er serieus aandacht worden besteed aan het beschermen van waar de gegevens zich zullen bevinden. Dit omvat geforceerde encryptie van laptops en de beveiliging en het beheer van mobiele apparaten. Daarom zijn de gegevens niet toegankelijk, zelfs niet als het apparaat verloren gaat of beschadigd raakt.”
Consultants zorgen voor een soepele e-mailmigratie voor advocatenkantoren
Het verplaatsen van honderden of duizenden mailboxen naar een nieuw systeem is ingewikkeld. Een mislukt migratieproces zal resulteren in verloren productiviteit en soms schadelijk gegevensverlies. Wanneer advocatenkantoren echter samenwerken met gerenommeerde experts op het gebied van e-mailmigratie, maken ze gebruik van waardevolle tools en expertise.
De consultants van Messaging Architects brengen tientallen jaren ervaring mee met complexe e-mailmigraties. Zij zullen helpen bij het uitvoeren van een gedetailleerde pre-migratiebeoordeling en planning om een soepel proces te garanderen, van de start tot en met de training van eindgebruikers. En ze helpen bij het correct configureren van systemen om gegevens veilig te houden en het e-mailbeleid te automatiseren.
Heb je gelezen?
De GroupWise-migratietool en bewezen expertise zorgen voor pijnloze e-mailmigratie
eDiscovery voor mobiel biedt unieke uitdagingen op het gebied van gegevensverzameling
Over Messaging Architects
Messaging Architects is gespecialiseerd in het effectief beheren en beveiligen van het kostbaarste bezit van een organisatie, haar informatie. Met meer dan 20 jaar ervaring in informatiebeheer en technologieadvies heeft het team van Messaging Architects bedrijven, educatieve intuïties, zorginstellingen en non-profitorganisaties methodologieën, procedures en technologie geboden om hun gegevens georganiseerd, compliant en veilig te houden.
Over eMazzanti Technologies
Het team van getrainde, gecertificeerde IT-experts van eMazzanti levert snel een hogere omzetgroei, gegevensbeveiliging en productiviteit voor klanten variërend van advocatenkantoren tot high-end wereldwijde retailers, en levert vakkundig geavanceerde retail- en betalingstechnologie, digitale marketingdiensten, cloud- en mobiele oplossingen, multi- site-implementaties, 24 × 7 uitbesteed netwerkbeheer, bewaking en ondersteuning op afstand.
eMazzanti heeft de Inc. 5000 9X-lijst gehaald, is een 4x Microsoft Partner of the Year, de # 1 gerangschikte MSP in NYC-gebied, NJ Business of the Year en 5X WatchGuard Partner of the Year! Neem contact op met: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net of http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.
Deel artikel op sociale media of e-mail:
