Conferenties en beurzen zijn uitstekende manieren voor professionals om te leren, betrokken te raken en nieuwe kansen te vinden. Maar iedereen weet dat de echte zaken buiten kantooruren plaatsvinden.

Snelle netwerklunches, happy hours en afterparty's bieden mensen de kans om verbinding te maken in een rustige omgeving. In warme, uitnodigende sferen zijn er tijdens een avondevenement menig deal gesloten. En met zo weinig marketingmethoden voor cannabis, event sponsoring kan grote dividenden opleveren – als het op de juiste manier wordt gedaan.

“In cannabis, waar merken niet de diepste toegang hebben tot de meest prominente advertentiekanalen van de moderne wereld, zijn evenementensponsoring des te belangrijker”, aldus Ricardo Baca, Stichter van de Agentschap voor Graslanden.

Baca is geen onbekende in de netwerkevenementenwereld. De Grasslands Party, een jaarlijks samengestelde bijeenkomst van leidinggevenden op hoog niveau, journalisten en andere smaakmakers uit de sector tijdens MJBizCon, is een zeer begeerd ticket dat alleen op uitnodiging toegankelijk is. (Om een ​​uitnodiging aan te vragen voor het evenement van 2023, Bezoek deze link.)

met het beursseizoen is in volle gangzijn bedrijven wellicht nieuwsgierig naar de beste manieren om evenementsponsoring aan te pakken – en hoe ze het rendement op hun investering kunnen maximaliseren. Hier zijn zes tips om het meeste uit uw verloving te halen.

Stel belangrijke prestatie-indicatoren in

De eerste stap om een ​​overwinning te behalen in het sponsorspel voor evenementen is om precies te weten hoe succes eruit ziet. Misschien wilt u zich concentreren op het genereren van leads of uw team quality time laten doorbrengen met potentiële klanten die ze gaan sluiten. Misschien wilt u uw merk viraal zien gaan.

Door te definiëren wat u uit uw sponsoring wilt halen, kunt u niet alleen bepalen aan welk evenement u wilt deelnemen, maar kunt u ook zien of er achteraf een ROI was.

Maak gebruik van de mogelijkheid

Deel uitmaken van een zeer zichtbaar evenement is een uitstekende manier voor operators om besluitvormers te ontmoeten, het algemene bewustzijn te vergroten en hun reputatie te verbeteren. Maar je moet je huiswerk doen.

“Op dezelfde manier als dat de juiste 'earned-media'-plaatsingen Als we merken toestaan ​​te lenen van de legitimiteit van de publicatie die over hen gaat, kan hetzelfde worden gezegd over sponsoring van evenementen”, aldus Baca. “Zowel bedrijven als merken kunnen eminentie en betrouwbaarheid ontlenen aan de evenementen die zij sponsoren, als deze van strategisch belang zijn.”

Baca beveelt aan vragen naar de demografie van bezoekers aan evenementen om ervoor te zorgen dat ze aansluiten bij uw doelgroep. Getuigenissen van eerdere sponsors en bezoekers zijn ook van cruciaal belang, omdat lovende recensies een goed teken kunnen zijn van toekomstig succes. Samenwerking en transparantie tussen evenementenproducenten en merken zijn ook van cruciaal belang.

Maak uw activering gedenkwaardig

Zodra u het feest of happy hour heeft bepaald, is het tijd om de aanwezigheid van uw bedrijf te beheren. Een spandoek boven een tafel hangen is niet genoeg. Je moet opvallen.

“Je sponsoractivatie is alleen zo memorabel als je hem maakt”, zei Baca. “Dus, als je team brutaal en creatief is, zet dan je denkvermogen op en vraag jezelf af: 'Hoe kunnen we ervoor zorgen dat bezoekers ons merk tegenkomen, ermee omgaan en onthouden?'”

Als het evenement een specifiek thema heeft, houd daar dan rekening mee in het planningsproces. Interactieve elementen die mensen aantrekken en betrokken houden, zijn van cruciaal belang. Spellen, Instagramwaardige fotomomentenen unieke componenten zullen mensen enthousiast maken. Maar zorg ervoor dat je een team van ‘hype-builders’ samenstelt, zoals Baca ze noemt, wiens enige focus tijdens het evenement is om mensen te laten deelnemen aan jouw activatie.

Maak een spelplan

Het hebben van een visie en het samenstellen van een team is slechts het halve werk. De volgende stap is om iedereen op dezelfde pagina te krijgen. Wat zal er gebeuren zodra de deuren van het evenement opengaan?

“Sponsoring van cannabisevenementen is niet ‘bepaal het en vergeet het maar’, en daarom is een evenementenstrategie essentieel,” zei Baca. “We moedigen onze sponsors aan om hun eigen run-of-show [plan] voor het evenement te creëren om ervoor te zorgen dat ze de waarde van hun uitgaven maximaliseren.”

Promotie voorafgaand aan het evenement is ook van cruciaal belang. Sociale berichten, uitnodigingen en outreach naar andere potentiële deelnemers zullen een hype creëren en uw plan helpen versterken. Een goede nachtrust vooraf zorgt ervoor dat u uw A-game meeneemt op de grote avond.

Inhoud, inhoud, inhoud

Evenementen zijn ongelooflijk druk en gaan in een waas voorbij. Als je dit weet, is het essentieel dat je een toegewijd team hebt dat verantwoordelijk is voor het maken van foto's en het produceren van video's. Als het niet op sociale media verschijnt, is het dan wel echt gebeurd?

“Sponsoring van evenementen kan impact hebben op cannabisbedrijven die inhoud willen ontwikkelen die hen midden in het gesprek en de tijdsgeest plaatst”, aldus Baca. “Deze inhoud kan en moet hun sociale en eigen mediakanalen de komende zes tot twaalf maanden van stroom voorzien. Het is een ongelooflijke dienstverlenende houding, en het is ook een krachtige manier om de waarde en ROI van de evenementuitgaven van een merk te vergroten.”

In veel opzichten kan de inhoud die je op een feest maakt zelfs nog impactvoller zijn dan wat er op de avond van het evenement gebeurt. Hoewel er misschien een paar honderd mensen een paar uur in de kamer zijn, zouden de miljoenen die de komende dagen en weken op hun telefoon moeten scrollen, in je achterhoofd moeten zitten.

“Het gaat niet om de daadwerkelijke gebeurtenis, maar om de zichtbaarheid van zoveel meer mensen op je sociale media. Dat is uw ROI”, zegt Tony Gallo, managing partner bij Sapphire Risico Adviesgroep. Zijn bedrijf staat bekend om zijn populaire afterparty's op beurzen en promoot nu al een MJBizCon-feest op het dak voor 2023 op sociale kanalen.

Vergeet de autopsie niet

Zodra het stof is neergedaald over uw grootse affaire, is het tijd om al die inspanningen te laten tellen. Kijk eens goed hoe het ging en of je je doelen hebt bereikt. Volg zo snel mogelijk nieuwe contacten en voer uw plan voor sociaal delen uit. (Inhoudskalenders zijn je vriend.)

Zorg ervoor dat je het hele proces van begin tot eind met je team bespreekt. Wat ging er goed en wat kan de volgende keer beter? Het evenement zal sneller komen en gaan dan je denkt, dus zorg ervoor dat je plezier hebt terwijl je ook de prijs in de gaten houdt.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://mgmagazine.com/business/marketing-promo/how-to-maximize-event-sponsorships/