Omarm deze strategieën om de weg vrij te maken voor succes op het gebied van financiële ontwikkeling in uw bedrijf.

Procesverbetering in de financiële wereld gaat doorgaans over het identificeren van inefficiënties, knelpunten of gebieden waar bedrijven financiële activiteiten efficiënter en nauwkeuriger kunnen maken, zoals budgettering, boekhouding, financiële rapportage en loonverwerking. 

Door deze processen te optimaliseren kunnen organisaties – ongeacht hun omvang of branche – onnodige vertragingen en buitensporige uitgaven elimineren, waardoor het algehele financiële welzijn wordt bevorderd. 

Omdat bedrijven bovendien steeds meer facturen, betalingen, investeringen en andere financiële activiteiten moeten verwerken, kunnen gestroomlijnde processen ervoor zorgen dat financiële activiteiten een groter bedrijfsvolume ondersteunen zonder noemenswaardige verstoringen. 

Hier volgen drie bruikbare tips over hoe organisaties hun financiële processen kunnen verbeteren om groei en succes te stimuleren.

Bepaal uw niveau binnen het Capability Maturity Model

In de kern dient het Capability Maturity Model (CMM) als een fundamenteel instrument voor bedrijven om hun operationele volwassenheid en effectiviteit te beoordelen. Door de kenmerken van de vijf fasen te begrijpen, kunnen bedrijven inzicht krijgen in het volwassenheidsniveau van hun financiële activiteiten en de stappen die nodig zijn om dit te verbeteren.

Hier is dus een overzicht van de fasen: 

1. Beginstadium: Op dit niveau beheersen chaos en desorganisatie de financiële activiteiten, omdat boekhoudafdelingen geen richtlijnen, gestandaardiseerde procedures of gevestigde workflows hebben. Daarom zijn er fouten, vertragingen en een gebrek aan controle over financiële activiteiten. Om deze problemen aan te pakken, is het van cruciaal belang dat bedrijven stapsgewijze procedures, rollen en verantwoordelijkheden, en Key Performance Indicators (KPI's) schetsen.
2. Herhaalbare fase: Organisaties in deze fase hebben processen vastgesteld en gedocumenteerd, wat resulteert in verbeterde stabiliteit en voorspelbaarheid. Niettemin zijn deze gevestigde financiële processen nog steeds afhankelijk van handmatige handelingen. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, is automatisering de beste manier om vooruit te komen. Houd er rekening mee dat dit niet betekent dat u moet investeren in een grootschalig ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) of een totale IT-vernieuwing moet ondergaan. Bedrijven kunnen beginnen met het automatiseren van hun meest tijdrovende en foutgevoelige processen, zoals gegevensinvoer en afstemming.
3. Gedefinieerde fase: Tijdens deze fase ontwikkelen organisaties hun gestandaardiseerde processen. De kern van de zaak is dat overmoed groeikansen kan belemmeren. Om de overstap naar het volgende niveau te maken, moeten bedrijven samenwerken met financiële experts en gebruik maken van hun rijkdom aan kennis en ervaring. 
4. Beheerde fase: Op dit punt beheersen bedrijven processen door middel van data-analyse, waarbij de nadruk ligt op efficiëntie en automatisering in plaats van zich zorgen te maken over problemen met de financiële bedrijfsvoering.
5. Fase optimaliseren: In de laatste fase is het zaak om de financiële processen te blijven verbeteren door middel van feedback en monitoring.

Identificeer de grootte van een project

Stel dat u van plan bent een nieuw financieel softwaresysteem te implementeren. In dat geval zou je kunnen denken dat de transitie snel en probleemloos zal verlopen. Als u zich er echter in verdiept, zult u zich realiseren dat de complexiteit van datamigratie, personeelstraining en systeemaanpassing veel meer middelen en tijd vergen dan aanvankelijk verwacht. Als gevolg hiervan krijgt u te maken met budgetoverschrijdingen, vertraagde financiële rapportage en verstoringen in de dagelijkse bedrijfsvoering.

En de belangrijkste les hier? Onderschat nooit de moeite, tijd en kosten die nodig zijn om een ​​taak te voltooien. 

Voordat u aan een traject voor het verbeteren van financiële processen begint – of zelfs voordat u dit overweegt – is het essentieel om na te denken over de omvang van uw team en de hulpmiddelen die voor u beschikbaar zijn. Op deze manier kunt u de omvang van een project bepalen.

Eenvoudige projecten zijn taken die minimale ruimte voor fouten vereisen. Ze vereisen doorgaans alleen basisexpertise en vereisen een beperkte inbreng van belanghebbenden.

Gecompliceerde projecten vereisen stapsgewijze planning, meer mensen en gespecialiseerde vaardigheden, maar ze zijn nog steeds beheersbaar. Effectief projectmanagement kan een belangrijke rol spelen in het succes van dit soort initiatieven.

Als het om complexe projecten gaat, worden bedrijven geconfronteerd met onzekerheden en moeilijkheden bij het definiëren van een duidelijk plan. Om gunstige resultaten te bereiken moeten bedrijven er ruimschoots tijd aan besteden, de communicatieve vaardigheden bevorderen en de samenwerking tussen verschillende afdelingen bevorderen.

Verzeker succes in uw automatiseringsstrategieën

Het is geen geheim dat
automatiseren repetitieve, tijdrovende boekhoudtaken, zoals follow-ups en goedkeuringen, verminderen het aantal fouten en verhogen de productiviteit. Dat is de reden waarom steeds meer bedrijven zich wenden tot boekhoudsoftwareoplossingen. Wat organisaties echter moeten weten, is dat het voorbereiden van hun financiële teams op komende veranderingen van cruciaal belang is om nieuwe tools effectief in te zetten en een maximale impact te bereiken.

Om de zaken op de juiste manier op gang te brengen, is het van essentieel belang om de leden van uw accountingteam al vroeg in het proces op de hoogte te stellen van de komende veranderingen. Met deze aanpak kunt u defensieve reacties voorkomen. Creëer tijdens deze eerste gesprekken een sfeer waarin uw financiële teams zich op hun gemak voelen om hun zorgen over het gebruik van nieuwe technologie te uiten.

Zodra u een boekhoudsoftwareoplossing heeft geïmplementeerd om uw financiële processen te verbeteren, kiest u de juiste personen om uw project te ondersteunen. Waarom niet op zoek gaan naar mensen die enthousiast zijn over nieuwe tools of die het meeste uit de verandering zullen halen? Deze personen kunnen andere teamleden voorzien van de nodige middelen en ondersteuning, waardoor een succesvolle transitie wordt gegarandeerd.

Samenvattend kan het verbeteren van de financiële bedrijfsvoering resulteren in een grotere efficiëntie en aanzienlijke kostenbesparingen. Om deze doelen te bereiken moeten bedrijven eerst de volwassenheid van hun financiële activiteiten beoordelen, gevolgd door het definiëren van de omvang van hun ontwikkelingsactiviteiten. Uiteindelijk moeten ze ervoor zorgen dat hun teams deze veranderingen actief ondersteunen en bij het hele proces betrokken worden om de algehele impact te maximaliseren.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://www.finextra.com/blogposting/25068/3-secrets-behind-process-improvement-success-in-finance?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs