Werken op afstand is enorm populair geworden, waardoor de manier waarop u uw dagelijkse taken aanpakt en waar u ze uitvoert, verandert. Deze verschuiving betekent dat u niet langer beperkt bent tot kantoor, wat flexibiliteit en gemak mogelijk maakt. Maar deze vrijheid brengt een cruciale verantwoordelijkheid met zich mee: het waarborgen van de gegevensbeveiliging.

U moet de complianceregels grondig begrijpen, omdat deze uw draaiboek vormen voor de bescherming van gevoelige informatie, waar uw werkruimte zich ook bevindt. Het gaat niet alleen om het volgen van regels; het gaat om het beschermen van uw werk en het behouden van het vertrouwen van degenen met wie u samenwerkt.

Naleving van gegevensbeveiliging begrijpen

Naleving van gegevensbeveiliging is een reeks regels die u volgt om informatie veilig te houden, vooral wanneer deze online wordt opgeslagen of verzonden. Deze regels zorgen ervoor dat persoonlijke en zakelijke gegevens veilig zijn tegen diefstal of lekken, wat essentieel is als u buiten het traditionele kantoor werkt. 

Als u op afstand werkt, gebruikt u waarschijnlijk uw internetverbinding en apparaten. Als u deze regels volgt, worden u en de gegevens van uw bedrijf dus beschermd tegen cyberdreigingen. Het is alsof u thuis een goed slot op uw deuren heeft: het is essentieel voor uw gemoedsrust en veiligheid.

Algemene Gegevensbeschermingsverordening (GDPR)

Sinds 2018 geldt de AVG beschermt de privacy en persoonlijke gegevens van individuen binnen de Europese Unie. Het geldt echter niet alleen voor bedrijven in de EU. Als u met de gegevens van EU-burgers omgaat, waar uw bedrijf zich ook bevindt, zijn deze op u van toepassing.

Voor een externe medewerker betekent de AVG dat u extra voorzichtig moet zijn met persoonlijke gegevens. U mag alleen de noodzakelijke gegevens verzamelen, deze veilig bewaren en verwijderen wanneer u ze niet langer nodig heeft. U moet ook garanderen dat u expliciete toestemming heeft om iemands gegevens te gebruiken, transparant zijn over de manier waarop u deze gebruikt en individuen toestaan ​​hun gegevens in te zien als zij daarom vragen.

“AVG is wereldwijd de meest robuuste regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, wat andere organisaties ertoe aanzet deze als leidraad voor hun wetten te gebruiken.” 

Zorgverzekeringsportabiliteit en verantwoordingsplicht (HIPAA)

HIPAA is een Amerikaanse wet die garandeert de vertrouwelijkheid en veiligheid van zorginformatie. Het maakt voor u uit of u een externe medewerker bent die gezondheidsdossiers of medische gegevens verwerkt. Het bepaalt de norm voor de manier waarop u gevoelige patiëntgegevens moet beschermen.

Wanneer u op afstand werkt, moet u de belangrijkste vereisten van HIPAA volgen om:

• Zorg voor de privacy van patiëntinformatie, wat betekent dat u deze niet deelt tenzij dit noodzakelijk is.
• Bescherm de veiligheid van gezondheidsgegevens, vooral wanneer deze elektronisch worden verzonden, waarbij gebruik kan worden gemaakt van beveiligde netwerken of encryptie.
• Meld onmiddellijk alle inbreuken of incidenten waarbij de daders mogelijk gegevens openbaar hebben gemaakt.

Door aan deze eisen te voldoen, blijft het vertrouwen tussen zorgverleners en patiënten behouden, wat van fundamenteel belang is in de gezondheidszorg. De meeste datalekken in de gezondheidszorg vond plaats in 2021.

Betaalkaart Industrie Gegevensbeveiligingsstandaard (PCI DSS)

PCI DSS zorgt ervoor dat alle bedrijven die creditcardgegevens verwerken, opslaan of verzenden een veilige omgeving behouden. Als u een externe medewerker bent die betalingstransacties afhandelt, moet u zich aan deze normen houden ter bescherming tegen kaartfraude en datalekken.

Het naleven van PCI DSS kan uw werkroutine op afstand aanzienlijk beïnvloeden, vooral bij het verwerken en verwerken van betalingsinformatie. U moet zorgvuldig omgaan met beveiligingsprotocollen, zoals het opzetten van een speciale, veilige werkruimte en het gebruik van door het bedrijf goedgekeurde hardware en software.

U moet ook nauwgezet de procedures voor gegevensbescherming volgen, van het coderen van e-mails tot het vergrendelen van schermen wanneer u weggaat. Deze waakzaamheid zorgt ervoor dat, zelfs als u vanuit uw luie stoel werkt, de betalingsgegevens die u verwerkt net zo veilig blijven als in een streng beveiligde kantooromgeving.

Als u op afstand werkt, u moet uw antivirussoftware regelmatig bijwerken en houd alle software gepatcht in overeenstemming met compliancemaatregelen.

Het belang van VPN's en end-to-end-encryptie

Virtuele particuliere netwerken (VPN's) zijn van cruciaal belang bij het voldoen aan de voorschriften voor gegevensbeveiliging door een veilige tunnel voor uw internetverbinding te creëren. Ze maskeren uw IP-adres en coderen de gegevens die u via internet verzendt, waardoor het voor onbevoegden moeilijk wordt om gevoelige informatie te bespioneren of te onderscheppen.

Voor opstellingen voor werken op afstand is de behoefte aan end-to-end-encryptie aanzienlijk. Dit type codering versleutelt gegevens vanaf het moment dat ze uw apparaat verlaten totdat ze de beoogde ontvanger bereiken. Zelfs als daders de gegevens onderscheppen, blijven de gegevens voor iedereen onleesbaar, behalve voor de rechtmatige ontvanger.

Bovendien zijn eindpuntdetectie- en responssystemen (EDR) essentieel in een werkomgeving op afstand. Zij monitoren en reageren op bedreigingen op apparaten dat zijn de ‘eindpunten’ van uw netwerk, zoals uw werklaptop. Deze systemen kunnen bedreigingen identificeren en isoleren, waardoor de integriteit van uw netwerk intact blijft.

“Dit trio – VPN’s, end-to-end-encryptie en EDR – vormt een sterke verdediging, waardoor uw werk op afstand in lijn blijft met strenge regels voor gegevensbeveiliging.” 

Regelmatige compliancetraining voor externe teams

De wereldwijde pandemie heeft de behoefte aan werken op afstand vergroot en naleving van gegevensbeveiliging. Continue training op deze aspecten is dus van cruciaal belang. Door voortdurende educatie blijven u en uw collega's de evoluerende cyberdreigingen voor en blijven ze op de hoogte van veranderende regelgeving.

Om deze training effectief te ondersteunen, kunt u deze tips overwegen:

• Plan reguliere sessies: Plan periodieke trainingen gedurende het hele jaar. Het houdt de informatie actueel en top of mind.

• Gebruik echte voorbeelden: Neem recente casestudies van inbreuken op de beveiliging op. Real-life scenario's benadrukken de gevolgen van niet-naleving.

• Interactief leren: Doe mee met interactieve modules zoals quizzen en simulaties. Ze helpen informatie beter vast te houden dan passief lezen of lezingen.

Door uw vaardigheden op het gebied van gegevensbeveiliging consequent bij te werken en te oefenen, blijft u scherp en voorbereid, zodat uw externe werkomgeving een bastion van gegevensveiligheid blijft.

Een veilige weg voorwaarts voor werken op afstand

Bij het naleven van gegevensbeveiliging bij werken op afstand gaat het om het beschermen van gevoelige informatie door het naleven van vastgestelde regelgeving. Organisaties moeten compliance prioriteit geven als kernaspect van hun strategie voor werken op afstand. Ze beschermen zichzelf tegen inbreuken, behouden het vertrouwen van klanten en bouwen een veerkrachtige en veilige operationele basis die geschikt is voor de toekomst van het werk.

Lees ook Het potentieel van AI in laboratoriumomgevingen

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://www.aiiottalk.com/essential-compliance-regulations-for-data-security/