Ik heb me ooit aangemeld voor een evenement en was het binnen een uur helemaal vergeten. Maar toen ik later op de dag mijn inbox opende, vond ik een glimmende e-mail waarin mijn registratie voor het evenement werd bevestigd.

Deze bevestigingsmail herinnerde me aan de gebeurtenis met alle nodige context. Het gaf mij ook de mogelijkheid om het webinar aan mijn agenda toe te voegen — zodat ik het niet nog een keer zou vergeten.

Het koppelde de sociale profielen van de sprekers om vooraf verbinding met hen te maken.

Winnen, winnen en winnen!

Dit is slechts een kleine indruk van de impact die bevestigingsmails voor u kunnen hebben.

Als je op zoek bent naar wat inspiratie: ik heb een lijst samengesteld met 13 geweldige voorbeelden van bevestigingsmails met een paar praktische tips om je op weg te helpen.

We behandelen:

13 beste bevestigings-e-mailvoorbeelden om te emuleren

Laten we enkele van de beste voorbeelden van bevestigingsmails opsommen om u geweldige inspiratie te geven voor het maken van uw eigen e-mail. Ik heb verschillende soorten bevestigingsmails verzameld en zal in elke e-mail benadrukken wat ik leuk vond.

1. B2B-bite

Deze bevestigingsmail voor het abonnement voor Nieuwsbrief van Jason Bradwell is een van de beste die ik ooit heb gelezen. Bradwell is een B2B-marketeer gespecialiseerd in podcastmarketing voor SaaS-merken.

Met deze welkomstmail heet hij u hartelijk welkom in zijn nieuwsbrief, B2B Bite, en bereidt hij de weg voor toekomstige edities.

In de e-mail wordt dankbaarheid uitgedrukt voor het abonneren. En het geeft je ook de mogelijkheid om je af te melden zonder enige harde gevoelens!

Wat ik leuk vind: Deze e-mail heeft de hele tijd een warme en positieve toon. Het nodigt mensen uit om Bradwell op andere platforms te volgen en zijn nieuwsbrief te verspreiden – en dat alles zonder opdringerig of promotioneel te klinken.

Wat nog belangrijker is, de e-mail geeft u een overzicht van de ID waarmee u zich heeft aangemeld, de bron en alles wat u heeft ingediend tijdens het abonneren.

2. Superside

Ik vond deze geweldige registratiebevestigingsmail van Superzijde voor een van hun webinars. In tegenstelling tot de gebruikelijke registratie-e-mails heeft dit voorbeeld veel kleur, beeld en aantrekkingskracht.

De omslagfoto geeft je vooraf alle cruciale details over het evenement. En de hoofdtekst biedt meer nuttige inzichten voor bezoekers.

Wat ik leuk vind: De e-mail bevat gedetailleerde instructies om het voor mensen superhandig te maken om deel te nemen aan het webinar. Van het voltooien van de volgende stappen tot het toevoegen van de gebeurtenis aan uw agenda, u heeft alles op één plek.

Bovendien eindigt het bericht met een zacht duwtje om anderen uit te nodigen voor de show en contact te maken met de spreker (Tracey Wallace) op Twitter. Een perfecte, beleefde manier voor hen om het bewustzijn te vergroten zonder opdringerig te zijn.

3. De zaterdagse solopreneur

Toen ik mij abonneerde Nieuwsbrief van Justin Welsh, verwachtte ik een standaard bevestigingsmail zoals de meeste andere makers. Maar deze e-mail viel op in mijn inbox omdat Welsh zo'n prachtig bericht deelt om nieuwe abonnees te verwelkomen.

Welsh is een contentmaker en bedrijfsadviseur voor soloondernemers. Met deze e-mail deelt hij een perfecte boodschap om meer over hem te weten te komen en wat u van de nieuwsbrief kunt verwachten.

Wat ik leuk vind: Het eerste wat mij opviel was hoe netjes opgemaakt en scanbaar deze e-mail eruit ziet.

Naast de kernboodschap vind ik het leuk dat de e-mail je ook uitnodigt om een ​​paar dingen over jezelf te delen, waardoor het een tweerichtingsgesprek wordt. Het beste deel: de boodschap schept duidelijke verwachtingen voor toekomstige edities van deze nieuwsbrief.

4. Demostack

demostack's e-mail waarin mijn registratie voor hun Demo HQ Day-evenement wordt bevestigd, is een ander geweldig voorbeeld om na te volgen. Het heeft een minimaal ontwerp met nauwelijks tekst.

Op die manier kunt u snel de details van het evenement noteren en met één klik deelnemen aan het webinar.

Wat ik leuk vind: Dit is een goed voorbeeld van een bevestigingsmail als je dol bent op minimaal ontwerp. De e-mail is niet overladen met tekst, maar deelt slechts één richtlijn voor de deelnemers.

Het bevat ook de omslagafbeelding van het evenement om merkherinnering te creëren voor het geval mensen meer berichten op sociale media tegenkomen.

Bovendien is er een optie om de gebeurtenis snel toe te voegen aan uw agenda op Google, Outlook of Yahoo.

5. Bloeiende virtuele boekhouderblauwdruk

Een ander voorbeeld van een bevestigingsmail komt uit Bloeiende virtuele boekhouderblauwdruk. Dit is een e-mail met alleen tekst die wordt verzonden om deelname aan een webinar te bevestigen.

Het herhaalt het doel van het webinar en deelt details over waar en wanneer het zal plaatsvinden. Shoutout naar Ayman Nazish uit Analyseer voor het bijdragen aan dit voorbeeld!

Wat ik leuk vind: Niet elke marketeer beschikt over de ontwerpvaardigheden om mooie e-mails te maken. Dit voorbeeld werkt het beste als u niet over de vaardigheden, middelen of tijd beschikt om een ​​fraaie bevestigingsmail te ontwerpen. Volg eenvoudigweg deze structuur:

• Welkom uitnodiging.
• Bevestig de registratie.
• Naam en doel van het evenement.
• Tijd en link/locatie om deel te nemen.

6. Begrip

Ik heb nog een e-mail ontvangen ter bevestiging van mijn registratie voor een meet-and-greet-evenement georganiseerd door notie's Bangalore-hoofdstuk. Deze e-mail bevatte alle noodzakelijke details over het evenement en deelde enkele richtlijnen voor de aanwezigen.

Het bericht bevatte ook een formulier waarmee deelnemers wat informatie konden verstrekken aan de organisatoren van het evenement, zodat u zeker weet dat zij de ervaring voor u zullen personaliseren.

Wat ik leuk vind: Een van de beste dingen aan deze bevestigingsmail was hoe scanbaar deze eruit ziet. Het maakt gebruik van emoji's en tekstmarkeringen om het bericht snel leesbaar te maken.

De e-mail geeft je ook een aantal richtlijnen, zonder dat het overweldigend wordt voor de deelnemers.

Wat mij vooral beviel aan deze e-mail was het verrassingselement. Het team van Notion hield de locatie als verrassing en maakte de locatie pas bekend in deze bevestigingsmail. Deelnemers dus moest open de e-mail om te weten waar u heen moet - knap!

7. Wild Alaskan-bedrijf

De meeste e-mails met orderbevestiging zijn puur transactioneel en bevatten details over de artikelen waarvoor u heeft gewinkeld.

Maar deze e-mail van Wilde Alaskan Company is een indrukwekkend voorbeeld van hoe je vanaf het begin een sterke band met klanten kunt opbouwen.

Het is een persoonlijke notitie van de oprichter van het merk waarin hij anekdotes uit zijn eigen leven deelt die hebben geleid tot de oprichting van dit merk. Het bevat ook belangrijke details over het abonnement met links naar meer informatie over het bedrijf.

Shoutout naar Corina van Nul stuiteren voor het bijdragen aan dit voorbeeld!

Wat ik leuk vind: De warme en persoonlijke toon van dit bericht maakt de e-mail uniek en gedenkwaardig. In tegenstelling tot andere e-mails met orderbevestiging, vertelt deze u een verhaal – samen met andere bestelgegevens – om klanten enthousiast te maken over het starten van een abonnement.

8. Walvis

Als u uw registratiebevestigings-e-mails onderdeel wilt maken van de eigen interface van Gmail, dan is deze e-mail van Walvis is een uitstekend voorbeeld.

Het team maakte op creatieve wijze gebruik van de functie ‘een notitie toevoegen’ in Google Agenda om gepersonaliseerde uitnodigingen te sturen met alle details over het evenement.

Wat ik leuk vind: Dit is zo'n eenvoudig voorbeeld om te emuleren, omdat je een Gmail-native uitnodiging kunt sturen en wat extra context voor de gebeurtenis kunt toevoegen.

Ik vond het leuk hoe Stijn, de CEO van Whale, de belangrijkste thema's deelde die hij in het webinar zal behandelen en hoe dit de deelnemers zal helpen.

9. Beleggersclub

Hier is een voorbeeld van een bevestigingsmail van Investeerders Club's nieuwsbriefabonnement.

De e-mail deelt details over het aantal e-mails dat abonnees elke week zullen ontvangen en de thema's die ze zullen behandelen. Het bevat ook een optie om e-mailvoorkeuren te beheren en u af te melden voor al deze e-mails.

Door het heldere taalgebruik en de structuur is het supermakkelijk te lezen, ook als je haast hebt.

Shoutout naar Elena Buetler van Investeerders Club voor het bijdragen aan dit voorbeeld!

Wat ik leuk vind: Het is een geweldig bevestigings-e-mailsjabloon voor bedrijven die meerdere wekelijkse e-mails verzenden. In plaats van mensen te overweldigen met de ene na de andere e-mail, kun je ze meteen op de hoogte stellen van alle e-mails die je gaat versturen.

En de kans om u af te melden voor een van deze e-mails is een geweldige add-on.

10. Marketingvoorbeelden

Marketingvoorbeelden van Harry Dry nieuwsbrief is populair onder marketeers. Maar u kunt ook het een en ander leren uit zijn bevestigingsmail voor de nieuwsbrief. Het is helder, duidelijk en slim.

Dry is een marketeer en berichtenexpert die bekend staat om zijn netjes samengestelde nieuwsbrieven met verschillende voorbeelden. In dit bericht vertelt hij u in welke frequentie hij elke editie verzendt en spoort hij u aan om op de e-mail te reageren, zodat u ze allemaal in uw primaire inbox ontvangt.

Wat ik leuk vind: Ik vind het geweldig dat deze bevestigingsmail kort maar toch betekenisvol is. Hij vermeldt de moeite die het hem kost om elke editie te maken, zodat u zeker weet dat u waardevolle e-mails ontvangt.

Hij voegt ook een link toe naar een andere nieuwsbrief zodat abonnees meer inhoud kunnen ontdekken.

11. nieuw

Als u een sjabloon nodig heeft om e-mails met afspraakbevestiging te maken, volg dan dit voorbeeld Nieuw. Deze korte e-mail bevat slechts vier elementen:

• Brand logo.
• Afspraakdetails.
• Even een berichtje van het bedrijf.
• De exacte locatie om te bezoeken.

Het heeft ook opties om contact op te nemen met het merk en deze afspraak aan mijn agenda toe te voegen.

Wat ik leuk vind: Ik vind het leuk dat deze bevestigingsmail alle essentiële details bevat die ik nodig heb bij het boeken van een afspraak. Dit helpt me mijn planning te plannen zonder dat ik me verward of overweldigd voel door enig detail.

12. Connor Gillivan

Dit bevestigingsmailvoorbeeld van Connor Gillivan verwelkomde mij als nieuwe abonnee op zijn nieuwsbrief. Gillivan is een SEO-expert en leidt een SEO-gericht bureau, TrioSEO.

Deze e-mail volgt een andere structuur, waarbij Gillivan eerst iets over zichzelf en zijn carrière vertelt. In de tweede helft van het bericht wordt het type inhoud besproken dat hij zal delen en wat u uit zijn nieuwsbrief zult leren.

Wat ik leuk vind: Deze e-mail heeft een geweldige structuur. Het vertelt me ​​twee dingen over de nieuwsbrief:

• Wie is de maker.
• Wat levert het mij op.

Gillivan bouwt ook aan geloofwaardigheid voor zichzelf op door links toe te voegen aan zijn werk en eerdere projecten. Ik kan ook meer bronnen bekijken om van hem te leren.

13. Trunk Club aangepast

Terwijl ik op zoek was naar e-mails met afspraakbevestigingen, kwam ik dit geweldige voorbeeld tegen van Trunkclub op maat. Het bericht begint met een opmerking van het merk over hun kleding en wat ze aanbieden.

De e-mail bevat ook details over wanneer en waar uw afspraak zal plaatsvinden.

Wat ik leuk vind: Het beste deel van deze e-mail is het ontwerp. Ik vind het geweldig dat de e-mail twee verschillende secties heeft. De eerste bevat een briefje van het merk en een afbeelding. De andere biedt specifieke details over de afspraak en richtlijnen.

Hoe u een bevestigings-e-mail schrijft: een bruikbaar draaiboek

Klaar om bevestigingsmails voor uw merk te maken?

Laten we een aantal praktische tips bespreken waarmee u bevestigingsmails kunt schrijven voor verschillende gebruiksscenario's, zoals abonnementen, registraties, afspraken en meer.

Creëer een structuur.

Bereid de basis voor uw bevestigingsmails voor door een lay-out te maken en deze structuur te visualiseren.

Of je nu e-mails ontwerpt of een eenvoudig sms-bericht schrijft, je hebt een structuur nodig die definieert welke details je eerst deelt en welke later.

Vermeld alle benodigde informatie.

Controleer nogmaals of uw bevestigingsmail alle informatie bevat die de ontvanger nodig heeft om door te gaan met datgene waarvoor hij zich zojuist heeft aangemeld. Als het een webinar, evenement, afspraak of vergadering betreft, vermeld dan de tijd en locatie of link.

Beschrijf eventuele verdere stappen die van de ontvanger worden verlangd, zoals het beantwoorden van de e-mail, het doen van een betaling, het bevestigen van de afspraak of het reageren op een enquête.

Maak het persoonlijk.

Houd bij het schrijven van de e-mailkopie de toon persoonlijk en uitnodigend. Uw e-mails moeten een gevoel van opwinding creëren en mensen aanmoedigen om meer over u of uw merk te weten te komen.

Deel dus een verhaal of voeg foto's toe om een ​​persoonlijke aantrekkingskracht in uw e-mails te creëren.

Voeg wat persoonlijkheid toe.

Maak bevestigingsmails niet saai. Schrijf een eigenzinnige tekst om wat persoonlijkheid aan deze e-mails toe te voegen en gebruik emoji's om specifieke details naar voren te brengen (als dit aansluit bij uw merkidentiteit).

U kunt verwijzingen naar de popcultuur gebruiken (zorg er wel voor dat uw publiek hiervan op de hoogte is) en punchlines toevoegen om deze e-mails gedenkwaardig te maken.

Benadruk het gebruikersgemak.

Denk altijd vanuit het perspectief van de gebruiker om een ​​handige ervaring te bieden. Als u een bevestigingsmail voor een afspraak op locatie verzendt, vermeld dan uw locatie en contactgegevens.

Als u een bevestiging voor een uitnodiging voor een evenement verzendt, voeg dan opties toe om de gebeurtenis aan de agenda toe te voegen. Als u een e-mail ter bevestiging van uw abonnement verzendt, zorg er dan voor dat u het afmelden of het beheren van e-mails eenvoudig maakt.

Promoot uw merk (zachtjes).

Voeg links toe naar uw sociale mediapagina's en/of website, vraag ontvangers om uw aanbod te delen met hun vrienden en collega's, of vertel een deel van het verhaal van uw bedrijf.

Deze dingen zijn niet de focus van een bevestigingsmail, maar het is nooit een slecht idee om deze details in een e-mail te plaatsen die waarschijnlijk door de ontvangers zal worden geopend.

Automatiseer bevestigingsmails.

Onthoud dat naast deze best practices automatisering is je beste vriend voor het verzenden van bevestigingsmails. Je kunt niet handmatig e-mails sturen naar iedereen die zich registreert voor je evenement of een afspraak boekt.

In plaats daarvan heb je een krachtige tool voor e-mailautomatisering nodig, zoals HubSpot om automatisch e-mails te activeren wanneer mensen een gedefinieerde actie ondernemen.

Stel eenvoudig uw e-mailsjabloon in met gepersonaliseerde velden, en HubSpot zal de e-mails verzenden wanneer deze worden geactiveerd.

Uw afspraak is bevestigd!

U bent er helemaal klaar voor om bevestigingsmails te maken voor uw evenementen, nieuwsbrieven en andere gebruiksscenario's. Bewaar al deze voorbeelden voor toekomstig gebruik.

Vergeet niet om te beginnen met het creëren van een structuur voor uw e-mailsjabloon. Schrijf vervolgens gebruiksvriendelijke teksten die resoneren met uw publiek. Gebruik ten slotte de e-mailautomatiseringstool van HubSpot om uw e-mails in te plannen voor de juiste triggers.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://blog.hubspot.com/marketing/confirmation-email-examples