미지급금에 대한 기존의 접근 방식은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬우며 자원 집약적이어서 조직이 전략적 이니셔티브에 집중하는 데 방해가 될 수 있습니다.

다행스럽게도 자동화 기술의 최첨단 발전은 지불 계정 환경을 혁신하여 기업이 워크플로를 간소화하고 전례 없는 수준의 효율성을 달성할 수 있는 기회를 제공합니다. 이 블로그에서는 고급 AP 자동화 솔루션의 이점과 기능을 살펴보고 그 기능을 기존 방법과 비교합니다. 또한 이러한 지능형 자동화 도구가 스마트 AI, 원활한 통합 및 사용자 친화적인 기능을 통해 재무 팀을 강화하여 AP 워크플로우를 혁신하고 혁신적인 결과를 도출하는 방법을 살펴봅니다.

Oracle NetSuite 란 무엇입니까?

Oracle NetSuite는 기업이 재무, CRM(고객 관계 관리), 재고, 인사, 전자 상거래 등 운영의 다양한 측면을 관리할 수 있도록 설계된 클라우드 기반의 통합 비즈니스 관리 소프트웨어 제품군입니다. 원래 1998년 NetSuite Inc.로 설립되었으며 나중에 2016년 Oracle Corporation에 인수되었습니다.

Oracle NetSuite는 소규모 신생 기업에서 대기업에 이르기까지 모든 규모의 기업이 프로세스를 간소화하고 데이터 기반 의사 결정을 내리며 여러 부서에서 더 높은 효율성을 달성할 수 있도록 확장 가능한 통합 플랫폼을 제공합니다. Oracle NetSuite의 일부 주요 기능 및 모듈에는 재무 관리, 고객 관계 관리, 재고 및 공급망 관리, 인적 자원 관리, 비즈니스 인텔리전스 및 보고 및 해당 SuiteCloud 플랫폼이 포함됩니다.

NetSuite 자동화란 무엇입니까?

NetSuite 자동화는 비즈니스 운영을 합리화하고 최적화하기 위해 Oracle NetSuite 플랫폼 내에서 다양한 자동화 프로세스 및 도구를 사용하는 것을 말합니다. 클라우드 기반 ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템인 NetSuite는 다양한 모듈에서 광범위한 자동화 기능을 제공하여 기업이 효율성을 개선하고 수동 작업을 줄이며 전반적인 생산성을 향상하도록 돕습니다. 다음은 NetSuite 자동화의 몇 가지 주요 측면입니다.

• 워크플로 자동화: NetSuite를 사용하면 기업에서 판매 주문 승인, 비용 보고서 제출, 구매 요청 등과 같은 다양한 프로세스의 워크플로를 자동화할 수 있습니다. 사용자는 알림 보내기, 작업 생성 또는 승인 시작과 같은 특정 작업을 트리거하는 규칙 및 조건을 정의하여 작업을 보다 원활하고 빠르게 처리할 수 있습니다.
• 금융 자동화: 재무 관리 모듈 내에서 NetSuite는 미지급금 및 미수금 계정과 같은 작업에 대한 자동화를 제공합니다. 송장 승인, 반복 청구, 지불 처리 및 수익 인식을 자동화할 수 있으므로 수동 개입의 필요성이 줄어들고 재무 정확성이 향상됩니다.
• 재고 관리: NetSuite의 자동화 기능은 기업이 재주문 지점, 위치 간 자동화된 재고 이동, 수요에 따른 자동 구매 주문 생성을 설정할 수 있는 재고 관리로 확장됩니다. 이것은 최적의 재고 수준을 보장하고 품절을 최소화합니다.
• 보고 및 대시보드: NetSuite는 자동화된 보고 및 실시간 대시보드를 제공하여 사용자가 수동 데이터 수집 없이 핵심 성과 지표(KPI) 및 재무 지표에 액세스할 수 있도록 합니다. 보고서는 이해 관계자에게 정기적으로 배포하도록 예약할 수 있습니다.
• 영업 및 마케팅 자동화: NetSuite의 CRM 모듈에는 영업 및 마케팅 프로세스를 위한 자동화 기능이 포함되어 있습니다. 여기에는 리드 스코어링, 이메일 마케팅 캠페인, 자동화된 후속 조치 및 고객 상호 작용 추적이 포함될 수 있습니다.
• 공급업체 및 고객 셀프 서비스: NetSuite는 공급업체 및 고객을 위한 셀프 서비스 포털을 제공하여 회사 직원의 도움 없이도 관련 정보에 액세스하고, 세부 정보를 업데이트하고, 주문 상태를 보고, 배송을 추적할 수 있습니다.
• SuiteFlow 및 SuiteScript: NetSuite는 SuiteFlow(워크플로 자동화 도구) 및 SuiteScript(JavaScript 기반 스크립팅 언어)와 같은 도구를 제공하여 기업이 특정 요구 사항에 맞는 자동화 솔루션을 사용자 정의하고 구축할 수 있도록 합니다.
• 데이터 가져오기 및 통합: NetSuite는 데이터 가져오기 및 통합 도구를 제공하여 기업이 외부 소스에서 데이터 가져오기 프로세스를 자동화하고 기록을 최신 상태로 유지할 수 있도록 합니다.

NetSuite 자동화를 활용함으로써 기업은 운영 효율성을 크게 개선하고, 인적 오류를 줄이고, 데이터 정확성을 높이고, 직원들이 보다 전략적인 작업에 집중할 수 있는 소중한 시간을 확보할 수 있습니다. 자동화 수준은 각 조직의 고유한 요구 사항과 프로세스를 충족하도록 맞춤화할 수 있으므로 NetSuite는 운영을 간소화하고 성장을 추구하는 기업을 위한 강력하고 유연한 솔루션입니다.

NetSuite 재무 자동화란 무엇입니까?

NetSuite 재무 자동화는 다양한 재무 관리 프로세스를 자동화하고 회계 운영을 합리화하며 전반적인 재무 효율성을 개선하는 NetSuite 플랫폼 내의 기능 및 기능 집합입니다. 재무 자동화의 목표는 수작업을 줄이고 오류를 최소화하며 데이터 정확성을 높이고 재무 데이터에 대한 실시간 가시성을 제공하는 것입니다. 다음은 NetSuite 재무 자동화의 몇 가지 주요 측면입니다.

채무 회계 자동화

NetSuite는 송장 캡처부터 결제 처리까지 미지급금 프로세스를 자동화합니다. OCR 기술은 인보이스에서 관련 데이터를 추출하는 데 사용되므로 수동 데이터 입력이 필요하지 않습니다. 시스템은 미리 정의된 규칙에 따라 승인을 위해 송장을 자동으로 라우팅하고 정확성을 위해 구매 주문서와 일치시킬 수 있습니다.

매출 채권 자동화

미수금 프로세스에서 NetSuite는 송장 생성, 지불 알림 및 현금 신청과 같은 작업을 자동화합니다. 연체된 결제에 대해 자동화된 이메일 미리 알림을 고객에게 보내 수금 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

일반 원장 자동화

NetSuite의 재무 자동화에는 미리 정의된 규칙 및 트랜잭션을 기반으로 하는 자동화된 일반 원장 항목이 포함됩니다. 이렇게 하면 재무 데이터가 수동 개입 없이 적절한 원장 계정에 정확하게 기록됩니다.

수익 인식

수익 인식 표준(예: ASC 606 또는 IFRS 15)을 준수해야 하는 회사를 위해 NetSuite는 자동화된 수익 인식 기능을 제공합니다. 시스템은 미리 정의된 규칙 및 기준에 따라 수익을 자동으로 인식하여 시간을 절약하고 오류 위험을 줄일 수 있습니다.

고정 자산 관리

NetSuite는 자산 감가상각 계산 및 총계정 원장 업데이트를 포함하여 고정 자산 관리를 자동화합니다. 이렇게 하면 수명 주기 동안 고정 자산을 추적하고 관리하는 프로세스가 간소화됩니다.

은행 화해

NetSuite는 은행 명세서를 가져오고 거래를 시스템의 해당 기록과 자동으로 일치시켜 은행 조정을 자동화합니다. 이렇게 하면 수동 조정에 필요한 시간과 노력이 줄어들고 재무 기록의 정확성이 향상됩니다.

재무 보고 및 대시보드

NetSuite는 자동화된 재무 보고 및 실시간 대시보드를 제공하여 사용자가 수동 데이터 수집 없이 주요 재무 지표 및 성과 지표에 액세스할 수 있도록 합니다. 보고서는 이해 관계자에게 정기적으로 배포하도록 예약할 수 있습니다.

다중 통화 및 글로벌 금융

NetSuite의 금융 자동화는 다중 통화 거래 및 글로벌 금융 운영을 지원하여 여러 국가에서 사업을 운영하는 기업이 재무를 보다 쉽게 ​​효율적으로 관리할 수 있도록 합니다.

규정 준수 및 감사 추적

자동화된 재무 프로세스를 통해 NetSuite는 상세한 감사 추적을 유지하고 금융 거래에서 수행된 모든 작업을 기록합니다. 이는 내부 통제 및 외부 감사 요구 사항에 대한 투명성과 규정 준수를 제공합니다.

통합 및 맞춤화

NetSuite의 SuiteCloud 플랫폼을 사용하면 타사 애플리케이션과의 통합 및 금융 워크플로우의 사용자 정의가 가능하여 각 조직의 고유한 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

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NetSuite AP Automation에는 무엇이 포함되어 있습니까?

NetSuite AP(Accounts Payable) 자동화는 NetSuite 플랫폼 내에 통합된 강력한 기능으로 기업의 지불 계정 프로세스를 간소화하도록 설계되었습니다. 이 정교한 자동화 도구는 초기 송장 캡처에서 최종 지불 처리에 이르기까지 전체 AP 워크플로를 단순화하여 수작업을 줄이고 정확도를 개선하며 지불 계정 부서 내에서 효율성을 높입니다.

NetSuite AP 자동화의 주요 기능 중 하나는 전자 송장 캡처 프로세스입니다. 기업은 이제 종이 사본을 스캔하거나 이메일을 통해 전자적으로 수신하여 인보이스를 디지털화할 수 있습니다. 이 단계는 수동 데이터 입력의 필요성을 제거하는 데 중요합니다. 이 시스템은 OCR(광학 문자 인식) 기술을 활용하여 공급업체 세부 정보, 송장 번호, 날짜 및 라인 항목과 같은 송장에서 관련 정보를 추출하여 데이터를 보다 쉽게 ​​관리하고 처리할 수 있도록 합니다.

자동화 기능의 다음 필수 측면은 자동화된 송장 승인 프로세스입니다. 사용자는 송장 금액 또는 특정 공급업체 세부 정보와 같은 다양한 기준을 기반으로 승인 규칙을 정의하고 설정할 수 있습니다. 인보이스가 수신되면 시스템은 미리 설정된 규칙에 따라 적절한 승인자에게 송장을 자동으로 라우팅합니다. 이 원활하고 효율적인 워크플로는 승인 프로세스를 가속화하여 인보이스가 신속하게 처리되도록 하고 결제 처리 지연을 방지합니다.

NetSuite AP Automation은 지능형 구매 주문서 매칭 시스템도 제공합니다. 플랫폼은 들어오는 송장을 해당 구매 주문 및 상품 수령 메모와 자동으로 일치시킬 수 있습니다. 이 XNUMX자 일치 프로세스는 상품 또는 서비스가 올바르게 수령 및 청구되었는지 확인하여 초과 지불의 위험을 줄이고 지불 프로세스에서 최대한의 정확성을 보장합니다.

승인 및 매칭 프로세스를 간소화하는 것 외에도 NetSuite AP 자동화는 전자 결제를 용이하게 합니다. 이 플랫폼은 ACH(Automated Clearing House), EFT(Electronic Funds Transfer), 가상 신용카드와 같은 다양한 전자 결제 방법을 지원합니다. 지불 실행 프로세스를 자동화함으로써 기업은 공급업체에 더 빠르고 효율적으로 지불하는 동시에 해당되는 경우 조기 지불 할인을 활용할 수 있습니다.

NetSuite는 셀프 서비스 포털을 사용하여 공급업체의 역량을 더욱 강화합니다. 공급업체는 송장, 지불 상태 및 과거 지불 정보에 액세스할 수 있습니다. 공급업체가 데이터에 직접 액세스할 수 있도록 함으로써 셀프 서비스 포털은 지불 계정 부서에 대한 문의 및 전화 수를 줄여 보다 원활한 상호 작용과 개선된 공급업체 관계로 이어집니다.

실시간 가시성은 NetSuite AP 자동화의 주요 이점입니다. 재무 팀과 기타 이해 관계자는 인보이스 및 결제 상태를 실시간으로 모니터링하여 현금 흐름 관리를 개선하고 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 또한 NetSuite는 미지급금 데이터에 대한 강력한 보고 및 분석 기능을 제공합니다. 기업은 공급업체 성과, 지불 추세 및 기타 주요 메트릭에 대한 보고서를 생성할 수 있으며, 이를 통해 재무 분석을 개선하고 프로세스 개선을 위한 잠재적 영역을 식별할 수 있습니다.

NetSuite AP 자동화의 자동화 기능은 규정 준수를 강화하고 포괄적인 감사 추적을 보장합니다. 인보이스 및 지불에 대해 취한 모든 조치는 자세히 기록되어 내부 통제 및 외부 감사 요구 사항을 준수하고 모든 금융 거래에 대한 투명한 기록을 제공합니다.

NetSuite AP 자동화는 어떻게 작동합니까?

• 송장 캡처: 인보이스는 스캐닝 또는 이메일 가져오기 기능을 통해 NetSuite에 전자적으로 캡처됩니다. 이것은 수동 데이터 입력의 필요성을 제거하여 오류를 줄이고 시간을 절약합니다.
• 인보이스 검토: 미지급금 직원은 캡처된 송장을 NetSuite의 해당 레코드와 비교하여 정확성과 완전성을 보장할 수 있습니다. 병렬 보기는 검토 프로세스를 단순화하고 누락된 세부 정보를 채울 수 있도록 합니다.
• 일치 및 승인: NetSuite는 송장을 구매 및 수령 문서와 일치시켜 정확성을 검증합니다. 이 XNUMX자 일치 프로세스는 인보이스가 수령한 상품 또는 서비스와 일치하는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 매칭 후 송장은 사전 정의된 규칙 및 워크플로에 따라 승인을 위해 적절한 담당자에게 전달됩니다.
• 자동 결제: NetSuite AP 자동화는 HSBC와 통합되어 자동 결제 서비스를 제공합니다. 이를 통해 ACH(Automated Clearing House), 수표 또는 가상 신용 카드를 포함한 다양한 방법을 통해 쉽고 안전한 결제 처리가 가능합니다. 결제는 NetSuite 내에서 직접 시작할 수 있으므로 결제 프로세스가 간소화되고 효율성이 향상됩니다.
• 화해: NetSuite는 결제 세부 정보를 실시간으로 자동 업데이트하고 송장 및 은행 기록과 같은 기존 거래와 일치시킵니다. 이렇게 하면 조직의 재무 기록과 은행 명세서 간의 정확하고 효율적인 일치를 보장하여 조정 프로세스를 단순화합니다.
• 신고 불일치: AP 자동화 프로세스의 일부로 NetSuite는 누락된 항목이나 잠재적인 불일치를 식별합니다. 이러한 불일치는 검토를 위해 표시되어 AP 직원이 문제를 신속하게 조사하고 해결할 수 있도록 하여 정확한 재무 기록을 보장합니다.
• 은행 가시성: NetSuite는 플랫폼 내에서 HSBC 은행 및 신용 카드 계정 활동에 대한 가시성을 제공합니다. 사용자는 쉽게 계정 잔액에 액세스하고 계정 세부 정보를 관리하며 공급업체 결제 상태를 추적할 수 있습니다. 이는 재무 정보를 중앙 집중화하고 은행 활동에 대한 실시간 통찰력을 제공합니다. HSBC 계정이나 유사한 통합 지불 게이트웨이를 사용하지 않으면 NetSuite 외부에서 수동으로 지불 처리를 처리해야 합니다. 여기에는 NetSuite에서 결제 데이터를 내보낸 다음 은행의 결제 시스템 또는 기타 결제 플랫폼을 통해 결제를 처리하는 작업이 포함될 수 있습니다.

Nanonets AP 자동화는 어떻게 다릅니까?

Nanonets AP 자동화는 미지급금 자동화에만 초점을 맞춘 전문 소프트웨어인 반면, NetSuite는 모듈 중 하나로 AP 자동화를 포함하는 포괄적인 클라우드 기반 ERP 플랫폼입니다.

Nanonets에는 다음과 같은 추가 이점이 있습니다.

• Nanonets는 지불 계정 프로세스를 합리화하고 자동화하는 데 중점을 둔 전문 AP 자동화 소프트웨어입니다. AI 및 OCR 기술을 활용하여 송장, 승인 및 지불을 효율적으로 캡처, 처리 및 관리합니다.
• Nanonets는 다양한 회계 및 ERP 시스템과 통합되어 기존 소프트웨어 솔루션과 함께 작동할 수 있습니다.
• Nanonets를 사용하면 승인자, 지출 한도 및 부서 구조의 모든 조합으로 맞춤형 AP 승인 정책을 설정할 수 있습니다.

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• 출처: https://nanonets.com/blog/netsuite-ap-automation/