오늘날 우리가 살고 있는 빠르게 변화하는 비즈니스 세계에서는 비즈니스 운영과 일상적인 요구 사항을 관리하기 위한 스마트 도구가 필요합니다. 기업 자원 계획 (ERP)는 이를 위해 만들어진 비즈니스 관리 소프트웨어입니다. 비교적 새로운 이 시스템은 공급망 관리에서 재고 관리, 재무 관리에 이르기까지 비즈니스의 모든 측면을 관리하는 애플리케이션이 포함된 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다. ERP의 이점에는 기존 시스템과 달리 통합된 기계 학습 기능과 함께 내장된 비즈니스 인텔리전스와 실시간 데이터에 대한 액세스가 포함됩니다. 다양한 유형의 ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템이 있지만 모든 솔루션은 비즈니스 기능과 비즈니스 운영을 개선하는 데 도움이 되도록 구축되었습니다.

ERP 솔루션은 소매, 소비재, 산업, 에너지, 유틸리티, 정부(국방 포함) 등 다양한 산업 분야의 조직 요구 사항을 충족하도록 구축되었습니다. 조직에서 사용할 ERP(Enterprise Resource Planning) 배포 유형 유형을 결정할 때 크기, 기능, 조달 및 산업별 요구 사항을 포함하여 고려해야 할 여러 요소가 있습니다. 이러한 요소를 고려하면 조직의 요구 사항을 충족할 수 있는 ERP 솔루션 유형의 범위를 훨씬 쉽게 좁힐 수 있습니다.

배포 옵션별 ERP 시스템

더 잘 알려진 ERP 소프트웨어 제품 중 일부는 다음과 같습니다. SAP S/4HANA, 오라클 넷스위트, Microsoft Azure, Infor CloudSuite 및 Acumatica Cloud ERP. 다양한 유형의 ERP 배포에 대해 아래에서 설명하며 조직이 요구 사항에 가장 적합한 소프트웨어 솔루션 유형을 결정하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 각 ERP 솔루션은 전자상거래, 인적 자본 관리, 주문 관리 과 재고 관리 그러나 유형마다 다릅니다.

일부 ERP 소프트웨어 제공업체는 산업별 ERP 솔루션이나 모듈을 제공할 수도 있습니다. MRP 또는 자재 요구 사항 계획을 포함하는 제조 산업 소프트웨어가 그 예입니다. 산업별 소프트웨어는 조직마다 다르며 프로젝트 관리 및 프로젝트 회계와 같은 모듈을 포함할 수 있습니다. 기타 ERP 소프트웨어 제품에는 CRM(고객 관계 관리) 및 인사 소프트웨어가 포함될 수 있습니다.

ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템은 비즈니스의 모든 측면을 다루고 회계, 실시간 재무 보고, 예측 및 기타 프로세스와 같은 비즈니스 프로세스를 개선하는 것을 목표로 합니다. 일반적으로 세 가지 배포 옵션이 있습니다.

• 온-프레미스
• 클라우드
• 잡종

온프레미스 ERP 시스템

온프레미스 ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템은 말 그대로입니다. 소프트웨어는 조직의 자체 서버와 컴퓨터 장비에 설치됩니다. 이는 사용자 정의 및 업그레이드할 수 있는 라이선스 시스템이며 일반적으로 비즈니스 작업 흐름을 간소화하기 위해 조직의 IT 팀이 현장에서 유지 관리합니다.

온프레미스의 이점

• 비용 : 소프트웨어는 온프레미스에서 수행되므로 소프트웨어에 대한 월별 또는 연간 구독 비용이 없습니다. 이는 단기 및 장기적으로 ERP 시스템 비용을 낮추어 수익성을 향상시킬 수 있습니다.
• 사용자 지정 : 조직은 적합하다고 생각하는 대로 소프트웨어를 사용자 정의할 수 있습니다. 온프레미스 사용자 정의는 구현 프로세스 도중과 그 이후에 수행될 수 있습니다. 의사 결정은 조직 자체의 손에 훨씬 더 많이 달려 있습니다.
• 데이터 보안: 온프레미스 소프트웨어는 모든 회사 정보와 데이터가 현장에 남아 있어 비즈니스를 위한 매우 안전한 소프트웨어 시스템임을 의미합니다.
• 사내 장점: 모든 데이터 저장소와 하드웨어를 현장에 보유함으로써 조직은 시스템 요구 사항을 소프트웨어 공급업체에 의존하지 않습니다. 적절한 교육을 받은 현장 IT 팀이 이 모든 작업을 처리할 수 있습니다.

온프레미스의 단점

• 초기 투자: 소프트웨어와 컴퓨터 장비에는 더 많은 투자가 필요합니다. 소프트웨어를 계속해서 교체해야 할 수도 있습니다. 조직은 온프레미스 ERP를 선택하기 전에 이러한 비용을 고려해야 합니다.
• 필요한 업그레이드: ERP 소프트웨어는 사이버 보안 위험을 완화하고 조직이 가장 효율적인 소프트웨어를 보유하도록 정기적으로 업그레이드해야 합니다. 이러한 업그레이드를 수행하려면 사무실에서 작업해야 하며 때로는 연결 속도가 느려질 수도 있습니다.
• 데이터 위험: 사내 데이터 백업이나 업그레이드를 수행하면 파일이 손상되어 잠재적으로 조직 데이터가 더 큰 위험에 처할 수 있습니다.

온프레미스 ERP는 누구에게 가장 적합한가요?

온프레미스 ERP 시스템은 시스템의 완전한 자율성을 원하는 조직을 위한 것입니다. 이 비즈니스 관리 솔루션을 통해 조직은 현장에서 데이터 관리 및 보안을 처리합니다. 구현 관련 질문을 주도하고 처리하는 데 도움을 주기 위해 ERP 팀이나 파트너를 활용하는 것이 좋습니다.

클라우드 기반 ERP 시스템

클라우드 기반 ERP 시스템은 특히 중소기업과 중소기업 사이에서 더욱 대중화되었습니다. 클라우드 기반 솔루션은 타사 공급업체에 의해 원격으로 관리되므로 현장에 대규모 IT 팀이 필요하지 않으며 지속적인 청구 모델로 인해 SaaS(서비스형 소프트웨어)라고도 합니다. 또한 이 비즈니스 관리 솔루션을 위해 특별히 전용 서버를 보유할 필요가 없습니다.

클라우드의 이점

• 쉬운 유지 보수 : 클라우드 기반 ERP 시스템을 사용하면 현장 IT 설정이 필요하지 않습니다. 타사 공급업체는 소프트웨어와 업데이트, 보안 및 서버 유지 관리를 처리할 필요가 없습니다.
• 확장 가능 : 조직은 시간이 지남에 따라 성장함에 따라 시스템을 쉽게 수정할 수 있으며 많은 비용을 들이지 않고도 크고 작은 조정을 수행할 수 있습니다.
• 비용 : ERP 시스템이 클라우드 기반이므로 시스템을 관리하기 위해 현장 컴퓨터 서버나 IT 직원이 필요하지 않으므로 조직의 비용이 절감됩니다.
• 접근성 : 클라우드 기반 구조로 언제 어디서나 ERP 시스템을 실행할 수 있습니다. 업데이트는 모든 사용자에 대해 소프트웨어 공급업체에 의해 자동으로 수행됩니다. 따라서 직원들은 다른 관련 작업을 수행할 수 있는 여유가 있습니다.

클라우드의 단점

• 시간 경과에 따른 비용: 클라우드 기반 ERP를 사용하면 조직은 시간이 지남에 따라 비용을 분산시킬 수 있습니다. 그러나 장기적으로 보면 비용이 상당히 높아질 수 있습니다. 예를 들어 10년 후에 귀하의 사업이 어떤 위치에 있을 것인지 생각해 보십시오.
• 덜 개인화: 클라우드 기반 ERP 시스템에서는 맞춤형 애플리케이션이나 ERP 모듈을 선택할 수 있지만 사용 가능한 항목은 제한됩니다. 클라우드 기반 구조에는 일반적으로 템플릿이 마련되어 있으며 성형할 수는 있지만 가장 맞춤화 가능한 옵션은 아닙니다.
• 연결성 : ERP 클라우드 고객은 인터넷 연결에 의존해야 하며 연결 ​​문제가 거의 또는 전혀 발생하지 않기를 바랍니다. 연결이 끊어지면 ERP 시스템이 제대로 실행될 수 없으므로 조직의 작업 흐름과 비즈니스 요구 사항이 중단됩니다.

클라우드 기반 ERP는 누구에게 가장 적합한가요?

이 ERP 옵션은 현재 가장 인기 있고 최신 유행하는 솔루션입니다. 귀하의 조직이 최신 상태를 유지하고 비즈니스 세계에서 앞서 나가기를 원한다면 클라우드 기반 ERP가 올바른 선택입니다. 조직이 이동 중에 작업을 수행하거나 원격 액세스가 자주 필요한 경우 클라우드가 최선의 선택입니다. 또한 초기 비용이 저렴하고 온프레미스 시스템보다 더 빠르게 구현할 수 있습니다. 그러나 ERP 컨설턴트 또는 팀과 협력하는 것은 조직을 성공의 길로 이끄는 데 항상 좋은 생각입니다.

클라우드 기반 ERP 예:

하이브리드 ERP 시스템

하이브리드 ERP 시스템은 온프레미스 및 클라우드 ERP 시스템과 인프라의 요소를 결합한 것입니다. 이 모델은 특정 요구 사항이 있거나 엄격한 규제 요구 사항이 있는 조직을 위한 것입니다. 조직은 데이터 전체 또는 일부를 위해 설치된 온프레미스 ERP 하드웨어의 이점을 누리면서 클라우드에서 확장할 수 있습니다. 하이브리드 솔루션은 조직의 요구 사항에 따라 퍼블릭 클라우드 서비스와 프라이빗 클라우드 서비스를 혼합한 것입니다.

하이브리드의 장점

• 맞춤형 : 여러 위치에 있는 클라우드 및 온프레미스 조직에 모두 액세스하면 원격 ERP 액세스가 가능합니다. ERP 하이브리드 시스템을 통해 여러 유형의 인프라와 퍼블릭 클라우드 서비스를 조직의 요구 사항에 맞게 구성할 수 있지만, 다른 모델보다 한 모델을 선택해야 하는 방식은 달성할 수 없습니다.
• 확장성: 온프레미스 ERP의 주요 이점은 비즈니스 변화에 따라 ERP 시스템을 제어할 수 있다는 것입니다. ERP 하이브리드 솔루션을 사용하면 조직은 추가적인 기업 소유 서버나 컴퓨터 장비가 필요 없이 ERP 시스템을 제어하고 현장에서 맞춤화할 수 있습니다.
• 보안 : ERP 클라우드 솔루션과 함께 제공되는 보안 위험은 하이브리드 모델을 사용할 때 더 이상 문제가 되지 않습니다. ERP 하이브리드 시스템을 사용하면 하이브리드 도구의 온프레미스 측면을 통해 중요한 데이터를 보호할 수 있습니다.

하이브리드의 단점

• 비용 : 장기적인 비용은 클라우드 전용 ERP 시스템보다 높을 수 있습니다. 그러나 초기 비용은 온프레미스 시스템보다 덜 공격적일 가능성이 높습니다.
• 전개: 하이브리드 설정에는 몇 가지 문제가 발생하며 그 중 하나는 배포에 있습니다. 하이브리드 ERP 시스템의 경우 고유한 특성으로 인해 배포 및 구현 프로세스에 더 많은 시간과 주의가 필요할 수 있습니다. 프로세스를 원활하게 진행하려면 훌륭한 ERP 구현 팀과 협력하는 것이 중요합니다.
• 감시: 하이브리드 솔루션에는 온프레미스 구성 요소가 있으므로 내부 IT 부서가 필요합니다. 그렇지 않으면 ERP 공급업체는 소프트웨어가 제대로 작동하는지 모니터링해야 합니다. 또한 시간이 지남에 따라 조직이 성장하면 시스템 변경에 대한 유연성도 떨어집니다.

하이브리드 ERP는 누구에게 가장 적합한 서비스를 제공합니까?

이는 온프레미스와 클라우드의 측면을 모두 원하는 특정 조직을 위한 모델입니다. 이는 비용이 더 많이 드는 옵션이며 하이브리드 기능으로 인해 구현하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다. 조직이 하이브리드 모델로 전환할 수 있는 시기의 예로는 조직이 온프레미스 ERP 도구에 투자했고 클라우드로 업데이트하거나 최적화하려는 경우입니다.

하이브리드 ERP 솔루션의 예는 다음과 같습니다. AWS.

ERP와 IBM의 유형

귀하에게 가장 적합한 솔루션을 결정할 때는 조직의 요구 사항과 비즈니스의 미래를 고려하는 것이 중요합니다. IBM 컨설팅® 전문가들은 귀하의 조직이 기존 ERP 애플리케이션을 클라우드로 성공적으로 마이그레이션하고, 데이터, AI 및 자동화를 활용하도록 프로세스를 재설계하고, 재무를 비즈니스 내 경쟁 우위로 전환하도록 도울 수 있습니다.

애플리케이션 및 ERP를 위한 SAP 관리형 서비스 통합은 조직의 워크로드를 관리하는 데 도움이 되어 혁신과 새로운 기회에 집중할 수 있는 더 많은 시간을 제공합니다. SAP 애플리케이션을 위한 관리형 서비스는 기본 운영 기능을 지원하고 최적화하여 민첩성과 리소스 최적화를 지원합니다. 보안 및 규정 준수 보고, 애플리케이션 관리, LOB(Line of Business)에 대한 서비스 제공과 같은 영역은 가격, 리소스 및 워크로드 관점에서 더욱 예측 가능해졌습니다.

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