전사적 자원 관리(ERP) 시스템의 구현은 회사의 광범위한 운영에 영향을 미치는 도전적인 작업이 될 수 있습니다. 상당한 노력을 기울이려면 상세하고 잘 계획된 ERP 구현 전략이 필요합니다.

각각 특정 목표가 있는 단계로 구현을 분할하면 성공적인 결과의 가능성을 높일 수 있습니다. 한편, ERP 설치 명확한 프로젝트 방향, 범위 및 조직이 없으면 향후 문제가 발생할 수 있습니다.

ERP 시스템 및 그 이점 이해

전사적 자원 관리 시스템은 비즈니스에서 사용하는 많은 컴퓨터 시스템을 연결하는 '접착제' 역할을 합니다. 다시 말해서 ERP 시스템은 많은 시스템을 통합하고 중앙 위치에서 해당 시스템의 데이터에 액세스할 수 있도록 합니다.

비즈니스에서 ERP 시스템을 사용할 수 있는 많은 이유 중 하나는 운영을 단순화하고, 필요한 인적 작업량을 줄이고, 고객 경험을 개선하거나, 기업 활동을 통합하는 것입니다. 소매, 제조, 유통, 제약 및 기술은 ERP 소프트웨어를 사용하는 비즈니스 중 일부입니다. 기타 영역에는 건강 관리, 비영리 단체, 통신, 식음료 등이 포함됩니다.

ERP 롤아웃은 시스템 요구 사항에 따라 몇 주, 몇 달 또는 몇 년이 걸릴 수 있습니다. 즉, 모든 것이 계획대로 진행되는 경우입니다. 많은 기업이 다음과 같은 경험이 풍부한 ERP 컨설턴트와 파트너 관계를 맺고 있습니다. https://nexinfo.com/erp-implementation/ 프로세스 전반에 걸쳐 그들을 돕기 위해.

통합자의 역할은 소프트웨어 투자를 최대한 활용할 수 있도록 지원하는 것입니다. 클라우드 ERP 구현 파트너를 선택하는 것은 올바른 소프트웨어를 선택하는 것만큼이나 중요합니다. 

ERP 구현 계획의 주요 단계

ERP 시스템을 구현할 때 서로 연결된 많은 단계가 있습니다. 여러 단계 사이에 약간의 교차가 있을 수 있습니다. 모든 단계에는 일반적으로 해당 단계를 시작하기 전에 충족해야 하는 시작 조건이 포함되어 있습니다. 미리 결정된 산출물이 충족되면 단계가 완료된 것으로 간주됩니다.

1. 발견 및 계획

ERP 구현은 회사에서 필요성을 인식하는 것으로 시작됩니다. 시작하려면 자동화해야 하는 백오피스 작업을 결정해야 합니다. 중요한 세부 정보를 놓치지 않으려면 비즈니스의 모든 부서 및 부문에 있는 사람들의 의견을 포함하는 것이 좋습니다.

다음 단계는 대체 소프트웨어 옵션이 동일한 목표를 달성할 수 있는지 확인하는 것입니다. 이것은 적절하게 다루어지지 않은 커버리지 영역을 식별하는 것을 목표로 하기 때문에 갭 분석이라고도 합니다. 예를 들어 HR 부서는 새로운 ERP 시스템보다 전용 독립 실행형 프로그램으로 더 안심할 수 있습니다.

신중한 ERP 구현 전략은 사용된 방법에 관계없이 전체 자동화 프로세스의 속도를 높일 수 있습니다.

2. 통합 비용 예산 책정

조립 실행 가능한 예산 예상되는 통합 비용은 통합 프로세스의 다음 단계입니다. 몇 가지 변수가 최종 구현 비용에 영향을 미칩니다. 사용자 수와 회사 규모는 가장 중요한 두 가지 요소입니다. 예산을 짤 때 생산성 손실을 고려하십시오. 

다음은 통합 프로세스의 일부 비용 요소입니다.

• 시스템 업그레이드
• 백업 및 스토리지
• 공급업체 교육, 맞춤화 및 상담 비용
• 직원 초과 근무 수당

3. 디자인

설계 중에 ERP 구현 팀은 플랫폼에 구현될 모든 프로세스와 절차를 검토합니다. 팀은 ERP 구성 및 사용자 정의 방법을 이해해야 합니다. 이 시점에서 상황은 더욱 기술적이고 복잡해지며 조사는 더욱 광범위해집니다.

구현 팀은 ERP로 이동하거나 통합을 통해 동기화할 모든 데이터 소스 및 데이터를 분석합니다. 이 정보는 비즈니스 요구 사항에 맞게 ERP 소프트웨어를 구성하고 설계하는 데 사용됩니다.

이 단계에서는 여러 수준의 복잡함을 발견할 수 있습니다. 아래의 권장 사례를 참조하십시오.

• 모든 비즈니스 부서를 조기에 참여시키십시오. 플랫폼에서 기대하는 것과 관련하여 각 사용자는 목표를 명확하게 이해해야 합니다. 오해는 즉시 해결되지 않으면 갈등으로 이어질 수 있습니다.
• 협업을 최적화하십시오. ERP 시스템은 최종 사용자가 다른 사용자 및 서비스 부분과 쉽게 상호작용할 수 있도록 설계되어야 합니다. 효과적인 협력 및 커뮤니케이션 도구는 프로세스를 능률화할 수 있습니다.
• 인터뷰 사용자. 중요한 기능을 통합하고 사용자 요구 사항을 충족하려면 신중하게 의사 소통하십시오. 작업의 여러 지점에서 인터뷰를 수행하여 적절한 정보를 수집합니다.
• 직관적으로 디자인하세요. ERP 시스템은 사용자 친화적이어야 합니다. 시스템 배포가 쉬울수록 기업은 더 빨리 이익을 얻을 수 있습니다. 직관적인 대시보드는 이러한 설계 방식을 지원합니다.
• 모바일 친화적으로 만드십시오. EPR 시스템은 많은 소프트웨어 솔루션과 마찬가지로 모바일 친화적입니다. 시스템의 모바일 접근성을 통해 직원이 시스템을 더 쉽게 사용하고 원격 작업을 할 수 있습니다.

4. 개발

ERP 시스템 구성은 시스템이 모든 요구 사항과 사양을 충족하는지 확인하기 때문에 중요합니다. 신뢰할 수 있는 파트너 기관의 도움을 받아 특정 요구 사항에 맞게 시스템을 사용자 정의할 수 있습니다. 결과적으로 새로운 시스템으로의 전환이 더 순조롭게 진행될 것입니다.

이 협업의 일환으로 귀하의 파트너도 귀하의 현재 프로세스 및 절차를 알게 됩니다. 이후 ERP 시스템은 이러한 절차에 따라 설정됩니다. 이렇게 하면 시스템을 쉽게 사용할 수 있고 새 소프트웨어로 현재 작업 흐름과 프로세스를 계속 사용할 수 있습니다.

5. 테스트

수익 창출을 시작할 수 있도록 ERP 소프트웨어가 적절하게 설정되고 제대로 작동하는지 확인하는 것이 중요합니다. 이는 ERP 테스트를 통해 수행할 수 있습니다.

ERP 테스트는 특정 상황에서 각 모듈의 기능에 중점을 둡니다. 준비, 실행 및 평가는 테스트 준비의 세 단계입니다.

• 예비. 여기에는 테스트 시스템, 테스트 스위트 및 테스트 데이터 설정이 수반됩니다.
• 실행. 여기에는 준비 중에 생성된 테스트 실행, 문제 추적 및 테스트 상태 표시가 포함됩니다.
• 평가. 이는 결함 분석, 테스트 계획 및 원인 평가, 테스트 스위트 준비 및 테스트 프로세스 문서로 구성됩니다.

6. 배포

프로젝트 팀과 구현 팀 모두 상황을 평가하고 진행 여부에 대한 결론에 도달합니다. 시스템이 가동되기 직전에 최종 데이터를 로드하고 확인할 예정입니다.

교육 과정을 마치면 프로젝트 팀은 새 시스템을 독점적으로 사용하기 시작합니다.

7. 유지 보수

ERP 수명 주기의 유지 관리 단계는 프로세스의 마지막 단계입니다. 새 시스템을 유지하는 책임자는 새 시스템에 대한 최신 정보를 유지해야 합니다. 기술 개발. 또한 직원은 시스템을 항상 운영하는 데 필요한 지식을 습득할 책임이 있습니다.

결론

완전히 통합된 ERP 시스템을 설치하는 것은 회사별 대규모 절차입니다. 이상적으로는 귀사의 ERP 소프트웨어 벤더와 파트너가 귀사만큼 귀사의 비즈니스에 대해 잘 알고 있어야 합니다. 앞으로 그들의 책임은 시스템을 지원하고 유지하는 것입니다.

그럼에도 불구하고 귀하의 성장 및 재정 목표를 달성하는 데 도움이 되는 추가 솔루션을 조언하고 제공할 것입니다.

Claire Glassman이 제공한 ERP 구현 문서 및 게시 권한. 원래 Supply Chain Game Changer용으로 작성되었으며 18년 2022월 XNUMX일에 게시되었습니다.

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• 출처: https://supplychaingamechanger.com/7-key-phases-of-an-erp-implementation/