이 블로그에서는 중소기업과 대기업 모두를 위한 재무 기록 관리의 기본 요소인 영수증 장부를 작성하는 필수 작업을 살펴보겠습니다. 영수증 장부에 거래를 문서화하면 재무 관리의 정확성, 세금 규정 준수 및 불일치를 쉽게 해결할 수 있는 능력이 보장됩니다.

영수증 장부의 구조와 일반적으로 영수증에서 볼 수 있는 정보를 포함하여 영수증 장부의 기본 사항을 안내해 드립니다. 그 다음에는 영수증 장부를 올바르게 작성하는 방법에 대한 예시와 함께 실제적인 단계를 제공하여 모든 거래가 포괄적이고 전문적으로 문서화되도록 할 것입니다.

또한 영수증 장부 자동화의 이점과 Nanonets와 같은 플랫폼이 금융 기록 보관에 대한 접근 방식을 어떻게 변화시킬 수 있는지 자세히 살펴보겠습니다.

영수증 장부 이해

영수증 장부는 본질적으로 판매자와 구매자 간의 거래를 문서화하기 위해 고안된 사전 인쇄된 양식의 장부입니다. 책에 포함된 각 양식은 날짜, 구매한 품목이나 서비스, 지불한 금액, 관련 당사자 등 특정 거래의 세부 사항을 설명하는 독립형 기록 역할을 합니다. 영수증 장부의 주요 목적은 구매에 대한 물리적 증거로 작용하는 것입니다. 이는 회계, 세금 보고 및 관련 당사자 간에 발생할 수 있는 불일치를 해결하는 데 중요할 수 있습니다.

잘 만들어진 영수증은 구매자와 판매자 모두에게 구매 증거이자 기록의 역할을 합니다. 디지털 플랫폼은 QR 코드 및 디지털 서명과 같은 기능으로 복잡성을 추가했지만 핵심 요소는 크게 변하지 않았습니다. 영수증 책자의 각 페이지에 표시되는 내용은 다음과 같습니다.

거래일: 구매가 이루어진 시간을 표시합니다. 판매를 추적하고 고객이 이를 아는 데 중요합니다.

영수증 번호: 각 판매마다 고유 번호가 부여됩니다. 나중에 판매를 참조하거나, 반품을 처리하거나, 문제를 해결하는 데 중요합니다.

판매자 정보: 이 부분에는 업체 이름, 연락 방법(주소, 전화, 이메일), 때로는 품목이나 서비스를 판매한 사람이 나열됩니다.

구매자 정보: 특히 비즈니스 판매에 필요한 경우가 있습니다. 여기에는 구매자의 이름과 연락처 정보가 포함될 수 있습니다.

판매된 상품 및 서비스에 대한 설명: 판매된 각 품목이나 서비스, 수량, 크기나 색상과 같은 중요한 세부정보를 보여주는 간단한 목록입니다.

판매된 상품 및 서비스 가격: 각 품목이나 서비스 옆에 가격이 표시됩니다. 필요한 경우 시간당 또는 항목당 요율도 표시됩니다.

소계: 판매된 상품 및 서비스 표 아래에 표시되며, 세금이나 추가 수수료를 추가하기 전의 상품 또는 서비스 비용만 나타냅니다.

세금: 여기에는 판매에 적용되는 모든 세금이 표시됩니다. 세금을 제대로 받는 것은 필수입니다.

추가 비용: 배송비, 서비스비 등 추가 비용이 표시됩니다.

총액: 모든 것을 포함하여 고객이 지불해야 하는 전체 가격입니다.

결제 수단 : 고객이 현금, 카드, 수표, 온라인 또는 기타 결제 수단을 사용하여 결제했는지 표시합니다.

환불정책: 고객이 문제가 있는 경우 어떻게 해야 하는지 알 수 있도록 반품 또는 교환에 대한 간단한 메모입니다.

서명란: 일부 판매, 특히 대규모 판매나 서비스의 경우 신뢰도를 높이기 위해 서명할 수 있는 공간이 있습니다.

따라서 일반적인 영수증 장부 페이지의 모습은 다음과 같습니다.

디지털 대 실제 영수증 장부

디지털 영수증 장부와 실물 영수증 장부 사이의 논쟁은 우월성이 아니라 적합성에 관한 것입니다. 각 유형에는 고유한 위치가 있으며 선택은 특정 요구 사항, 고객 기반 및 비즈니스 운영 설정에 따라 달라지는 경우가 많습니다. 여기서 목표는 비즈니스 목표와 운영 스타일에 맞춰 정보를 바탕으로 선택하는 것입니다.

어떤 경우에는 온라인 거래에 디지털 영수증을 제공하고 오프라인 판매에 물리적 영수증을 제공하는 하이브리드 접근 방식을 채택하는 것이 최선의 전략일 수도 있습니다. 핵심은 고객의 변화하는 선호도와 요구사항, 그리고 진화하는 업계 환경에 유연하게 대처하고 대응하는 것입니다.

선택 및 준비

영수증 장부를 작성하는 기본 사항을 자세히 알아보기 전에 비즈니스 요구 사항에 따라 선택하고 준비하는 것이 중요합니다. 귀하의 준비가 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한지 확인하기 위해 고려해야 할 몇 가지 기준은 다음과 같습니다.

영구 잉크의 중요성: 영수증의 정보가 시간이 지나도 번지거나 지워지는 일이 없도록 영구잉크를 사용하는 펜을 선택하세요.

올바른 영수증 장 선택: 거래 성격이 적합한 영수증 장부를 선택하는 데 중요한 역할을 합니다. 귀하의 거래가 일반적인 거래이든, 임대료 지불이나 서비스 비용과 같은 특정 거래와 관련된 거래이든 상관없이 귀하의 필요에 맞는 맞춤형 필드가 포함된 영수증 장부를 선택하면 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

중복/삼중 사본의 장점: 복수 사본 영수증 장을 사용한다는 것은 단순히 고객에게 사본을 제공하는 것 이상의 의미를 갖습니다. 일반적으로 흰색 영수증 원본은 고객에게 전달되는 반면, 사본인 노란색 영수증은 기업 기록용입니다. 이 설정은 복잡한 운영을 위해 최대 4가지 색상을 확장할 수 있으므로 구조화된 배포가 가능합니다. 흰색은 고객용, 노란색은 판매용, 분홍색은 재무용, 파란색은 마스터 카피입니다. 이 방법은 기록 보관을 간소화할 뿐만 아니라 문서화를 강화하여 기업과 고객을 위한 포괄적인 백업 시스템을 보장합니다.

귀하의 브랜딩 통합: 로고, 브랜드 색상 및 기타 시각적 요소를 통해 브랜드 아이덴티티를 반영하도록 영수증 장부를 맞춤화하면 모든 거래에서 브랜드의 존재감과 전문성이 강화됩니다.

사전 인쇄된 정적 필드: 효율성은 비즈니스 운영의 핵심입니다. 판매자 정보, 반품 정책 등과 같은 정적 필드가 영수증 장부에 미리 인쇄되어 있는지 확인하면 반복적인 수동 입력이 필요하지 않습니다.

이동 중 거래를 위한 이식성(필요한 경우): 영수증첩 디자인은 실용성이 가장 중요합니다. 컴팩트하고 내구성이 뛰어난 영수증 장부는 편리함과 신뢰성을 제공하여 비즈니스가 어디를 가든 항상 거래를 수행할 준비가 되어 있도록 보장합니다.

보안 기능(필요한 경우): 워터마크나 고유 번호 시스템이 장착된 영수증 장부를 선택하는 것은 사기를 방지하고 고객에게 신뢰를 심어 거래의 무결성을 보호하는 데 도움이 되는 보안 조치가 될 수 있습니다.

귀하의 비즈니스에 적합한 영수증 장부를 선택하고 맞춤화하는 데 시간을 투자하는 것은 운영 효율성과 브랜드 이미지에 대한 투자입니다.

영수증 장 작성 단계

영수증 장부를 꼼꼼하게 작성하는 과정을 거치면 각 거래가 정확하고 전문적으로 기록됩니다. 이는 재무 관리에 도움이 될 뿐만 아니라 고객과의 신뢰를 구축하는 데에도 도움이 됩니다.

당신이 지역 커피숍을 운영하는 소규모 사업주 Sarah라고 상상해 보세요. 단골 고객인 John이 커피 원두와 커피 머그를 구입하기 위해 찾아옵니다. Sarah가 이 거래에 대한 영수증 장부 페이지를 작성하는 방법을 살펴보겠습니다.

1단계: 날짜 및 영수증 번호

영수증 상단에는 항상 일관된 형식(예: MM/DD/YYYY)으로 날짜를 기재하십시오. 영수증 번호의 경우 특정 번호에서 시작하여 각 영수증마다 증가하는 순차 시스템을 고려하세요. 이 시스템은 질서를 유지하고 기록 보관을 단순화하는 데 도움이 됩니다.

• 시나리오: 19년 2024월 XNUMX일이며, 오늘의 첫 거래입니다.
• 동작: 사라는 영수증 상단에 날짜를 '02년 19월 2024일'이라고 적습니다. 그녀는 마지막 영수증 번호인 #1050을 확인하여 새 영수증 번호로 "1051"을 할당하고 날짜 옆에 씁니다.

2단계: 연락처 세부정보

판매자(귀하의 기업)와 구매자(귀하의 고객) 모두의 연락처 정보를 포함하면 거래에 대한 공식적인 기록이 수립됩니다. 신뢰성을 높이고 향후 의사소통이 필요한 경우 필수 정보를 제공합니다.

• 시나리오: 영수증 장에는 커피숍의 정보가 미리 인쇄되어 있습니다. 고객인 John은 단골 고객이지만 대규모 구매의 경우 Sarah는 고객 세부 정보를 기록하는 것을 좋아합니다.
• 동작: John이 동의했기 때문에 Sarah는 커피숍의 미리 인쇄된 세부 정보 아래에 자신의 이름인 "John Doe"와 전화번호를 적어 개인 정보 보호를 위한 공간을 남겨둡니다.

3단계: 제품 또는 서비스 설명

판매된 제품이나 서비스에 대한 자세한 설명은 명확성과 기록 유지를 위해 필요합니다. 분쟁 해결, 재고 관리, 판매 동향 파악에 도움이 됩니다. 해당되는 경우 수량, 크기, 색상 또는 SKU(재고 유지 단위)와 같은 관련 세부 정보를 포함하여 각 제품 또는 서비스를 나열합니다. 모호함을 피하기 위해 최대한 구체적으로 작성하세요. 서비스의 경우 수행된 작업에 대한 간략한 설명이 포함될 수 있습니다.

• 시나리오: 존은 원두 2봉지와 세라믹 커피 머그 2개를 구입합니다.
• 동작: Sarah는 John이 구입한 품목을 기록합니다.
  • “커피콩 – 에티오피아 블렌드, 1lb” x2
  • "세라믹 커피 머그 – 블루" x2

4단계: 가격 세부정보

품목당 가격을 정확하게 나열하고 총 비용을 계산하는 것은 구매자와 판매자 모두에게 기본입니다. 이는 거래의 투명성과 신뢰를 보장합니다. 나열된 각 항목이나 서비스 옆에 가격을 적습니다. 동일한 품목이 여러 개 판매되는 경우 가격에 수량을 곱하여 총액을 기재합니다. 할인이 적용되는 경우 명확하게 나열하고 품목 총 비용에서 빼십시오.

• 시나리오: 커피원두는 개당 15달러, 머그컵은 개당 10달러입니다. 원두 봉지 5개를 구매하면 2달러 할인, 원두와 함께 구매하면 머그잔당 XNUMX달러를 할인해주는 프로모션도 진행 중이다.
• 동작: Sarah는 원래 가격을 나열한 후 다음과 같이 할인을 적용합니다.
  • 커피 원두: $15 x 2 = $30
  • 커피콩 할인: -$5
  • 세라믹 커피 머그: $10 x 2 = $20
  • 머그 할인(커피와 함께 구매 시): -$4(머그당 $2)

5단계: 소계, 세금 및 합계

최종 총액을 계산하기 전에 소계(세금 및 추가 비용을 제외한 총액)를 계산하는 것이 필수입니다. 그런 다음 세금을 적용하고 배송비 또는 취급 수수료와 같은 추가 비용을 추가하여 총 총액을 결정합니다.

소계에 대한 모든 항목의 비용을 합산합니다. 현지 세율을 기준으로 세금을 계산하고 이를 기타 추가 비용과 함께 소계에 추가합니다. 이 수치의 합이 고객이 지불해야 하는 금액인 총계입니다.

• 시나리오: 할인 적용 후 세전 소계를 계산해야 합니다. 지방 판매세율은 8%입니다.
• 동작: Sarah는 할인된 가격을 더하여 소계를 계산합니다.
  • 커피콩 소계: $30 – $5 = $25
  • 머그 소계: $20 – $4 = $16
  • 합산 소계: $25(커피 원두) + $16(머그) = $41
    그런 다음 Sarah는 소계에 대한 판매세를 계산합니다: $41 x 0.08 = $3.28. 세금을 포함한 총계는 다음과 같이 계산됩니다.
  • 총계 = $41(소계) + $3.28(세금) = $44.28

6단계: 영수증 마무리

영수증의 정확성을 검토하면 모든 세부 사항이 정확하고 거래가 제대로 기록되었는지 확인할 수 있습니다. 영수증에 서명하면 영수증이 확인되며, 어떤 사본을 고객에게 제공할지, 어떤 사본을 기록용으로 보관할지 결정하는 것은 문서화에 매우 중요합니다.

• 시나리오: Sarah는 영수증의 정확성을 검토하고 서명한 후 John에게 사본을 제공하여 거래를 마무리해야 합니다.
• 동작: Sarah는 원래 가격, 적용된 할인 금액, 세금이 포함된 최종 총액을 확인하면서 영수증의 정확성을 검토합니다. 만족한 그녀는 영수증 하단에 서명합니다. 그런 다음 그녀는 절취선을 따라 위쪽 사본(원본)을 찢어서 John에게 건네줍니다. 복사본은 Sarah의 기록을 위해 책에 첨부되어 있습니다.

영수증은 다음과 같습니다.

이러한 단계를 꼼꼼하게 수행하면 각 거래에 대한 신뢰할 수 있고 전문적인 기록을 생성할 수 있습니다. 이는 효과적인 재무 관리에 도움이 될 뿐만 아니라 전반적인 고객 경험을 향상시켜 비즈니스에 대한 신뢰와 신뢰성을 강화합니다.

임대료 영수증 장 작성 단계

임대 영수증 장부를 작성하는 세심한 과정을 탐색하는 것은 집주인과 부동산 관리자에게 매우 중요합니다. 이는 모든 임대료 지불이 정확하고 전문적으로 문서화되어 집주인과 임차인 간의 신뢰를 조성하도록 보장합니다. 귀하 Alex가 임차인 Jordan으로부터 월세를 받는 집주인인 시나리오를 생각해 보십시오. Alex가 이 거래에 대한 임대료 영수증 장부를 어떻게 작성하는지 살펴보겠습니다.

세부 사항에 주의를 기울여 임대료 영수증 장부를 작성하는 것은 집주인과 부동산 관리자에게 가장 중요합니다. 이는 금융 거래에 대한 명확한 서류 기록을 제공하고 세입자에게 지불금이 문서화되어 있음을 확신시켜 줍니다. 다음은 Alex라는 집주인으로서 세입자인 Jamie의 임대료 영수증을 작성하는 방법입니다.

1단계: 날짜 및 영수증 번호

혼동을 피하기 위해 MM/DD/YYYY와 같은 표준 형식으로 날짜를 작성하는 것부터 시작하세요. 영수증 번호는 기록을 효율적으로 정리하는 데 도움이 되는 순차적 패턴을 따라야 합니다.
시나리오 : 오늘 날짜가 19년 2024월 447000일이고, 이전 접수번호는 XNUMX이었습니다.
액션 : 알렉스는 지정된 행에 "02/19/2024"로 날짜를 입력하고 다음 순차적 영수증 번호로 "447001"을 적습니다.

2단계: 출발 및 도착

지불을 하는 임차인의 이름과 지불 수령인(보통 집주인 또는 부동산 관리 회사)을 명확하게 명시하십시오.
시나리오 : 제이미가 이번 달 집세를 내고 있어요.
액션 : Alex는 "FROM" 섹션에 "Jamie Smith"를 쓰고 "TO" 섹션에 "Alex Johnson"을 써서 거래에 관련된 당사자를 설정합니다.

3단계: 결제 세부정보

지불이 임대료임을 나타내려면 해당 확인란을 선택하십시오. 시작일과 종료일을 작성하여 대여 기간을 지정하세요. 보증금 등 다른 항목에 대한 결제인 경우 다른 확인란을 선택하고 설명을 작성하세요.
시나리오 : 지불액에는 2024년 XNUMX월 임대료가 포함됩니다.
액션 : Alex는 “임대” 상자를 선택하고 제공된 줄에 “1년 2024월 31일부터 2024년 XNUMX월 XNUMX일까지”라고 씁니다.

4단계: 금액

오해를 방지하기 위해 결제 금액을 숫자와 문자로 모두 입력하세요. 이렇게 하면 오류가 줄어들고 양 당사자가 지불 금액에 동의하게 됩니다.
시나리오 : 월 임대료는 1,200달러이다.
액션 : Alex는 상자에 “$1,200”을 쓰고 “DOLLARS” 옆 줄에 “XNUMX달러”를 적습니다.

5단계: 결제 방법

현금, 수표, 우편환, 신용카드 중 적절한 상자를 선택하여 지불 방법을 표시하십시오. 수표나 우편환을 사용하는 경우 참조용으로 번호를 적어 두십시오.
시나리오 : Jamie는 수표로 지불합니다.
액션 : Alex는 “CHECK” 상자를 확인하고 “ACCT.”에 수표 번호를 씁니다. 아니요." 부분.

6단계: 서명 및 잔액

미결제 잔액이 있는 경우 "DUE" 섹션에 기록해 두세요. 그런 다음 집주인과 세입자 모두 영수증에 서명하여 지불을 확인해야 합니다. 세입자에게 사본을 제공하는 경우 원본 또는 사본이 기록에 적합한지 결정하십시오.
시나리오 : Jamie의 집세는 미결제 잔액 없이 전액 지불되었습니다.
액션 : Alex는 "DUE" 섹션에 "0"을 쓰고 영수증에 서명한 후 원본을 Jamie에게 전달하고 사본은 기록용으로 보관합니다.

이러한 단계를 꼼꼼하게 수행함으로써 집주인과 부동산 관리자는 각 임대 거래에 대한 신뢰할 수 있고 전문적인 기록을 작성할 수 있습니다.

영수증 장 관리

일관성과 명확성: 효과적인 영수증 장부 관리의 기본 중 하나는 일관성입니다. 이는 모든 항목의 날짜, 영수증 번호 및 세부정보에 동일한 형식을 사용함을 의미합니다. 일관성을 유지하면 영수증을 더 쉽게 참조하고 정리할 수 있을 뿐만 아니라 재무 기록을 검토하고 감사하는 프로세스도 간소화됩니다.

안전한 보관 및 정리: 오늘날의 디지털 시대에 물리적 기록을 백업하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 영수증 장부를 손상되지 않도록 안전하고 건조한 곳에 보관하십시오. 작성된 영수증 장부를 정기적으로 복사하거나 스캔하면 분실, 손상 또는 마모에 대비한 안전망이 제공됩니다. 디지털 백업은 민감한 정보를 보호하기 위해 암호화된 저장 솔루션을 사용하여 안전하게 저장되어야 합니다. 시간순으로 또는 비즈니스 운영에 적합한 방식으로 정리하여 필요할 때 쉽게 액세스할 수 있습니다.

자동화 수용: 비즈니스가 확장됨에 따라 수동 영수증 관리는 비효율적이고 오류가 발생하기 쉽습니다. 기술을 활용하여 영수증 장부 관리를 자동화하면 시간을 절약하고 실수 가능성을 줄일 수 있습니다. Nanonets와 같은 도구는 영수증을 디지털화하고, 비용을 추적하고, 재무 기록을 회계 시스템에 원활하게 통합하는 솔루션을 제공합니다. 자동화는 프로세스를 간소화할 뿐만 아니라 핵심 비즈니스 활동에 집중할 수 있는 귀중한 시간을 확보합니다. 이에 대해서는 다음 섹션에서 더 자세히 논의하겠습니다.

영수증 장부를 자동화하세요

영수증 장부 자동화는 다양한 비즈니스 시스템 전반에 걸쳐 비교할 수 없는 효율성, 정확성 및 통합을 제공함으로써 재무 관리의 중요한 도약을 의미합니다. 수동 프로세스에서 자동화 프로세스로의 전환은 운영을 간소화할 뿐만 아니라 구매 순간부터 회계 또는 ERP 시스템의 조정, 회계 또는 ERP 시스템의 최종 원장 입력에 이르기까지 거래 기록 및 관리를 위한 강력하고 자동화된 프레임워크를 제공합니다. .

Nanonets가 이러한 프로세스를 어떻게 자동화하는지 살펴보겠습니다.

손끝에서 간편한 영수증 녹음

모든 손으로 쓴 영수증과 인쇄된 영수증은 스마트폰을 사용하여 쉽게 스캔하거나 Nanonets 플랫폼에 직접 업로드할 수 있습니다.

모든 디지털 영수증은 Nanonets 플랫폼을 사용하여 직접 생성 및 인쇄하거나 메일, 앱 및 데이터베이스에서 Nanonets로 가져올 수 있습니다.

이 프로세스를 통해 원본에 관계없이 모든 데이터 조각이 중앙 집중식 디지털 저장소에서 제자리를 찾아 추가 작업을 수행할 수 있도록 합니다.

원활한 디지털화를 위해 OCR의 강력한 성능 활용

Nanonets는 영수증만 읽는 것이 아닙니다. 그것은 그들을 이해합니다. Nanonets는 모든 유형의 영수증에서 중요한 데이터를 추출하고 이를 구조화된 디지털 형식으로 구성함으로써 재무 기록의 혼란을 제거합니다. 이 디지털화 프로세스는 시간을 절약할 뿐만 아니라 모든 거래가 정확하게 캡처되고 저장되도록 보장합니다.

지능형 분류 및 GL 코딩

나노넷은 단순한 데이터 수집 그 이상입니다. AI를 활용하여 영수증의 맥락을 조사하고 금융 거래의 미묘한 차이를 이해합니다. Nanonets AI는 자체 프레임워크에 따라 자동 분류를 허용하고 총계정원장(GL) 코드도 할당하여 재무 보고 및 분석 프로세스를 간소화합니다.

향상된 검색 기능 및 통찰력 있는 지출 분석

영수증을 디지털화하고 정리하면 Nanonets는 강력한 검색 기능을 제공합니다. 이제 재무 데이터를 쉽게 살펴보고, GL 코드 또는 기타 차원별로 영수증을 분류하고, 상세한 지출 분석을 수행할 수 있습니다. 이 포괄적인 실시간 데이터를 통해 재무 상황을 명확하게 볼 수 있어 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

고급 유효성 검사

Nanonets를 사용하면 사전 설정된 검증 규칙을 구성하여 거래 내에서 불일치나 이상을 식별하고 문제가 발생하기 전에 검토할 수 있도록 문제를 표시할 수 있습니다.

원활한 ERP 통합

Nanonets는 회계 소프트웨어/ERP 시스템/기타 앱과 원활한 실시간 데이터 동기화를 제공합니다. 이 실시간 데이터 동기화는 판도를 바꿔서 수동으로 데이터를 입력할 필요를 없애고 재무 기록을 항상 최신 상태로 유지합니다. Gmail, Quickbooks, Xero 및 Stripe를 포함한 100가지 도구와의 원활한 통합을 제공합니다.

자동화된 재무 조정

몇 번의 클릭만으로 은행 명세서와 ERP 데이터를 동기화함으로써 Nanonets는 자동화될 뿐만 아니라 최대 90% 더 빠른 조정 프로세스를 촉진합니다. 이는 월말 장부를 마감하는 일이 쉬워지고 귀중한 시간과 자원을 확보할 수 있음을 의미합니다.

본질적으로 Nanonets는 효율성, 정확성 및 통합을 보장하는 영수증 장부를 자동화하기 위한 다각적인 접근 방식을 제공하여 보다 간소화되고 통찰력 있으며 사전 예방적인 재무 전략을 위한 길을 열어줍니다.

영수증 장부 작성 및 관리를 자동화할 준비가 되셨습니까? 거래 문서의 미래를 수용하세요. Nanonets를 살펴보고 오늘날 자동화가 영수증 문서화 및 관리 프로세스를 어떻게 변화시킬 수 있는지 알아보세요.

전화 예약

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• 출처: https://nanonets.com/blog/how-to-fill-out-a-receipt-book/